Gaslieferung für den Hochsauerlandkreis nebst weiterer Teilnehmer für den Lieferzeitraum ab 01.07.2025 bis 01.07.2028, mit Verlängerungsoption bis maximal zum 01.07.2030

Hochsauerlandkreis

Gaslieferung für den Hochsauerlandkreis nebst weiterer Teilnhemer für den Lieferzeitraum ab 01.07.2025 bis 01.07.2028, mit Verlängerungsoption bis maximal zum 01.07.2030.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-14.

Wer?

• Hochsauerlandkreis

Wie?

• Gasförmige Brennstoffe › Erdgas

Wo?

• Arnsberg › Hochsauerlandkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gaslieferung für den Hochsauerlandkreis nebst weiterer Teilnehmer für den Lieferzeitraum ab 01.07.2025 bis 01.07.2028, mit Verlängerungsoption bis maximal zum 01.07.2030
Referenznummer: 31/L/2/25/FD15
Kurze Beschreibung:

Gaslieferung für den Hochsauerlandkreis nebst weiterer Teilnhemer für den Lieferzeitraum ab 01.07.2025 bis 01.07.2028, mit Verlängerungsoption bis maximal zum 01.07.2030.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Erdgas 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Stadt Hallenberg, Stadt Winterberg, Stadt Marsberg, Hansestadt Medebach
Beschreibung der Beschaffung:

Zur Abdeckung des Bedarfs an Erdgas benötigen die Auftraggeber dieses Loses (siehe Anlage 2 - Lieferstellenübersichten) für den Zeitraum vom 01.07.2025 bis 01.07.2028 (Optional 01.07.2028-01.07.2029, 01.07.2029-01.07.2030) einen neuen Erdgasliefervertrag. Das vorliegende Verfahren dient der Bestimmung dieses Auftragnehmers. Die Ausschreibung umfasst insgesamt 89 Lieferstellen mit insgesamt ca. 11,8 GWh/Jahr; davon 1 RLM-Lieferstellen, Erdgas. Die Anschriften der Lieferstellen, Anschluss- sowie Verbrauchs-/Prognosedaten können Sie der Anlage 2 - Lieferstellenübersichten, Anlage 3 - Prognosewerte und den Lastgangdaten entnehmen. Die Lieferstellen befinden sich im Netzgebiet der Westnetz GmbH. Der abzuschließende Erdgasliefervertrag umfasst die Lieferung des gesamten Bedarfs an Erdgas zur Versorgung der ausgeschriebenen Entnahmestellen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Brennstoffe 📦

Gasförmige Brennstoffe 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Erfüllungsorte sind in der Anlage 2 - Lieferstellenübersicht losweise aufgelistet.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hochsauerlandkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-01 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag kann maximal zweimal um zwölf weitere Monate verlängert werden. Verlängerungsoption 1: 01.07.2028; 6.00 Uhr bis 01.07.2029; 6.00 Uhr Verlängerungsoption 2: 01.07.2029; 6.00 Uhr bis 01.07.2030; 6.00 Uhr Widerspricht der Auftraggeber der Verlängerungsoption 1 gegenüber dem Auftragnehmer nicht schriftlich bis zum 30.06.2027, verlängert sich der Energieliefervertrag automatisch um die genannte Vertragslaufzeit. Widerspricht der Auftraggeber der Verlängerungsoption 2 gegenüber dem Auftragnehmer nicht schriftlich bis zum 30.06.2028, verlängert sich der Energieliefervertrag automatisch um die genannte Vertragslaufzeit. Gleiches Recht gilt für den Auftragnehmer gegenüber dem Auftraggeber. Stößt der Auftraggeber die Preisfixierung und Mengenbeschaffung für das Belieferungsjahr 01.07.2028-01.07.2029 bzw. 01.07.2029-01.07.2023 an, ist dies als Willenserklärung des Leistungsbeschreibung Hochsauerlandkreis Stand 09.01.2025 Seite 5 von 22 Auftraggebers zu betrachten den Vertrag, um die Verlängerungsoption zu erweitern. Bei Zustimmung der Verlängerungsoption durch den Auftragnehmer, ist für die Preisfixierung der Börsentag vom Eingang der Preisfixierung und Mengenbeschaffung durch den Auftraggeber zu nutzen. Siehe auch Ziffer 7. Bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption 1, endet der Vertrag zum 01.07.2029; 6.00 Uhr, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption 2, endet der Vertrag zum 01.07.2030; 6.00 Uhr, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Kreis- und Hochschulstadt Meschede, Stadt Schmallenberg, Gemeinde Eslohe (Sauerland)
Beschreibung der Beschaffung:

Zur Abdeckung des Bedarfs an Erdgas benötigen die Auftraggeber dieses Loses (siehe Anlage 2 - Lieferstellenübersichten) für den Zeitraum vom 01.07.2025 bis 01.07.2028 (Optional 01.07.2028-01.07.2029, 01.07.2029-01.07.2030) einen neuen Erdgasliefervertrag. Das vorliegende Verfahren dient der Bestimmung dieses Auftragnehmers. Die Ausschreibung umfasst insgesamt 125 Lieferstellen mit insgesamt ca. 15,5 GWh; davon 2 RLM-Lieferstellen, Erdgas. Die Anschriften der Lieferstellen, Anschluss- sowie Verbrauchsdaten können Sie der Anlage 2 - Lieferstellenübersichten, Anlage 3 - Prognosewerte und den Lastgangdaten entnehmen. Die Lieferstellen befinden sich im Netzgebiet der Westnetz GmbH. Der abzuschließende Erdgasliefervertrag umfasst die Lieferung des gesamten Bedarfs an Erdgas zur Versorgung der ausgeschriebenen Entnahmestellen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Hochsauerlandkreis Betrieb Rettungsdienst, Hochsauerlandkreis, Stadt Sundern (Sauerland)
Beschreibung der Beschaffung:

Zur Abdeckung des Bedarfs an Erdgas benötigen die Auftraggeber dieses Loses (siehe Anlage 2 - Lieferstellenübersichten) für den Zeitraum vom 01.07.2025 bis 01.07.2028 (Optional 01.07.2028-01.07.2029, 01.07.2029-01.07.2030) einen neuen Erdgasliefervertrag. Das vorliegende Verfahren dient der Bestimmung dieses Auftragnehmers. Die Ausschreibung umfasst insgesamt 73 Lieferstellen mit insgesamt ca. 14,3 GWh; davon 5 RLM-Lieferstellen, Erdgas. Die Anschriften der Lieferstellen, Anschluss- sowie Verbrauchsdaten können Sie der Anlage 2 - Lieferstellenübersichten, Anlage 3 - Prognosewerte und den Lastgangdaten entnehmen. Die Lieferstellen befinden sich im Netzgebiet der Westnetz GmbH. Der abzuschließende Erdgasliefervertrag umfasst die Lieferung des gesamten Bedarfs an Erdgas zur Versorgung der ausgeschriebenen Entnahmestellen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Stadt Arnsberg
Beschreibung der Beschaffung:

Zur Abdeckung des Bedarfs an Erdgas benötigen die Auftraggeber dieses Loses (siehe Anlage 2 - Lieferstellenübersichten) für den Zeitraum vom 01.07.2025 bis 01.07.2028 (Optional 01.07.2028-01.07.2029, 01.07.2029-01.07.2030) einen neuen Erdgasliefervertrag. Das vorliegende Verfahren dient der Bestimmung dieses Auftragnehmers. Die Ausschreibung umfasst insgesamt 164 Lieferstellen mit insgesamt ca. 21,2 GWh; davon 4 RLM-Lieferstellen, Erdgas. Die Anschriften der Lieferstellen, Anschluss- sowie Verbrauchsdaten können Sie der Anlage 2 - Lieferstellenübersichten, Anlage 3 - Prognosewerte und den Lastgangdaten entnehmen. Die Lieferstellen befinden sich im Netzgebiet der Westnetz GmbH. Der abzuschließende Erdgasliefervertrag umfasst die Lieferung des gesamten Bedarfs an Erdgas zur Versorgung der ausgeschriebenen Entnahmestellen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Stadt Olsberg
Beschreibung der Beschaffung:

Zur Abdeckung des Bedarfs an Erdgas benötigen die Auftraggeber dieses Loses (siehe Anlage 2 - Lieferstellenübersichten) für den Zeitraum vom 01.01.2026 bis 01.07.2028 (Optional Leistungsbeschreibung Hochsauerlandkreis Stand 09.01.2025 Seite 4 von 22 01.07.2028-01.07.2029, 01.07.2029-01.07.2030) einen neuen Erdgasliefervertrag. Das vorliegende Verfahren dient der Bestimmung dieses Auftragnehmers. Die Ausschreibung umfasst insgesamt 33 Lieferstellen mit insgesamt ca. 4,8 GWh; davon 1 RLM-Lieferstellen, Erdgas. Die Anschriften der Lieferstellen, Anschluss- sowie Verbrauchsdaten können Sie der Anlage 2 - Lieferstellenübersichten, Anlage 3 - Prognosewerte und den Lastgangdaten entnehmen. Die Lieferstellen befinden sich im Netzgebiet der Westnetz GmbH. Der abzuschließende Erdgasliefervertrag umfasst die Lieferung des gesamten Bedarfs an Erdgas zur Versorgung der ausgeschriebenen Entnahmestellen.

Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag kann maximal zweimal um 12 weitere Monate verlängert werden. Verlängerungsoption 1: 01.07.2028; 6.00 Uhr bis 01.07.2029; 6.00 Uhr Verlängerungsoption 2: 01.07.2029; 6.00 Uhr bis 01.07.2030; 6.00 Uhr Widerspricht der Auftraggeber der Verlängerungsoption 1 gegenüber dem Auftragnehmer nicht schriftlich bis zum 30.06.2027, verlängert sich der Energieliefervertrag automatisch um die genannte Vertragslaufzeit. Widerspricht der Auftraggeber der Verlängerungsoption 2 gegenüber dem Auftragnehmer nicht schriftlich bis zum 30.06.2028, verlängert sich der Energieliefervertrag automatisch um die genannte Vertragslaufzeit. Gleiches Recht gilt für den Auftragnehmer gegenüber dem Auftraggeber. Stößt der Auftraggeber die Preisfixierung und Mengenbeschaffung für das Belieferungsjahr 01.07.2028-01.07.2029 bzw. 01.07.2029-01.07.2023 an, ist dies als Willenserklärung des Leistungsbeschreibung Hochsauerlandkreis Stand 09.01.2025 Seite 5 von 22 Auftraggebers zu betrachten den Vertrag, um die Verlängerungsoption zu erweitern. Bei Zustimmung der Verlängerungsoption durch den Auftragnehmer, ist für die Preisfixierung der Börsentag vom Eingang der Preisfixierung und Mengenbeschaffung durch den Auftraggeber zu nutzen. Siehe auch Ziffer 7. Bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption 1, endet der Vertrag zum 01.07.2029; 6.00 Uhr, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption 2, endet der Vertrag zum 01.07.2030; 6.00 Uhr, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Der Vertrag kann maximal zweimal um 12 weitere Monate verlängert werden.

Verlängerungsoption 1:
01.07.2028; 6.00 Uhr bis 01.07.2029; 6.00 Uhr
Verlängerungsoption 2:
01.07.2029; 6.00 Uhr bis 01.07.2030; 6.00 Uhr

Widerspricht der Auftraggeber der Verlängerungsoption 1 gegenüber dem Auftragnehmer nicht schriftlich bis zum 30.06.2027, verlängert sich der Energieliefervertrag automatisch um die genannte Vertragslaufzeit.

Widerspricht der Auftraggeber der Verlängerungsoption 2 gegenüber dem Auftragnehmer nicht schriftlich bis zum 30.06.2028, verlängert sich der Energieliefervertrag automatisch um die genannte Vertragslaufzeit.

Gleiches Recht gilt für den Auftragnehmer gegenüber dem Auftraggeber.

Stößt der Auftraggeber die Preisfixierung und Mengenbeschaffung für das Belieferungsjahr 01.07.2028-01.07.2029 bzw. 01.07.2029-01.07.2023 an, ist dies als Willenserklärung des
Leistungsbeschreibung Hochsauerlandkreis
Stand 09.01.2025 Seite 5 von 22
Auftraggebers zu betrachten den Vertrag, um die Verlängerungsoption zu erweitern. Bei Zustimmung der Verlängerungsoption durch den Auftragnehmer, ist für die Preisfixierung der Börsentag vom Eingang der Preisfixierung und Mengenbeschaffung durch den Auftraggeber zu nutzen. Siehe auch Ziffer 7.

Bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption 1, endet der Vertrag zum 01.07.2029; 6.00 Uhr, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption 2, endet der Vertrag zum 01.07.2030; 6.00 Uhr, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-13 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-13 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-05 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen, die auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer von ihm bestimmten Nachfrist nachzufordern.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bitte beachten Sie das Dokument "Eigenerklärung Eignung" aus den Vergabeunterlagen. Die dort enthaltene Eigenerklärung zu der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit umfasst Angaben zu folgenden Kriterien: a) Erklärung zur Haftpflichtversicherung b) Bonitätsnachweis c) Angaben zu Umsätzen d) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation e) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Der Verweis auf die Präqualifikation ist hinreichend, sofern die Datenbank die geforderten Unterlagen enthält

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Bitte beachten Sie das Dokument "Eigenerklärung Eignung" aus den Vergabeunterlagen. Diese umfasst eine Eigenerklärung zur der legalen Gewerksausübung und über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister. Der Auftraggeber behält sich vor Nachweise zu verlangen Der Verweis auf die Präqualifikation ist hinreichend, sofern die Datenbank die geforderten Unterlagen enthält.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Bitte beachten Sie das Dokument "Eigenerklärung Eignung" aus den Vergabeunterlagen. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise vorzulegen: Der Bieter hat mit seinem Angebot abhängig vom angebotenen Energieträger jeweils anhand von mindestens einer Referenz seine Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen, d. h. Gaslieferleistungen unter Berücksichtigung der nachfolgend benannten Mindeststandards nachzuweisen. Die Abfrage der Referenzen wird der Einfachheit halber mit dem Vordruck aus dem Dokument "Eigenerklärung Eignung" abgefragt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Nein
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochsauerlandkreis
Nationale Registrierungsnummer: 059580032032-31002-53
Postanschrift: Eichholzstraße 11
Postleitzahl: 59821
Postort: Arnsberg
Region: Hochsauerlandkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@hochsauerlandkreis.de 📧
Telefon: +49 291-94 1495 📞
Fax: +49 291-9426117 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKYTRED9RMA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKYTRED9RMA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKYTRED9RMA 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 53 Tage
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-01 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYKYTRED9RMA Für den Download der Vergabeunterlagen vom Portal ist eine Registrierung nicht erforderlich. Die Registrierung als Bewerber auf dem Portal wird empfohlen, um der Vergabestelle die Kommunikation zu ermöglichen. Ansonsten obliegt es dem Bewerber, sich kontinuierlich über die Kommunikation im Verfahren und die Änderung von inhaltlichen oder verfahrensmäßigen Daten zu unterrichten. Informationen werden ausschließlich über den Vergabemarktplatz übermittelt. Es sind ausschließlich Angebote in elektronischer Form zugelassen. Eine Angebotsabgabe in schriftlicher Form, per Fax oder Email ist unzulässig und unwirksam.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bezirksregierung Arnsberg
Nationale Registrierungsnummer: xxx
Postanschrift: Seibertzstr. 1
Postleitzahl: 59821
Postort: Arnsberg
Region: Hochsauerlandkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Allgemeine Kommunalaufsicht
E-Mail: poststelle@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Telefon: +49 293182-0 📞
Fax: +49 293182-2520 📠
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: XXX
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251-4111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 010-027865 (2025-01-14)

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