Gebäude- und Inventarversicherung der VG Gau-Algesheim

VG-Verwaltung Sprendlingen -Gensingen i.A. VG-Gau-Algesheim

Gebäude- und Inventarversicherung für die VG Gau-Algesheim, die jeweiligen Ortsgemeinden sowie für die Stadt Gau-Algesheim

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-27.

Wer?

• VG-Verwaltung Sprendlingen -Gensingen i.A. VG-Gau-Algesheim

Wie?

• Schaden- oder Verlustversicherungen › Feuerversicherungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz-Bingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-27	Auftragsbekanntmachung
2025-08-08	Auftragsbekanntmachung
2025-08-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäude- und Inventarversicherung der VG Gau-Algesheim
Referenznummer: 2025-39-516
Kurze Beschreibung:

Gebäude- und Inventarversicherung für die VG Gau-Algesheim, die jeweiligen Ortsgemeinden sowie für die Stadt Gau-Algesheim

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Versicherungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-39-516
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Feuerversicherungen 📦

Schaden- oder Verlustversicherungen 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: VG Gau-Algesheim: jeweiligen Ortsgemeinden sowie die Stadt Gau-Algesheim
Postanschrift: Verbandsgemeinde Gau-Algesheim
Postleitzahl: 55435
Stadt: VG Gau-Algesheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz-Bingen 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Prämienhöhe
Kostenkriterium (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Versicherungsschutzes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-11 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-11 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): VG Sprendlingen-Gensingen Zentrale Vergabestelle Besprechungsraum 1.OG Elisabethenstr. 1 55576 Sprendlingen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 81 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-11 11:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

VG Sprendlingen-Gensingen Zentrale Vergabestelle Besprechungsraum 1.OG Elisabethenstr. 1 55576 Sprendlingen

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-05 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Soweit dem Angebot eine der unter Punkt 14. und 15.der Bewerbungsbedingungen genannten Erklärungen nicht beigefügt sind, wird der Auftraggeber diese im Rahmen der Angebotsprüfung nachfordern. Kommt der Bieter der Nachforderung in angemessener Frist nicht nach, so ist dieses Angebot auszuschließen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung zum Bestehen von Rückversicherungsschutz - Eigenerklärung zum Risikomanagement - Erklärung zu Ratings

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zu benennen sind fünf Referenzen im Bereich der Gebäude- und Inventarversicherung von Kommunen oder Landkreisen mit mindestens 15.000 Einwohnern. Der Betrachtungszeitraum bezieht sich auf das laufende sowie die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: VG-Verwaltung Sprendlingen -Gensingen i.A. VG-Gau-Algesheim
Nationale Registrierungsnummer: 073395003000-001-22
Postanschrift: Elisabethenstraße 1
Postleitzahl: 55576
Postort: Sprendlingen
Region: Mainz-Bingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@vg-sg.de 📧
Telefon: +49 6701-201129 📞
Fax: +49 6701-2019129 📠
URL: https://www.sprendlingen-gensingen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YY4YEDP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YY4YEDP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YY4YEDP 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YY4YEDP
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwviw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131 162234 📞
Fax: +49 6131 162113 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Bei Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 122-420469 (2025-06-27)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-08)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-25 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-25 11:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-08-25 11:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-18 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-08+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

die Angebotsfrist wurde um zwei Wochen verlängert. Die neue Frist für die Submission ist somit der 25.08.2025.

Andere zusätzliche Informationen

aufgrund der zusätzlichen Informationen, die wir am 05.08.2025 bereitgestellt haben, kommt eine Verlängerung der Angebotsfrist gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV in Betracht. Zudem ergibt sich ein weiteres Argument für eine Fristverlängerung aus § 20 Abs. 1 VgV, wonach bei der Festlegung der Angebotsfrist die Komplexität der Leistung sowie die Zeit für die Angebotserstellung angemessen berücksichtigt werden müssen. Obwohl die ursprüngliche Frist von etwa sechs Wochen aus unserer Sicht bereits großzügig bemessen war, fällt sie größtenteils in die Ferienzeit, was möglicherweise zu kurz war. Daher haben wir beschlossen, die Angebotsfrist um zwei Wochen zu verlängern. Die neue Frist für die Submission ist somit der 25.08.2025.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9e227729-56df-49ac-95b0-f956e41e4ae9-01
Quelle: OJS 2025/S 152-522827 (2025-08-08)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-02 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-02 11:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-02 11:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-26 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-21+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Eine weitere Verlängerung um eine Woche ist aufgrund der verbleibenden Komplexität der Leistung, der Ferienzeit und der verspäteten Rückmeldungen nicht ausreichend, um qualitativ hochwertige Angebote sicherzustellen. Es ist sinnvoll, die Angebotsfrist nochmals zu verlängern, bis alle Bieter realistische Chancen haben, vollständige und geprüfte Unterlagen einzureichen, nach § 20 Abs. 1 VgV.

Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wurde um 1 Woche verlängert. Die neue Frist für die Submission ist somit der 02.09.2025.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6154738c-e3d2-42a9-a315-e3c97ae4fccf-01
Quelle: OJS 2025/S 160-549453 (2025-08-21)

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