Gebäudereinigung der Liegenschaften der VG AK-FF

Verbandsgemeindeverwaltung Altenkirchen-Flammersfeld

Unterhaltsreinigung innerhalb der VG AK-FF

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-15.

Wer?

• Verbandsgemeindeverwaltung Altenkirchen-Flammersfeld

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Koblenz › Altenkirchen (Westerwald)
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung der Liegenschaften der VG AK-FF
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung innerhalb der VG AK-FF
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 73/2025
Titel: Los 1 - Schulen, Turnhallen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung und Grundreinigung von 12 Liegenschaften. 6 Grundschulen sowie 6 Umkleiden und Sanitäranlagen der Turnhallen

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Liegenschaften befinden sich im Gebiet der Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Altenkirchen (Westerwald) 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Leistungszeitraum/Vertragsdauer Dieser Vertrag tritt am 01.01.2026 in Kraft. Er läuft zunächst 6 – sechs – Monate auf Probe und kann während dieser Zeit von beiden Vertragspartnern mit einer Frist von 12 Wochen zum Monatsende gekündigt werden. Wird der Vertrag seitens des AN innerhalb der Probezeit gekündigt, trägt der AN den Aufwand für eine Neuausschreibung in Höhe von 5% der Jahresnettoangebotssumme (Unterhaltsreinigung). Nach Ablauf der Probezeit endet der Vertrag am 31.12.2026 und verlängert sich danach jeweils 12 Monate (3-malige Verlängerungsoption), wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsstunden
3.0 Objektleitungsstunden / Monat) Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedrigerer Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte. Beispiel: Höchster Wert = 100 Stunden / Monat Zu bewertendes Angebot = 50 Stunden 5 - (100 – 50) / 100 * 5 = 2,50 Punkte Gewichtung: 5 von 100 Punkten (= 5%)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 73/2025
Titel: Los 2 - sonstige öffentliche Gebäude
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung und Grundreinigung 2 Rathäuser, Bauhof, Toiletten Parkhaus, Toiletten Postgebäude, Friedhofshalle Altenkirchen, etc. Sowie die Vertretungsreinigung der Kindertagesstätten mit ca. 2.000 Std. pro Jahr. Die Grundreinigung wird für Los 2 gesondert beauftragt und soll zunächst nur angeboten werden.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.0 Leistungsstunden (Unterhaltsreinigung) Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedrigerer Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte. Beispiel: Höchster Wert = 1000 Stunden / Jahr Zu bewertendes Angebot = 500 Stunden 40 - (1000 – 500) / 1000 * 40 = 20,00 Punkte Gewichtung: 40 von 100 Punkten (= 45 %)
3.0 Objektleitungsstunden / Monat) Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält die Höchstpunktzahl, ein niedrigerer Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte. Beispiel: Höchster Wert = 100 Stunden / Monat Zu bewertendes Angebot = 50 Stunden 5 - (100 – 50) / 100 * 5 = 2,50 Punkte Gewichtung: 5 von 100 Punkten (5 %)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Liegenschaften liegen im Gebiet der Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-16 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-16 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle - AKHAWI Schlossplatz 6 57610 Altenkirchen 2. OG
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-16 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Zentrale Vergabestelle - AKHAWI Schlossplatz 6 57610 Altenkirchen 2. OG

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Unterlagen werden entsprechend § 56 VgV nachgefordert. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 VgV).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzliste gemäß Anlage; Die Referenzliste ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eine Kopie der Handwerkskarte oder der Bescheinigung der Handwerkskammer über die Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

• Kopie der Bescheinigung des Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben. • Kopie der Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die größte Zahl der versicherungspflichtigen Mitarbeiter versichert ist, über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge. • Kopie der Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung. • Kopie der Bescheinigung der Minijobzentrale über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge für geringfügig Beschäftigte (muss nur vorgelegt werden, wenn der Einsatz solcher Kräfte in der Kalkulation vorgesehen ist). • Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe gemäß 10.1 des Musterreinigungsvertrages oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (im Auftragsfall ist eine bestehende Versicherung spätestens vier Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen). • Eigenerklärung zur Eignung gemäß 124 LD oder einheitliche europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV); der Auftraggeber fordert im Rahmen der Prüfung Belege gem. Formblatt 124 LD • Eigenerklärung gem. Artikel 5k der Sanktionsverordnung (EU) – Vergaberechtliche Sanktionen gegen Russland • Mustererklärung 1 und 3 LTTG, Erklärung Schwarzarbeitergesetz

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Eine Eigenerklärung ist den Angebotsunterlagen beizufügen und liegt den Vergabeunterlagen als Vorlage bei.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verbandsgemeindeverwaltung Altenkirchen-Flammersfeld
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002843
Postanschrift: Rathausstr. 13
Postleitzahl: 57610
Postort: Altenkirchen
Region: Altenkirchen (Westerwald) 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@vg-ak.ff.de 📧
Telefon: 0 26 81 85 33 0 📞
URL: https://www.vg-altenkirchen-flammersfeld.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E29789791 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E29789791 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Da die Einreichung von Angeboten für alle zulässig ist, jedoch nur ein Unternehmen je Los den Zuschlag erhält, wird - sollte ein Unternehmen nach den Zuschlagskriterien beide Aufträge erhalten - der Zuschlag für Los 1 (Schulen, Turnhallen) erteilt und der Zuschlag für Los 2 (Rathaus, sonstige Einrichtungen) automatisch an den Zweitplatzierten erteilt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: ORG-003
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 157-540352 (2025-08-15)

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