Gebäudereinigung für alle Standorte der TH OWL

Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistungen ist die Unterhalts- und Glas- und Rahmenreinigung an den Standorten Lemgo, Detmold und Höxter. Die Leistungen werden über einen Zeitraum von 48 Monaten ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-11.

Wer?

• Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-11	Auftragsbekanntmachung
2025-06-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung für alle Standorte der TH OWL
Referenznummer: 25-5580010000-2
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Campus Lemgo
Beschreibung der Beschaffung:

Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen die Unterhalts- Glas- und Rahmenreinigung und optionale Grundreinigung. Die Ausschreibung erfolgt in 6 Losen. Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Unterhaltsreinigung beträgt ca. 7.530.000. Der Umfang der zu reinigenden Quadratmeter für die Glas- und Rahmenreinigung beträgt ca. 35.170.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦

Gebäudereinigung 📦

Reinigungsdienste 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Los 1 Campus Lemgo: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Gebäude 1 - Außenbereich des Haupteinganges (gefliester Spaltklinker) Gebäude 1 - Hauptgebäude - Trakt III - Ebene 1 Gebäude 3 - Laborgebäude FB7 - EG Gebäude 5 - Laborbereiche FB 4 / Mikrobiologie (S1 und S2 Labore) Gebäude 14 - Außenbereich / Lichthof (gefliester Spaltklinker) Gebäude 14 - Laborbereiche des FB5 / FB6 - Ebene 3 Gebäude 14 - Laborbereich FB6 / Chemielabore Räume: 14.314, 14.315 u. 14.316 Gebäude 16 - Hygienebereich Gebäude 18

Postanschrift: Campusallee 12
Postleitzahl: 32657
Stadt: Lemgo
Postanschrift: Emilienstr. 45
Postleitzahl: 32756
Stadt: Detmold
Postanschrift: An der Wilhelmshöhe 44
Postleitzahl: 37671
Stadt: Höxter
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Höxter 🏙️

Lippe 🏙️

Dauer: 4 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 55.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsstunden pro Jahr (Unterhaltsreinigung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektleitungsstunden pro Monat Unterhaltsreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Preis (Gewichtung): 80.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsstunden pro Jahr Glas- und Rahmenreinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Campus Detmold
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Campus Höxter
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fensterreinigung 📦

Reinigungsdienste 📦

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦

Fensterreinigung 📦

Gebäudereinigung 📦

Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-14 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-14 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten, unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Handwerkskarte oder Bescheinigung der Handwerkskammer über die Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (Nachweis erforderlich - Kopie)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe gem. 10.1 des Musterreinigungsvertrages oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Nachweis erforderlich bei Beauftragung)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gefordert werden 3 Referenzen. Diese müssen vor allem im Umfang der Arbeit und der spezifischen Nutzung (Schul- oder Hochschuleinrichtungen, Labore etc.) vergleichbar sein. Die Angaben im Vordruck sind vollständig mit allen Daten auszufüllen. (Vordruck Referenzen)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Folgende Erklärungen, Nachweise und Formblätter sind beizufügen: -das Angebotsschreiben, Formular 324 EU, -Das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis und allen Preisblättern, Aufschlüsselung der Stundenverrechnungssätze, sowie alle Kalkulationsdateien (7.1-7.8) -Eigenerklärung Eignung_Dienstleistung_124 -Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) -Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) -ggf. Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU) -bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, -bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU), - bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959)

§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs.…

… 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB

… 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V .m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB

§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr.…

… 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB

… 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 6 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

… 8 + 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Nationale Registrierungsnummer: 057660044044-06001-21
Postanschrift: Campusallee 12
Postleitzahl: 32657
Postort: Lemgo
Region: Lippe 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dez. IV 1-Beschaffung
E-Mail: olga.recker@th-owl.de 📧
Telefon: +49 5261702-5063 📞
URL: https://www.th-owl.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FD8DK 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5FD8DK
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: k. A.
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-3514 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist) bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im Übrigen wird auf die in Ziffer VI.4.1 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 111-379125 (2025-06-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-13)
Objekt
Beschreibung
Titel: Campus Lemgo Unterhaltsreinigung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Gebäude 1 - Außenbereich des Haupteinganges (gefliester Spaltklinker) Gebäude 1 - Hauptgebäude - Trakt III - Ebene 1 Gebäude 3 - Laborgebäude FB7 - EG Gebäude 5 - Laborbereiche FB 4 / Mikrobiologie (S1 und S2 Labore) Gebäude 14 - Außenbereich/ Lichthof (gefliester Spaltklinker) Gebäude 14 - Laborbereiche des FB5 / FB6 - Ebene 3 Gebäude 14 - Laborbereich FB6 / Chemielabore Räume: 14.314, 14.315 u. 14.316 Gebäude 16 - Hygienebereich Gebäude 18

Ort der Leistung: Lippe 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsstunden pro Jahr
Objektleitungsstunden pro Monat
Beschreibung
Titel: Campus Detmold Unterhaltsreinigung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der Standort teilt sich in den Campus Emilie, die Bielefelder Str. 66-66a, dem Mietobjekt "Bismarckhaus"und dem Campus Georg Weerth-Straße auf. Alle Gebäude sind räumlcih voneinander getrennt. Gebäude 2 - 1.OG Gebäude 3 - 2.OG Gebäude 4 Gebäude 4 - UG Gebäude 5 - KG Gebäude 5 - EG Gebäude 5 - 2. OG, Laborbereich Siedlungswirtschaft Laborbereiche - Campus Emilie und Georg-Weerth Str. 20

Titel: Campus Höxter Unterhaltsreinigung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise Der AN hat sich darauf einzustellen, dass sich auf Grund von strukturellen Veränderungen bei der TH OWL Reinigungsflächen und - zyklen verändern können. Laborbereiche

Ort der Leistung: Höxter 🏙️
Titel: Campus Lemgo Glas- und Rahmenreinigung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: s. 3.0 Allgemeine und standortspezifische Hinweise
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsstunden pro Jahr
Beschreibung
Titel: Campus Detmold Glas- und Rahmenreinigung
Campus Höxter Glas- und Rahmenreinigung

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-13+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Angabe der Abweichung zu den allgemeinen Verfahrensangaben in den einzelnen Losen: Los 1: Bezeichnung: Hinzufügen "Unterhaltsreinigung" Erfüllungsort, Angabe nur für Los 1 Zuschlagskriterien, Angabe nur für Los 1 Los 2: Bezeichnung: Hinzufügen "Unterhaltsreinigung" Erfüllungsort, Angabe nur für Los 2 Zuschlagskriterien, Angabe nur für Los 2 Los 3: Bezeichnung: Hinzufügen "Unterhaltsreinigung" Erfüllungsort, Angabe nur für Los 3 Zuschlagskriterien, Angabe nur für Los 3 Los 4: Bezeichnung: Hinzufügen "Glas- und Rahmenreinigung" Erfüllungsort, Angabe nur für Los 4 Zuschlagskriterien, Angabe nur für Los 4 Los 5: Bezeichnung: Hinzufügen "Glas- und Rahmenreinigung" Erfüllungsort, Angabe nur für Los 5 Zuschlagskriterien, Angabe nur für Los 5 Los 6: Bezeichnung: Hinzufügen "Glas- und Rahmenreinigung" Erfüllungsort, Angabe nur für Los 6 Zuschlagskriterien, Angabe nur für Los 6

Andere zusätzliche Informationen

Abweichung zu den allgemeinen Verfahrensangaben in den einzelnen Losen: Die allgemeinen Angaben in den einzelnen Losen wurden reduziert auf die notwendigen speziellen Informationen pro Los

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2142f749-3894-4b24-b4e6-cfe86023664d-01
Quelle: OJS 2025/S 113-386349 (2025-06-13)

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