Gebäudereinigung Schulen Kreisstadt Unna

Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle

Gebäudereinigung aller Unnaer Schulen vom 14.07.2025 bis 19.07.2026 mit der Option der jährlichen Verlängerung längstens bis zum 01.07.2029

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-27.

Wer?

• Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-27	Auftragsbekanntmachung
2025-03-04	Auftragsbekanntmachung
2025-03-13	Auftragsbekanntmachung
2025-03-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung Schulen Kreisstadt Unna
Referenznummer: 2025-0047
Kurze Beschreibung:
“Gebäudereinigung aller Unnaer Schulen vom 14.07.2025 bis 19.07.2026 mit der Option der jährlichen Verlängerung längstens bis zum 01.07.2029”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 13
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 13

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Schulzentrum Nord: Geschwister-Scholl-Gymnasium, Gesamtschule Königsborn inkl. Hellweg Sporthallen und Anbau
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung des Schulzentrums Nord für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.”
Zusätzliche Informationen:
“Die Bieter halten sich an ihre Angebotspreise bis zum 15.01.2026 gebunden (Bindefrist=Ablauf Probezeit).”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Reinigungsdienste 📦
Postanschrift: Palaiseaustraße 2
Postleitzahl: 59425
Stadt: Unna
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Unna 🏙️
Postanschrift: Döbelner Straße 7
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-14 📅
Datum des Endes: 2026-07-19 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dezember 2028”
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Vertrag vom 14.07.2025 bis 19.07.2026 mit der Option der jährlichen Verlängerung längstens bis zum 01.07.2029”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Schulzentrum Süd: Peter-Weiß-Gesamtschule, Pestalozzi-Gymnasieum, Ernst-Barlach-Gymnasium
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung des Schulzentrums Süd für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.”
Postanschrift: Herderstraße 16
Postleitzahl: 59423
Postanschrift: Morgenstraße 47
Iserlohner Straße 14
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Liedbachschule
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung der Liedbachschule für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.”
Postanschrift: Liedbachstraße 82
Postleitzahl: 59427
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Grundschule Lünern und Osterfeldschule
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung der Grundschule Lünern und Osterfeldschule für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra...”
Postanschrift: Lünerner Schulstraße 13
Zum Osterfeld 9
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Schule am Friedrichsborn
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung der Schule am Friedrichsborn Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.”
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 113
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Katharinenschule
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung der Katharinenschule für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.”
Postanschrift: Bornekampstraße 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Grundschule Hemmerde
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung der Grundschule Hemmerde für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.”
Postanschrift: Friedhofsweg 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Schillerschule
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung der Schillerschule für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.”
Postanschrift: Massener Hellweg 7a
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Sonnenschule
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung der Sonnenschule für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.”
Postanschrift: Karlstraße 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: Grilloschule
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung der Grilloschule für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.”
Postanschrift: Dahlienstraße 6
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: Hertinger Tor
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung der Schule Hertinger Tor für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.”
Postanschrift: Brockhausstraße 2-4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: 12
Titel: Jugendkunstschule
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung der Jugendkunstschule für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.”
Postanschrift: Luisenstraße 22
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: 13
Titel: Zentrum für Information und Bildung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Grundreinigung des Zentrums für Information und Bildung für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra...”
Postanschrift: Lindenplatz 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Reinigungsdienste 📦
Beschreibung
Stadt: Stadtgebiet der Kreisstadt Unna

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-01 13:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-01 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-01 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-25 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die nachgeforderten Unterlagen oder Erklärungen sind innerhalb von sechs Kalendertagen nachzureichen.”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung Ausschlussgründe. - Eigenerklärung Mindestlohngesetz. - drei Referenzen Schulen Lose...”
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Der Auftragnehmer ist verpflichtet, gegenüber dem Auftraggeber einen schriftlichen Nachweis über die geleisteten und vertraglich zugesicherten...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Besonderheiten der verschiedenen Objekte sind im Dokument "Besonderheiten Objekte" abgelegt.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“hier keine textl. Ausführungen - siehe Ausführungen zu "Bestechlichkeit, Vorteilgewährung und Bestechung"”

“Hinweis zu Ausschlussgründen: § 123 GWB* - Zwingende Ausschlüsse Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen wegen einer in § 123 GWB* aufgeführten...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 059780036036-31001-48
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 59423
Postort: Unna
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@stadt-unna.de 📧
Telefon: +49 23031033022 📞
Fax: +49 2303103-3097 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVDYYDYTHECVHJ4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVDYYDYTHECVHJ4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVDYYDYTHECVHJ4 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59 (DAY)
Datum des Beginns: 2025-07-14 📅
Datum des Endes: 2026-07-19 📅
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXVDYYDYTHECVHJ4 In der Vergangenheit hat sich gezeigt, dass eine ordnungsgemäße Reinigung der Objekte nach normalem...”

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVDYYDYTHECVHJ4

In der Vergangenheit hat sich gezeigt, dass eine ordnungsgemäße Reinigung der Objekte nach normalem Reinigungsintervall nur möglich ist, wenn eine bestimmte Reinigungszeit der Unterhaltsreinigung täglich nicht unterschritten wird.
Eine Aufstellung für jede Schule liegt den Unterlagen bei.
Angebote, die unter dieser Stundenzahl liegen, werden nicht berücksichtigt.

Vergabekriterien/Zuschlagskriterien

1. Preis (P), Höchstpunktzahl 160 Punkte

Bei der Bewertung des Preises kann eine Höchstpunktzahl von 160 Punkten erreicht werden.

Durch die Anwendung der Nicht-linearen (hyperbolischen) Umrechnungsmethode zur Umrechnung der Preise in Punkte wird eine Relation zwischen dem Preis, den das konkret zu bewertende Ange-bot erzielt hat (=Preis des Bieters) und dem Bestpreis (=niedrigster Preis), nach folgender Formel hergestellt:

Niedrigster Preis
Punktzahl (P)= ------------------------------- x höchste Punktzahl (160 Punkte)
Preis des Bieters

2. Qualität (Q)

2.1. Produktivstunden (Q-Pro), Höchstpunktzahl 75 Punkte

Der Bieter mit den meisten täglichen Produktivstunden (Unterhaltsreinigung), erhält die Höchst-punktzahl.

Ermittlung der Punktzahl für Q-Pro:

Produktivstunden des Bieters
Punktzahl (Q-Pro)= ----------------------------------------- x höchste Punktzahl (75 Punkte)
Höchste Produktivstunden

Produktivstunden sind die Stunden, die an einem Tag tatsächlich geleistet werden.

2.2. Konzept der Organisation und Qualitätssicherung (Q-Konz), Höchstpunktzahl 25
Punkte

Die Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 VgV wird zugelassen.
Die VgV sieht keine feste Nachforderungsfrist vor. Daher erfolgt die Nachforderungsfrist analog § 16 a Abs. 4 VOB/A 2019. Die Nachforderungsfrist beträgt sechs Kalendertage nach Aufforderung. Werden die Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb der Frist vorgelegt, ist das Angebot auszuschließen.

Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 58 VgV) mehrere Angebote als gleich wirtschaftlich, entscheidet über den Zuschlag das Los.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen, Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 02514110 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 042-134827 (2025-02-27)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-04)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-04+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Nachweis Qualifikation Projektleiter+Objektleiter_Schulen+ZIB_NEU. wurde hochgeladen”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-02-27 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Nachweis Qualifikation Projektleiter+Objektleiter_Schulen+ZIB_NEU. wurde hochgeladen”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 80d529ec-ee07-48c4-b34b-788e95b2a7b8-01
Quelle: OJS 2025/S 045-144462 (2025-03-04)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-13)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-13+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Sperrschutz wurde entfernt zur Vereinfachung der Berechnungen für die Bieter”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-13 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Anruf von Bietern”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6b61ff57-6d51-425d-98bf-a5b99ab2ce8a-01
Quelle: OJS 2025/S 052-165706 (2025-03-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-24)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-24+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Ein neuer Vordruck wurde zur Verfügung gestellt.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-24 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Im Vordruck war ein Fehler.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 371cb4a4-6767-415a-80a2-f5bfa40256d8-01
Quelle: OJS 2025/S 059-191133 (2025-03-24)

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