Gebäudereinigung Schulen Kreisstadt Unna

Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle

Gebäudereinigung aller Unnaer Schulen vom 14.07.2025 bis 19.07.2026 mit der Option der jährlichen Verlängerung längstens bis zum 01.07.2029

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-02-27 Auftragsbekanntmachung
2025-03-04 Auftragsbekanntmachung
2025-03-13 Auftragsbekanntmachung
2025-03-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung Schulen Kreisstadt Unna
Referenznummer: 2025-0047
Kurze Beschreibung:
Gebäudereinigung aller Unnaer Schulen vom 14.07.2025 bis 19.07.2026 mit der Option der jährlichen Verlängerung längstens bis zum 01.07.2029
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 13
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 13

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Schulzentrum Nord: Geschwister-Scholl-Gymnasium, Gesamtschule Königsborn inkl. Hellweg Sporthallen und Anbau
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung des Schulzentrums Nord für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.
Zusätzliche Informationen:
Die Bieter halten sich an ihre Angebotspreise bis zum 15.01.2026 gebunden (Bindefrist=Ablauf Probezeit).
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postanschrift: Palaiseaustraße 2
Postleitzahl: 59425
Stadt: Unna
Postanschrift: Döbelner Straße 7
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Unna 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-14 📅
Datum des Endes: 2026-07-19 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Dezember 2028
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Vertrag vom 14.07.2025 bis 19.07.2026 mit der Option der jährlichen Verlängerung längstens bis zum 01.07.2029
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Schulzentrum Süd: Peter-Weiß-Gesamtschule, Pestalozzi-Gymnasieum, Ernst-Barlach-Gymnasium
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung des Schulzentrums Süd für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.
Postanschrift: Herderstraße 16
Postleitzahl: 59423
Postanschrift: Morgenstraße 47
Iserlohner Straße 14
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Liedbachschule
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung der Liedbachschule für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.
Postanschrift: Liedbachstraße 82
Postleitzahl: 59427
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Grundschule Lünern und Osterfeldschule
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung der Grundschule Lünern und Osterfeldschule für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.
Postanschrift: Lünerner Schulstraße 13
Zum Osterfeld 9
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Schule am Friedrichsborn
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung der Schule am Friedrichsborn Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 113
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Katharinenschule
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung der Katharinenschule für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.
Postanschrift: Bornekampstraße 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Grundschule Hemmerde
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung der Grundschule Hemmerde für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.
Postanschrift: Friedhofsweg 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Schillerschule
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung der Schillerschule für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.
Postanschrift: Massener Hellweg 7a
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Sonnenschule
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung der Sonnenschule für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.
Postanschrift: Karlstraße 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: Grilloschule
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung der Grilloschule für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.
Postanschrift: Dahlienstraße 6
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: Hertinger Tor
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung der Schule Hertinger Tor für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.
Postanschrift: Brockhausstraße 2-4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: 12
Titel: Jugendkunstschule
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung der Jugendkunstschule für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.
Postanschrift: Luisenstraße 22
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: 13
Titel: Zentrum für Information und Bildung
Beschreibung der Beschaffung:
Unterhalts- und Grundreinigung des Zentrums für Information und Bildung für ein bis zu vier Schuljahre Besonderheiten der Objekte sind in einem extra Dokument zusammengefasst.
Postanschrift: Lindenplatz 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013
Beschreibung
Stadt: Stadtgebiet der Kreisstadt Unna

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-01 13:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-01 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-01 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-25 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Die nachgeforderten Unterlagen oder Erklärungen sind innerhalb von sechs Kalendertagen nachzureichen.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung Ausschlussgründe. - Eigenerklärung Mindestlohngesetz. - drei Referenzen Schulen Lose 3-13 und ZIB - drei Referenzen Schulzentrum Süd und Nord (Los 1 und 2) Sie können die beigefügte Referenzliste verwenden oder eine eigene dem Angebot beifügen. Diese sollte aber alle Angaben des von der Kreisstadt Unna zur Verfügung gestellten Referenzvordruckes enthalten. - Darstellung Ablauforganisation - Darstellung Maßnahmen - Berechnung Stundenverrechnungssatz - Konzept der Organisation und Qualitätssicherung - Nachweis der Berufsqualifikation des Projektleiters und der Objektleiter (Formular) Die Vordrucke Eignungsleihe und Unterauftragnehmer sind bei Bedarf ausgefüllt einzureichen
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Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, gegenüber dem Auftraggeber einen schriftlichen Nachweis über die geleisteten und vertraglich zugesicherten Reinigungsleistungen und -stunden zu erbringen (vom Hausmeister unterschrieben!). Diese Nachweise bilden die Grundlage für dieSeite 5 von 9 Zahlbarmachung durch den Auftraggeber und sind den jeweiligen Rechnungen über die Unterhaltsreinigung beizufügen. Für jede Schule ist je ein gesonderter Leistungsnachweis vorzulegen. Die Rechnungen werden dann innerhalb von 30 Tagen nach Eingang bezahlt.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Besonderheiten der verschiedenen Objekte sind im Dokument "Besonderheiten Objekte" abgelegt.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
hier keine textl. Ausführungen - siehe Ausführungen zu "Bestechlichkeit, Vorteilgewährung und Bestechung"
Hinweis zu Ausschlussgründen: § 123 GWB* - Zwingende Ausschlüsse Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen wegen einer in § 123 GWB* aufgeführten Straftaten zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten nach Absatz 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. Von einem Ausschluss nach § 123 Abs. 1 GWB* kann abgesehen werden, wenn dies aus zwingenden Gründen des öffentlichen Interesses geboten ist. Von einem Ausschluss nach § 123 Absatz 4 Satz 1 GWB* kann abgesehen werden, wenn dies aus zwingenden Gründen des öffentlichen Interesses geboten ist oder ein Ausschluss offensichtlich unverhältnismäßig wäre. § 125 GWB* (Selbstreinigung) bleibt unberührt. § 124 GWB* - Fakultative Ausschlüsse Öffentliche Auftragnehmer können unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen wegen einer in § 124 Abs. 1 GWB* genannten Gründe zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen. Nach § 124 GWB* bleiben § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) unberührt. * GWB = Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisstadt Unna - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 059780036036-31001-48
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 59423
Postort: Unna
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@stadt-unna.de 📧
Telefon: +49 23031033022 📞
Fax: +49 2303103-3097 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVDYYDYTHECVHJ4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVDYYDYTHECVHJ4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVDYYDYTHECVHJ4 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59 Tage
Datum des Beginns: 2025-07-14 📅
Datum des Endes: 2026-07-19 📅
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVDYYDYTHECVHJ4 In der Vergangenheit hat sich gezeigt, dass eine ordnungsgemäße Reinigung der Objekte nach normalem Reinigungsintervall nur möglich ist, wenn eine bestimmte Reinigungszeit der Unterhaltsreinigung täglich nicht unterschritten wird. Eine Aufstellung für jede Schule liegt den Unterlagen bei. Angebote, die unter dieser Stundenzahl liegen, werden nicht berücksichtigt. Vergabekriterien/Zuschlagskriterien 1. Preis (P), Höchstpunktzahl 160 Punkte Bei der Bewertung des Preises kann eine Höchstpunktzahl von 160 Punkten erreicht werden. Durch die Anwendung der Nicht-linearen (hyperbolischen) Umrechnungsmethode zur Umrechnung der Preise in Punkte wird eine Relation zwischen dem Preis, den das konkret zu bewertende Ange-bot erzielt hat (=Preis des Bieters) und dem Bestpreis (=niedrigster Preis), nach folgender Formel hergestellt: Niedrigster Preis Punktzahl (P)= ------------------------------- x höchste Punktzahl (160 Punkte) Preis des Bieters 2. Qualität (Q) 2.1. Produktivstunden (Q-Pro), Höchstpunktzahl 75 Punkte Der Bieter mit den meisten täglichen Produktivstunden (Unterhaltsreinigung), erhält die Höchst-punktzahl. Ermittlung der Punktzahl für Q-Pro: Produktivstunden des Bieters Punktzahl (Q-Pro)= ----------------------------------------- x höchste Punktzahl (75 Punkte) Höchste Produktivstunden Produktivstunden sind die Stunden, die an einem Tag tatsächlich geleistet werden. 2.2. Konzept der Organisation und Qualitätssicherung (Q-Konz), Höchstpunktzahl 25 Punkte Die Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 VgV wird zugelassen. Die VgV sieht keine feste Nachforderungsfrist vor. Daher erfolgt die Nachforderungsfrist analog § 16 a Abs. 4 VOB/A 2019. Die Nachforderungsfrist beträgt sechs Kalendertage nach Aufforderung. Werden die Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb der Frist vorgelegt, ist das Angebot auszuschließen. Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 58 VgV) mehrere Angebote als gleich wirtschaftlich, entscheidet über den Zuschlag das Los.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen, Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 02514110 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 042-134827 (2025-02-27)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-04)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-04+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Nachweis Qualifikation Projektleiter+Objektleiter_Schulen+ZIB_NEU. wurde hochgeladen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-02-27 📅
Andere zusätzliche Informationen
Nachweis Qualifikation Projektleiter+Objektleiter_Schulen+ZIB_NEU. wurde hochgeladen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 80d529ec-ee07-48c4-b34b-788e95b2a7b8-01
Quelle: OJS 2025/S 045-144462 (2025-03-04)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-13)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-13+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Sperrschutz wurde entfernt zur Vereinfachung der Berechnungen für die Bieter
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-13 📅
Andere zusätzliche Informationen
Anruf von Bietern
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6b61ff57-6d51-425d-98bf-a5b99ab2ce8a-01
Quelle: OJS 2025/S 052-165706 (2025-03-13)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-24)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-24+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Ein neuer Vordruck wurde zur Verfügung gestellt.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-24 📅
Andere zusätzliche Informationen
Im Vordruck war ein Fehler.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 371cb4a4-6767-415a-80a2-f5bfa40256d8-01
Quelle: OJS 2025/S 059-191133 (2025-03-24)