Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung/ Sonderreinigung)

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Die Dienstleistungen zur Gebäudereinigung sind am Verwaltungssitz der Auftraggeberin zu erbringen. Die in Anmietung befindlichen Geschoss- und Flächenzahlen am Verwaltungssitz können sich während der Vertragslaufzeit erweitern oder verringern. Verwaltungssitz: Schöneberger Str. 15,10963 Berlin Die Mietfläche am Verwaltungssitz beträgt aktuell ca. 2.100 m² (Büro-, Konferenz-, Küchen- und Lagerflä-chen sowie sanitäre Anlagen). Die Mietfläche erstreckt sich von der 3. Teilgemieteten Etage bis zur 4. voll-genutzten Etage. C.) Losaufteilung Aufgrund der Zugangsrechte und Verantwortlichkeiten erfolgt keine Aufteilung in Lose. D.) Rahmenvertrag Der beigefügte Rahmenvertrag wird zunächst für den Zeitraum vom 31.01.2026 bis 31.01.2029 abge-schlossen. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Rahmenvertrag einmal um 1 weiteres Jahr, mithin längstens bis zum 31.01.2030 zu verlängern. Die Entscheidung über eine Verlängerung erfolgt spätestens drei Monate vor Ablauf des jeweiligen Leistungszeitraums. Der Rahmenvertrag beinhaltet die regelmäßig vom Auftragnehmer zu erbringenden Reinigungsleis-tungen und die im Turnus zu erbringenden Reinigungsleistungen sowie die Möglichkeit für die Auf-traggeberin zusätzliche Sonderreinigungen auf Abruf zu beauftragen. E.) Art und Umfang der Dienstleistungen Folgende Leistungen sind zu erbringen: - Unterhaltsreinigung - Sonderreinigung - Bereitstellung von Hygieneartikeln I. Gebäudeinnenreinigung als Unterhaltsreinigung 1. Leistungsumfang: a) Verwaltungssitz, Schöneberger Str. 15: (siehe dazu die Anlage Lagepläne) Die Geschoss- und Flächenzahlen am Verwaltungssitz der Auftraggeberin können sich im Vertragszeit-raum erweitern oder verringern. Die Auftraggeberin teilt die Änderungen dem Auftragnehmer recht-zeitig, spätestens jedoch 1 Monat vor dem (angepassten) Leistungsbeginn mit. Der in dieser Vergabeunterlage angegebene Leistungsumfang stellt daher kein Mindestauftragsvolumen dar. Wichtiger Hinweis: Der Auftragnehmer hat ausschließlich eigene Reinigungsgeräte/Reinigungsmittel einzusetzen. Diese können in geringem Umfang am Verwaltungssitz der Auftraggeberin nach Abstimmung aufbewahrt werden.. 2. Leistungszeiten/Sondervorgaben für die Unterhaltsreinigung: Montag bis Freitag (zwischen 18.00 und 7.00 Uhr - Staub saugen/Reinigen der Büros erst nach 19.00 Uhr) I. Sonderreinigung Fenster/ Teppichböden/Schränke und Türen Die nachfolgend aufgezählten Reinigungsleistungen sind unterteilt und gekennzeichnet als regelmäßig zu erbringende Sonderreinigung (siehe Leistungsverzeichnis) sowie als ausschließlich auf Abruf der Auftraggeberin zu erbringende Sonderreinigungsleistung. Fensterreinigung/Reinigung der Glaswände im Haus- und Flurbereich: - Reinigung der Fenster innen + außen, Fensterrahmen und Fensterbänke innen und außen 2x jährlich - Fensterreinigung innen + außen, Fensterrahmen und Fensterbänke innen und außen in einzelnen Büros/Etagen außerhalb des Turnus (nur auf Abruf der Auftraggeberin) - Vollflächige Reinigung der Glaswände im Haus- und Flurbereich (nur auf Abruf der Auftraggebe-rin) Teppichboden: - Teppichreinigung auf den Laufstraßen oder Fleckentfernung (nur auf Abruf der Auftraggeberin) Reinigung der Schränke (außen): - Schranktüren ganzflächig sowie Schrankoberflächen feucht abwischen (nur auf Abruf der Auftraggeberin) Reinigung der Türen (Glas/Kunststoff): - Reinigung der Zimmertüren - Glas oder Kunststoff - (nur auf Abruf der Auftraggeberin) Sonstige zu erbringende Leistungen auf Abruf: - Entstauben aller Bilderrahmen in den Flurbereichen - Tischfüße, Stuhlbeine und Drehkreuze der Bürostühle feucht abwischen - Entstauben der Sockelleisten und Heizkörper - Kühlschrankreinigung II. Bereitstellung von Hygieneartikeln In der Anlage Preisblatt aufgeführten Sanitärverbrauchsmaterialien und Hygieneartikel sind durch den Auf-tragnehmer zu beschaffen und in den Verwaltungssitz zu liefern/entsprechend der Möglichkeiten zu lagern. Für den Verwaltungssitz ergeben sich folgende durchschnittliche Verbrauchsmengen pro Monat: - Abfallbeutel 120 Liter Karton á 20 Stück 1 Stück - Abfallbeutel 60 Liter Karton á 20 Stück 1 Stück - Küchenrolle PRO 68, 3-lg, 12x4 Rollen 2 Stück - Geschirrspültabs Somat All in 1 oder vergleichbar, 58 Tabs 4 Stück - Somat Klarspüler, 750 ml/Flasche oder vergleichbar 3 Stück - Geschirrspülsalz 3 Pack - Toilettenpapier 3-lg, 9x8 Rollen 250 Blatt 5 Stück - Hygienebeutel 30 Stück (25) HDPE 0,5 Stück - Geschirr- und Topfreiniger 3er Pack 2 Stück - Spültuch 7 Stück - Spülmittel 1l 7 Stück - Gelbe Müllsäcke 7 Stück Die vorgenannten Hygieneartikel stellen die von der Auftragnehmerin aktuell verwendeten Produkte und keine verbindlichen Vorgaben für den Auftragnehmer dar. Der Bieter kann gleichwertige Hygieneartikel in sein Angebot einbeziehen, sofern diese kompatibel mit den Behältnissen/ Spendern sind. Die angegebenen Verbrauchsmengen sind unverbindliche Richtwerte, welche die Auftraggeberin aufgrund der Verbrauchswerte der letzten Monate für die Zukunft schätzt. Es obliegt dem Bieter sich bei dem Besichtigungstermin selbst ein Bild über den Aufwand der Reinigungsarbeiten und voraussichtliche Verbrauchsmengen an Hygieneartikeln und Reinigungsmitteln zu machen. Der Auftragnehmer hat die Verbrauchsmengen so zu bemessen, dass etwaige Bedarfsschwankungen und Lieferverzögerungen ausgeglichen werden können. Die jeweiligen Verbrauchsmaterialien werden durch den Auftragnehmer selbständig beschafft und nach Bedarf an den Verwaltungssitz geliefert. Die Verbrauchsmaterialien sind zum Ende eines Monats gegenüber der Auftraggeberin abzurechnen. Hierfür übermittelt der Auftragnehmer der Auftraggeberin jeweils zum Monatsende eine Rechnung (per mail an buchhaltung@visitberlin.de) unter Aufschlüsselung der Verbrauchsmaterialien (Bezeichnung und Menge). Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Verbrauch. Für die Rechnungsstellung sind die im Preisblatt angeg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-28.

Wer?

• Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-28	Auftragsbekanntmachung
2025-12-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung/ Sonderreinigung)
Referenznummer: D-0033/2025 - visitBerlin - Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:
“Die Dienstleistungen zur Gebäudereinigung sind am Verwaltungssitz der Auftraggeberin zu erbringen. Die in Anmietung befindlichen Geschoss- und Flächenzahlen...”

Kurze Beschreibung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: D-0033/2025 - visitBerlin - Gebäudereinigung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur besseren Angebotskalkulation und um eine Vergleichbarkeit aller Angebote untereinander sicherzustel-len, ist eine Begehung der Örtlichkeiten am...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2030
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“3 Jahre + 1 Jahr bis max 31.01.2030”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-06 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 26
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-31 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Der Bieter/die Bieterin muss zum Nachweis der Eignung alle geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben mit dem Angebot einreichen. Die...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl von 2022-2024”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es wird vorausgesetzt, dass der Auftragnehmer über fachspezifische Erfahrungen in der Ausführung ver-gleichbarer Aufträge verfügt. Dem Angebot sind...”
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zum Umsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von 2022 - 2024.”
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung 0 Der Bieter versichert, über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer...”
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Kenntnis- bzw. Qualifikationsstand des zum Einsatz kommenden Personals ist mittels der Eigenerklärung "Qualifikation des zum Einsatz kommenden...”
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Korruption
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Nationale Registrierungsnummer: UST-ID: DE 160 475 096
Postanschrift: Schöneberger Str. 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Dienste
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧
Telefon: 03025002333 📞
URL: https://about.visitberlin.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFMDT9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFMDT9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFMDT9 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFMDT9#”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138-316 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138-316 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 231-794132 (2025-11-28)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur besseren Angebotskalkulation und um eine Vergleichbarkeit aller Angebote untereinander sicherzustel-len, ist eine Begehung der Örtlichkeiten am...”

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-19+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Angabe der Mindestanforderung zur Berufsqualifikation im Logistikbereich gelöscht wurden. Dies war eine...”
Andere zusätzliche Informationen

“Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Angabe der Mindestanforderung zur Berufsqualifikation im Logistikbereich gelöscht wurden. Dies war eine...”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 33f1a48e-9e3b-4451-99ec-054b1aab61e8-01
Quelle: OJS 2025/S 246-850930 (2025-12-19)

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