Gebäudereinigungsleistungen an dem Standort Studio Dortmund

Westdeutscher Rundfunk Köln

In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR-Leistungen der Unterhaltsreinigung, sonstige Regel- und Abrufleistungen sowie Grundreinigungen als Abrufleistungen an dem WDR Standort Studio Dortmund inkl. Nebengebäude (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 8.900 qm). Hinweis Mülltrennungskonzept Während der Vertragslaufzeit wird die Umsetzung eines neuen Konzeptes zur nachhaltigen Mülltrennung getestet und umgesetzt. Hierzu wird das aktuelle Abfallsystem (Papier- und Restabfalltrennung im Büro) in ein Konzept zur zentralisierten Abfall-Sammlung in Teeküchen und Nebenräumen umgewandelt. In diesem Rahmen ist eine Veränderung im vorgegebenen Ablaufplan zu erwarten. Hieraus resultiert eine Reduzierung des Arbeitsaufwands und somit Einsparungen im Bereich des Personaleinsatzes (Rückgang der Kosten). Laufzeit und Implementierungsphase Laufzeit: Voraussichtlicher Vertragsbeginn ist der 01.06.2026 mit einer Vertragslaufzeit von 2 Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Implementierungsphase: Dem Leistungsbeginn vorgeschaltet ist eine 6-wöchige Implementierungsphase, die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-29.

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigungsleistungen an dem Standort Studio Dortmund
Referenznummer: ZE 2025-330-01
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZE 2025-330-01
Postanschrift: Mommsenweg 5
Postleitzahl: 44225
Stadt: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 x 1 Jahr
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-30 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-31 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 121 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-31 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-29 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Dem Angebot sind mindestens 3 Referenzen über durch Eigenleistung erbrachte vergleichbare Reinigungsleistungen an jeweils einem Standort beizufügen (d.h. mehrere Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Die Grundfläche beinhaltet alle Flächen, die in dem jeweiligen Auftrag des Bieters enthalten sind und die regelmäßig und nicht explizit regelmäßig gereinigt werden. Es dürfen nur die Flächen in die Grundfläche mit eingerechnet werden, die im Reinigungsauftrag des Bieters enthalten sind. Die Flächen, die innerhalb eines Standortes liegen, die aber nicht in dem jeweiligen Auftrag enthalten sind, dürfen in der Referenz der Grundfläche nicht mit eingerechnet werden. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: Die beigefügten Referenzen müssen laufende Vertragsverhältnisse betreffen, die bereits mindestens 2 Jahre bestehen und/oder beendete Vertragsverhältnisse, die mindestens 2 Jahre bestanden haben und deren Vertragende nicht länger als 1 Jahr zurückliegt (berechnet ab Datum der Bekanntmachung dieses Verfahrens). Mindestens 3 angegebene Referenzen des Bieters verfügen über eine vom Bieter zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-Grundfläche von mindestens 8.900 m² an einem Standort (Objekte müssen fußläufig voneinander entfernt sein). Für Beispiel s. Ziffer 4.3.1 der Vergabeunterlagen. Referenzen sind nur vergleichbar, wenn in den Referenzen entsprechende Kontrollverfahren und marktübliche Methoden des Qualitätsmanagements - u.a. regelmäßige Leistungsausführungs-Kontrollen durch eine/n Vorarbeiter: in, regelmäßige Arbeitsvorbereitungs- und Leistungsausführungskontrollen durch den/die Facility Services Leiter: in (Objektleitung), detaillierte Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung / wie in den Vergabeunterlagen beschrieben - umgesetzt wurden. Konkret bedeutet dies: - Täglicher (Montag bis Freitag) Einsatz mindestens eines Vorarbeiters/ einer Vorarbeiterin, die mit Leistungsausführungskontrollen betreut ist. - Mindestens wöchentliche Qualitätsprüfungen durch Objektleitung/ Vertretung. Die Kontrollen sind in schriftlicher Form durchzuführen wie z.B. in einer Checkliste, App oder Ähnliches (digital oder analog). Die Prüfberichte werden dem Kunden zur Verfügung gestellt. 17/22 - Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen sowie Grundunterweisung. - Arbeit mit und mindestens jährliche Aktualisierung von Revierplänen (Mitarbeiterarbeitspläne). Die o.g. Vorgaben werden im Rahmen einer eventuellen Referenzüberprüfung bei den entsprechenden Auftraggebern abgefragt. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers - Benennung des/ der Vertragsobjekte(s) - Angabe der Ansprechperson mit Telefonnummer des Referenzkunden. Die Ansprechperson muss die Inhalte des Vertrages, den er mit seiner Vertragsfirma abgeschlossen hat, kennen. Sollte die Ansprechperson aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z.B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer. - Vertragsbeginn und bei bereits beendetem oder gekündigten Vertragsverhältnis, das Datum des bereits erfolgten bzw. vereinbarten Vertragsendes. - Benennung der in den Vertragsobjekten erbrachten Leistungsfelder, die mit denen in der Ausschreibung genannten Feldern übereinstimmen (Unterhaltsreinigung) - Jahresauftragswert/ -umsatz in TEUR gesamt und in Teilen für den Leistungsschwerpunkt Unterhaltsreinigung - Auftragsvolumen in qm der Gebäudegrundfläche an einem Standort. - Kurzbeschreibung der Kontroll- und Qualitätssicherungsmaßnahmen. - Kurzbeschreibung der Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung. - Benennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/ Nachunternehmereinsatz für das erbrachte Leistungsfeld Unterhaltsreinigung. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen) Der Bieter hat zu erklären, dass er über gültige Zertifizierungen eines DAkkS-akkreditierten Zertifizierungsunternehmens nach DIN EN ISO 9001 : 2015 und DIN EN ISO 45001 : 2018 (oder OSHAS 18001 soweit das Zertifikat noch gültig ist) verfügt. Die Erklärungen sind in selbst zu erstellenden Anlagen zu machen, die dem Angebot beizufügen sind. Es gilt hier § 49 VgV (Beleg der Einhaltung von Normen der Qualitätssicherung und des Umweltmanagements). - Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen) Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierungen in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Die Zertifizierungen müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits vorliegen bzw. deren Verlängerung/Neuauflage zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe beantragt sein. Der Zeitpunkt der Beantragung ist der Vergabestelle auf Anfrage nachzuweisen. Für Erstanträge der Zertifizierungen müssen die Beantragungen schon vor dem Datum der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen liegen. Dies ist auf Anfrage der Vergabestelle nachzuweisen. Liegen eine oder alle Beantragungen der Zertifikate nach dem Datum der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen, erfolgt der Ausschluss des Angebotes von der Wertung.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen) Der Bieter hat zu erklären, dass er über gültige Zertifizierungen eines DAkkS-akkreditierten Zertifizierungsunternehmens nach DIN EN ISO 14001 : 2015 verfügt. Die Erklärungen sind in selbst zu erstellenden Anlagen zu machen, die dem Angebot beizufügen sind. Es gilt hier § 49 VgV (Beleg der Einhaltung von Normen der Qualitätssicherung und des Umweltmanagements). - Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen) Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierungen in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Die Zertifizierungen müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits vorliegen bzw. deren Verlängerung/Neuauflage zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe beantragt sein. Der Zeitpunkt der Beantragung ist der Vergabestelle auf Anfrage nachzuweisen. Für Erstanträge der Zertifizierungen müssen die Beantragungen schon vor dem Datum der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen liegen. Dies ist auf Anfrage der Vergabestelle nachzuweisen. Liegen eine oder alle Beantragungen der Zertifikate nach dem Datum der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen, erfolgt der Ausschluss des Angebotes von der Wertung.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG52LT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG52LT 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG52LT 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG52LT#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 187-637023 (2025-09-29)

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