Gebäudewirtschaft / Gebäudereinigung - Unterhaltsreinigung in 86 städtischen Einrichtungen

Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin

Gebäudewirtschaft / Gebäudereinigung - Unterhaltsreinigung für 86 städtische Einrichtungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schultz GFS GmbH
• Schultz IGM GmbH

Wer?

• Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin

Wie?

• Reinigungsdienste › Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Segeberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-12	Auftragsbekanntmachung
2025-06-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudewirtschaft / Gebäudereinigung - Unterhaltsreinigung in 86 städtischen Einrichtungen
Referenznummer: 09-25-682
Kurze Beschreibung:

Gebäudewirtschaft / Gebäudereinigung - Unterhaltsreinigung für 86 städtische Einrichtungen

Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1 - Friedrichsgabe
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung für 13 städtische Einrichtungen mit einer täglichen Reinigungsfläche von 8.158 m²

Zusätzliche Informationen:

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt bis zur Durchführung der Submission auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform. Die weitere Kommunikation nach der Submission und auch die Auftragserteilung erfolgen weiterhin auf elektronischem Weg, aber nicht zwingend über die Vergabeplattform. Zu dem in deutscher Sprache einzureichenden Angebot oder Teilnahmeantrag, erfolgt auch die weitere gesamte Kommunikation in deutscher Sprache.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postleitzahl: 22846
Stadt: Norderstedt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Segeberg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-08-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2 - Harksheide
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung für 24 städtische Einrichtungen mit einer täglichen Reinigungsfläche von 16.442 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Los 3 - Norderstedt-Mitte
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung für 18 städtische Einrichtungen mit einer täglichen Reinigungsfläche von 8.100 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Los 4 - Garstedt
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung für 18 städtische Einrichtungen mit einer täglichen Reinigungsfläche von 12.264 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Los 5 - Glashütte
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung für 13 städtische Einrichtungen mit einer täglichen Reinigungsfläche von 7.975 m²

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-17 09:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-17 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-03-17 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Nachgefordert werden können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen - insbesondere Erklärungen, Produkt- und sonstige Angaben oder Nachweise.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1.Der Bieter kann seine Eignung durch die Angabe einer Präqualifizierung im Angebotsschreiben belegen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung akzeptiert. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der vorgesehenen Nachunternehmen) durch Vorlage der geforderten Unterlagen zu belegen. Sollte keine Präqualifizierung vorliegen und auch keine Einheitliche Europäische Eigenerklärung verwendet werden, ist der Nachweis durch die den Vergabeunterlagen beiliegende Eigenerklärung zur Eignung zu erbringen. 1.Präqualifizierungszertifikat oder entsprechende Einzelnachweise gem. a. - h. a. Nachweis der Eintragung im Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen Gebäudereinigung gem. der Handwerksordnung oder zur Erbringung der Leistung berechtigt ist (z.B. Kopie der Handwerkskarte) b. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen. c. Schriftliche Eigenerklärung des Bieters, dass er mit der fälligen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen nicht im Rückstand ist. d. Schriftliche Eigenerklärung des Bieters über den Ausschluss nach § 21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz, § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (Es werden keine illegal Beschäftigten eingesetzt). e. Schriftliche Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens und insbesondere des Umsatzes in der Glas- und Fassadenreinigung in den vergangenen drei Geschäftsjahren. f. Liste mit Referenzen für vergleichbare Leistungen möglichst bei öffentlichen Auftraggebern mit Angabe von Auftragsdauer und -umfang (- der letzten drei Jahre inklusive Ansprechpartner/in und Telefonnummer-), sofern der Anbieter noch in keiner Geschäftsbeziehung mit der Auftraggeberin steht. g. Angaben über vom Bieter getroffene qualitätssichernde Maßnahmen (z.B. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9000 ff, DIN EN ISO 14001.) h. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungshöhe. Weitere Nachweise und Erklärungen, die mit dem Angebot vorzulegen sind: 2.Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU. 3. Schriftliche Eigenerklärung des Bieters, dass er seinen Verpflichtungen aus dem Gesetz über die Beschäftigung Schwerbehinderter ordnungsgemäß nachgekommen ist und mit der Zahlung von Umlagen zur gesetzlichen Unfallversicherung nicht im Rückstand ist. 4. Schriftliche Eigenerklärung des Bieters über den einzusetzenden Objektleiter und dessen Stellvertretung mit deren Qualifikationsnachweis sowie deren tägliche Erreichbarkeit und mögliche taggleiche Ortsanwesenheit im Bedarfsfalle sowie die Benennung einer Person, die mit dem Beauftragten der Auftraggeberin die erbrachten Leistungen gem. Ziffer 1.22.2 vor Ort beurteilen und Vereinbarungen bezüglich Qualitätssicherung und Reklamationsbeseitigung rechtsverbindlich treffen kann. 5. Liste mit der Anzahl der einzusetzenden Reinigungskräfte und den jeweiligen Reinigungsstunden sowie der ggfls. einzusetzenden Reinigungsverfahren, Reinigungsgeräten und der Reinigungschemie mit Nachweis über eine Ökozertifizierung pro Reinigungsobjekt. 6. Schriftliche Eigenerklärung über vom Bieter getroffene Umweltmanagementmaßnahmen insbesondere in Bezug auf den Einsatz von Reinigungschemie (z.B. Umweltverträglichkeit, etc.). 7. Schriftliche Eigenerklärung des Bieters darüber, dass die von den Reinigungskräften verwendeten Primärverpackungen mit Dosier- und Sicherheitshinweisen versehen sein werden und dass Dosierhilfen oder Dosieranlagen in sämtlichen Objekten eingesetzt werden. 8. Schriftliche Eigenerklärung des Bieters, dass er auf Verlangen der Auftraggeberin für einzelne, in den Gebäuden der Auftraggeberin eingesetzten Reinigungspersonen auf seine Kosten ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis vorlegen wird. 9. Schriftliche Eigenerklärung des Bieters über angewandte Schulungssysteme- und Maßnahmen um sein Personal regelmäßig mit dem neuesten Stand der Reinigungstechnik vertraut zu machen und es regelmäßig in Bezug auf den Umgang mit Reinigungsmitteln- und Geräten-/Maschinen und Dosierung unterweist und diese Schulungen auch dokumentiert. 10. Schriftliche Eigenerklärung des Bieters über die Kenntnisnahme, dass er während der Vertragslaufzeit zuständig ist, bei der Auftraggeberin die benötigten Verbrauchsmaterialien (Handtuchpapier, Toilettenpapier, Seife und WC-Bürsten) für die einzelnen Einrichtungen zu bestellen und die Liefertermine mit dem Lieferanten abzustimmen und in der jeweiligen Einrichtung anzunehmen und in die entsprechenden Lagerräume zu räumen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

s. unter "Eignung zur Berufsausübung"- Präqualifizierung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung und zusätzliche Nachweise und Erklärungen, die mit dem Angebot vorzulegen sind

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Norderstedt - Die Oberbürgermeisterin
Nationale Registrierungsnummer: Ust. ID DE365410648
Postanschrift: Rathausallee 50
Postleitzahl: 22846
Postort: Norderstedt
Region: Segeberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Submissionsstelle
E-Mail: submissionsstelle@norderstedt.de 📧
Telefon: +49 4053595177 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DL85EHJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DL85EHJ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DL85EHJ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-08-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DL85EHJ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431988-4542 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gem. § 160 GWB - Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen ist ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren durch die Vergabekammer unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 031-099224 (2025-02-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 5 523 962 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: A (Los 1+5)
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-06-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 11
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 652 054 EUR 💰
Kennung des Angebots: A
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schultz GFS GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Ust.DE241564770
Postleitzahl: 22083
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: gfs@schultz-gruppe.de 📧
Telefon: +49 40 2980070 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3 871 907 EUR 💰
Kennung des Angebots: B
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schultz IGM GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Ust.DE266825859
Postleitzahl: 23569
Postort: Lübeck
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: igm@schultz-gruppe.de 📧

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.norderstedt.de 🌏
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 99224-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DL85JVF
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 114-391173 (2025-06-16)

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