Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Inbetriebnahme und Wartung eines Gefahrenmanagementsystem (GMS) inkl. Hardware und Dienstleistung auf Abruf. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-25.
Auftragsbekanntmachung (2025-11-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Gefahrenmanagementsystem (GMS), inkl. Hardware und Inbetriebnahme
Reference number: ELViS-ID:E57176387
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Inbetriebnahme und Wartung eines Gefahrenmanagementsystem (GMS) inkl. Hardware und Dienstleistung auf Abruf....”
Kurze Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Inbetriebnahme und Wartung eines Gefahrenmanagementsystem (GMS) inkl. Hardware und Dienstleistung auf Abruf. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren.
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Inbetriebnahme und Wartung eines Gefahrenmanagementsystem (GMS) inkl. Hardware und Dienstleistung auf Abruf....”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Inbetriebnahme und Wartung eines Gefahrenmanagementsystem (GMS) inkl. Hardware und Dienstleistung auf Abruf. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Leistung macht 40% der Gesamtwertung. Siehe Leistungskriterien L1 - L6 in der Bewertungsmatrix.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-12 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 91
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Jahresumsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Es ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Jahresumsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, d.h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2022, 2023, 2024 abgeschlossen wurden, einzureichen, sofern diese vorhanden sind. Der Jahresumsatz des ausschreibungsrelevanten Bereichs muss mindestens 20% des gesamten Geschäftsbereichs ausmachen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 750.000 € für Personenschäden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 750.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt sowie die Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein.
Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre sofern diese
vorhanden sind.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlag von mindestens zwei Referenzprojekte aus den vergangenen 5 Jahren welche den in diesem Verfahren geforderten Leistungen entsprechen. Der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorlag von mindestens zwei Referenzprojekte aus den vergangenen 5 Jahren welche den in diesem Verfahren geforderten Leistungen entsprechen. Der Auftragsgegenstand der Referenzen ist auf maximal 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben.
Es muss nachfolgendes Kriterium nachgewiesen werden:
- Auftragsgegenstand muss ein GMS sein
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung, dass die Arbeitssprache bei der Durchführung des Projektes Deutsch ist, d.h. dass die gesamte Kommunikation in deutscher Sprache erfolgt. Der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung, dass die Arbeitssprache bei der Durchführung des Projektes Deutsch ist, d.h. dass die gesamte Kommunikation in deutscher Sprache erfolgt. Der Bieter soll bestätigen, dass die angebotenen Mitarbeiter über verhandlungssichere Deutschkenntnisse verfügen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung, dass ausreichend Backup-Kapazitäten (Mitarbeiter) für den Krankheits- bzw. Urlaubsfall vorhanden sind. Um einen reibungslosen Projektverlauf zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung, dass ausreichend Backup-Kapazitäten (Mitarbeiter) für den Krankheits- bzw. Urlaubsfall vorhanden sind. Um einen reibungslosen Projektverlauf zu gewährleisten, müssen ausreichend Backup-Kapazitäten vorhanden sein. Dies hat der Bieter verbindlich zu erklären.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sprache, in der die Angebote und Eignungsunterlagen verfasst sein müssen:
das Angebot muss in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst sein.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens: der Bieter hat ein Firmenprofil mit
folgenden Angaben den Angebotsunterlagen beizufügen:
• Datum der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens: der Bieter hat ein Firmenprofil mit
folgenden Angaben den Angebotsunterlagen beizufügen:
• Datum der Unternehmensgründung
• Standorte des Unternehmens
• Rechtsform des Unternehmens
•Registergericht und Registernummer
• Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-ID)
•Identifikationsnummer (Leitweg-ID)
• Einstufung als KMU Einstufung als Start-UP
•Börsennotiert
• Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers des Unternehmens
•Beschreibung des Kerngeschäftes.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sofern zutreffend: Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer und/oder
der Eignung leihenden Unternehmen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sofern zutreffend: Erklärung Bietergemeinschaft .Bietergemeinschaften haben in ihrem Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sofern zutreffend: Erklärung Bietergemeinschaft .Bietergemeinschaften haben in ihrem Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Verfahrens sowie des Vertrages zu benennen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitszeitnormen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Die VO 2024/1865 erweitert die VO 833/2014, in der eine Wiederausfuhr nach Russland und die Wiederausfuhr zur Verwendung in Russland untersagt
wird, auch auf Belarus. Der Bieter erklärt mit der Eigenerklärung gemäß Art. 5k der VO 833/2014, dass sich seine Geschäftstätigkeiten ebenfalls nicht auf Belarus erstrecken
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter kann einen Partner-Status bzw. eine Authorisierung zum Vertrieb und der Installation / Inbetriebnahme der GMS Software vom Hersteller nachweisen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es liegen Zertifizierungen oder Skillprofile der Mitarbeiter (ggfls. auch von Unterauftragnehmern) mit relevanten Kenntnissen vor oder für die entsprechende...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Es liegen Zertifizierungen oder Skillprofile der Mitarbeiter (ggfls. auch von Unterauftragnehmern) mit relevanten Kenntnissen vor oder für die entsprechende Tätigkeit wird der Hersteller der jeweiligen Komponente eingebunden.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 94990📞
Fax: +49 228 9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz der gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen.
Der Antrag ist u. a. dann unzulässig, soweit:
(1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
(2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Antrag ist u. a. nur dann zulässig, wenn die Unwirksamkeit des Auftrages im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 229-787478 (2025-11-25)