Germanisches Nationalmuseum Nürnberg - Umzugslogistik

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen der Sanierungsmaßnahmen des Südwestbaus müssen aus den bestehenden Ausstellungsflächen in den Obergeschossen sowie aus den Depotflächen im Untergeschoss die dort lagernden ca. 70.000 Objekte in das fünfgeschossige Tiefdepot im Klosterhof ausgelagert werden. Dabei müssen die Objekte im Rahmen der Vorbereitung gereinigt und im Bedarfsfall auch dekontaminiert werden. D.h. die Arbeiten erfolgen unter anderem in sogenannten "Schwarzzonen" unter Anwendung des Arbeits- und Sicherheitsplanes (A+S-Plan) für Tätigkeiten mit kontaminiertem Sammlungsgut und den Handlungsanweisungen des Auftraggebers. Zur logistischen Unterstützung dieser Verlagerung sucht der Auftraggeber einen zuverlässigen Dienstleister, der umfangreiche Erfahrungen mit dem Transport von musealen Objekten aber auch die erforderliche Kompetenz in der Verpackung und Handhabung von solchen Objekten vorweisen kann. Zudem soll der Dienstleister die Logistikplanung unterstützen sowie das Datentracking der Objektbewegungen aktiv übernehmen. Zudem beinhaltet das Aufgabenpaket die Bereitstellung und Lieferung von branchenüblichen Transporthilfen (z.B. Hubwagen, Etagenwagen, Scherenhubtisch etc.) wie auch speziellen Verpackungsmaterialien (wie z.B. Euroboxen, Tyvek, Seidenpapier etc.), die für die Verpackung von musealen Objekten zugelassen und geeignet sind.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird: Personen- und Sachschäden mind. 5 Mio. EUR, Vermögensschäden mind. 2 Mio. EUR, Umweltschäden mind. 5 Mio. EUR, Verkehrshaftpflichtversicherung mind. 2 Mio. EUR (Ausschluss bei Nichterfüllung)
- Bestätigung, dass der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz des Unternehmens aus Projekten oder Aufträgen im Bereich Kunst- und/oder Museumsumzüge großer Umzugsprojekte bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 330.000 EUR netto (jährlich) beträgt. (Ausschluss bei Nichterfüllung)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Bestätigung, dass die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren mindestens 10 Beschäftigte beträgt. Hierunter sind folgende Mitarbeiter zu zählen: Kunstpacker, Kunsttransporteuren, Möbelschreiner (Ausschluss bei Nichterfüllung)
- Bestätigung, dass das Unternehmen in den vergangenen 7 Jahren mind. 3 vergleichbare Projektreferenzen ausgeführt hat, die belegen, dass das Unternehmen eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen Leistung vergleichbare Tätigkeit erbracht hat (Ausschluss bei Nichterfüllung)

Zusätzliche Informationen

1) Bewerbungsformular und Bieterplattform:
Zur Angabe der notwendigen Nachweise ist zwingend (Ausschlusskriterium) ein Bewerbungsformular zu verwenden, das auf der Bieterplattform heruntergeladen werden kann (Link: (BT-15) der Bekanntmachung). Der Zugang zur Bieterplattform ist uneingeschränkt möglich. Es wird jedoch die Registrierung empfohlen! Bitte beachten Sie, dass nicht auf der Vergabeplattform registrierte Bewerber nicht über die Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Beantwortung der Bieterfragen informiert werden können. Für den Einsatz der Bieterplattform benötigen Sie einen aktuellen Browser (z.B. Internet Explorer ab Version 7 mit aktivierten Cookies und aktuellem Java-Skript. Weiterhin muss ggf. das Up-und Downloaden von Dateien über das https-Protokoll von der Firewall gestattet sein.

2) Ausschlusskriterien
2a) Formale Ausschlusskriterien
- Fristgerechter Eingang des Angebots (Frist siehe BT-1311 der Bekanntmachung) gem. § 57 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 3 VgV,
- Vollständigkeit des Angebots.

2b) Rechtliche Ausschlusskriterien:
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 2, 3 GWB vorliegen (Gründe im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung), bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB,
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWB (Gründe im Zusammenhang mit Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben), bzw. Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWB,
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Gründe im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenskonflikten oder beruflichem Fehlverhalten), bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB,
- Eigenerklärung, dass keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen vorliegt gem. § 124 GWB,
- Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/ 2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022 / 576 des Rates vom 8. April 2022
- Bestätigung, dass die Arbeiten unter Beachtung der erforderlichen Regelwerke durchgeführt werden. Hierzu gehören u.a.:
Verpackungshandbuch zum Bau von Kisten und Verschlägen des Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV)
DIN EN 1946:2011, Erhaltung des kulturellen Erbes -Verpackungsverfahren für den Transport
DIN EN 16648:2013, Erhaltung des kulturellen Erbes -Transportmethoden

2c) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird: Personen- und Sachschäden mind. 5 Mio. EUR, Vermögensschäden mind. 2 Mio. EUR, Umweltschäden mind. 5 Mio. EUR, Verkehrshaftpflichtversicherung mind. 2 Mio. EUR
- Bestätigung, dass der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz des Unternehmens aus Projekten oder Aufträgen im Bereich Kunst- und/oder Museumsumzüge großer Umzugsprojekte bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 330.000 EUR netto (jährlich) beträgt.

2d) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- Bestätigung, dass die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren mindestens 10 Beschäftigte beträgt. Hierunter sind folgende Mitarbeiter zu zählen: Kunstpacker, Kunsttransporteuren, Möbelschreiner
- Bestätigung, dass das Unternehmen in den vergangenen 7 Jahren mind. 3 vergleichbare Projektreferenzen ausgeführt hat, die belegen, dass das Unternehmen eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen Leistung vergleichbare Tätigkeit erbracht hat

3) Bietergemeinschaften/Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe:
- Bietergemeinschaften geben eine gemeinsame Bewerbung ab. Geforderte Eigenerklärungen und/oder Nachweise sind für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert zu erklären und vorzulegen. Dazu sind die entsprechenden Seiten zu kopieren und kenntlich zu machen, von welchem Bietergemeinschaftsmitglied
die/der Erklärung/Nachweis stammt. Ferner ist eine Bietergemeinschaftserklärung (Anlage zum Teilnahmeantrag) abzugeben, in der auch der Vertreter
der Bietergemeinschaft mit postalischer und elektronischer Adresse zu benennen ist,
- Im Fall der Eignungsleihe oder beabsichtigter Unterauftragsvergabe sind geforderte Eigenerklärungen und/ oder Nachweise von dem Eignungsverleiher/ Unterauftragnehmer vorzulegen. Der AG behält sich vor, einen Nachweis der Verfügbarkeit im Auftragsfall vor Auftragserteilung zu fordern. Auf §§ 43, 47 VgV wird verwiesen.

4) Fehlende Unterlagen
Es wird darauf hingewiesen, dass der AG sich vorbehält, fehlende oder unvollständige Unterlagen und Angaben bei den Bietern im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachzufordern. Der Bieter kann jedoch nicht darauf vertrauen.

5) Fragen
Enthalten die Ihnen überlassenen Unterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, so bitten wir Sie, uns unverzüglich darauf hinzuweisen. Hinweise und Fragen sind ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform zu stellen. Die Antworten zu Fragen werden allen Bewerbern zeitgleich über die elektronische Vergabeplattform zugestellt. Wir möchten Sie bitten, die Fragen rechtzeitig vor Fristende zu kommunizieren.

6) Bindefrist
Der Auftraggeber behält sich die Verlängerung der Bindefrist vor.

7) Vertragsmuster
Das Vertragsmuster wird im laufenden Verfahren (vor Submission) nachgereicht.

Zusätzliche Informationen

1) Bewerbungsformular und Bieterplattform:
Zur Angabe der notwendigen Nachweise ist zwingend (Ausschlusskriterium) ein Bewerbungsformular zu verwenden, das auf der Bieterplattform heruntergeladen werden kann (Link: (BT-15) der Bekanntmachung). Der Zugang zur Bieterplattform ist uneingeschränkt möglich. Es wird jedoch die Registrierung empfohlen! Bitte beachten Sie, dass nicht auf der Vergabeplattform registrierte Bewerber nicht über die Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Beantwortung der Bieterfragen informiert werden können. Für den Einsatz der Bieterplattform benötigen Sie einen aktuellen Browser (z.B. Internet Explorer ab Version 7 mit aktivierten Cookies und aktuellem Java-Skript. Weiterhin muss ggf. das Up-und Downloaden von Dateien über das https-Protokoll von der Firewall gestattet sein.

2) Ausschlusskriterien
2a) Formale Ausschlusskriterien
- Fristgerechter Eingang des Angebots (Frist siehe BT-1311 der Bekanntmachung) gem. § 57 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 3 VgV,
- Vollständigkeit des Angebots.

2b) Rechtliche Ausschlusskriterien:
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 2, 3 GWB vorliegen (Gründe im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung), bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB,
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWB (Gründe im Zusammenhang mit Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben), bzw. Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWB,
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Gründe im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenskonflikten oder beruflichem Fehlverhalten), bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 GWB,
- Eigenerklärung, dass keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen vorliegt gem. § 124 GWB,
- Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/ 2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022 / 576 des Rates vom 8. April 2022
- Bestätigung, dass die Arbeiten unter Beachtung der erforderlichen Regelwerke durchgeführt werden. Hierzu gehören u.a.:
Verpackungshandbuch zum Bau von Kisten und Verschlägen des Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV)
DIN EN 1946:2011, Erhaltung des kulturellen Erbes -Verpackungsverfahren für den Transport
DIN EN 16648:2013, Erhaltung des kulturellen Erbes -Transportmethoden

2c) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird: Personen- und Sachschäden mind. 5 Mio. EUR, Vermögensschäden mind. 2 Mio. EUR, Umweltschäden mind. 5 Mio. EUR, Verkehrshaftpflichtversicherung mind. 2 Mio. EUR
- Bestätigung, dass der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz des Unternehmens aus Projekten oder Aufträgen im Bereich Kunst- und/oder Museumsumzüge großer Umzugsprojekte bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 330.000 EUR netto (jährlich) beträgt.

2d) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- Bestätigung, dass die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren mindestens 10 Beschäftigte beträgt. Hierunter sind folgende Mitarbeiter zu zählen: Kunstpacker, Kunsttransporteuren, Möbelschreiner
- Bestätigung, dass das Unternehmen in den vergangenen 7 Jahren mind. 3 vergleichbare Projektreferenzen ausgeführt hat, die belegen, dass das Unternehmen eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen Leistung vergleichbare Tätigkeit erbracht hat

3) Bietergemeinschaften/Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe:
- Bietergemeinschaften geben eine gemeinsame Bewerbung ab. Geforderte Eigenerklärungen und/oder Nachweise sind für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert zu erklären und vorzulegen. Dazu sind die entsprechenden Seiten zu kopieren und kenntlich zu machen, von welchem Bietergemeinschaftsmitglied
die/der Erklärung/Nachweis stammt. Ferner ist eine Bietergemeinschaftserklärung (Anlage zum Teilnahmeantrag) abzugeben, in der auch der Vertreter
der Bietergemeinschaft mit postalischer und elektronischer Adresse zu benennen ist,
- Im Fall der Eignungsleihe oder beabsichtigter Unterauftragsvergabe sind geforderte Eigenerklärungen und/ oder Nachweise von dem Eignungsverleiher/ Unterauftragnehmer vorzulegen. Der AG behält sich vor, einen Nachweis der Verfügbarkeit im Auftragsfall vor Auftragserteilung zu fordern. Auf §§ 43, 47 VgV wird verwiesen.

4) Fehlende Unterlagen
Es wird darauf hingewiesen, dass der AG sich vorbehält, fehlende oder unvollständige Unterlagen und Angaben bei den Bietern im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachzufordern. Der Bieter kann jedoch nicht darauf vertrauen.

5) Fragen
Enthalten die Ihnen überlassenen Unterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, so bitten wir Sie, uns unverzüglich darauf hinzuweisen. Hinweise und Fragen sind ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform zu stellen. Die Antworten zu Fragen werden allen Bewerbern zeitgleich über die elektronische Vergabeplattform zugestellt. Wir möchten Sie bitten, die Fragen rechtzeitig vor Fristende zu kommunizieren.

6) Bindefrist
Der Auftraggeber behält sich die Verlängerung der Bindefrist vor.

7) Vertragsmuster
Es wird mit dem VHB 338 beauftragt. Dieses wird ergänzt um zusätzliche allgemeine Vertragsbedingungnen des Auftraggebers.

Andere zusätzliche Informationen

06.03.2025: Die Vergabeunterlagen wurden um die Beantwortung von Bieterfragen ergänzt. Daraus folgt eine Fristverlängerung der Angebotsabgabe um 2 Wochen auf den 26.03.2025.