Gesundheitspartnerportal

AOK Baden - Württemberg

Technischen Übernahme, Betrieb und Weiterentwicklung der Webpräsenz "Gesundheitspartner-Portal"

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gesundheitspartnerportal
Referenznummer: 2025-06-13-SYS-ARN
Kurze Beschreibung:
Technischen Übernahme, Betrieb und Weiterentwicklung der Webpräsenz "Gesundheitspartner-Portal"
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-06-13-SYS-ARN
Beschreibung der Beschaffung:
Im Rahmen seiner Aufgaben der Interessenvertretung und Unterstützung der AOKs und der Entwicklung zielgerichteter gemeinsamer Produkte und Strategien sowie der Markenpflege sucht der AOK-BV für die AOK-Gemeinschaft einen Dienstleister zur techni-schen Übernahme, zum Betrieb und zur Weiterentwicklung der Webpräsenz Gesundheitspartner-Portal (aok.de/gp) auf Basis des Content-Management-Systems TYPO3.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Auftraggeberin hat das Recht, die Vertragslaufzeit höchstens zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern (Option). Diese Option kann sie gegenüber dem Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit ausüben.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Dieser Vertrag enthält einen rahmenvertraglichen Teil (Optionen). Dies betrifft Leistungen gem. Anlage Nr. 2 Punkt 5.4 Leistungspflichten des Auftragnehmers außerhalb des Abonnements: Weiterentwicklung.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-16 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 7 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-07-16 10:01:00 📅
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen können gem. § 56 VgV erfolgen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin/-innen ist nach Abgabe des Angebotes ein aktueller Handelsregisterauszug des Niederlassungsstaats des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Unternehmen mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er unverzüglich nach Zuschlag den Auftraggeberinnen nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verfügt, welche Sachschäden in Höhe von mindestens 500.000 Euro sowie Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000 EUR je Versicherungsfall abdeckt. (a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung von dem bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin binnen acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
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Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss einen Mindestumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 250.000 TSD Euro (netto) je Geschäftsjahr in den letzten drei Geschäftsjahren erzielt haben. (a) Die Angaben zum Umsatz können durch die Bietergemeinschaft gemeinsam erbracht werden. Dabei sind die Erklärungen jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat. Diese Unterlagen sind datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. (b) Im Fall der Eignungsleihe sind die Angaben zum Umsatz für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Diese Unterlagen sind datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen vom jeweiligen Eignungsleiher mit dem Angebot einzureichen.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es ist mindestens eine Referenz einzureichen, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurde (Stichtag Angebotsfrist), die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist und nachfolgende Mindestanforderungen erfüllt: - Bei dem Referenzprojekt wurde die Website mit mehreren Mandanten aufgebaut oder betreut, d. h. diese enthält Content, der für alle Auftraggeber veröffentlicht wird sowie Content, der nur für einen oder einige Auftraggeber oder eine eigenständige Organisationseinheit veröffentlicht wird - Bei dem Referenzprojekt wurde eine Website im TYPO3 aufgebaut oder betreut, wobei die Betreuung einen Release/Versionswechsel gemäß EVB-IT-Service AGB auf die jeweilig aktuelle Version beinhalten muss. Die Website weist folgende Eigenschaften auf: wird im responsiven Design auf allen Endgeräten (Smartphones, Tablets, Desktops) veröffentlicht, läuft auf allen marktgängigen Browsern, auf Touchscreens ist eine einfache Bedienbarkeit von Navigationselementen gewährleistet und die Inhalte sind von mobilen Geräten optimiert, z.B. kurze Absätze, größere Schaltflächen. Ebenfalls erfüllt die Website die Anforderungen an die Barrierefreiheit nach BITV 2.0, u.a. hinsichtlich Leichter Sprache, Gebärdenspräche, der Erklärung zur Barrierefreiheit und dem Feedbackmechanismus. Das Referenzprojekt muss jeweils erfolgreich produktiv gesetzt worden sein und auch heute noch produktiv genutzt werden. Die Mindestanforderungen können in Gänze durch ein Referenzprojekt abgedeckt werden. Alternativ können auch zwei Referenzprojekte benannt werden, die in ihrer Gesamtheit jeweils alle Mindestanforderungen abdecken. (a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Unterlagen gemeinsam erbracht werden. Dazu sind die Unterlagen für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat. Diese Unterlagen sind, soweit vorgesehen, datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. (b) Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Unterlagen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Diese Unterlagen sind, soweit vorgesehen, datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen vom jeweiligen Eignungsentleiher mit dem Angebot einzureichen.
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Abdeckung Kernpositionen: Es sind folgende Kernpositionen abzudecken: Projektleiter/in, Projektmanager/in und Technischer Entwickler/in. Für die Positionen sind zwingend namentlich feste Ansprechpartner zu benennen und Angaben zu deren Projekterfahrungen zu tätigen. Geforderte Zertifikate sind zwingend einzureichen. Wir behalten uns vor, weitere Nachweise der Qualifikationen nachzufordern. Die Positionen Projektleiter/in und Projektmanager/in dürfen auch insgesamt durch eine Person abgedeckt werden. Es bestehen folgende Mindestanforderungen: Projektleiter/in: Fünf Jahre Erfahrung in dieser Position, weist zwei CMS-Projekte in dieser Rolle in seinem Profil nach Projektmanager/in: Fünf Jahre Erfahrung in dieser Position, weist zwei CMS-Projekte in dieser Rolle in seinem Profil nach Technischer Entwickler/in: Es müssen mindestens zwei Technische Entwickler/-innen mit folgenden Mindestanforderungen vorhanden sein: Es liegt eine Zertifizierung für diese Tätigkeit vor, z. B. TYPO3 CMS Certified Developer/Integrator, Fünf Jahre Kenntnisse und Erfahrung in der Backend-Entwicklung im Umfeld von CMS-Projekten, Zwei TYPO3 Projekte in den letzten fünf Jahren zur Backend-Entwicklung (a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Unterlagen gemeinsam erbracht werden. Dazu sind die Unterlagen für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat. Diese Unterlagen sind, soweit vorgesehen, datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. (b) Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Unterlagen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Diese Unterlagen sind, soweit vorgesehen, datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen vom jeweiligen Eignungsentleiher mit dem Angebot einzureichen.
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Abdeckung erforderlicher Kompetenzen durch Mitarbeitende: Die nachfolgend aufgeführten Kompetenzen müssen durch vorhandene Mitarbeiter mindestens einmal abgedeckt werden. Ein Mitarbeiter kann hierbei auch mehrere Kompetenzen abdecken. Wir behalten uns vor, Nachweise zu den Mitarbeiterangaben abzufordern. Erfahrung in der Frontend-Entwicklung Mindestanforderung: - Fünf Jahre Kenntnisse und Erfahrungen in der Frontend-Entwicklung im Umfeld von CMS-Projekten (HTML, CSS, Javascript) - Zwei Projekte in den letzten fünf Jahren in der technischen Umsetzung von UX-Konzepten, die entweder intern oder über externe Partner geliefert wurden. Erfahrung zum Thema Datenschutz Mindestanforderung: - Drei Jahre Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf al-le datenschutzrelevanten Gesetze und Verordnungen (z.B. DSGVO) sowie deren Anwendung bei IT-Produkten. - Berufserfahrung muss in den letzten fünf Jahren gesammelt worden sein Erfahrung zum Thema Barrierefreiheit Mindestanforderung: - Drei Jahre Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf alle gesetzlichen Regelungen zur Barrierefreiheit nach BITV 2.0 - Berufserfahrung muss in den letzten fünf Jahren gesammelt worden sein Erfahrung in der IT-Sicherheit Mindestanforderung: - Zertifizierungen zur IT-Sicherheit für Webentwickler, z.B. OWASP-Zertifizierung - Drei Jahre Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich IT-Security (Sicherung von IT-Produkten) - Berufserfahrung muss in den letzten fünf Jahren gesammelt worden sein Professioneller Umgang mit Stakeholdern auf der Fach- und Führungsebene Mindestanforderung: - Drei Jahre Erfahrungen im Umgang mit Stakeholdern auf der Fach- und Führungsebene (a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Unterlagen gemeinsam erbracht werden. Dazu sind die Unterlagen für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat. Diese Unterlagen sind, soweit vorgesehen, datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. (b) Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Unterlagen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Diese Unterlagen sind, soweit vorgesehen, datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen vom jeweiligen Eignungsentleiher mit dem Angebot einzureichen.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
(1) Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er den in der Bekanntmachung und den Auftragsunterlagen genannten Versicherungsschutz bis zum Ende dieses Vertrags aufrechterhalten wird und auf Nachfrage der/den Auftraggeberin/-innen durch Vorlage geeigneter Dokumente nachweisen wird. (2) Der Bieter erkennt die den Vergabeunterlagen beigefügten Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit für die Auftragsdatenverarbeitung einschließlich der Anhänge A bis G ohne Einschränkung an. (3) Es gilt die Pflicht zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der derzeit geltenden Fassung (Nichtvorliegen von Russland-Sanktionen), siehe hierzu die Eigenerklärung in den Auftragsunterlagen.
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Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Bundesrepublik Deutschland.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Baden - Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE168368778
Postanschrift: Presselstraße 19
Postleitzahl: 70191
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Telefon: +49 7112593-0 📞
URL: https://www.aok.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK5J3U/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK5J3U 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK5J3U 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK5J3U
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..." § 135 GWB Unwirksamkeit. "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: 1. gegen § 134 verstoßen hat..." § 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt." § 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer. "(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken. (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 113-385444 (2025-06-13)
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