Glas- und Gebäudereinigung in der Hochschule Von-Melle-Park 6, 20146 Hamburg

Finanzbehörde Hamburg

Ausgeschrieben wird die Glas - und Gebäudereinigung in der Hochschule Von-Melle-Park, 20146 Hamburg. Die zu reinigende Fläche beträgt ca. 25.905 qm, die Außenglasfläche ca. 4.418 qm, Innenglasfläche ca. 833 qm und Rahmen ca. 5.816 qm in 2 Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-16.

Wer?

• Finanzbehörde Hamburg

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-16	Auftragsbekanntmachung
2025-04-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Gebäudereinigung in der Hochschule Von-Melle-Park 6, 20146 Hamburg
Referenznummer: FB 2025000653
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 847466ea-1bcb-4195-b484-036698da1ed1
Titel: Gebäudereinigung FlzSt Hochschule
Beschreibung der Beschaffung: Gebäudereinigung FlzSt Hochschule
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-17 📅
Datum des Endes: 2029-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag wird unbefristet ausgestellt und verlängert sich stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 770b90d2-7cce-40b2-b0f4-ac0f39f95090
Titel: Glasreinigung
Beschreibung der Beschaffung: Glasreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 20146
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 179 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-09 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Bewertung der Leistung ist in drei Kategorien eingeteilt, welche wie folgt gewichtet werden: 1. Reinigungsorganisation: In der Kategorie Reinigungsorganisation ist für jede der zehn Fragen eine maximale Punktzahl von 10 zu erreichen. Für die gesamte Kategorie ist also eine maximale Punktzahl von 100 Punkte möglich. Unter Berücksichtigung der Gewichtung von 20% können aus dieser Kategorie maximal 20 Punkte in die Wertung einfließen. Die Antwortmöglichkeiten sind in dieser Kategorie vorgegeben und die jeweilige Punktzahl ist in der eVergabe für den Bieter erkenn-bar hinterlegt. 2. Reinigungsverfahren: Die von den Bietern eingereichten Reinigungskonzepte werden von der Vergabestelle an die Leitstelle Gebäudereinigung oder einer von der Leitstelle Gebäudereinigung autorisierten Stel-le zur Punktbewertung übergeben. Die Bepunktung der Antworten erfolgt als Gesamtpunkt-zahl entsprechend dem unten stehenden Schema. Es werden bis zu 100 Punkte vergeben, und zwar: 0 Punkte = fehlende und/oder fachlich sowie objektspezifisch nicht plausible Angaben 10 Punkte = Einhaltung der Mindestanforderungen, wenig qualitätssichernde und/oder objektspezifische Angaben 40 Punkte = teilweise qualitätssichernd und/oder objektspezifische Angaben 70 Punkte = qualitätssichernde und/oder objektspezifische Angaben 100 Punkte = besonders qualitätssichernde und objektspezifische Angaben Folgende Unterkategorien werden bewertet: o System-/Reinigungswagen Wischbezüge und Wischtücher. o Staubsauger und Bürstsauger o Einscheibenmaschine, Highspeed-/Ultrahighspeedmaschinen, o Reinigungsautomaten, sonstige Geräte/Maschinen o Reinigungschemie. Unter Berücksichtigung der Gewichtung von 50% können aus dieser Kategorie maximal 50 Punkte in die Wertung einfließen. 3. Stundeneinsatz: Der Stundeneinsatz des Angebotes ergibt sich aus den Stunden pro Reinigungstag, welche durch die Bieterangaben zu den Leistungswerten je Raumgruppe im Zusammenhang mit der Raumgruppengröße und der Reinigungshäufigkeit steht. Erfahrungsgemäß steht der Stun-deneinsatz in Verbindung mit der Qualität der zu erbringenden Leistung. Daher wird ein auf dem Markt angemessener Stundeneinsatz höher bewertet, als ein Stundeneinsatz, welcher unter dem marktüblichen Durchschnitt liegt. Um diesen Durchschnitt marktüblich darzustellen wird aus den angebotenen Stundeneinsät-zen aller bedingungsgemäßen Bieter der Median gebildet. Sofern ein Angebot höher und gleich dieses Stundeneinsatzes liegt, erhält der Bieter hierfür die volle Punktzahl. Unterhalb des Median erhält der Bieter eine Punktzahl entsprechend der prozentualen Abweichung vom Median. Die maximale Punktzahl in dieser Kategorie beträgt 100 Punkte. Je 1 Prozentpunkt Abweichung vom Median werden 10 Punkte abgezogen. Weicht ein Bieter mehr als 10,00 Prozent vom Mittelwert ab, so ist davon auszugehen, dass der Stundeneinsatz unter marktüblichen Bedingungen nicht ausreichend für eine qualitätssichernde Reinigung ist. Das Angebot wird als nicht wirtschaftlich betrachtet und von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Sofern ein Bieter genau 10,00 Prozent nach unten vom Median abweicht, so erhält er für den Stunden-einsatz 0 Punkte, verbleibt jedoch in der weiteren Wertung. Entsprechend der Gewichtung von 30 % können aus dieser Kategorie maximal 30 Punkte in die Gesamtpunktzahl der Leistung mit einfließen. Glasreinigung Die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots bei einer Losvergabe ergibt sich zu 100 % aus dem Preis. Der Bieter mit dem günstigsten Gesamtpreis erhält den Zuschlag für die Glasreinigung.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Bewertung der Leistung ist in drei Kategorien eingeteilt, welche wie folgt gewichtet werden:

1. Reinigungsorganisation: In der Kategorie Reinigungsorganisation ist für jede der zehn Fragen eine maximale Punktzahl von 10 zu erreichen. Für die gesamte Kategorie ist also eine maximale Punktzahl von 100 Punkte möglich. Unter Berücksichtigung der Gewichtung von 20% können aus dieser Kategorie maximal 20 Punkte in die Wertung einfließen. Die Antwortmöglichkeiten sind in dieser Kategorie vorgegeben und die jeweilige Punktzahl ist in der eVergabe für den Bieter erkenn-bar hinterlegt.

2. Reinigungsverfahren: Die von den Bietern eingereichten Reinigungskonzepte werden von der Vergabestelle an die Leitstelle Gebäudereinigung oder einer von der Leitstelle Gebäudereinigung autorisierten Stel-le zur Punktbewertung übergeben. Die Bepunktung der Antworten erfolgt als Gesamtpunkt-zahl entsprechend dem unten stehenden Schema.
Es werden bis zu 100 Punkte vergeben, und zwar:
0 Punkte = fehlende und/oder fachlich sowie objektspezifisch nicht plausible Angaben
10 Punkte = Einhaltung der Mindestanforderungen, wenig qualitätssichernde und/oder
objektspezifische Angaben
40 Punkte = teilweise qualitätssichernd und/oder objektspezifische Angaben
70 Punkte = qualitätssichernde und/oder objektspezifische Angaben
100 Punkte = besonders qualitätssichernde und objektspezifische Angaben

Folgende Unterkategorien werden bewertet:
o System-/Reinigungswagen Wischbezüge und Wischtücher.
o Staubsauger und Bürstsauger
o Einscheibenmaschine, Highspeed-/Ultrahighspeedmaschinen,
o Reinigungsautomaten, sonstige Geräte/Maschinen
o Reinigungschemie.

Unter Berücksichtigung der Gewichtung von 50% können aus dieser Kategorie maximal 50
Punkte in die Wertung einfließen.

3. Stundeneinsatz:
Der Stundeneinsatz des Angebotes ergibt sich aus den Stunden pro Reinigungstag, welche durch die Bieterangaben zu den Leistungswerten je Raumgruppe im Zusammenhang mit der Raumgruppengröße und der Reinigungshäufigkeit steht. Erfahrungsgemäß steht der Stun-deneinsatz in Verbindung mit der Qualität der zu erbringenden Leistung. Daher wird ein auf dem Markt angemessener Stundeneinsatz höher bewertet, als ein Stundeneinsatz, welcher unter dem marktüblichen Durchschnitt liegt.
Um diesen Durchschnitt marktüblich darzustellen wird aus den angebotenen Stundeneinsät-zen aller bedingungsgemäßen Bieter der Median gebildet. Sofern ein Angebot höher und gleich dieses Stundeneinsatzes liegt, erhält der Bieter hierfür die volle Punktzahl. Unterhalb des Median erhält der Bieter eine Punktzahl entsprechend der prozentualen Abweichung vom Median.
Die maximale Punktzahl in dieser Kategorie beträgt 100 Punkte. Je 1 Prozentpunkt Abweichung vom Median werden 10 Punkte abgezogen. Weicht ein Bieter mehr als 10,00 Prozent vom Mittelwert ab, so ist davon auszugehen, dass der Stundeneinsatz unter marktüblichen Bedingungen nicht ausreichend für eine qualitätssichernde Reinigung ist. Das Angebot wird als nicht wirtschaftlich betrachtet und von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Sofern ein Bieter genau 10,00 Prozent nach unten vom Median abweicht, so erhält er für den Stunden-einsatz 0 Punkte, verbleibt jedoch in der weiteren Wertung.
Entsprechend der Gewichtung von 30 % können aus dieser Kategorie maximal 30 Punkte in die Gesamtpunktzahl der Leistung mit einfließen.
Glasreinigung
Die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots bei einer Losvergabe ergibt sich zu 100 % aus dem Preis. Der Bieter mit dem günstigsten Gesamtpreis erhält den Zuschlag für die Glasreinigung.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Finanzbehörde Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: 84c45c8a-ba03-40cc-8f56-769ced65315a
Abteilung: Hamburgweite Dienste und Organisation
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hamburgweite Dienste und Organisation
E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231386 📞
Fax: +49 40427310686 📠
URL: https://hamburg.de/fb/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/97c7e505-551d-4c87-b619-bf12e000a4b7 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/97c7e505-551d-4c87-b619-bf12e000a4b7 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Abteilung: Rechts- und Abgabenabteilung
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postleitzahl: 20306
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 076-252350 (2025-04-16)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 400 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 94822b10-0e00-4afe-b181-9b1654aa6b90
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Beschreibung
Interne Kennung: e5c0b36c-109c-419a-a57b-e30599a1ffc3

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-26 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 188 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-19 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/b1645e96-66f3-4ddd-8b8f-d6fe29cdd2ee 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/b1645e96-66f3-4ddd-8b8f-d6fe29cdd2ee 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-28+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3bce2446-40f4-4636-98af-4245f0982bbe-01
Quelle: OJS 2025/S 083-274641 (2025-04-28)

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