Glas- und Rahmenreinigung am Campus Duisburg und Außenliegenschaften

Universität Duisburg-Essen

Glas- und Rahmenreinigung am Campus Duisburg und Außenliegenschaften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-27.

Wer?

• Universität Duisburg-Essen

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-27	Auftragsbekanntmachung
2025-03-11	Auftragsbekanntmachung
2025-03-27	Auftragsbekanntmachung
2025-03-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Rahmenreinigung am Campus Duisburg und Außenliegenschaften
Referenznummer: 14-25 LK
Kurze Beschreibung:
“Glas- und Rahmenreinigung am Campus Duisburg und Außenliegenschaften.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 14-25 LK
Beschreibung der Beschaffung:
“Glas- und Rahmenreinigung am Campus Duisburg und Außenliegenschaften gemäß Vergabeunterlagen”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Stadt: Duisburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Vertrag kann um drei weitere Jahre verlängert werden.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-03 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-03 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-27 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Grundsätzlich werden fehlende Unterlagen nachgefordert, insbesondere bevor es zu einem Ausschluss kommt. Bitte beachten: Sofern eine...”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: a) Mit dem Angebot sind mindestens 2 Referenz(en) aus den letzten 3 Jahren (seit 01/2022) einzureichen, welche...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: a) Mit dem Angebot sind mindestens 2 Referenz(en) aus den letzten 3 Jahren (seit 01/2022) einzureichen, welche vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung sind. Die Vergleichbarkeit liegt dann vor, wenn es sich um die Erbringung von Glas- und Rahmenreinigung in vergleichbaren Objekten z:B Hochschulen, Verwaltungsgebäude, Sportstätten in zusammenhängende Flächen der vergleichbaren Größenordnung (mindestens 13.000 qm), handelt. Gemeint ist die Fläche bei einer einmaligen Reinigung. Zusammenhängende Fläche bedeu-tet, dass die zu reinigenden Glasflächen in Gebäuden sind, die sich in räumlicher Nähe zu einander befinden und die Reinigung aller Flächen in einem Durchgang stattfindet. So würde z.B. die Reinigung der Glasflächen aller Schulen einer Stadt nicht als zusammenhängend gewertet, da die einzelnen Gebäude über eine große Fläche verteilt sind und die Reinigung auf unterschiedliche Zeitabschnitte verteilt sein kann. Die Vergleichbarkeit der erbrachten Reinigungsleistungen setzt außerdem voraus, dass der Bieter die Reinigungsleistung hauptverantwortlich (nicht als Nachunternehmer) seit / für mindestens sechs Monaten erbringt / erbracht hat.

Die Angaben zu den Referenzen beinhalten:

- Bezeichnung und Beschreibung der ausgeführten Leistungen,

- zusammenhängende gereinigte Fläche (Fläche einmalige Reinigung),

- Ausführungszeitraum,

- Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Unterauftrag-nehmer),

- Auftraggeber mit Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) eines Ansprechpartners bei Auftrag-geber.

Die personenbezogenen Kontaktdaten sind nur mit dem Einverständnis der Referenzgeber einzureichen. Ansonsten hinterlegen Sie bitte nur das Unternehmen und die entsprechende Abteilung. Sofern die angegebenen Referenzen im Rahmen der Überprüfung negativ auffallen, wird das Angebot nicht berücksichtigt. Die Anlage 6 Referenzbogen ist auszufüllen.

b) Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten (festangestellten) Reinigungskräfte. Es müssen mindestens sechs Reinigungskräfte festangestellt sein.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- 523_EU - Eigenerklaerung Sanktionspaket (mit dem Angebot vorzulegen). - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot vorzulegen). Die Formulare sind...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
corruption
crime-org
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
prof-misconduct
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Bieter müssen mittels Eigenerklärung (Ausschlussgründe, Formular 521) nachweisen, dass über das Vermögen des Unternehmens kein mit einer Insolvenz...”

“Bieter werden zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens ausgeschlossen, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten ihnen nach §123 III...”

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“Bieter werden zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens ausgeschlossen, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten ihnen nach §123 III...”

“Bieter müssen mittels Eigenerklärung (Ausschlussgründe, Formular 521) nachweisen, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge...”

“Bieter werden zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens ausgeschlossen, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten ihnen nach §123 III...”

“Bieter werden zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens ausgeschlossen, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten ihnen nach §123 III...”

“Bieter werden zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens ausgeschlossen, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten ihnen nach §123 III...”

“Bieter müssen mittels Eigenerklärung (Ausschlussgründe, Formular 521) nachweisen, dass sie nicht zahlungsunfähig sind. Auf das Formular 312_322 EU wird hingewiesen.”

“Bieter müssen mittels Eigenerklärung (Ausschlussgründe, Formular 521) nachweisen, dass bei der Ausführung öffentlicher Aufträge keine nachweislichen...”

“Bieter müssen mittels Eigenerklärung (Ausschlussgründe, Formular 521) nachweisen, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren...”

“Bieter müssen mittels Eigenerklärung (Ausschlussgründe, Formular 521) nachweisen, dass das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich...”

“Bieter müssen mittels Eigenerklärung (Ausschlussgründe, Formular 521) nachweisen, dass keine Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen vorliegen. Auf...”

“Bieter werden zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens ausgeschlossen, wenn er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben oder Beiträgen zur...”

“Bieter müssen mittels Eigenerklärung (Ausschlussgründe, Formular 521) nachweisen, dass das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich...”

“Bieter werden zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens ausgeschlossen, wenn er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben nicht...”

“Bieter werden zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens ausgeschlossen, wenn sie Kenntnis davon haben, dass eine Person, deren Verhalten ihnen nach §123 III...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Duisburg-Essen
Nationale Registrierungsnummer: DE811272995
Postanschrift: Forsthausweg 2
Postleitzahl: 47057
Postort: Duisburg
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachgebiet Einkauf
E-Mail: einkauf@uni-due.de 📧
Telefon: +49 2033790 📞
Fax: +49 2033791217 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEQYTHEGY234/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEQY1VEAKWJ7 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEQYTHEGY234 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 29 (DAY)
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YEQYTHEGY234 Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend...”

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YEQYTHEGY234

Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."

Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mitveröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Fall des Zuschlags, werden Ihre AGB nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücken wie Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheinen abgebildet sein.

Bewerber-/Bieterfragen können nur über das Bewerber-/Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de bis zur Fristsetzung gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber-/Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mailadresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber/Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber/Bieter.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 042-133528 (2025-02-27)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-11)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-11+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Entsperrung des Preisblatts”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-11 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Das Feld für die Angabe der Prozentzahl für die Erstereinigung war gesperrt, sodass die Bieter keine Eintragung machen könnten. Das Feld ist nun entsperrt....”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a7e16aa7-7fe8-4888-869d-625ac1e01b6f-01
Quelle: OJS 2025/S 050-160942 (2025-03-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-27)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-27+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Formelfehler für den Aufschlag, dieser wurde fälschlicherweise für die gesamte Laufzeit von 4 Jahren berechnet, dieser darf aber nur einmalig berücksichtigt...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-27 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Formelfehler für den Aufschlag, dieser wurde fälschlicherweise für die gesamte Laufzeit von 4 Jahren berechnet, dieser darf aber nur einmalig berücksichtigt...”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4142717e-99e1-4b9f-ba55-383789c92a10-01
Quelle: OJS 2025/S 062-199482 (2025-03-27)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-07 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-04-07 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEQYTHEGY234 🌏
Gültigkeitsdauer des Angebots: 25 (DAY)

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-31+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“Die Erstereinigung wurde auf die Gesamtlaufzeit statt nur auf das erste Jahr berechnet. Den Formelfehler wurde nun korrigiert. Das korrigierte Preisblatt...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-31 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Wegen einem Formelfehler musste das Preisblatt korrigiert werden.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c4de2474-e196-47c5-a443-6d0fea3edfa1-01
Quelle: OJS 2025/S 064-206397 (2025-03-31)

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