Die Rheinbahn AG beabsichtigt, die Glas- und Rahmenreinigung auf Betriebshöfen, in KundenCentren , im Verwaltungsgebäude und an Haltestellen im Bediengebiet der Rheinbahn AG zu vergeben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-21.
Auftragsbekanntmachung (2025-08-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Rahmenreinigung der Betriebshöfe, KundenCentren, Verwaltungsgebäude u. Haltestellen
Kurze Beschreibung:
“Die Rheinbahn AG beabsichtigt, die Glas- und Rahmenreinigung auf Betriebshöfen, in KundenCentren , im Verwaltungsgebäude und an Haltestellen im...”
Kurze Beschreibung
Die Rheinbahn AG beabsichtigt, die Glas- und Rahmenreinigung auf Betriebshöfen, in KundenCentren , im Verwaltungsgebäude und an Haltestellen im Bediengebiet der Rheinbahn AG zu vergeben.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Glas- und Rahmenreinigung auf Betriebshöfen, in KundenCentren , im Verwaltungsgebäude und an Haltestellen im Bediengebiet der Rheinbahn AG mit einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Glas- und Rahmenreinigung auf Betriebshöfen, in KundenCentren , im Verwaltungsgebäude und an Haltestellen im Bediengebiet der Rheinbahn AG mit einer Reinigungsdienstleistung von ca. 7.000 m² Grundfläche über zwei Jahre mit optionaler Verlängerung um weitere zwei Jahre (nähere Angaben sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen)
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Rheinbahn unterhält in Düsseldorf und Umgebung u. a. 21 U-Bahnhöfe, die den o. g. laufenden Reinigungsleistungen für eine Dauer von 24 Monaten – mit der...”
Beschreibung der Optionen
Die Rheinbahn unterhält in Düsseldorf und Umgebung u. a. 21 U-Bahnhöfe, die den o. g. laufenden Reinigungsleistungen für eine Dauer von 24 Monaten – mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils zwei weitere Jahre - zu unterziehen sind. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Angebote werden mit einer Gewichtung von 70 % im Kriterium Preis und 30 % im Kriterium Qualtitätsmanagement- u. Implementierungskonzept bewertet. Die Prozentangaben werden aus Gründen der Vereinfachung für die Bewertung eins zu eins in Punkte gewandelt, so dass die maximal zu erreichende Punktzahl 100 Punkte beträgt. Das Kriterium Qualitätsmanagement- u. Implementierungskonzept mit 30 %, also 30 Punkten, setzt sich aus den in der Bewertungsmatrix aufgeführten Einzelkriterien und den darin enthaltenen Einzelgewichtungen zusammen. Weitere Details zu den Wertungskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-28 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-28 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 121
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
- Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (in nicht beglaubigter Kopie, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate)
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder eines gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagementsystems
- Nachweis eines nach DIN ISO 14001 oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
- Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder eines gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagementsystems
- Nachweis eines nach DIN ISO 14001 oder gleichwertig zertifizierten Umweltmanagementsystems
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bietergemeinschaft (Vordruck) über das Vorliegen einer gültigen, marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
- Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bietergemeinschaft (Vordruck) über das Vorliegen einer gültigen, marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr
oder alternativ
- Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bietergemeinschaft (Vordruck), dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anforderndes Auftraggebers abzuschließen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Mindestanforderung kumulativ durch die Bieter-gemein-schaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Es wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
- Es wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, in Höhe von netto 675.000 EUR (netto) zwingend gefordert (Mindestanforderung (M)). Die Angabe erfolgt in Form einer Eigenerklärung (Vordruck).
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Es sind in Summe mindestens zwei Referenzaufträge einzureichen (Vordruck), die sich auf die Glasreinigung beziehen (M). Der Referenzzeitraum umfasst...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
- Es sind in Summe mindestens zwei Referenzaufträge einzureichen (Vordruck), die sich auf die Glasreinigung beziehen (M). Der Referenzzeitraum umfasst hierbei den 01.01.2020 bis zum 28.10.2025 (M), wobei die Aufträge zusätzlich eine bisherige Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr nach Beginn der Leistungserbringung umfassen müssen (M). Außerdem müssen die Referenzaufträge zugleich folgendes Kriterium erfüllen (M):
- die Mindest-Auftragsgröße je Auftrag (eigene Teilleistung) muss mind. 100.000,00 EUR/Jahr brutto betragen (Mindestanforderung (M)).
Die Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Leistungsverantwortlichem (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) zugeordnet werden können, dessen Referenzen zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot angeführt werden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzangaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Aus diesem Grund ist, wenn möglich, zu jeder Referenz ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten anzugeben.
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
- Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. §§ 142, 123, 124 GWB
vorliegt.
- Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG, , § 21 Abs. 1 AentG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG und § 22 Abs. 1 LkSG des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds einzureichen. Die Rheinbahn AG behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der beiden v. g. Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nachzufordern sowie jederzeit zusätzlich Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a GewO (Gewerbeordnung) anzufordern.
- Es ist eine kurze Unternehmensdarstellung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftmitgliedes einzureichen.
- Es ist eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen über die Umsetzung von Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014.
Sofern es sich um eine Bietergemeinschaft handelt, sind die geforderten Erklärung von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben. Der Vordruck darf zu diesem Zweck kopiert werden.
- Beabsichtigt der Biete die Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer, keine Lieferanten/Vorlieferanten) zu erbringen - ohne sich zugleich auf deren wirtschaftlichen und/oder finanziellen sowie technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 47 SektVO zu berufen -, hat er für die hiervon betroffenen Leistungsanteile den Unterauftragnehmer zu benennen (Vordruck).
- Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine durch alle Bewerbergemeinschaftsmitglieder unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) einzureichen.
- Beabsichtigt der Biete die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis seiner/ ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/ oder seiner/ ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützen („Eignungsleihe“) ist zusätzlich eine unterschriebene Eigenerklärung in Bezug auf die Eignungsleihe (Vordruck) einzureichen.
- Im Falle der Eignungsleihe ist mit dem Angebot eine Erklärung der benannten eignungsrelevanten Dritten vorzulegen (Vordruck), dass dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Falle der Zuschlagserteilung die für den Auftrag erforderlichen Mittel der benannten Dritten tatsächlich zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung).
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Mindestanforderung kumulativ durch die Bietergemeinschaft zu erfüllen, d.h. nicht von jedem Mitglied einzeln.
Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Abrechnung erfolgt monatlich nachträglich auf Basis der durch den AN zu stellenden Rechnungen und nach bestätigter elektronischer Leistungsrückmeldung....”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Die Abrechnung erfolgt monatlich nachträglich auf Basis der durch den AN zu stellenden Rechnungen und nach bestätigter elektronischer Leistungsrückmeldung. Vorauszahlungen erfolgen nicht. Der vollständige Abrechnungsprozess ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Glas- und Rahmenreinigung auf Betriebshöfen, in KundenCentren , im Verwaltungsgebäude und an Haltestellen und Fahrradunterständen im Bediengebiet der Rheinbahn AG”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Glas- und Rahmenreinigung auf Betriebshöfen, in KundenCentren , im Verwaltungsgebäude und an Haltestellen und Fahrradunterständen im Bediengebiet der Rheinbahn AG
“-Ortsbegehungen
Zur Ermittlung der Einheitspreise ist es zwingend erforderlich, dass der Bieter/ die Bietergemeinschaft je einen zu reinigenden Bereich...”
-Ortsbegehungen
Zur Ermittlung der Einheitspreise ist es zwingend erforderlich, dass der Bieter/ die Bietergemeinschaft je einen zu reinigenden Bereich exemplarisch für die übrigen (hier Btf. Lierenfeld und Haltestelle Lierenfeld Betriebshof) vor Ort mit einem fachverantwortlichen Mitarbeiter der Rheinbahn AG besichtigt. Die Ortsbegehungen werden in der 41. Kalenderwoche 2025 stattfinden. Bitte tragen Sie am Termin S2 Sicherheitsschuhe!
Zur Fixierung der Termine hat eine Rückmeldung der interessierten Bieter zum favorisierten Termin mittels des Formulars „Einverständniserklärung Ortsbesichtigung“ bis zum 24.09.2025 per Nachricht über das o. g. Vergabeportal subreport ELVIS zu erfolgen. Die Terminvergabe erfolgt dann nach Eingang der Rückmeldungen. Es werden Gruppen von maximal sechs Bietern á zwei Personen je Bieter gebildet. Bei Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl nimmt die Vergabestelle Kontakt mit den Bietern bzgl. eines alternativen Termins auf. Die finale Terminvergabe wird am 25.09.2025 den Bietern zur Kenntnis gebracht.
Wie zuvor beschrieben, werden die Ortsbegehungen mit mehreren Bietern gemeinsam stattfinden. Aus diesem Grund ist im Zuge der Terminvereinbarung für die Ortsbegehungen der ausgefüllte und unterzeichnete Vordruck " Einverständniserklärung Ortsbesichtigung" zwingend vom Bieter vorzulegen.
Die Teilnahme an den Terminen hat der Bieter sich auf dem Formular „Anlage Nachweis Objektbesichtigung“ bestätigen zu lassen, welches zwingend den Angebotsunterlagen beizufügen ist.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten des Bieters nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Ein Antrag auf Nachprüfung gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber ge-rügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Auftraggeber informiert die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt wer-den sollen, in einer Mitteilung gemäß § 134 GWB, § 56 SektVO über die beabsichtigte Zuschlagserteilung. Die Vergabestelle weist insoweit ausdrücklich auf die Bestimmung des § 134 Abs. 1 und 2 GWB hin:
„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an."
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 161-554049 (2025-08-21)