Glasreinigung Campus Hozo

Beschreibung der Beschaffung

Werkvertrag über die Glas- und Rahmenreinigung sowie Fassadenreinigung am Campus Hohenzollerndamm (ca. 50.000 m² Reinigungsfläche)

Vertragslaufzeit: 01.09.2025 bis 31.08.2029 (48 Monate)

Der Bieter muss sich einen persönlichen Eindruck von den vor Ort vorherrschenden Gegebenheiten verschaffen. Die Objektbesichtigung sollte bis spätestens Ende KW 28 abgeschlossen sein. Bieter, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben werden mit ihren Angeboten nicht in die Angebotsauswertung aufgenommen (Ausschlusskriterium).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 48 VgV inkl. Haftpflichtversicherung (siehe Anlage)
- Eigenerklärung Russland (im Leistungsverzeichnis enthalten)

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen:

- Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
- Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind (nicht älter als 12 Monate)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (in Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 48 VgV enthalten) mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall:
für Personenschäden: 2.000.000,00 EUR
für Umweltschäden: 2.000.000,00 EUR
für Sachschäden: 2.000.000,00 EUR
für Bearbeitungsschäden: 500.000,00 EUR
für Schlüsselverlustschäden: 125.000,00 EUR

Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzusenden.

Zum Vertragsbeginn, spätestens zwei Wochen nach Vertragsschluss unaufgefordert einzureichen:

- Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate (weitere Hinweise einschließlich geforderte Deckungssummen siehe Anlage Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß 48 VgV inkl. Haftpflichtversicherung)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:

- Das RAL-Gütezeichen RAL GZ 632 "Metallfassade" als Nachweis über die Mitgliedschaft der GRM (Gütegemeinschaft Reinigung Fassaden und Metallfassadensanierung e.V) - Ausschlusskriterium

- Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im ausgeschriebenen Umfang der Glas- und Fassadenreinigung reichen Sie bitte mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten 6 Jahren für die Glasreinigung und mindestens 1 bzw. 3 Referenzen für die Fassadenreinigung ein. Die Reinigungsflächen können sich in mehreren Objekten eines Standortes befinden, nicht jedoch in mehreren territorial unterschiedlichen Orten.

Vergleichbar ist eine Glasreinigung ab ca. 10.000 m² Reinigungsfläche je Referenz.

Für die Fassadenreinigung ist mindestens eine Referenz ab ca. 5.000 m² über erfolgreich abgeschlossene Projekte im Bereich der Fassadenreinigung, insbesondere von Eloxal-Metallfassaden einzureichen oder mindestens 3 Referenzen mit einer Fläche ab ca. 1.000 m². je Referenz einzureichen.

Hinweis: Eigene Erfahrungen bei der Vertragsdurchführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.

Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:

- Angebot/Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote
- vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabelle für die Preise der Glas- und Rahmenreinigung sowie der Fassadenreinigung (Excel Tabelle mit Arbeitsblätter: 1a Glas, 1b Glas mit Ind.-kletterer, 1c Glas mit Befahranlage, 2a Fassadenreinigung, 2b Fassadenreinig mit Ind.-kl. und 2c FS Grundr.-Konservierung)
- vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabelle für den Stundenverrechnungssatz der Lohngruppe 6 inkl. Berechnung der Sozialabgaben
- Nachweis zur Teilnahme an der Objektbesichtigung (Anlage "Objektbesichtigung_DG_Campus_Hozo") - Ausschlusskriterium


Zum Vertragsbeginn einzureichende Unterlagen:

- eine laufend aktualisierte Personaleinsatzliste der eingesetzten Arbeitskräfte der Auftraggeberin zur Einsicht und zum Verbleib (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 1.2)
- DIN-Sicherheitsdatenblätter für die verwendeten Reinigungsprodukte im Rahmen der Glas- und Fassadenreinigung (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 2.2)
- Jahresablaufplan der Glas- und Fassadenreinigung (siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 2.1)


Bitte beachten Sie folgende Ausschlusskriterien (siehe Objektdatenblatt LB/Leistungsverzeichnis):
- Nichteinhaltung des aktuellen Rahmen- und Mindestlohntarifvertrages 2025-2026
- Überschreiten der maximalen Leistungswerte
- Nichtteilnahme an der Objektbesichtigung
- keine Mitgliedschaft im Mitgliedsunternehmen der GRM (Gütegemeinschaft Reinigung Fassaden und Metallfassadensanierung e.V.)

Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der u.g. Frist abzugeben.

Dafür müssen Sie sich auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.

Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das Angebot für den Bieter abgibt.

Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme kann durch den Bieter im Bietercockpit erfolgen.

Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen.

Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

Werden bis zum Ablauf der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen aktualisiert und neue Versionen veröffentlicht, so gilt nur die jeweils letzte, aktualisierte Version. Die aktuelle Version ist immer mit der höchsten Versionsnummer versehen. Alle anderen Versionen verlieren damit Ihre Gültigkeit.

Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis zum 10.07.2025 einzureichen.

Eine schriftliche Auskunftserteilung erfolgt bis zum 14.07.2025.