Grafik Mitgliedermagazin der BG Verkehr

Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation, vertreten durch die Geschäftsführung

Die Auftraggeberin beabsichtigt, Agenturdienstleistungen für einen moderaten Relaunch des Layouts, alle Layoutarbeiten und Grafik, Korrektorat, Bildrecherche, Druckvorbereitung und -begleitung des Mitgliedermagazins der BG Verkehr sowie bei Bedarf die Erbringung redaktioneller Leistung zu vergeben. Gegenstand ist außerdem die Vorbereitung der Inhalte für die Online-Ausgabe einschließlich der Bereitstellung der Beiträge über eine Schnittstelle des Content Management System (CMS) der Auftraggeberin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-12.

Wer?

• Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation, vertreten durch die Geschäftsführung

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Grafik Mitgliedermagazin der BG Verkehr
Referenznummer: 2024-0100
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin beabsichtigt, Agenturdienstleistungen für einen moderaten Relaunch des Layouts, alle Layoutarbeiten und Grafik, Korrektorat,...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BG Verkehr gibt für ihre Mitgliedsunternehmen und ihren Versicherten ein Mitgliedermagazin, den SicherheitsProfi, mit Informationen - insbesondere zur...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-30 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-19 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-19 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“1. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS kostenlos abzurufen unter der Adresse...”

Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

1. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS kostenlos abzurufen unter der Adresse www.subreport-elvis.de/E15821126. Eine elektronische Angebotsabgabe ist zwingend vorgeschrieben.

2. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind in der Anlage D.1 „Liste der verlangten Nachweise“ der Vergabeunterlagen aufgeführten Reihenfolge abzugeben. Für die Angaben sind soweit vorgesehen die unter www.subreport-elvis.de/E15821126 hinterlegten Vordrucke zu verwenden.

3. Sämtliche in der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Unterlagen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist bei der Auftraggeberin einzureichen.

4. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird (falls zutreffend): Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
- in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist,
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind u. der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird,
- in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber der Auftraggeberin alle Mitglieder - auch im Vergabeverfahren - rechtsverbindlich vertritt und
- dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften und
- in der eine Kontonummer bei einem näher bezeichneten Kreditinstitut angegeben ist, auf die sämtliche Zahlungen der Auftraggeberin mit befreiender Wirkung für alle am Vertrag Beteiligten geleistet werden können.
Eine entsprechende Erklärung ist in dem Vordruck Teil C Anlage C.2 "Erklärung d. Bietergemeinschaft" vorformuliert.

5. Wird von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, Unterauftragnehmer vorzusehen, so ist der Unterauftragnehmeranteil inhaltlich zu bezeichnen. Auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin ist der jeweilige Unterauftragnehmer namentlich zu benennen sowie eine entsprechende Verfügbarkeitserklärung des Unterauftragnehmers einzureichen. Als Unterauftragnehmer gelten auch verbundene Unternehmen oder sonstige Dritte.

6. Soweit ein Bieter / eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung andere Unternehmen in Anspruch nimmt (sog. Eignungsleihe), wird auf die Anforderungen in § 47 VgV hingewiesen. Die Auftraggeberin wird - soweit relevant - von der Möglichkeit des § 47 Abs. 3 VgV Gebrauch machen.

7. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind.

8. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

9. Die Bieter werden gebeten, Rückfragen unverzüglich, spätestens jedoch 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich über die Bieterkommunikation des elektronischen Vergabeinformationssystem subreport ELViS (siehe auch unter Ziffer 5.1.11.) einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich vor, Fragen, die später eingehen als 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist, nicht mehr zu beantworten. Die rechtzeitig eingegangenen Fragen werden gesammelt und gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist in Form eines Fragen- und Antwortenkatalogs schriftlich beantwortet. Aus Gründen der Gleichbehandlung und zur Einhaltung der Transparenz wird der Fragen- und Antwortenkatalog allen Bietern in anonymisierter Form über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS unter der Adresse www.subreport-elvis.de/E15821126 zur Verfügung gestellt. Sie müssen sich selbst regelmäßig über den Stand des Verfahrens informieren. Die Fragen und Antworten werden zum Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A.1) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine zwingenden Ausschlussgründe im Sinne des § 123 GWB vorliegen bzw....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A.2) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine fakultativen Ausschlussgründe im Sinne des § 124 GWB vorliegen bzw....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A.3) Eigenerklärung Russland-Sanktionen: Eigenerklärung Russland-Sanktionen (nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A.4) Eigenerklärung zu Umsätzen: Die Bieter haben eine Erklärung über den Gesamtumsatz in EURO (netto) und über den Umsatz in EURO (netto), der auf...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A.5) Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis einer aktuellen, gültigen Betriebshaftpflichtversicherung einer...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A.6) Referenzen: Benennen Sie mindestens zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzobjekte. Die fachlichen Referenzen sollen sich...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A.7) Technische Ausrüstung/Gestaltungskompetenzen: Erklärung, dass Ihr Unternehmen Standardgestaltungssoftware (z.B. InDesign, Photoshop etc.)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A.8) Eigenerklärung Beschäftigtenzahl: Benennen Sie die Gesamtzahl der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe - bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand – zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A.9) Mitarbeiterqualifikation: Angaben über die Qualifikation der verantwortlichen, festen Ansprechperson für Layoutarbeiten und Grafik sowie deren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A.10) Eigenerklärung Sprachkenntnisse: Erklärung, dass die verantwortliche, feste Ansprechperson für Layoutarbeiten und Grafik sowie deren Stellvertretung...”
Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer aktuellen, gültigen Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Sitz in der EU mit...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation, vertreten durch die Geschäftsführung
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004400
Postanschrift: Ottenser Hauptstr. 54
Postleitzahl: 22765
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bg-verkehr.de 📧
Telefon: +49403980-1159 📞
URL: http://www.bg-verkehr.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E15821126 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E15821126 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zudem sind insbesondere folgende Unterlagen einzureichen: 1. Der Vertrag (Anlage C.9.1) ist ausgefüllt und unterzeichnet mit der Angebotsabgabe...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: +49228-9499-0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49228-9499-0 📞
Fax: +49228-9499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Eine Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren regelt sich nach den Vorschriften des § 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 032-101024 (2025-02-12)

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