Grafikproduktion für die Wanderausstellung „Planetary Health Experience“

Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)

Ausgeschrieben wird die Grafikproduktion für die Wanderausstellung „Planetary Health Experience“ (Sonderausstellung) des Deutschen Museums München. Die Ausstellung wird auf einer ca. 250 m² großen Fläche ausgestellt, gliedert sich in 5 Bereiche und wird am 26.03.2026 erstmalig eröffnet. Umfang: Produktion aller Grafikflächen, bestehend aus Digitaldruck auf Folie, Stoff und Plattenmaterial sowie Folienplot. Montage ab dem 02. Februar 2026 mit Fertigstellung bis zum 06. März 2026 im Deutschen Museum München. Materialauswahl nach B1. Die einzelnen Elemente müssen für einen Weitertransport zum nächsten Ausstellungshaus zerlegbar und gut transportierbar sein. Die Ausstellungsarchitektur, die Exponate, und die Medientechnik werden separat ausgeschrieben. Enge Abstimmung während der Planungs-, Produktions- und Montagephase zwischen den verschiedenen Gewerken (Ausstellungsarchitektur, Exponatebau und Medientechnik) ist zwingend erforderlich. Potenzielle Schnittstellen und konstruktive / planerische Überschneidungen müssen abgestimmt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-01.

Wer?

• Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)

Wie?

• Dienstleistungen von Museen › Museumsausstellungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-01	Auftragsbekanntmachung
2025-10-27	Auftragsbekanntmachung
2025-10-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Grafikproduktion für die Wanderausstellung „Planetary Health Experience“
Referenznummer: RuV-11000-2025-181
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Museumsausstellungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: RuV-11000-2025-181
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Museumsausstellungen 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Stadt: München

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren: Vorinformation
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-28 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Angaben zur Eignung
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zu Produktionskapazitäten (Beschreibung, Mitarbeiterzahl Produktion, Montageteam) werden nur vom erstplatzierten Bieter auf gesondertes Verlangen nach Ablauf der Angebotsfrist angefordert: Die künftig eingesetzten Teammitglieder sind in gesonderter Anlage namentlich zu benennen mit jeweiliger Qualifikation und künftiger Funktion (Projektleitung, Produktion, Montage) im Rahmen der Ausführung des Auftrags. 2. Unternehmensbezogene Kriterien Mind. 2 abgeschlossene Referenzprojekte seit 2015 mit folgenden Mindestanforderungen: - Grafikproduktionen in vergleichbarer Größenordnung (Fläche und Auftragsvolumen) und vergleichbarer Komplexität (Sonderformen Stoffdruck). - Grafikproduktionen mit besonderem Anspruch (hohe Besucherzahl und mehrjähriger Einsatz) oder auf ungewöhnlichen Untergründen (Digitaldruck auf Papier, auf kundenseitige Trägerplatte vollständig aufgezogen) (mind. 1 Referenz) - Abstimmung mit anderen Gewerken im Rahmen der Ausführung (bei allen Referenzen) 3. Personenbezogene Kriterien a) Projektleiter / Projektleiterin: Namentliche Nennung einer verantwortlichen Person und Beschreibung der bisherigen Erfahrung im Ausstellungsbereich: - Mind. 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Grafikproduktion - Mind. 1 abgeschlossenes Referenzprojekt seit 2020 mit folgenden Mindestanforderungen: • Grafikproduktionen in vergleichbarer Größenordnung (Fläche und Auftragsvolumen) und vergleichbarer Komplexität (Sonderformen Stoffdruck). • Abstimmung mit anderen (mind. 1 weiteren) Gewerken b) Allgemeine Anforderungen an das Projektteam im Gesamten: • Grafikproduktionen mit besonderem Anspruch (hohe Besucherzahl und mehrjähriger Einsatz) oder auf ungewöhnlichen Untergründen (Digitaldruck auf Papier, auf kundenseitige Trägerplatte vollständig aufgezogen) (mind. 1 Referenz)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angaben zu Produktionskapazitäten (Beschreibung, Mitarbeiterzahl Produktion, Montageteam) werden nur vom erstplatzierten Bieter auf gesondertes Verlangen nach Ablauf der Angebotsfrist angefordert:
Die künftig eingesetzten Teammitglieder sind in gesonderter Anlage namentlich zu benennen mit jeweiliger Qualifikation und künftiger Funktion (Projektleitung, Produktion, Montage) im Rahmen der Ausführung des Auftrags.

2. Unternehmensbezogene Kriterien
Mind. 2 abgeschlossene Referenzprojekte seit 2015 mit folgenden Mindestanforderungen:
- Grafikproduktionen in vergleichbarer Größenordnung (Fläche und Auftragsvolumen) und vergleichbarer Komplexität (Sonderformen Stoffdruck).
- Grafikproduktionen mit besonderem Anspruch (hohe Besucherzahl und mehrjähriger Einsatz) oder auf ungewöhnlichen Untergründen (Digitaldruck auf Papier, auf kundenseitige Trägerplatte vollständig aufgezogen) (mind. 1 Referenz)
- Abstimmung mit anderen Gewerken im Rahmen der Ausführung (bei allen Referenzen)

3. Personenbezogene Kriterien

a) Projektleiter / Projektleiterin:

Namentliche Nennung einer verantwortlichen Person und Beschreibung der bisherigen Erfahrung im Ausstellungsbereich:

- Mind. 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Grafikproduktion

- Mind. 1 abgeschlossenes Referenzprojekt seit 2020 mit folgenden Mindestanforderungen:

• Grafikproduktionen in vergleichbarer Größenordnung (Fläche und Auftragsvolumen) und vergleichbarer Komplexität (Sonderformen Stoffdruck).
• Abstimmung mit anderen (mind. 1 weiteren) Gewerken

b) Allgemeine Anforderungen an das Projektteam im Gesamten:

• Grafikproduktionen mit besonderem Anspruch (hohe Besucherzahl und mehrjähriger Einsatz) oder auf ungewöhnlichen Untergründen (Digitaldruck auf Papier, auf kundenseitige Trägerplatte vollständig aufgezogen) (mind. 1 Referenz)

Ausschlussgrund: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Nationale Registrierungsnummer: 143/241/10063
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@deutsches-museum.de 📧
Telefon: +49892179557 📞
Fax: +4989217999427 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=806310 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=806310 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem.§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des Deutschen Museums zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 189-644534 (2025-10-01)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-04 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-27+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dcf50d0d-b389-49a5-9a00-31bc465b7b38-01
Quelle: OJS 2025/S 207-709778 (2025-10-27)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-30)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-11 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-30+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9faa9adc-67a4-40ce-a24d-2c2982291404-01
Quelle: OJS 2025/S 210-721685 (2025-10-30)

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