Grafikproduktion

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Vorbehaltlich der Zustimmung durch den Aufsichtsrat der KBB GmbH soll die Leistung für Grafikproduktionen ausgeschrieben werden. Bei den anzubietenden Leistungen handelt es sich um Druckaufträge auf verschiedene Trägermaterialen und Formate sowohl für den Innen- als auch optional für den Außenbereich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-12.

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Grafikproduktion
Referenznummer: 02425IFB EFM
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 02425IFB EFM
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Bei den anzubietenden Leistungen handelt es sich um Druckaufträge auf verschiedene Trägermaterialen (Posterpapier, Forex, Kapa, oder Banner auf Airtex oder ähnliches Material) und Formate sowohl für den Innen- als auch optional für den Außenbereich. Des Weiteren beinhaltet der Leistungsumfang bei Bannern Kedernschienen (oben und unten) als Befestigungsvorrichtung auf Vermietungsbasis. Die Aufträge werden dem EFM erteilt und kommen von vielen verschiedene internationalen Kunden, die an der Veranstaltung des European Film Market (EFM) teilnehmen. Der EFM benötigt daher eine Anbieterin, die fortlaufend die vom EFM angebotenen Leistungen erbringt, damit die Bestellungen der Aussteller kurzfristig, zuverlässig und qualitativ hochwertig erbracht werden. Die Leistungen umfassen die Produktion, Lieferung, Montage, Demontage und Entsorgung, die zum European Film Market fortlaufend zu erbringen sind. Es soll eine Dienstleitung mit jährlich variierendem Auftragsvolumen ausgeschrieben werden. Es erfolgt eine Beauftragung pro Jahr, wobei die Bestellungen der Kunden in einem Zeitraum von ca. 6 bis 8 Wochen beim Auftraggeber eintreffen, diese zeitnah an den Auftragnehmer weitergeleitet und am Ende der Veranstaltung abgerechnet werden.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort: European Film Market und dessen Veranstaltungsorte in Berlin.
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Leistung (Dienstleitungsauftrag) soll für 2 Jahre fest vergeben (EFM 2026 und 2027 01.10.2025 -30.09.2027) und mit Optionen für 4 Jahre (EFM 2028, 2029, 2030 und 2031) verbunden werden.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistik- und Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-14 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-14 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-14 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Wertungsrelevante Unterlagen können nicht nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot sind Angaben und Erläuterungen zu Produktionsabläufen, zur Monta-ge und Demontage der Grafiken, sowie zu zur Verfügung stehenden technischen Aus-rüstungen und Personal zu machen. Das Wertungskriterium Logistik- und Umsetzungs-konzept wird anhand folgender Angaben in dem Angebot geprüft und gewertet: Hier soll der Ablauf vom Datentransfer über den Service, der Produktion bis zur Monta-ge, der Demontage und der Entsorgung der Grafiken vom Bieter, zeitlich und logistisch beschrieben und angeboten werden

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens, sowie mit Angaben zu Arbeitnehmerzahl im Durchschnitt.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, der in Bezug auf den Umsatzanteil der mit der angebotenen Leistung vergleichbar ist;

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angaben zum Personal, dass für die Auftragsdurchführung zur Verfügung steht.
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht mit Übersichtsliste der Verfahrenstechnik für Druck- und Werbetechnik;

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, in den letzten 3 Jahren, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 3, max. 6) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail Adresse) für jede Referenz.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Betriebshaftpflichtversicherung Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird Personenschäden bis zu: EUR 3.000.000 Sachschäden bis zu: EUR 3.000.000; Vermögensschäden: EUR 100.000

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Nationale Registrierungsnummer: 992-80111-11
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Telefon: +49 30263970 📞
URL: https://www.kbb.eu/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ5JMQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ5JMQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ5JMQ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ5JMQ Ausschreibung vorbehaltlich der Zustimmung durch den Ausichtsrat der KBB GmbH.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 0204 991-02380-92
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0049 228-9499-562 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Nationale Registrierungsnummer: 992-80111-11
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Telefon: +49 30263970 📞
URL: https://www.kbb.eu/ 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 112-381401 (2025-06-12)

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