Grüne Woche Berlin 2026, 2027, 2028 - BMELH in Halle 23a, Gewerk 6 AV - Medientechnik

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat, vertreten durch di

siehe Beschreibung des Loses 0001

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-23.

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat, vertreten durch di

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Grüne Woche Berlin 2026, 2027, 2028 - BMELH in Halle 23a, Gewerk 6 AV - Medientechnik
Referenznummer: 2162/25
Kurze Beschreibung: siehe Beschreibung des Loses 0001
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2162/25
Menge: 0
Beschreibung der Beschaffung:

Die Messe Berlin GmbH führt die Beteiligung des BMELH in der Halle 23a der Grünen Woche (GW) auf dem Messegelände Berlin Expo Center durch. Sie beauftragt hierzu die Leistungen zur AV Medientechnik in dieser Halle mittels jährlich erfolgendem Abruf. Die Halle 23a hat eine Fläche von 2.650 m2. Es handelt sich beim Gewerk 6 AV Medientechnik um medien- und veranstaltungstechnische Leistungen, wie Audio-, Video-, Konferenz-, Licht und Bühnentechnik. Dabei ist auch die Abhängung und Montage von Traversen für die Veranstaltungstechnik über Publikum und Besuchern (Personen unter schwebenden Lasten) vorzunehmen. Als Serviceleistung soll die installierte AV-Medientechnik während der 10- tägigen Laufzeit der Messe betreut werden. Zwei Empfänge sind dabei technisch zu betreuen. Weiterer Gegenstand der Leistung ist der sehr zügige Abbau der AV-Medientechnik nach dem Ende der Veranstaltung, an voraussichtlich zwei Arbeitstagen. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot für drei jährlich aufeinander folgende Veranstaltungen erteilt. Dabei ist die erste Veranstaltung die Grüne Woche 2026 vom 16.01.2026 - 25.01.2026. Der Aufbau für die GW 2026 kann offiziell zum 08.12.2025 beginnen. Zuvor findet eine Abstimmung aller Gewerke hinsichtlich der Abläufe zum Aufbau in einem Vortermin vor Ort statt. Die Bekanntgabe der taggenauen Termine der Grünen Woche 2027 und 2028 erfolgt frühzeitig. Üblicherweise findet die Eröffnung der Grünen Woche an einem Donnerstag Mitte Januar statt; Die Veranstaltung währt über zwei Wochenenden und endet an einem Sonntagnachmittag. Es ist eine stufenweise (jährliche) Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht

Postanschrift: Messedamm, Halle 23a
Postleitzahl: 14055
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Stufenweiser Abruf GW 2027 und 2028
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-23 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung - A 4.2 Vergabereferat
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Es dürfen keine Personen an dem Öffnungsverfahren teilnehmen

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-10-23 12:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung - A 4.2 Vergabereferat
Zusätzliche Informationen:

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Es dürfen keine Personen an dem Öffnungsverfahren teilnehmen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Soweit der Bewerbung die geforderten Unterlagen und Nachweise nicht beiliegen, sind diese auf Anforderung innerhalb der von der Vergabestelle hierfür benannten Frist über die E-Vergabeplattform des Bundes nachzureichen. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Eignung ist mit dem Angebot durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 LD (Eigenerklärungen zur Eignung) oder anhand der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Beabsichtigt der Bewerber/Bieter zur Erfüllung des Auftrages andere Unternehmen (Nachunternehmer) einzusetzen, ist auf Verlangen das Formblatt 124 LD sowie die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 LD auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Beabsichtigt der Bewerber/Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber/Bieter für den (jeweiligen) Eignungsleihgeber das Formblatt 124 LD sowie die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dieses Formblattes für dieses Unternehmen vorlegen. Darüber hinaus muss der Bewerber/Bieter seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmen durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen. Das Formblatt 124 LD ist erhältlich in den Anlagen zu dieser Bekanntmachung. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen zu vergeben, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Teil der Vergabeunterlage ist eine Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022-576 die auf gesondertes Verlangen vorzulegen ist. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Ausländische Bieterhaben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Umsatz des Bieters bezüglich derjenigen Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (AV-Medientechnik im Bereich Veranstaltungen), betrug im Jahresdurchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 1,2 Millionen Euro.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Zahl der beschäftigten Arbeitskräfte betrug im Jahresdurchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 10 Personen, hiervon mindestens 4 Fachkräfte.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 3 mit der zu vergebenden Leistung (AV- Medientechnik im Bereich Veranstaltungen) vergleichbare Referenzobjekte durchgeführt. a) Bei einem Referenzprojekt muss der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber gewesen sein. b) Bei einem Referenzprojekt muss der Auftragswert größer als 120.000,00 Euro netto gewesen sein.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitarbeiter als Projektleiter und Ansprechpartner dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher hiervon betroffenen Bewerbungen, sofern die betroffenen Bieter nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden. Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.

Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlusskriterien gemäß Richtlinie 2014/24/EU Artikel 57 und Umsetzung in den §§ 123, 124 GWB, Nachweis durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis), Eigenerklärung, vergabestellenseitige Abfrage Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister, sowie siehe Vergabeunterlagen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat, vertreten durch die Messe Berlin GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 991-08260-09
Postanschrift: Deichmanns Aue 31-37
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat A 4.2 - Vergabesachgebiet
E-Mail: vergabe-bonn@bbr.bund.de 📧
Telefon: +49 228-99401-0 📞
Fax: +49 228-99401-1223 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=804111 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=804111 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind den Vergabeunterlagen aus dem beiliegenden Informationsblatt zu entnehmen. Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter www.evergabe-online.de abgerufen werden. Bitte beachten Sie, dass der freie Download von Teilnahme- und Vergabeunterlagen nur einer ersten Ansicht dient. Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können (z. B. um Teilnahmeanträge bzw. Angebote abzugeben), müssen Sie die Teilnahme im Angebotsassistenten beantragen. Nur wenn Sie fristgerecht die Teilnahme an der Ausschreibung beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu erhalten. Seit dem 1.1.2017 werden alle EU-Verfahren nur noch über die e-Vergabe abgewickelt. Die Angebotsabgabe erfolgt dann ausnahmslos als elektronisches Angebot. Der Eröffnungstermin findet in EU-weiten offenen Verfahren nicht mehr in Anwesenheit der Bieter statt. Eine Teilnahme an der Submission ist nicht mehr möglich.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: +4922894990
Postanschrift: Kaiserplatz 1
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung - A 4.2
Nationale Registrierungsnummer: 991-00606-79
Postleitzahl: 53179
E-Mail: vergabe.bonn@bbr.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen bei der Vergabestelle des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung, Referat A 4, Deichmanns Aue 31-37, 53179 Bonn, gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Rügen sind in elektronischer Form über die E-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 GWB vorliegen. Ferner wird auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 183-624865 (2025-09-23)

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