Grünflächenpflege der BBF-Betriebe (Bielefelder Bäder und Freizeit GmbH)

BBF-Bielefelder Bäder und Freizeit GmbH

Die Ausschreibung bezieht sich auf Leistungen der Garten- und Landschaftspflege in Freianlagen von elf Bielefelder Bädern (sieben Freibäder, vier Hallenbäder) sowie einer Eisbahn. Die Objekte befinden sich alle auf dem Stadtgebiet der Stadt Bielefeld. Die Details sind in der Anlage „Objektinformationen“ enthalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-30.

Wer?

• BBF-Bielefelder Bäder und Freizeit GmbH

Wie?

• Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht › Dienstleistungen im Gartenbau

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Grünflächenpflege der BBF-Betriebe (Bielefelder Bäder und Freizeit GmbH)
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Gartenbau 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 E94784525
Titel: Grünflächenpflege
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Ausschreibung bezieht sich auf folgende Leistungen: • Pflege von Rasen- und Wiesenflächen • Pflege von Hecken • Pflege von Gehölzflächen • Pflege von Sandflächen • Pflege von Pflasterflächen • Pflege von extensiver Dachbegrünung Einzelne Positionen im Leistungsverzeichnis (bspw. Anzahl der Pflegedurchgänge bei regelmäßig durchzuführenden Arbeiten; insbesondere Mäharbeiten) können witterungsbedingt geringfügig nach oben/unten abweichen. Ihr Ansatz resultiert aus gemittelten Jahreswerten der Vergangenheit. Eventuelle tatsächliche Abweichungen haben keine Auswirkungen auf die Preise oder auf übrige Positionen im Leistungsverzeichnis.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:startup#Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren findet ausschließlich über die Vergabeplattform elektronisch statt. Telefonische Anfragen bzw. per E-Mail sind nicht zulässig und werden nicht berücksichtigt. Die Bewerber / Bieter sind verpflichtet, während und auch nach der Durchführung oder Beendigung des Vergabeverfahrens die Vergabeunterlagen sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse der AG geheim zu halten. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber Unternehmen, die mit dem Bewerber / Bieter verbunden sind. Bitte kennzeichnen Sie sämtliche Angebotsbestandteile, welche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse beinhalten. Die AG ist nicht verpflichtet, im Falle eines Nachprüfungsverfahrens weitergehende Kennzeichnungen über evtl. Geheimhaltungsbedürfnisse an den Teilnahmeanträgen / Angeboten der Bewerber / Bieter vorzunehmen. Es findet keine Kostenerstattung für die Erstellung des Teilnahmeantrags und des Angebotes sowie die Teilnahme an evtl. Verhandlungsgesprächen statt. Die von den Unternehmen vorgelegten Unterlagen gehen in das Eigentum der AG über. Änderungen an den Vergabeunterlagen oder zusätzliche Informationen werden durch die AG über die Vergabeplattform kommuniziert. Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen sich regelmäßig über den Stand der Unterlagen und Informationen zu informieren. Änderungen an den Vergabeunterlagen durch den Bewerber sind nicht zulässig. Sie führen zwingend zum Ausschluss. Bei Rückfragen zur sachgerechten Bearbeitung der zur Verfügung gestellten Anlagen sind Fragen gem. dem Punkt Kommunikation zu stellen, damit die Vergabestelle auf mögliche Unklarheiten rechtzeitig vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote reagieren kann. Im Fall der Einreichung eines fehlerhaften Angebotes kann dieses bis zum Ende der Angebotsfrist zurückgezogen und danach ein neues vollständiges Angebot eingereicht werden.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:startup#Die Kommunikation in diesem
Vergabeverfahren findet ausschließlich über die Vergabeplattform elektronisch statt.
Telefonische Anfragen bzw. per E-Mail sind nicht zulässig und werden nicht berücksichtigt.
Die Bewerber / Bieter sind verpflichtet, während und auch nach der Durchführung oder
Beendigung des Vergabeverfahrens die Vergabeunterlagen sowie Geschäfts- und
Betriebsgeheimnisse der AG geheim zu halten. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich
unbeschränkt und auch gegenüber Unternehmen, die mit dem Bewerber / Bieter verbunden
sind. Bitte kennzeichnen Sie sämtliche Angebotsbestandteile, welche Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse beinhalten. Die AG ist nicht verpflichtet, im Falle eines
Nachprüfungsverfahrens weitergehende Kennzeichnungen über evtl.
Geheimhaltungsbedürfnisse an den Teilnahmeanträgen / Angeboten der Bewerber / Bieter
vorzunehmen. Es findet keine Kostenerstattung für die Erstellung des Teilnahmeantrags und
des Angebotes sowie die Teilnahme an evtl. Verhandlungsgesprächen statt. Die von den
Unternehmen vorgelegten Unterlagen gehen in das Eigentum der AG über. Änderungen an
den Vergabeunterlagen oder zusätzliche Informationen werden durch die AG über die
Vergabeplattform kommuniziert. Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen sich
regelmäßig über den Stand der Unterlagen und Informationen zu informieren. Änderungen an
den Vergabeunterlagen durch den Bewerber sind nicht zulässig. Sie führen zwingend zum
Ausschluss. Bei Rückfragen zur sachgerechten Bearbeitung der zur Verfügung gestellten
Anlagen sind Fragen gem. dem Punkt Kommunikation zu stellen, damit die Vergabestelle auf
mögliche Unklarheiten rechtzeitig vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote reagieren
kann. Im Fall der Einreichung eines fehlerhaften Angebotes kann dieses bis zum Ende der
Angebotsfrist zurückgezogen und danach ein neues vollständiges Angebot eingereicht werden.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Das Vertragsverhältnis verlängert sich maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn es nicht zuvor mit einer Frist von 3 Monaten schriftlich von einer der Vertragsparteien gekündigt wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-04 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 10
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-04 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Sofern Nachforderungen oder Aufklärungen erforderlich und zulässig sind, werden diese für alle Angaben durchgeführt

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BBF-Bielefelder Bäder und Freizeit GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00001255
Postanschrift: Europa Platz 1
Postleitzahl: 33613
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bbf-online.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.bielefelderbaeder.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E94784525 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E94784525 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform “subreport”. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen. 2. Das Angebot mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich elektronisch in Textform über die genannte Vergabeplattform einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch über das Bewerbertool der Vergabeplattform) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind bitte bis zur in den Vergabeunterlagen genannten Frist vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform einzureichen. 4. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft im Angebot zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat. 5. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: 02514113514 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 146-505928 (2025-07-30)

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