GWN - Rahmenvertrag zur Weiterentwicklung der Webplattform ,,Gemeinschaftswerk Nachhaltigkeit "

Engagement Global gGmbH

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Weiterentwicklung und Support der Webplattform ,,Gemeinschaftswerk Nachhaltigkeit". Hauptbestandteil der Vergabe sind die Weiterentwicklung der Plattform nach User Experience Kriterien, also einer verbesserten Nutzbarkeit der Plattform. Zudem ist der dauerhafte Support bei Störungen oder technischen Probleme Bestandteil des Leistungsspektrums.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-16.

Wer?

• Engagement Global gGmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: GWN - Rahmenvertrag zur Weiterentwicklung der Webplattform ,,Gemeinschaftswerk Nachhaltigkeit "
Referenznummer: EG-2025-0816
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung: EG-2025-0816
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Das Leistungsspektrum umfasst folgende Arbeitspakete: 1. Kickoff Workshop zur gemeinsamen Planung der Aufgabenbereiche, Zielsetzungen, Meilensteinen und Zeitplan. In diesem Termin werden auch Zuständigkeiten und Arbeitsmethoden geklärt. 2. Strategische Weiterentwicklung der Plattform: u.a. neue Schnittstellen mit anderen Anwendungen, Erstellen von individualisierten Dashboards in den persönlichen Accounts der Website, Newsfeed, etc. 3.Umzug des Content Management Systems (CMS) zu dem EG hausinternen System ,,Contao" 4. Betrieb und Support: Support bei technischen Störungen oder Website-Änderungen, die spezifische technische Kenntnisse erfordern Laufzeit

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦

Entwicklung von Vernetzungssoftware 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungen können grundsätzlich vom Sitz des Auftragnehmers aus erbracht werden. Es können ggfs Reisen zum Standort der AG erforderlich sein.

Dauer: 14 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-17 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-17 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-29 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Engagement Global wird in dem nach § 56 VgV zulässigen Rahmen die Bieter auffordern, nicht eingereichte Unterlagen nachzureichen bzw. Unterlagen zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzliste Eignungskriterien (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Referenzliste Zuschlagskriterien (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Erfahrung in der langfristigen Betreuung von Webseiten mit Funktionselementen - Erfahrung (unternehmensbezogen) in der langfristigen Betreuung von Webseiten mit Funktionselementen. Dies umfasst sowohl die technische Wartung (z.B. Updates, Fehlerbehebung, Performance-Optimierung) als auch inhaltliche Pflege und Supportleistungen. Die Erfahrung ist nachzuweisen durch mindestens fünf Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren, bei denen der Bieter über einen längeren Zeitraum (mindestens 12 Monate) mit den zuvor genannten Leistungen betraut war. Die Referenzen sind unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung (während dessen die Betreuungsleistungen erbracht wurden) sowie einer aussagekräftigen Beschreibung zu Art und Umfang der erbrachten Leistungen anzugeben.

Erfahrung in der Umsetzung von großvolumigen Webprojekten - Erfahrung (unternehmensbezogen) in der Umsetzung von großvolumigen Webprojekten. Dies umfasst Erfahrung in der Konzeption, Entwicklung und Umsetzung von großvolumigen Webseitenprojekten, insbesondere für öffentliche Auftraggeber oder große Unternehmen (mit mindestens 500 Mitarbeitenden oder vergleichbarer Reichweite). Die Erfahrung ist nachzuweisen durch mindestens fünf Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren, bei denen der Bieter die technische Konzeption und Umsetzung einer Webplattform mit über 2.000 registrierten User*innen (Einzelpersonen und Organisationen) oder einer vergleichbaren Komplexität, im Auftrag einer öffentlichen Behörde, Körperschaft des öffentlichen Rechts oder eines Unternehmens mit vergleichbarer Größenordnung erbracht hat. Die Referenzen sind unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung sowie einer aussagekräftigen Beschreibung zu Art und Umfang (Anzahl der User*inne/ Angaben zur Komplexität) der erbrachten Leistungen anzugeben.

Erfahrung des Unternehmens im Bereich User-Centered Design von User Experience (UX) und User Interface (UI) für Webanwendungen - Erfahrung (unternehmensbezogen) im Bereich User-Centered Design von User Experience (UX) und User Interface (UI) für Webanwendungen. Dies umfasst Methoden wie User Research, Personas, User Journeys, Wireframes, Prototyping, Usability-Tests sowie die Umsetzung in modernen UI-Designs. Die Erfahrung ist nachzuweisen durch mindestens fünf Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren, bei denen eine nutzerzentrierte Gestaltung (UX und UI) erfolgreich umgesetzt wurde. Die Referenzen sind unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung sowie einer aussagekräftigen Beschreibung zu Art und Umfang (Zielgruppe, eingesetzte Designmethodik, verwendete Tools sowie ggf. Ergebnisse (z.B. Nutzerfeedback, verbesserte Nutzungszahlen)) der erbrachten Leistungen anzugeben.

Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen - Erfahrung (unternehmensbezogen) im Umgang mit Datenbanksystemen, insbesondere im Hinblick auf die Themenbereiche Modellierung von Datenstrukturen, Implementierung, Performance-Optimierung, Datenbankintegration in Webanwendungen sowie Wartung und Datensicherheit. Die Erfahrung ist nachzuweisen durch mindestens fünf Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren. Die Referenzen sind unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung sowie einer aussagekräftigen Beschreibung zu Art und Umfang der erbrachten Leistungen (erforderlich sind Angaben zu mindestens zwei der oben genannten Themenbereiche sowie zu Wartung und Datensicherheit) aufzuführen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung - Eigenerklärung, dass der Bieter über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (jährlich, jeweils 2-fach maximiert) verfügt bzw. eine solche im Fall der Zuschlagserteilung schließen wird: Personenschäden: 2.000.000,00 Euro, Sachschäden: 1.000.000,00 Euro und Vermögensschäden: 100.000,00 Euro. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. Es ist auch ausreichend, wenn eine auf die Bietergemeinschaft bzw. Arbeitsgemeinschaft selbst lautende Betriebshaftpflichtversicherung geschlossen wird.)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit Angebotsabgabe sind von den Bietern zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung der Verordnung (EU) 2022/576 im Hinblick auf restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Engagement Global gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80047-09
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 40
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Engagement Global
E-Mail: vergabestelle@engagement-global.de 📧
Telefon: 0228207172796 📞
URL: https://www.engagement-global.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYT96F7341/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYT96F7341 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYT96F7341 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDYT96F7341#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es sind die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB und insbesondere die Frist in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB zu beachten. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 179-610972 (2025-09-16)

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