Handelspartner Microsoft 2025

Eberhard Karls Universität Tübingen

Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Beschaffung von Microsoft Lizenzen über einen Handelspartner, basierend auf dem zwischen Microsoft und dem Leibniz Rechenzentrum (LRZ) abgeschlossenen Rahmenvertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-14.

Wer?

• Eberhard Karls Universität Tübingen

Wie?

• Kommunikationssoftwarepaket › IT-Softwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Handelspartner Microsoft 2025
Referenznummer: Gz.: VII 3 -4.1.0. / 07-25
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: IT-Softwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Gz.: VII 3 -4.1.0. / 07-25
Beschreibung der Beschaffung:

Die Universität Tübingen schreibt koordinierend als Vergabestelle für die Hochschulen in Baden-Württemberg (Hochschulen) einen Handelspartner basierend auf den Rahmenverträgen, geschlossen zwischen dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) und Microsoft Ireland Operation Limited (Microsoft) für den Bezug von Lizenzen aus. Gegenstand der Ausschreibung ist die Festschreibung der Preise zum Bezug von Nutzungsrechten (Lizenzen) aus des aktuellen Rahmenvertrag (BRV) und eines festen Rabattsatzes für die übrigen Produkte aus Microsoft Campus Preis-liste für die Hochschulen in Baden-Württemberg (Hochschulen), (siehe Anlage 2 der Vergabeunterlagen).

Art des Vertrags: Lieferungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Universität Tübingen beabsichtigt für die Hochschulen und Universitäten des Landes Baden-Württemberg die Vergabe eines Handelspartner-Vertrags für den Bezug von Softwarelizenzen. Erfüllungsorte sind, neben der hier aufgeführten Universität Tübingen, sämtliche in den Vergabeunterlagen zum Verfahren aufgeführten bezugsberechtigten Hochschulen und Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die jeweilige Hochschule den Beitritt für sich selbst zum "Campus- und School-Vertrag" erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt. Mit der Anzeige gelten die Bedingungen des Vertrages für die nach der jeweiligen Beitrittserklärung teilnehmenden Hochschule für den Lizenzerwerb in gleicher Weise. Eine Verpflichtung der Hochschulen, mit Ausnahme der Universität Tübingen, Lieferungen und Leistungen aus diesem Vergabeverfahren zu beziehen und dem "Microsoft Campus- und School-Vertrag" beizutreten, besteht nicht.

Postanschrift: Universität Tübingen
Postleitzahl: 72074
Stadt: Tübingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Tübingen, Landkreis 🏙️
Dauer: 5 Jahre
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis / Wirtschaftlichkeit gem. Anlage 5
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Beschleunigtes Verfahren nach Vorankündigung gem. §38 Abs 3 VgV. Notice publication number ((Vorinformation)): 87283-2025 Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote Datum der Übermittlung der Bekanntmachung (Vorinformation): 07/02/2025

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-31 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-31 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabestelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Ausschließlich befugte Mitarbeiter der Vergabestelle
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Die Laufzeit des Rahmenvertrags ist angepasst / angeglichen auf die Laufzeit der Rahmenverträge, geschlossen zwischen dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) und Microsoft Ireland Operation Limited (Microsoft) für den Bezug von Lizenzen, auf die der hier ausgeschriebene Handelspartnervertrag sich bezieht.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 52
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-31 12:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle
Zusätzliche Informationen: Ausschließlich befugte Mitarbeiter der Vergabestelle
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-20 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: vgl. Regelungen zur Nachforderung gem. §56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Handelsregisterauszug: Aktueller Handelsregisterauszug bzw. aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beigefügt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zum Unternehmen: Der Bieter hat vollständige Angaben zum Unternehmen, Umsatz, Ansprechpartner, Service & Support (vgl. Vertrags- und Formalteil 1.6.1) zu machen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen: Um die Leistungsfähigkeit des Bieters zu beurteilen, sind drei Referenzkunden mit Ansprechpartnern aus Deutschland zu benennen. Die Referenzkunden müssen über den Bieter als Auftragnehmer einen Beitritt zum Bundesvertrag 3.0 abgeschlossen haben und das jährliche Vertragsvolumen muss netto über 100.000EUR pro Jahr liegen. (vgl. Vertrags - und Formalteil 1.7.)

Autorisierung & Akkreditierungen: Der Bieter bestätigt, dass er ein von Microsoft speziell autorisierter Licensing Solution Partner in der EU/EFTA und Enterprise Software Advisor ist. Ein entsprechendes Zertifikat ist den Angebotsunterlagen beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärungen zum Bieter gem. Anlage 4: Die separat einzureichende Anlage 4: Anhänge zum Vergabeverfahren - (Eigen-) Erklärungen des Bieters - ist vollständig ausgefüllt und dem Angebot beigefügt.

Erklärung zum Mindestlohn / LTMG (gem. Anlage 3): Die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist dem Angebot beigefügt (gem. Anlage 3 in Verbindung mit 2. - Vertrags-und Formalteil). Auszufüllende Dokumente: - Muster AEntG - LTMG Muster Mindestentgelt

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vollständigkeit der Unterlagen: Den Angebotsunterlagen ist: - der vollständig ausgefüllte Vertrags- und Formalteil, insbesondere: -> die Seiten 3 und 4 -> die Beschreibung zum Bieter (1.6.1) -> die Referenzabgaben (1.7) - die Leistungsbeschreibung - die vollständig ausgefüllte Preismatrix (Anlage 5) beigefügt. Unter Berufung auf §56 Abs. 3 wird darauf hingewiesen, dass eine fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Preismatrix (Anlage 5) nicht nachgefordert werden kann.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Eberhard Karls Universität Tübingen
Nationale Registrierungsnummer: 08-A3658-40
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Postleitzahl: 72074
Postort: Tübingen
Region: Tübingen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat VII - Abteilung 3
E-Mail: vergabe@uni-tuebingen.de 📧
Telefon: +49 707129-77742 📞
Fax: +49 707129-5985 📠
URL: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU59CM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU59CM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU59CM 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 87283-2025
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLU59CM
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 (0)724926-8730 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 053-172077 (2025-03-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket (2)

Kommunikationssoftwarepaket (2)