Händler für den Beitritt zum Microsoft Campus- and School-Vertrag

Fachhochschule Dortmund

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens schreibt die Fachhochschule Dortmund (Auftraggeber) einen Handelspartner (Auftragnehmer) für den Bezug von Microsoft-Softwarelizenzen basierend auf die Zusatzvereinbarung CTM für den Microsoft Campus- und School Vertrag (CASA) (Rahmenvertrags-Nr. wird nachgereicht) zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz Rechenzentrum Garching (LRZ) für bezugsberechtigte Einrichtungen aus. Dieser Vertrag hat eine Laufzeit von 5 Jahren mit Enddatum 30. April 2030. Die Fachhochschule Dortmund strebt einen Beitritt zum "Microsoft Campus and School Vertrag" zum 01. Mai 2025 für 5 Jahre an, wobei der nahtlose Übergang der Lizenzierung von Microsoft- Softwarelizenzen aus dem bestehenden "Microsoft Campus and School Vertrag" mit der Rahmenvertragsnummer 4762314 zu berücksichtigen ist. Ziel der Ausschreibung ist es, Lizenzen auf Abonnementbasis für die Softwareprodukte der Firma Microsoft vom Handelspartner beziehen zu können, um auf die "Microsoft Plattform Produkte Microsoft 365 A5 Original EDU" Festpreise über die gesamte Laufzeit des Vertrags sowie auf die übrigen Produkte einen festen Rabatt vom Handelspartner gewährt zu erhalten. Mit dem in der Ausschreibung ermittelten Handelspartner soll ein Handelspartnerrahmenvertrag/EVB-IT-Vertrag über den Bezugszeitraum geschlossen werden. Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die Fachhochschule Dortmund ihren Beitritt gemäß Zusatzvereinbarung CTM zum "Microsoft Campus und School-Vertrag" erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt. Weiteres entnehmen Sie bitte dem Dokument FH DO Händlerbeitritt.pdf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-02-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Händler für den Beitritt zum Microsoft Campus- and School-Vertrag
Referenznummer: I.-E./3001296
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens schreibt die Fachhochschule Dortmund (Auftraggeber) einen Handelspartner (Auftragnehmer) für den Bezug von Microsoft-Softwarelizenzen basierend auf die Zusatzvereinbarung CTM für den Microsoft Campus- und School Vertrag (CASA) (Rahmenvertrags-Nr. wird nachgereicht) zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz Rechenzentrum Garching (LRZ) für bezugsberechtigte Einrichtungen aus. Dieser Vertrag hat eine Laufzeit von 5 Jahren mit Enddatum 30. April 2030. Die Fachhochschule Dortmund strebt einen Beitritt zum "Microsoft Campus and School Vertrag" zum 01. Mai 2025 für 5 Jahre an, wobei der nahtlose Übergang der Lizenzierung von Microsoft- Softwarelizenzen aus dem bestehenden "Microsoft Campus and School Vertrag" mit der Rahmenvertragsnummer 4762314 zu berücksichtigen ist. Ziel der Ausschreibung ist es, Lizenzen auf Abonnementbasis für die Softwareprodukte der Firma Microsoft vom Handelspartner beziehen zu können, um auf die "Microsoft Plattform Produkte Microsoft 365 A5 Original EDU" Festpreise über die gesamte Laufzeit des Vertrags sowie auf die übrigen Produkte einen festen Rabatt vom Handelspartner gewährt zu erhalten. Mit dem in der Ausschreibung ermittelten Handelspartner soll ein Handelspartnerrahmenvertrag/EVB-IT-Vertrag über den Bezugszeitraum geschlossen werden. Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die Fachhochschule Dortmund ihren Beitritt gemäß Zusatzvereinbarung CTM zum "Microsoft Campus und School-Vertrag" erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt. Weiteres entnehmen Sie bitte dem Dokument FH DO Händlerbeitritt.pdf.
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Produkte/Dienstleistungen: Lizenzverwaltungssoftwarepaket 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 729 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: I.-E./3001296
Beschreibung der Beschaffung:
Die Fachhochschule Dortmund strebt einen Beitritt zum "Microsoft Campus and School Vertrag" zum 01. Mai 2025 für 5 Jahre an, wobei der nahtlose Übergang der Lizenzierung von Microsoft- Softwarelizenzen aus dem bestehenden "Microsoft Campus and School Vertrag" mit der Rahmenvertragsnummer 4762314 zu berücksichtigen ist. Ziel der Ausschreibung ist es, Lizenzen auf Abonnementbasis für die Softwareprodukte der Firma Microsoft vom Handelspartner beziehen zu können, um auf die "Microsoft Plattform Produkte Microsoft 365 A5 Original EDU" Festpreise über die gesamte Laufzeit des Vertrags sowie auf die übrigen Produkte einen festen Rabatt vom Handelspartner gewährt zu erhalten.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 5 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-17 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Digital
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Kerstin Kamper Jutta Orth oder deren Vertretungen (Mitarbeitende im Dez.. I, Abt. 2)
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-17 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Digital
Zusätzliche Informationen:
Kerstin Kamper Jutta Orth oder deren Vertretungen (Mitarbeitende im Dez.. I, Abt. 2)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-10 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
A1: Der Handelspartner muss ein von Microsoft speziell autorisierter Li-censing Solution Partner (LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA) sein. Dies ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen.
A2: Der Handelspartner verfügt über einen von Microsoft nominierten Champs speziell für den MS Campus und Schoolvertrag (4.0.)
A3: Der Handelspartner garantiert einen festen qualifizierter Ansprechpart-ner für die Betreuung und Beratung des Campus - und School Vertrages gemäß Kriterien A1 und A2 für die gesamte Vertragslaufzeit.
A4: Ansprechpartner/Champs muss der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein.
A5: Anbieter muss bereits Handelspartner für den noch bis 30.04.2025 geltenden Microsoft Campus and School Vertrag 4762314 für Hochschulen sein. (min. 1 positive Referenz aus dem Hochschulbereich erforderlich; siehe Seiten 3-5). Die Fachhochschule Dortmund kann keine Referenzgeberin sein.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Auftragsausführung gem. § 128 GWB
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Entrichtung von Steuern
+ 11 weitere
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Beschreibung der Ausschlussgründe: gem. §124 GWB (zwingende Ausschlussgründe)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fachhochschule Dortmund
Nationale Registrierungsnummer: 05913-06002-50
Postanschrift: Sonnenstr. 96-100
Postleitzahl: 44139
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: einkauf@fh-dortmund.de 📧
Telefon: +49 2319112-9262 📞
Fax: +49 2319112-9706 📠
URL: http://www.fh-dortmund.de/einkauf 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.fh-dortmund.de/einkauf 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDQ0P/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDQ0P 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQDQ0P 🌏
Name: Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 42 Tage
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMQDQ0P
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +492514110 📞
Fax: +492514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: gem. VgV
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 031-099784 (2025-02-12)
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