Handwerkskammer Halle (Saale) - Campus Handwerk Halle - Planungsleistungen Gebäude und Innenräume (§ 34 HOAI) - Leistungsphase 8 (anteilig)

Beschreibung der Beschaffung

Die Handwerkskammer Halle (Saale) realisiert den Neubau eines überregionalen Ausbildungszentrums für Handwerksberufe zur langfristigen Nutzung.
Für diesen zukünftigen CAMPUS HANDWERK HALLE ist die Errichtung von insgesamt 9 Werkstatthallen nebst Außenanlagen in Form von Straßen, Wegen und Aufenthaltsbereichen geplant.
Die hierfür notwendigen Neu- und Umbaumaßnahmen (Verwaltungs- und Internatsgebäude, Ausbildungswerkhallen, Freianlagen) werden unter Beibehaltung des laufenden Betriebs in Form eines campusartigen Areals auf einer Fläche von ca. 3 Hektar unter Berücksichtigung einer zeitgemäßen Architektur und Landschaftsplanung mit innovativer Einbindung erneuerbarer Energieumwandlungen errichtet.
Die campusförmige Anordnung der Werkstatthallen ergibt einen quadratischen Innenhof von etwa 65 x 65 m Größe. Während die äußere Ausdehnung des Campus insgesamt etwa 125 x 125 m beträgt, sind die einzelnen Werkstatthallen im Schnitt etwa 25 x 30 m groß und 8 m hoch.
Ergänzt werden die Werkstatthallen durch Lernbereiche in Form von Seminarräumen und Sozialbereiche in Form von Umkleiden/ Waschräumen und Toiletten. Geplant ist eine kontinuierliche ringförmige Abwicklung des Bauvorhabens.
Auf dem Gelände befinden sich Bestandsgebäude als Internat und Mensa. Das Internat wird im Zuge einer Reduzierung von Übernachtungskapazitäten zu Verwaltungsräumen umgebaut und in Teilen modernisiert.
Bei einer geplanten BGF von ca. 8.600 m² und einer Nutzungsfläche von ca. 6.000 m² wird derzeit mit einem Gesamtkostenrahmen gemäß Zuwendungsbescheid in Höhe von ca. 23 Mio. € (brutto) für den Neubau und für den Umbau bzw. die Modernisierung ca. 2 Mio. € (brutto) für die KG 300-500 (DIN 276) gerechnet. Im Internat ist mit Umbaumaßnahmen in Höhe von ca. 30 % zu rechnen.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Gebäude- und Innenraumplanung § 34 HOAI (Sanierung/ Umbau Bestandsgebäude und Neubau) mit Leistungen der Leistungsphase 8 (anteilig).
Die Beauftragung erfolgt anteilig für die LPH 8 (60 Prozent).
Die Leistungen der LPH 1 bis 7 für das Projekt sind abgeschlossen (evtl. zu erbringende besondere Leistungen) und liegen vor.
Die Baugenehmigung für den Neubau und für das Internat liegen vor.
Das Projekt ist ein Zuwendungsbau, gefördert durch Bund und Land Sachsen-Anhalt.
Die bauliche Fertigstellung soll bis zum 31.03.2027 erfolgen.
Die Vergabestelle/der Auftraggeber erwartet, dass im Fall einer Beauftragung das angebotene Projektteam zur Sicherstellung der Terminplanung sofort und vollumfänglich zur Verfügung steht. Im Bedarfsfall ist zur Sicherstellung der Termineinhaltung eine Aufstockung der Teamstärke zu sichern/ zu ermöglichen.

Beschreibung der Optionen

Die in Pkt. 5.1.3. angegebene Laufzeit in Monaten bezieht sich auf die Leistungen zur Umsetzung der Leistungen LPH 8 (anteilig).
Der Gesamtprojektzeitraum kann im Rahmen des zu vergebenden Auftrags um bis zu weiteren 12 Monaten verlängert werden.
Der Auftraggeber behält sich des Weiteren vor, dem Auftragnehmer ggf. weitere / ergänzende Leistungen zu übertragen, die im inhaltlichen oder räumlichen Zusammenhang mit dem Vorhaben stehen.
Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, in Anwendung von § 132 (2), (3) GWB Teilleistungen getrennt oder an Dritte zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafürsprechen.
Die Beauftragung von Leistungen/ Teilleistungen erfolgt grundsätzlich bei Bedarf und in Abstimmung mit dem AG.

Zusätzliche Informationen

Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und die Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausdrücklich nur für die 3 wirtschaftlichsten Angebote durchgeführt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Siehe Dokument "02 zwingend zu erfüllende Bedingungen" zur Bekanntmachung unter:
https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19a0ffff1a1-221bdb6cfe3e605a

1. Ausschlussgründe (zwingend zu erfüllende Bedingungen):

- Für jedes Angebot ist zwingend der vorgegebene Nachweisbogen vollständig ausgefüllt einzureichen.

- Für jedes Angebot ist zwingend der vorgegebene Nachweisbogen vollständig ausgefüllt einzureichen.

- Es werden nur Angebote mit vollständig ausgefülltem Nachweisbogen des Bieters / aller Mitglieder einer Bietergemeinschaft und den im Formular geforderten Anlagen zur Verhandlung zugelassen. Bietergemeinschaften müssen mit ihrem Angebot den Nachweisbogen, die geforderten Formblätter, Erklärungen und Nachweise jeweils für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einreichen.

- Im Falle der Einbindung von Nachauftragnehmern (soweit diese für die Erfüllung von Bedingungen in die Bieterstruktur eingebunden sind) müssen mit dem Angebot des Hauptauftragnehmers jeweils für jeden eingebundenen Nachauftragnehmer dem Nachweisbogen, die geforderten Formblätter, Erklärungen und Nachweise eingereicht werden (außer Haftpflichtversicherung).

- Mehrfachteilnahmen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft haben den Ausschluss aller Mitglieder des/der betroffenen Bieters/ Bietergemeinschaft zur Folge.

- Das Formular der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) muss nicht verwendet werden, da alle erforderlichen Angaben im Nachweisbogen abgefragt werden.

- zusätzlich für Bietergemeinschaften:
gesonderte Erklärung über die Bereitschaft zur gesamtschuldnerischen Haftung von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft für den Fall der Beauftragung;
Erklärung zum bevollmächtigten kaufmännischen und technischen Vertreter der Bietergemeinschaft.

- zusätzlich für Einzelbieter/ Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern:
gesonderte Erklärung über die verbindliche Verfügbarkeit der benannten Nachunternehmerkapazitäten im Auftragsfall.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Siehe Dokument "02 zwingend zu erfüllende Bedingungen" zur Bekanntmachung unter:
https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19a0ffff1a1-221bdb6cfe3e605a

1. Ausschlussgründe (zwingend zu erfüllende Bedingungen):

Benennung einer Kompetenz für Leistungen nach § 34 HOAI 2021 (oder entspr. ältere Fassung) für "Bauüberwachung von Neubau und/oder Umbau von Gebäuden mit überwiegender Verwendung öffentlicher Fördermittel in den vergangenen 7 Jahren (ab 2019)"
Inhaltliche Mindestanforderungen an das Referenzvorhaben:
a) Neubau und/ oder Umbau
b) Gebäude
c) überwiegende Verwendung öffentlicher Fördermittel
d) baulich umgesetztes Kostenvolumen (KG 300+400 DIN 276): mind. 5,0 Mio. € brutto
e) geforderter Leistungsumfang: mind. LPH 8 beauftragt und selbst bearbeitet
f) Bearbeitung in den vergangenen 7 Jahren (ab 2016)
g) Übergabe an den AG / Nutzer muss innerhalb der letzten 7 Jahre (ab 2019) erfolgt sein
Inhaltliche Mindestanforderung der Referenzbeschreibung:
Der Nachweis zur Erfüllung der inhaltlichen Anforderungen im Referenzprojekt ist durch die Vorlage einer Projektdarstellung zu führen, welche sämtliche o.g. Merkmale (a bis g) der geforderten Referenzprojektinhalte nachvollziehbar / plausibel beschreibt und darüber hinaus sämtliche im Bewerbungsbogen geforderten Angaben zum eingereichten Referenzprojekt vollumfänglich enthält. Die einzureichende Projektdarstellung ist im Format A4 auf maximal 2 Seiten zu beschränken.
Mindestanforderung an Referenzbestätigung:
Für das eingereichte Referenzprojekt ist ein Referenzbestätigungsschreiben, ausgestellt durch den Auftraggeber, einzureichen. Werden durch Auftraggeber Referenzschreiben nicht ausgestellt, ist ein Bestätigungsersatz und der Benennung eines zuständigen Ansprechpartners des Auftraggebers zulässig.
Zusätzlich oder abweichend eingereichte Unterlagen und Referenzprojekte mit unvollständigen Angaben werden nicht berücksichtigt.

Zusätzliche Informationen

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Rückfragen sind ausschließlich über das eVergabeportal einzureichen. Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 12.11.2025 - 11:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form über das eVergabeportal letztmalig am 17.11.2025 zur Verfügung gestellt. Rückfragen welche nach Fristablauf der Rückfragenfrist (12.11.2025 - 11:00 Uhr) eingehen, werden nicht beantwortet.
Interessierte Bieter können auf Wunsch (vorherige Terminanmeldung) einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen. Im Rahmen des Besichtigungstermins besteht die Möglichkeit, Einsicht in die vorhandenen Planungsunterlagen zu nehmen. Die Besichtigungstermine sind für den 06.11. und 07.11.2025 (ab 8:30 Uhr) geplant.
Schlusstermin für die Annahme/ den Eingang der Angebotsunterlagen im eVergabeportal ist der 24.11.2025 - 11:00 Uhr.
Die Angebote sind ausschließlich über das eVergabeportal als EIN elektronisches Textdokument (pdf) zu senden.
Eine fristgerechte Einreichung ist gegeben, wenn alle zwingend einzureichenden Unterlagen bis zur Angebotsfrist auf der eVergabeplattform eingegangen sind. Eingereichte Angebotsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
Kosten für die Erstellung von Angebotsunterlagen werden nicht erstattet.
Bestandteile der verbindlichen Vergabe-/ Beschaffungsunterlagen sind:
01 Bekanntmachung/ 02 zwigend zu erfüllende Bedingungen/ 03 Termine Qualitätskriterien Zuschlagskriterien/ 04 Formblatt Verbindliches Kostenangebot/ 05 Nachweisbogen/ 06 Vertragsentwurf mit Anlagen/ 07 Verschwiegenheits- und Datenschutzerklaerung/ 08 Lageplan Bautenstand Stand 16.10.2025.

Hinweise:
• Die den Bietern im Verlauf des Verfahrens erteilten Informationen in Form von Antworten des Auftraggebers auf Fragen der Bieter sowie sonstige Hinweise, sind bei der Erstellung des Angebotes ebenso wie die Ausschreibungsunterlagen zugrunde zu legen. Soweit diese Antworten, Hinweise oder Sonstiges diese Ausschreibungsunterlagen ergänzen, präzisieren oder abändern, gehen die später übersandten Antworten, Hinweise oder Verfahrensbriefe der 1. Fassung der Ausschreibungsunterlagen vor.
• Änderungsbedürftige Punkte zum Vertragsentwurf oder Rückfragen zu diesem sind als Bieterfrage spätestens bis zum 12.11.2025 - 11:00 Uhr (Rückfragenportal) schriftlich einzureichen.
• Das eingereichte Angebot muss auf den Bedingungen des Vertragsentwurfs basieren. Sollte dies nicht der Fall sein, muss das Angebot ausgeschlossen werden, da dieses dann nicht den Vergabebedingungen entspricht. Eine grundlegende Änderung des Vertrages nach Angebotsabgabe ist grundsätzlich nicht vorgesehen.
• Der Auftraggeber behält sich vor, den Zeitplan im Verlauf des Verfahrens abzuändern, insbesondere die vorgesehenen Fristen zu verlängern, soweit es sich für einen ordnungsgemäßen Verfahrensablauf als notwendig erweist.
• Als alleinige Projektsprache während des gesamten Vorhabens gilt ausschl. Deutsch (in Wort und Schrift).
Datenschutzhinweis:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen nach Art.6 Abs.1b EU-DSGVO zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und / oder zur Erfüllung des Vertrages (Projektaufgabe). Gemäß Art. 13 EU-DSGVO erheben wir zu diesem Zweck personengebundene Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Berufsstandsnachweis, Qualifikationsabschlüsse, Weiterbildungsnachweise, ...).
Jeder Teilnehmer erklärt mit seiner Unterschrift, dass er zur Weitergabe der personenbezogenen Beschäftigtendaten berechtigt ist bzw. die betroffenen Personen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.
Jeder Teilnehmer willigt durch seine Unterschrift ein, dass seine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Vorhaben in Form einer automatisierten Datei geführt werden. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen nur im Rahmen der Erfüllung der Projektaufgabe / des Vertrages. Eine Benutzung der Daten über den Rahmen des Projektes / Vertrages hinaus erfolgt nicht. Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- bzw. Nutzungszweckes sowie der Abgeltung gegenseitiger Ansprüche gelten einschlägige Aufbewahrungs- und Haftungsfristen. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen erfolgt die Löschung bzw. Vernichtung der Daten.
Sie können jederzeit gemäß Art. 21 der EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten einlegen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Rechtsbehelfshinweis:
Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.