hannIT - Druck- und Kopierkonzept

hannIT AöR

Die Hannoversche Informationstechnologien AöR plant, eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV zur Aufstellung und zum Betrieb von Multifunktionsgeräten abzuschließen (Los 1). Der Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte wird durch den Auftragnehmer im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbracht. Alle Systemkomponenten werden über einzelne Mietverträge beschafft, die folgende grundlegende Leistungen umfassen: a) Konfiguration, Anlieferung und Installation von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier- und Scan-Bedarf gem. Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben der Bedarfsstellen. b) Bereitstellung, Installation, Konfiguration und Pflege der in der Ausschreibung spezifizierten Softwarekomponenten. Für die Geräte hat der AN die zum Betrieb im Netzwerk erforderliche Software inkl. jeglicher Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch der Geräte erforderlich sind, bereitzustellen. Software muss teilweise auf mehreren verschiedenen Servern installiert werden, da es verschiedene Bedarfsstellen gibt. c) Installation und Konfiguration von Neugeräten- d) Einweisung der jeweiligen IT Administration der jeweiligen Bedarfsstelle in die Konfiguration und Funktion der gelieferten Geräte und Software. e) Erstellung von anwenderorientierten Kurzanleitungen zur Nutzung der Geräte. f) Automatisierte Bestellung und Lieferung von Verbrauchsmaterial an die von den Bedarfsstellen vorgegebenen Adressen. g) Reparatur-, Wartungs- und Supportservices für Soft- und Hardware gemäß Anforderung. h) Im Fall von durch neuere Firmware zu behebende Sicherheitslücken erfolgt der Upgrade der Geräte durch den AN nach Beauftragung durch den AG bzw. der Bedarfsstelle. i) Zurverfügungstellung eines Kundenportals zur Einsicht aktueller Kosten und Vorgänge. j) Abbau, Löschung und Abholung der Geräte nach Ende des Einzelabrufes, bei Gerätetausch aufgrund nicht möglicher Reparatur Der Umfang der Leistung beinhaltet in Los 2: a) Bereitstellung vier Druck- und Kopiersysteme gem. Mindestanforderung, Optionen und Vorgaben des AG. b) Bereitstellung von Software zur Vorbereitung und Ausführung von Druckaufträgen. c) Für Workstations (Hardware, soweit im Vertragsumfang) und Software entsprechende Supportservices, Lizenzen, und Softwarewartungsverträge d) Optional: Lieferung von vier kompletten Sätzen aller Verbrauchsmaterialen als Reserve zur Lagerung beim AG. e) Realisierung eines Betriebsmodells an dem Standort des AG inklusive: - Lieferung und Bereitstellung sämtlicher Verbrauchs- und Wartungskomponenten - Annahme von Supportanfragen über einen von Montag bis Freitag 8:00h bis 17:00h erreichbaren Support - Reparatur der Geräte gemäß SLA - Optional: Einrichten eines Ersatzteillagers beim AG. - Automatisierte Beauftragung und Durchführung proaktiver Wartungsdienstleistungen - Automatisches Bestellsystem für Verbrauchsmaterialien und Wartungseinsätze - Sicherstellung eines zentralen Serviceansprechpartners / Servicemanagers während der Vertragslaufzeit, - Schulung der für das System verantwortlichen Mitarbeiter des AG f) Datenlöschung, Abbau und Abtransport des Altgerätes nach Vertragsende.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-13.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-11-13 Auftragsbekanntmachung
2025-12-12 Auftragsbekanntmachung
2026-01-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: hannIT - Druck- und Kopierkonzept
Referenznummer: 2025-8-27-006
Kurze Beschreibung:
“Die Hannoversche Informationstechnologien AöR plant, eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV zur Aufstellung und zum Betrieb von Multifunktionsgeräten...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Hannoversche Informationstechnologien AöR plant, eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV zur Aufstellung und zum Betrieb von Multifunktionsgeräten...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die losspezifische Eignung ist anhand des Dokuments...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zentrale Steuerungseinheit 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erfüllungsort bei der Bedarfsstelle des jeweiligen Abrufberechtigten.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich um ein Jahr, sofern sie nicht durch einseitige einseitige Erklärung in Textform (§ 126b BGB) des...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Umfang der Leistung beinhaltet in Los 2: a) Bereitstellung vier Druck- und Kopiersysteme gem. Mindestanforderung, Optionen und Vorgaben des AG. b)...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag um ein weiteres Jahr, sofern er nicht durch einseitige Erklärung in Textform (§ 126b BGB) des...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-18 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 104

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vertraulichkeitserklärung - Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung gem. Anlage 1 der T01_hannIT-DKK_Eigenerklaerung_zur_Eignung durch jeden Bieter, jedes...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung gem. §§ 123, 124 GWB - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123, 124 GWB. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, jedes zur...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nettoumsatz des Bieterunternehmens in 2024 - Der Jahresumsatz 2024 des Unternehmens, das mit der Leistungserbringung betraut sein wird, muss im Bereich der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis eines Versicherers über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung - Nachweis eines Versicherers über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung in...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe von drei Referenzprojekten - Zum Nachweis der Eignung sind in Los 1 drei Referenzprojekte anzugeben. Zum Nachweis der Eignung in Los 1 ist...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Projektleitung - Darstellung der Qualifikationen und Berufserfahrungen unter Nutzung der Anlage 6 in T01_hannIT-DKK_Eigenerklaerung_zur_Eignung Aus der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Projektteam vor Ort - Aus der Darstellung muss ersichtlich sein, dass mindestens ein Mitglied des zur Leistungserbringung vorgesehen Projektteams über: -...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“ISO-Zertifizierung 9001 oder gleichwertig und 27001 oder gleichwertig - Besitz einer gültigen Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig und 27001 oder...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Russland-Erklärung - Eigenerklärung zur Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates vom 31.07.2014, Artikel 5k, in der Fassung der Verordnung (EU) 2024/745 des...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“gemäß Vergabeunterlagen”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bedingungen zur Ausführung des Auftrages gem. Vergabeunterlagen”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: hannIT AöR
Nationale Registrierungsnummer: 051170040111
Postanschrift: Hildesheimer Str. 47
Postleitzahl: 30169
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@hannit.de 📧
Telefon: +49 51170040100 📞
URL: https://hannit.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRTYTF2S0MFH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRTYTF2S0MFH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRTYTF2S0MFH 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXVHYRTYTF2S0MFH# Zum Abruf aus der in Los 1 vorgesehenen Rahmenvereinbarung berechtigt sind die hannIT AöR sowie alle Träger der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153306 📞
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Bieter hat einen erkannten Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ein zulässiger...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 220-758127 (2025-11-13)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-15 12:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Sextrostraße 1, 30169 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis eines Versicherers über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung - Nachweis eines Versicherers über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung in...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Verlängerung Angebotsfrist auf den 15.01.2026 12: Uhr, Bindefrist auf den 29.04.2026, Änderung Eignungsanforderung zur Haftpflichtversicherung, Anpassung...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Verlängerung Angebotsfrist, Bindefrist, Änderung Eignungsanforderung zur Haftpflichtversicherung, Anpassung der Vergabeunterlagen wg. Bieterfragen.”
Quelle: OJS 2025/S 241-831648 (2025-12-12)
Auftragsbekanntmachung (2026-01-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-21 12:05:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 98

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wurde auf den 21.01.2026 - 12 Uhr verlängerst”
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist wurde auf den 21.01.2026 - 12 Uhr verlängerst”
Quelle: OJS 2026/S 010-029769 (2026-01-14)