hannIT - Druck- und Kopierkonzept

hannIT AöR

Die Hannoversche Informationstechnologien AöR plant, eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV zur Aufstellung und zum Betrieb von Multifunktionsgeräten abzuschließen (Los 1). Der Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte wird durch den Auftragnehmer im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbracht. Alle Systemkomponenten werden über einzelne Mietverträge beschafft, die folgende grundlegende Leistungen umfassen: a) Konfiguration, Anlieferung und Installation von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier- und Scan-Bedarf gem. Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben der Bedarfsstellen. b) Bereitstellung, Installation, Konfiguration und Pflege der in der Ausschreibung spezifizierten Softwarekomponenten. Für die Geräte hat der AN die zum Betrieb im Netzwerk erforderliche Software inkl. jeglicher Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch der Geräte erforderlich sind, bereitzustellen. Software muss teilweise auf mehreren verschiedenen Servern installiert werden, da es verschiedene Bedarfsstellen gibt. c) Installation und Konfiguration von Neugeräten- d) Einweisung der jeweiligen IT Administration der jeweiligen Bedarfsstelle in die Konfiguration und Funktion der gelieferten Geräte und Software. e) Erstellung von anwenderorientierten Kurzanleitungen zur Nutzung der Geräte. f) Automatisierte Bestellung und Lieferung von Verbrauchsmaterial an die von den Bedarfsstellen vorgegebenen Adressen. g) Reparatur-, Wartungs- und Supportservices für Soft- und Hardware gemäß Anforderung. h) Im Fall von durch neuere Firmware zu behebende Sicherheitslücken erfolgt der Upgrade der Geräte durch den AN nach Beauftragung durch den AG bzw. der Bedarfsstelle. i) Zurverfügungstellung eines Kundenportals zur Einsicht aktueller Kosten und Vorgänge. j) Abbau, Löschung und Abholung der Geräte nach Ende des Einzelabrufes, bei Gerätetausch aufgrund nicht möglicher Reparatur Der Umfang der Leistung beinhaltet in Los 2: a) Bereitstellung vier Druck- und Kopiersysteme gem. Mindestanforderung, Optionen und Vorgaben des AG. b) Bereitstellung von Software zur Vorbereitung und Ausführung von Druckaufträgen. c) Für Workstations (Hardware, soweit im Vertragsumfang) und Software entsprechende Supportservices, Lizenzen, und Softwarewartungsverträge d) Optional: Lieferung von vier kompletten Sätzen aller Verbrauchsmaterialen als Reserve zur Lagerung beim AG. e) Realisierung eines Betriebsmodells an dem Standort des AG inklusive: - Lieferung und Bereitstellung sämtlicher Verbrauchs- und Wartungskomponenten - Annahme von Supportanfragen über einen von Montag bis Freitag 8:00h bis 17:00h erreichbaren Support - Reparatur der Geräte gemäß SLA - Optional: Einrichten eines Ersatzteillagers beim AG. - Automatisierte Beauftragung und Durchführung proaktiver Wartungsdienstleistungen - Automatisches Bestellsystem für Verbrauchsmaterialien und Wartungseinsätze - Sicherstellung eines zentralen Serviceansprechpartners / Servicemanagers während der Vertragslaufzeit, - Schulung der für das System verantwortlichen Mitarbeiter des AG f) Datenlöschung, Abbau und Abtransport des Altgerätes nach Vertragsende.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG-Meridian AG
• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• hannIT AöR

Wie?

• Fotokopier- und Offsetdruckgeräte › Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Peripheriegeräte › Zentrale Steuerungseinheit

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-13	Auftragsbekanntmachung
2025-12-12	Auftragsbekanntmachung
2026-01-14	Auftragsbekanntmachung
2026-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: hannIT - Druck- und Kopierkonzept
Referenznummer: 2025-8-27-006
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Die Hannoversche Informationstechnologien AöR plant, eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV zur Aufstellung und zum Betrieb von Multifunktionsgeräten abzuschließen (Los 1). Der Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte wird durch den Auftragnehmer im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbracht.
Alle Systemkomponenten werden über einzelne Mietverträge beschafft, die folgende grundlegende Leistungen umfassen:
a) Konfiguration, Anlieferung und Installation von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier- und Scan-Bedarf gem. Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben der Bedarfsstellen.
b) Bereitstellung, Installation, Konfiguration und Pflege der in der Ausschreibung spezifizierten Softwarekomponenten. Für die Geräte hat der AN die zum Betrieb im Netzwerk erforderliche Software inkl. jeglicher Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch der Geräte erforderlich sind, bereitzustellen. Software muss teilweise auf mehreren verschiedenen Servern installiert werden, da es verschiedene Bedarfsstellen gibt.
c) Installation und Konfiguration von Neugeräten-
d) Einweisung der jeweiligen IT Administration der jeweiligen Bedarfsstelle in die Konfiguration und Funktion der gelieferten Geräte und Software.
e) Erstellung von anwenderorientierten Kurzanleitungen zur Nutzung der Geräte.
f) Automatisierte Bestellung und Lieferung von Verbrauchsmaterial an die von den Bedarfsstellen vorgegebenen Adressen.
g) Reparatur-, Wartungs- und Supportservices für Soft- und Hardware gemäß Anforderung.
h) Im Fall von durch neuere Firmware zu behebende Sicherheitslücken erfolgt der Upgrade der Geräte durch den AN nach Beauftragung durch den AG bzw. der Bedarfsstelle.
i) Zurverfügungstellung eines Kundenportals zur Einsicht aktueller Kosten und Vorgänge.
j) Abbau, Löschung und Abholung der Geräte nach Ende des Einzelabrufes, bei Gerätetausch aufgrund nicht möglicher Reparatur

Der Umfang der Leistung beinhaltet in Los 2:
a) Bereitstellung vier Druck- und Kopiersysteme gem. Mindestanforderung, Optionen und Vorgaben des AG.
b) Bereitstellung von Software zur Vorbereitung und Ausführung von Druckaufträgen.
c) Für Workstations (Hardware, soweit im Vertragsumfang) und Software entsprechende Supportservices, Lizenzen, und Softwarewartungsverträge
d) Optional: Lieferung von vier kompletten Sätzen aller Verbrauchsmaterialen als Reserve zur Lagerung beim AG.
e) Realisierung eines Betriebsmodells an dem Standort des AG inklusive:
- Lieferung und Bereitstellung sämtlicher Verbrauchs- und Wartungskomponenten
- Annahme von Supportanfragen über einen von Montag bis Freitag 8:00h bis 17:00h erreichbaren Support
- Reparatur der Geräte gemäß SLA
- Optional: Einrichten eines Ersatzteillagers beim AG.
- Automatisierte Beauftragung und Durchführung proaktiver Wartungsdienstleistungen
- Automatisches Bestellsystem für Verbrauchsmaterialien und Wartungseinsätze
- Sicherstellung eines zentralen Serviceansprechpartners / Servicemanagers während der Vertragslaufzeit,
- Schulung der für das System verantwortlichen Mitarbeiter des AG
f) Datenlöschung, Abbau und Abtransport des Altgerätes nach Vertragsende.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: hannIT-Druck- und Kopierkonzept, Rahmenvereinbarung Multifunktionsgeräte
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8564142.90 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die losspezifische Eignung ist anhand des Dokuments T01_hannIT_DKK_Eigenerklaerung_zur_Eignung nachzuweisen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Fotokopiergeräte 📦

Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte 📦

Zentrale Steuerungseinheit 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Bewertung des Energieverbrauches der zu beschaffenden Drucker
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfüllungsort bei der Bedarfsstelle des jeweiligen Abrufberechtigten.
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Diese Angabe ist technisch bedingt. Angaben in Los 1 zur Laufzeit der Rahmenvereinbarung und der Einzelabrufe und der möglichen Verlängerung sind losspezifisch dort und in A02_V1_hannIT-DKK_Rahmenvereinbarung_Los1 und zur Mietdauer der möglichen Verlängerung in Los 2 dort und in A02_V1_hannIT-DKK_EVB-IT- Systemerstellungsvertrag_Los2

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich um ein Jahr, sofern sie nicht durch einseitige einseitige Erklärung in Textform (§ 126b BGB) des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer gekündigt wird.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: hannIT-Druck- und Kopierkonzept, Mietvertrag Hausdruckerei
Geschätzter Wert ohne MwSt: 703 560 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Der Umfang der Leistung beinhaltet in Los 2: a) Bereitstellung vier Druck- und Kopiersysteme gem. Mindestanforderung, Optionen und Vorgaben des AG. b) Bereitstellung von Software zur Vorbereitung und Ausführung von Druckaufträgen. c) Für Workstations (Hardware, soweit im Vertragsumfang) und Software entsprechende Supportservices, Lizenzen, und Softwarewartungsverträge d) Optional: Lieferung von vier kompletten Sätzen aller Verbrauchsmaterialen als Reserve zur Lagerung beim AG. e) Realisierung eines Betriebsmodells an dem Standort des AG inklusive: - Lieferung und Bereitstellung sämtlicher Verbrauchs- und Wartungskomponenten - Annahme von Supportanfragen über einen von Montag bis Freitag 8:00h bis 17:00h erreichbaren Support - Reparatur der Geräte gemäß SLA - Optional: Einrichten eines Ersatzteillagers beim AG. - Automatisierte Beauftragung und Durchführung proaktiver Wartungsdienstleistungen - Automatisches Bestellsystem für Verbrauchsmaterialien und Wartungseinsätze - Sicherstellung eines zentralen Serviceansprechpartners / Servicemanagers während der Vertragslaufzeit, - Schulung der für das System verantwortlichen Mitarbeiter des AG f) Datenlöschung, Abbau und Abtransport des Altgerätes nach Vertragsende.

Postanschrift: Hildesheimer Straße 20
Postleitzahl: 30169
Stadt: Hannover
Postanschrift: Wilhemstraße 1
Postleitzahl: 30171
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag um ein weiteres Jahr, sofern er nicht durch einseitige Erklärung in Textform (§ 126b BGB) des Auftraggebers gegenüber dem Auftrag-nehmer gekündigt wird. Diese Kündigung hat spätestens 3 Monate vor dem Laufzeitende der Rah-menvereinbarung in Textform (§ 126b BGB) zu erfolgen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: losweise Angabe der Erfüllungsorte

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-18 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 104 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-12-18 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-04 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vertraulichkeitserklärung - Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung gem. Anlage 1 der T01_hannIT-DKK_Eigenerklaerung_zur_Eignung durch jeden Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, jedes zur Eignungsleihe herangezogene Unternehmen und wesentliche Unterauftragnehmer (Anteil an der Leistungserbringung >20%)

Erklärung gem. §§ 123, 124 GWB - Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123, 124 GWB. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, jedes zur Eignungsleihe herangezogene Unternehmen und jeder wesentliche Unterauftragnehmer (Anteil an der Leistungserbringung >20%) muss eine eigene Erklärung abgeben.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nettoumsatz des Bieterunternehmens in 2024 - Der Jahresumsatz 2024 des Unternehmens, das mit der Leistungserbringung betraut sein wird, muss im Bereich der hier ausgeschriebenen Leistung (Vertrieb, Lieferung und Wartung/Instandhaltung von Druckern, Kopierern und Multifunktionsgeräten) mindestens 1.400.000 EUR netto betragen. Der jeweils geforderte Mindestumsatz entspricht weniger als dem Zweifachen des geschätzten Jahresumsatzes des Loses. Bei Bietergemeinschaften muss die Aufstellung den Nettoumsatz jedes Mitglieds einzeln aufführen. Die Mindestanforderung ist erfüllt, wenn der addierte Umsatz der Mitglieder der Bietergemeinschaft die Mindestanforderung erfüllt. Neu gegründete Bieter, die den Anforderungen nicht oder nicht im vollen Umfang nachkommen können, können ihre finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch andere geeignet erscheinende Belege nachweisen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis eines Versicherers über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung - Nachweis eines Versicherers über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung in dem für den Auftrag erforderlichen Umfang (Mindestversicherungssumme pro Schadensereignis für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 2,5 Mio. Euro, maximal 5 Mio. Euro pro Kalenderjahr) bzw. eine eigene unwiderrufliche Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe von drei Referenzprojekten - Zum Nachweis der Eignung sind in Los 1 drei Referenzprojekte anzugeben. Zum Nachweis der Eignung in Los 1 ist erforderlich, dass alle drei Referenzprojekte die in Nr. 3 und 6 genannten Mindestanforderungen erfüllen und die übrigen Mindestanforderungen Nr. 7-11 in einem der drei Referenzprojekte erfüllt sind. Hinweis: Die hier angegebene Nummerierung der Mindestanforderungen ist einheitlich zur Nummerierung in T01_hannIT-DKK_Eigenerklaerung_zur_Eignung. Die in der Nummerierung fehlenden Kriterien sind keine Eignungskriterien. Mindestanforderung Nr. 3: Jedes eingereichte Referenzprojekt muss den Vertrieb (Verkauf, Miete, Leasing o.Ä.) von Druckern und Druck-Multifunktionsgeräten umfassen. Mindestanforderung Nr. 6: Das Ende eines jeden eingereichten Referenzprojekts darf nicht länger als 4 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist in diesem Verfahren zurückliegen. Mindestanforderung Nr. 7: Mindestens ein eigereichtes Referenzprojekt muss eine Laufzeit von 36 Monaten oder mehr aufweisen. Mindestanforderung Nr. 8: Mindestens ein eingereichtes Referenzprojekt muss die Lieferung und Installation von min. 1.000 Druckern oder Multifunktionsgeräten an mindestens zehn unterschiedliche postalische Adressen zum Gegenstand haben. Mindestanforderung Nr. 9: In mindestens einem eingereichten Referenzprojekt muss bei der Leistungsvergütung zwischen Hardwaremiete (im Sinne von Pos. 1.1 und 1.2 in B03_hannIT-DKK_Preisblatt_Los1) und "Clickpreis" (im Sinne von Pos. 1.4 und 1.5 in B03_hannIT-DKK_Preisblatt_Los1) unterschieden worden sein. Mindestanforderung Nr. 10: In mindestens einem eingereichten Referenzprojekt müssen Softwarelösungen zu Gerätemanagement, Authentifizierung und automatischer Verbrauchsmaterialbestellung genutzt worden sein. Mindestanforderung Nr. 11: In dem als Nr. 1 eingereichten Referenzprojekt müssen Serviceleistungen (Reparatur und Wartung von Druckern oder Multifunktionsgeräten) durch herstellerzertifiziertes Technikpersonal erbracht worden sein. Die Mindestanzahl von drei Referenzprojekten gilt auch für Bietergemeinschaften. Vorzugsweise sollen gemeinsame Projekte dargestellt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe von drei Referenzprojekten - Zum Nachweis der Eignung sind in Los 1 drei Referenzprojekte anzugeben. Zum Nachweis der Eignung in Los 1 ist erforderlich, dass alle drei Referenzprojekte die in Nr. 3 und 6 genannten Mindestanforderungen erfüllen und die übrigen Mindestanforderungen Nr. 7-11 in einem der drei Referenzprojekte erfüllt sind.

Hinweis: Die hier angegebene Nummerierung der Mindestanforderungen ist einheitlich zur Nummerierung in T01_hannIT-DKK_Eigenerklaerung_zur_Eignung. Die in der Nummerierung fehlenden Kriterien sind keine Eignungskriterien.

Mindestanforderung Nr. 3: Jedes eingereichte Referenzprojekt muss den Vertrieb (Verkauf, Miete, Leasing o.Ä.) von Druckern und Druck-Multifunktionsgeräten umfassen.

Mindestanforderung Nr. 6: Das Ende eines jeden eingereichten Referenzprojekts darf nicht länger als 4 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist in diesem Verfahren zurückliegen.

Mindestanforderung Nr. 7: Mindestens ein eigereichtes Referenzprojekt muss eine Laufzeit von 36 Monaten oder mehr aufweisen.

Mindestanforderung Nr. 8: Mindestens ein eingereichtes Referenzprojekt muss die Lieferung und Installation von min. 1.000 Druckern oder Multifunktionsgeräten an mindestens zehn unterschiedliche postalische Adressen zum Gegenstand haben.

Mindestanforderung Nr. 9: In mindestens einem eingereichten Referenzprojekt muss bei der Leistungsvergütung zwischen Hardwaremiete (im Sinne von Pos. 1.1 und 1.2 in B03_hannIT-DKK_Preisblatt_Los1) und "Clickpreis" (im Sinne von Pos. 1.4 und 1.5 in B03_hannIT-DKK_Preisblatt_Los1) unterschieden worden sein.

Mindestanforderung Nr. 10: In mindestens einem eingereichten Referenzprojekt müssen Softwarelösungen zu Gerätemanagement, Authentifizierung und automatischer Verbrauchsmaterialbestellung genutzt worden sein.

Mindestanforderung Nr. 11: In dem als Nr. 1 eingereichten Referenzprojekt müssen Serviceleistungen (Reparatur und Wartung von Druckern oder Multifunktionsgeräten) durch herstellerzertifiziertes Technikpersonal erbracht worden sein.

Die Mindestanzahl von drei Referenzprojekten gilt auch für Bietergemeinschaften. Vorzugsweise sollen gemeinsame Projekte dargestellt werden.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Projektleitung - Darstellung der Qualifikationen und Berufserfahrungen unter Nutzung der Anlage 6 in T01_hannIT-DKK_Eigenerklaerung_zur_Eignung Aus der Darstellung muss ersichtlich sein, dass die Projektleitung: - die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht. - über eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder wirtschaftlichen Bereich verfügt. - im Bereich ihrer beruflichen Qualifikation (Ziff. 5) über eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren verfügt.

Projektteam vor Ort - Aus der Darstellung muss ersichtlich sein, dass mindestens ein Mitglied des zur Leistungserbringung vorgesehen Projektteams über: - eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich (Meister oder Techniker) verfügt, sowie über eine Herstellerzertifizierung bzw. Schulung. - eine Berufserfahrung (Ziff. 4) von mindestens 3 Jahren verfügt.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

ISO-Zertifizierung 9001 oder gleichwertig und 27001 oder gleichwertig - Besitz einer gültigen Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig und 27001 oder gleichwertig

Russland-Erklärung - Eigenerklärung zur Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates vom 31.07.2014, Artikel 5k, in der Fassung der Verordnung (EU) 2024/745 des Rates vom 23.02.2024

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Vergabeunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Bedingungen zur Ausführung des Auftrages gem. Vergabeunterlagen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: keine Angabe
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Angabe in T01_hannIT-DKK_Eigenerklaerung_zur_Eignung. Korruption: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. Angabe in T01_hannIT-DKK_Eigenerklaerung_zur_Eignung.

Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §…

… 123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. Angabe in T01_hannIT-DKK_Eigenerklaerung_zur_Eignung.

… 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB. Angabe in T01_hannIT-DKK_Eigenerklaerung_zur_Eignung.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: hannIT AöR
Nationale Registrierungsnummer: 051170040111
Postanschrift: Hildesheimer Str. 47
Postleitzahl: 30169
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@hannit.de 📧
Telefon: +49 51170040100 📞
URL: https://hannit.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRTYTF2S0MFH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRTYTF2S0MFH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRTYTF2S0MFH 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXVHYRTYTF2S0MFH# Zum Abruf aus der in Los 1 vorgesehenen Rahmenvereinbarung berechtigt sind die hannIT AöR sowie alle Träger der hannIT mit Ausnahme der Region Hannover. Träger der hannIT sind bei Verfahrenseröffnung außer der Region Hannover der Landkreis Hameln-Pyrmont, der Landkreis Hildesheim, der Landkreis Peine, die Landeshauptstadt Hannover, die Stadt Barsinghausen, die Stadt Burgdorf, die Stadt Burgwedel, die Stadt Celle, die Stadt Diepholz, die Stadt Garbsen, die Stadt Gehrden, die Stadt Hemmingen, die Stadt Hildesheim, die Stadt Laatzen, die Stadt Langenhagen, die Stadt Lehrte, die Stadt Neustadt am Rübenberge, die Stadt Pattensen, die Stadt Peine, die Stadt Ronnenberg, die Stadt Seelze, die Stadt Sehnde, die Stadt Springe, die Stadt Wunstorf, die Gemeinde Algermissen, die Gemeinde Edemissen, die Gemeinde Hohenhameln, die Gemeinde Ilsede, die Gemeinde Isernhagen, die Gemeinde Lengede, die Gemeinde Lilienthal, die Gemeinde Uetze, die Gemeinde Wedemark, die Gemeinde Wendeburg, die Gemeinde Wennigsen, die Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen und der Flecken Salzhemmendorf. Soweit weitere Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts aus Niedersachsen während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung der hannIT beitreten, sind diese neuen Träger der hannIT ebenfalls ab dem Zeitpunkt abrufberechtigt, in dem die jeweilige Einlage geleistet wurde.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153306 📞
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Bieter hat einen erkannten Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Niedersachsen kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Die Kontaktdaten zur Vergabekammer Niedersachsen finden Sie in dieser Bekanntmachung. Eine wirksame Zuschlagserteilung setzt voraus, dass der Auftraggeber die unterlegenen Bieter unverzüglich über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage) vergangen sind (§ 134 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, das gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Bieter hat einen
erkannten Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160
Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer
Niedersachsen kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Die Kontaktdaten zur Vergabekammer Niedersachsen finden Sie in dieser Bekanntmachung. Eine wirksame Zuschlagserteilung setzt voraus, dass der Auftraggeber die unterlegenen Bieter unverzüglich
über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der
Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem
Weg 10 Kalendertage) vergangen sind (§ 134 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß §
160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt
und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, das gilt nicht bei einem
Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. §
134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 220-758127 (2025-11-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-12)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8564142.90 EUR 💰
703 560 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-15 12:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Sextrostraße 1, 30169 Hannover
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-01-15 12:05:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Sextrostraße 1, 30169 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis eines Versicherers über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung - Nachweis eines Versicherers über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung in dem für den Auftrag erforderlichen Umfang (Mindestversicherungssumme pro Schadensereignis für Personen-, Sachschäden von 3 Mio. Euro und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro, maximal 3 Mio. Euro pro Kalenderjahr) bzw. eine eigene unwiderrufliche Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-12+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Verlängerung Angebotsfrist auf den 15.01.2026 12: Uhr, Bindefrist auf den 29.04.2026, Änderung Eignungsanforderung zur Haftpflichtversicherung, Anpassung der Vergabeunterlagen wg. Bieterfragen Änderung Eignungsanforderung zur Haftpflichtversicherung: Nachweis eines Versicherers über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung in dem für den Auftrag erforderlichen Umfang (Mindestversicherungssumme pro Schadensereignis für Personen-, Sachschäden von 3 Mio. Euro und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro, maximal 3 Mio. Euro pro Kalenderjahr) bzw. eine eigene unwiderrufliche Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-12-11 📅
Andere zusätzliche Informationen

Verlängerung Angebotsfrist, Bindefrist, Änderung Eignungsanforderung zur Haftpflichtversicherung, Anpassung der Vergabeunterlagen wg. Bieterfragen.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1c737acc-8b6e-4c38-848d-8fcfc0f8623e-01
Quelle: OJS 2025/S 241-831648 (2025-12-12)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-14)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8564142.90 EUR 💰
703 560 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-21 12:05:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 98 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-01-21 12:05:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-14+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Die Angebotsfrist wurde auf den 21.01.2026 - 12 Uhr verlängerst
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-01-14 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde auf den 21.01.2026 - 12 Uhr verlängerst
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 07efd4b7-c594-4fa9-92f5-005d2404f567-01
Quelle: OJS 2026/S 010-029769 (2026-01-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 80790312.61 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 8550134.52 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 5476616.26 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8564142.90 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Die losspezifische Eignung ist anhand des Dokuments T01_hannIT_DKK_Eigenerklaerung_zur_Eignung nachzuweisen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterien gem. B02_hannIT-DKK_Zuschlagskriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00000000
Kostenkriterium (Name): Zuschlagskriterien gem. B02_hannIT-DKK_Zuschlagskriterienkatalog
Kostenkriterium (Gewichtung): 25.00000000
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 703 560 EUR 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angabe der Zuschlagskriterien in Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00000000

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-27 📅
Titel: CHG-MERIDIAN AG, 88250 Weingarten
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 8550134.52 💰
Niedrigstes Angebot: 5476616.26 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 7037909.12 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1 - 69792
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Chg-meridian ag
Nationale Registrierungsnummer: DE146349520
Postanschrift: Franz-Beer-Straße 111
Postleitzahl: 88250
Postort: Weingarten
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungchg@chg-meridian.com 📧
Telefon: +490751503-585 📞
Fax: +49751503-7850 📠
URL: http://www.chg-meridian.com 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 73752403.49 💰
Niedrigstes Angebot: 73752403.49 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 73752403.49 EUR 💰
Kennung des Angebots: 5 - 69854
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HR B 5794 Hannover
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Postleitzahl: 30179
Postort: Hannover
E-Mail: tender.procedure@service.ricoh.de 📧
Telefon: +4951167423260 📞
URL: http://www.ricoh.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXVHYRTYTPTGBA4V# Zum Abruf aus der in Los 1 vorgesehenen Rahmenvereinbarung berechtigt sind die hannIT AöR sowie alle Träger der hannIT mit Ausnahme der Region Hannover. Träger der hannIT sind bei Verfahrenseröffnung außer der Region Hannover der Landkreis Hameln-Pyrmont, der Landkreis Hildesheim, der Landkreis Peine, die Landeshauptstadt Hannover, die Stadt Barsinghausen, die Stadt Burgdorf, die Stadt Burgwedel, die Stadt Celle, die Stadt Diepholz, die Stadt Garbsen, die Stadt Gehrden, die Stadt Hemmingen, die Stadt Hildesheim, die Stadt Laatzen, die Stadt Langenhagen, die Stadt Lehrte, die Stadt Neustadt am Rübenberge, die Stadt Pattensen, die Stadt Peine, die Stadt Ronnenberg, die Stadt Seelze, die Stadt Sehnde, die Stadt Springe, die Stadt Wunstorf, die Gemeinde Algermissen, die Gemeinde Edemissen, die Gemeinde Hohenhameln, die Gemeinde Ilsede, die Gemeinde Isernhagen, die Gemeinde Lengede, die Gemeinde Lilienthal, die Gemeinde Uetze, die Gemeinde Wedemark, die Gemeinde Wendeburg, die Gemeinde Wennigsen, die Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen und der Flecken Salzhemmendorf. Soweit weitere Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts aus Niedersachsen während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung der hannIT beitreten, sind diese neuen Träger der hannIT ebenfalls ab dem Zeitpunkt abrufberechtigt, in dem die jeweilige Einlage geleistet wurde.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 088-313929 (2026-05-06)

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