Hard- und Software-Support sowie Hardware-Erweiterungen für die bestehende Bandrobotik

Beschreibung der Beschaffung

Die HZD betreibt an den Standorten Wiesbaden und Mainz IT-Bandroboter der Firma IBM vom Typ TS4500. Diese IT-Bandroboter sollen voraussichtlich noch weitere 2-6 Jahre betrieben werden. Hierfür wird Hard- und Software-Support benötigt. Zudem muss die Möglichkeit zur Beschaffung von technischen Erweiterungen bestehen.
Mit dieser Ausschreibung soll der Bedarf an nachfolgenden Leistungen für die bei dem Auftraggeber vorhandene IT-Bandrobotik von IBM gedeckt werden:
• Kauf von Hardware-Erweiterungen (z.B. Frames, Laufwerke),
• Hardwareinstandhaltung und Softwarepflege,
• die Erbringung von Dienstleistungen für verschiedene technisch komplexe Bereiche der IT-Bandrobotik (Durchführung von Firmware-Upgrades und Aus- und Umbauten, technischer Betrieb im Backupumfeld, Auskunft und Beratung zu Konfigurationskompatibilitäten und Konfigurationsänderungen, Beratung zu Bandrobotik über mehrere Rechenzentrumsstandorte, Beratung und Unterstützung zu Design- und Architekturfragen, Unterstützung in Migrationsfragen bzw. bei Migrationen) sowie Schulungen.

Der Auftraggeber geht nach derzeitiger Planung davon aus, dass durch den Tagesbetrieb sowie durch sonstige Projekte im Bereich der IT-Bandrobotik Unterstützungsleistungen in einem Umfang von 71.640 Stunden für die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren anfallen, die sich folgendermaßen verteilen:

Servicetechniker (vor Ort): 900 Stunden
Servicetechniker (remote): 100 Stunden
Administrator (vor Ort): 1.000 Stunden
Administrator (remote): 9.000 Stunden
Consultant (vor Ort): 3.000 Stunden
Consultant (remote): 27.000 Stunden
Senior Consultant (vor Ort): 3.000 Stunden
Senior Consultant (remote): 27.000 Stunden
Migrationsunterstützung (Projektmanager)- (vor Ort): 120 Stunden
Migrationsunterstützung (Projektmanager) - (remote): 480 Stunden
Schulungskontingent: 40 Stunden

Zudem werden schätzungsweise folgende Leistungen benötigt:
Ausbau Bandroboter: 2 L- und 8D-Frames
Tape Drives: 40 Stück
Instandhaltung/Pflege vorhandene und erweiterte Bandrobotik: Wartung für 4 Jahre

Die bei dem Auftraggeber vorhandenen IT-Bandroboter bestehen aktuell aus:
5 Frames in Wiesbaden: HA-Lösung mit 2 Grippern,
1 L25-Grundframe, 4 D25-Standardframes mit insgesamt 460 JD-Bändern und 770 JE-Bändern
5 Frames in Mainz: HA-Lösung mit 2 Grippern,
1 L25-Grundframe, 4 D25-Standardframes mit insgesamt 460 JD-Bändern und 775 JE-Bändern

Eingesetzt werden folgende Laufwerke der Typen TS1160 und TS1150, die sich wie folgt verteilen:
Standort Wiesbaden: 34 x IBM TS1160 Tape Drive Model mit FC-Anschluss
18 x IBM TS1150 Tape Drive

Standort Mainz:
34 x IBM TS1160 Tape Drive Model mit FC-Anschluss
18 x IBM TS1150 Tape Drive

Für die genannten IT-Bandroboter an den Standorten Wiesbaden und Mainz ist Hard- und Software-Support zu leisten.
Der Bestand kann sich im weiteren Verlauf ändern. Einzelne Komponenten müssen daher beim Support zu- oder abbuchbar sein.
Die angebotene Supportleistung muss dem IBM-Herstellersupport (24/7 Verfügbarkeit, garantierte Wiederherstellzeit innerhalb von 24 Stunden) entsprechen. Der Auftragnehmer muss im Bedarfsfall auf den Hersteller IBM zugreifen können. Der Auftragnehmer muss zwingend IBM Platinum Business Partner sein. Der Harware-Support versteht sich als Vor-Ort-Support (Austausch defekter Teile vor Ort).
Hardware-Erweiterungen der bestehenden IT-Bandrobotik sind mit dem Auftraggeber zusammen zu besprechen und zu planen. Diese Leistungen (Besprechung und Planung) sind nicht gesondert zu bepreisen oder in Rechnung zu stellen.

Alle notwendigen betrieblichen Arbeiten an der IT-Bandrobotik werden in der Regel direkt durch das Betriebsteam in der HZD erledigt. Planerische Aufgaben werden durch Betriebs- und Planungseinheiten der HZD wahrgenommen. Darüberhinausgehende Unterstützungsleistungen werden im Einzelfall oder projektbezogen vom Auftragnehmer benötigt.
Für Dienstleistungen, die nicht im allgemeinen Support enthalten sind, muss es möglich sein, Unterstützung stundenweise einzukaufen. Dies umfasst insbesondere Unterstützung bei schwierigen technischen Aus- und Umbauarbeiten, Firmware-Upgrades, Beratung bei Architekturfragen, Unterstützung bei Änderungen der Konfiguration, Bereitschaftsdienste und ähnliche Aufgabenstellungen sowie die Identifizierung, Analyse und Beseitigung von suboptimalen Einstellungen (z.B. von Performance-Bottlenecks).

Für die vorhandene IT-Bandrobotik sind folgende Unterstützungsleistungen anzubieten:
• Administrator (technischer Betrieb im Backup Umfeld (First- und Second-Level-Support))
• Consultant (insbesondere technische Einsätze remote und vor Ort, Auskunft zu Konfigurationskompatibilitäten, Einweisung in Systeme)
• Senior Consultant (Beratung und Unterstützung zu Design- und Architekturfra-gen, Unterstützung mit Expertenwissen bei komplexen Konfigurationsänderungen und ähnliches, Beratung zu SAN- und Storage-Kommunikation und Betrieb über mehrere Rechenzentrumsstandorte, Durchführung von vor-Ort Schulungen vorwiegend in der HZD, vereinzelt auch in anderen Dienststellen des Landes Hessen).
• Servicetechniker (Durchführung von Firmware-Upgrades, Aus- und Umbauten)
• Migrationsunterstützung (Projektleitung) (Beratung und Unterstützung zu Design- und Architekturfragen; Unterstützung mit Expertenwissen bei komplexen Konfigurationsänderungen und Ähnlichem, Beratung zu SAN- und Storage-Kommunikation über mehrere Rechenzentrumsstandorte, Durchführung von vor-Ort Schulungen vorwiegend in der HZD, vereinzelt auch in anderen Dienststellen des Landes Hessen und technische Projektleitung bei großen Migrationen)
• Schulungskontingente zur Administration, Architektur etc. der angebotenen Systemlandschaften sowie zur Zertifizierung von HZD-Personal auf die angebotenen Systeme in einem eigenen Schulungszentrum / in eigenen Schulungsräumen (nicht beim Auftraggeber).

Eine Mindestabnahmemenge wird für keine Leistung zugesagt.
Weitere Einzelheiten (u.a. vorausgesetzte Qualifikationen) können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 20.868.000,00 Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von 4 Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindestanforderungen: Darstellung von mindestens zwei (2) geeigneten Referenzen über die Erbringung von Unterstützungsleistungen für Bandrobotik des Typs TS4500 von IBM, die den nachfolgend aufgeführten Anforderungen (a), (b) und (c) entsprechen:
(a) Die Unterstützungsleistungen wurden für Bandrobotik des Typs TS4500 mit min-destens 2 Bandrobotern erbracht, die jeweils eine Kapazität von mindestens 600TB besitzen.
(b) Die Unterstützungsleistungen müssen mindestens 100 PT umfassen.
(c) Die Unterstützungsleistungen müssen in den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist") erbracht worden sein.

Die eben aufgeführten Anforderungen (a), (b) und (c) müssen in jeder eingereichten Referenz kumulativ erfüllt sein. Die Mindestanforderungen an die Eignung der Unternehmen sind zwingend zu erfüllen. Unternehmen, die diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind zur Auftragsausführung nicht geeignet und werden von dem weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen. Die verlangten Mindestanforderungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt.

(Datei "Referenzen_Dienstleistung")

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindestanforderungen: Darstellung von mindestens zwei (2) geeigneten Referenzen über die Lieferung von Hardware-Erweiterungen (Frames) zur Bandrobotik des Typs TS4500 von IBM, die den nachfolgend aufgeführten Anforderungen (a) und (b) entsprechen:
(a) Die Lieferung der Hardware-Erweiterung muss mindestens 2 Frames umfassen.
(b) Die Lieferung der Hardware-Erweiterungen muss in den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist") erfolgt sein.
Die eben aufgeführten Anforderungen (a) und (b) müssen in jeder eingereichten Referenz kumulativ erfüllt sein. Die Mindestanforderungen an die Eignung der Unternehmen sind zwingend zu erfüllen. Unternehmen, die diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind zur Auftragsausführung nicht geeignet und werden von dem weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen. Die verlangten Mindestanforderungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt.

(Datei "Referenzen_Hardware")

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG") zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021, (GVBl. S. 338) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Zusätzliche Informationen

Ein Bewerber kann den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen.

Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen:

(1) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"). Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen.

(2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014
Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen.

(3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei "Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar.

(4) Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG abzugeben (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG").

(5) Der Auftragnehmer wird personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten. Hierzu wird eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung geschlossen (Datei "Vereinbarung_Auftragsverarbeitung "). Der Bieter füllt die mit den Vergabeunterlagen veröffentlichte Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung an den vorgesehenen Stellen aus (gelb markiert); insbesondere fügt der Bieter die erforderlichen technisch-organisatorischen Maßnahmen seinem Angebot bei. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass für diesen Auftrag keine besonderen Anforderungen an die technisch-organisatorischen Maßnahmen gestellt werden.

(6) Hinweis der Vergabestelle zu den Kompetenzprofilen:
Mit dem Angebot sind noch keine konkreten Personen zu benennen und für diese die Kompetenzprofile ausgefüllt einzureichen. Die Kompetenzprofile dienen der Überprüfung der in der Leistungsbeschreibung festgelegten Mindestqualifikationen an das einzusetzende Personal. Sie werden nach Abschluss der Rahmenvereinbarung und vor Abschluss eines Einzelabrufs von dem Auftragnehmer zum Nachweis angefordert, dass das angebotenen Personal die Mindestqualifikationen erfüllt.

Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird über den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister angefordert.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.