Hardware Ersatz Grafiksysteme

Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR

Der MDR beabsichtigt die Beschaffung von Hardware zur Erneuerung der Ventuz-Grafiksysteme. Die ausgeschriebenen Systeme sollen für grafikintensive und latenzkritische Anwendungen im Bereich Echtzeit-Rendering (mit Software Ventuz ab V6.11) unter Windows 11 Pro eingesetzt werden. Die Software Ventuz ab Version 6.11 wird durch den MDR auf den gelieferten Systemen installiert und betrieben. Sie ist nicht Bestandteil der Lieferung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-19.

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR

Wie?

• Bild- und Tonübertragungseinrichtung › Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Arbeitsplätze
• Zentralrechner › Computerplattformen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hardware Ersatz Grafiksysteme
Referenznummer: MDR 47-25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Workstations (Playout und Preview)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung Workstations (Playout & Preview) Die Leistungsbeschreibung zu Los 1 ist funktional gehalten. Sie beschreibt die Anforderungen an die zu liefernden Komponenten anhand eines Referenzsystems. Dabei handelt es sich ausdrücklich nicht um eine Produktvorgabe, sondern um eine technische Referenz. Unter Ziffer 3.2 der Leistungsbeschreibung sind folgende technische Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien) definiert: * Kompatibilität mit Ventuz ab Version 6.11 * Kompatibilität mit Windows 11 Pro inkl. TPM 2.0 und Secure Boot Diese Anforderungen dienen der Sicherstellung der technischen Funktionalität der Hardware im vorgesehenen Produktionsumfeld und sind gemäß §?31 VgV als Mindestanforderungen zu qualifizieren. Im Rahmen der Angebotsprüfung gemäß §?56 VgV ist die vollständige Erfüllung dieser Anforderungen zu prüfen. Angebote, die diese Kriterien nicht erfüllen, sind vom Verfahren auszuschließen. Eine Bewertung dieser Kriterien im Rahmen der Zuschlagsentscheidung erfolgt nicht.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Mindestanforderungen Die in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.2 definierten technischen Anforderungen stellen Muss-Kriterien dar. Sie dienen der Sicherstellung der technischen Funktionalität der zu liefernden Hardware im vorgesehenen Produktionsumfeld und sind daher als technische Mindestanforderungen gemäß §?31 VgV zu qualifizieren. Im Rahmen der Angebotsprüfung gemäß §?56 VgV wird ausschließlich geprüft, ob diese Anforderungen vollständig erfüllt sind. Angebote, die die Muss-Kriterien nicht erfüllen, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Eine Bewertung dieser Anforderungen im Rahmen der Zuschlagsentscheidung erfolgt nicht, da sie nicht geeignet sind, die grundsätzliche Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit eines Unternehmens im Sinne des §?46 VgV zu bewerten.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Arbeitsplätze 📦

Computerplattformen 📦

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Video I/O-Karten Hersteller: Deltacast
Beschreibung der Beschaffung:

Video-I/O-Karten (Lieferung) Die Video-I/O-Karten sind technisch eigenständig und werden nicht durch den Auftragnehmer assembliert. Sie werden nach Lieferung durch den MDR-Systemservice in die Workstations integriert. Eine separate Vergabe ermöglicht eine gezielte Auswahl spezialisierter Anbieter und erhöht die Wirtschaftlichkeit. Die Karten sind nicht herstellergebunden an die Workstations und können unabhängig beschafft werden. Es wird die Video I/O-Karte Deltacast DELTA-12G-elp-h-2c als verbindliche Produktvorgabe ausgeschrieben. Eine produktneutrale Ausschreibung ist nicht möglich, da ausschließlich dieses Produkt die technischen, betrieblichen und nachhaltigkeitsbezogenen Anforderungen erfüllt. Die ausführliche Begründung der Produktvorgabe ist dem Begleitschreiben, Ziffer 2.7, zu entnehmen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-23 13:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-23 13:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-15 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der MDR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Einreichungsfrist für die Teilnahmeanträge nicht vorgelegt wurden, mit einer Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

EE Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage A3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Bestehen einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme: in ausreichender Höhe) sowie eine aktuelle Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Deckungssumme in ausreichender Höhe) bzw. eine Bestätigung vom Bewerber, dass diese im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. Es ist die Anlage A3_Eignung nach § 45 VgV zu verwenden und mit dem Angebot einzureichen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - EE nach §§ 123, 124 GWB ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dieser Eigenerklärung bestätigt das Unternehmen, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 und 124 GWB vorliegen. § 123 GWB betrifft zwingende Ausschlussgründe, etwa rechtskräftige Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten. §124 GWB regelt fakultative Ausschlussgründe, z.B. schwere berufliche Verfehlungen oder Verstöße gegen arbeitsrechtliche Vorschriften. Die Erklärung dient dem Nachweis der Zuverlässigkeit und Integrität des Unternehmens im Rahmen des Vergabeverfahrens. - EE Bieterinformationen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. e-Forms) sind öffentliche Auftraggeber ab dem 25.10.2023 verpflichtet, in Vergabebekanntmachungen (bisher Bekanntmachung über vergebene Aufträge) die unten aufgeführten Angaben zu den Auftragnehmern veröffentlichen. Vor diesem Hintergrund sind für jeden Bieter und bei Bieter

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR
Nationale Registrierungsnummer: DE141510836
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Beschaffung
E-Mail: ha-beschaffung@mdr.de 📧
Telefon: +49 3413006416 📞
URL: https://www.mdr.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYTNHQ5DJF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYTNHQ5DJF 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYTNHQ5DJF 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYTNHQ5DJF# Los 1 - Workstations für Playout und Preview Funktionale Beschreibung: Bereitstellung von Hochleistungs-Workstations für Grafikproduktionen Referenztypen (zur Veranschaulichung): HP Z8 G5 Fury (Playout) HP ZCentral 4R (Preview) Mindestkriterien: * Kompatibilität mit Ventuz ab V6.11 * Kompatibilität mit Windows 11 Pro inkl. TPM 2.0 und Secure Boot Los 2 Video I/O-Karten Deltacast DELTA-12G-elp-h-2c Hier wird die SDI-Karte Deltacast DELTA-12G-elp-h-2c als verbindliche Produktvorgabe ausgeschrieben. Eine produktneutrale Ausschreibung ist nicht möglich, da ausschließlich dieses Produkt die technischen, betrieblichen und nachhaltigkeitsbezogenen Anforderungen erfüllt. Um den Ausschluss Ihres Angebotes aus formalen Gründen zu vermeiden, lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch. Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen und verwenden Sie die beigefügten Vordrucke. Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird. Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich. Stellen Sie vor Abgabe Ihrer Unterlagen Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint. Achten Sie auf die Beantwortung im Vergabemanagementsystem.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 38
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 181-618347 (2025-09-19)

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