Hardwareaustausch im Zuge der Microsoftumstellung auf Windows 11 für die Stadtverwaltung Peine

Stadt Peine

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-25.

Wer?

• Stadt Peine

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hardwareaustausch im Zuge der Microsoftumstellung auf Windows 11 für die Stadtverwaltung Peine
Referenznummer: 57/2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 57/2025
Titel: EDV-Hardwareausstattung (Monitor, Standfuß, Thin Client und MicroPC)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

530 Monitoren des Typs Dell P2425HE Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von ergonomischen Büro-Monitoren mit integrierter Dockingstation, welche die IT-Integration sowie Energieeffizienz und Arbeitsplatzergonomie unterstützen. 260 Standfüßen des Typs MFS22 Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Micro-All-in-One-Standfüßen zur werkzeuglosen Montage von Dell OptiPlex Micro-PCs und kompatiblen Monitoren. 280 Thin Clients Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von kompakten Business-PCs für den Einsatz in Verwaltungsarbeitsplätzen mit hohen Anforderungen an Energieeffizienz, Sicherheit und IT-Integration. 30 Micro PCs Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von ultrakompakten Business-PCs für den Einsatz in modernen Verwaltungs- und Büroarbeitsplätzen mit hohen Anforderungen an Energieeffizienz, Sicherheit und Konnektivität. Die Hardware muss sich ohne Anpassungsaufwand in die bestehende IT-Systemarchitektur integrieren lassen und vorhandene Schnittstellen sowie Standards vollständig unterstützen. Liefer- und Abnahmebedingungen Die Lieferung der ausgeschriebenen Hardware-Komponenten erfolgt gestaffelt gemäß folgender Regelung: - Micro-PCs sind unverzüglich nach Auftragserteilung zu liefern. Die Lieferung hat spätestens innerhalb von 10 Werktagen nach Auftragserteilung zu erfolgen. - Die übrigen Komponenten - Monitore, Standfüße und Thin Clients - sind in drei Teilabnahmen zu liefern. Diese Teilabnahmen sind wie folgt zu gestalten: o Teilabnahme 1: Lieferung innerhalb von 2 Monaten nach Auftragserteilung o Teilabnahme 2: Lieferung innerhalb von 4 Monaten nach Auftragserteilung o Teilabnahme 3: Lieferung innerhalb von 6 Monaten nach Auftragserteilung

Beschreibung der Beschaffung

530 Monitoren des Typs Dell P2425HE
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von ergonomischen Büro-Monitoren mit integrierter Dockingstation, welche die IT-Integration sowie Energieeffizienz und Arbeitsplatzergonomie unterstützen.

260 Standfüßen des Typs MFS22
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Micro-All-in-One-Standfüßen zur werkzeuglosen Montage von Dell OptiPlex Micro-PCs und kompatiblen Monitoren.

280 Thin Clients
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von kompakten Business-PCs für den Einsatz in Verwaltungsarbeitsplätzen mit hohen Anforderungen an Energieeffizienz, Sicherheit und IT-Integration.

30 Micro PCs
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von ultrakompakten Business-PCs für den Einsatz in modernen Verwaltungs- und Büroarbeitsplätzen mit hohen Anforderungen an Energieeffizienz, Sicherheit und Konnektivität.

Die Hardware muss sich ohne Anpassungsaufwand in die bestehende IT-Systemarchitektur integrieren lassen und vorhandene Schnittstellen sowie Standards vollständig unterstützen.

Liefer- und Abnahmebedingungen
Die Lieferung der ausgeschriebenen Hardware-Komponenten erfolgt gestaffelt gemäß folgender Regelung:
- Micro-PCs sind unverzüglich nach Auftragserteilung zu liefern. Die Lieferung hat spätestens innerhalb von 10 Werktagen nach Auftragserteilung zu erfolgen.
- Die übrigen Komponenten - Monitore, Standfüße und Thin Clients - sind in drei Teilabnahmen zu liefern.
Diese Teilabnahmen sind wie folgt zu gestalten:
o Teilabnahme 1: Lieferung innerhalb von 2 Monaten nach Auftragserteilung
o Teilabnahme 2: Lieferung innerhalb von 4 Monaten nach Auftragserteilung
o Teilabnahme 3: Lieferung innerhalb von 6 Monaten nach Auftragserteilung

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Postanschrift: Kantstraße 5
Postleitzahl: 31224
Stadt: Peine
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Peine 🏙️
Dauer: 6 Monate
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-29 10:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-29 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Peine
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-10-29 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Peine
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Nachforderungen von Unterlagen werden über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform kommuniziert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mind. folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum (siehe Formblatt Eigenerklärung zur Eignung 124_LD)

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlichen Beschäftigen sowie Benennung die für die Leitung vorgesehenen Personen (siehe Formblatt Eigenerklärung zur Eignung 124_LD)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw.Bescheinigung in Steuersachen (siehe Formblatt Eigenerklärung zur Eignung 124_LD) - Erklärung zu § 2 NkernVO - Eigenerklärung zu Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022-1269 - Gemäß § 6 Abs. 1 WRegG wird seitens des Auftraggebers ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 EUR (ohne Umsatzsteuer) eine Abfrage beim Wettbewerbsregister in Bezug auf den Bestbieter erfolgen.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Bescheinigung zur Bestätigung der Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes o. Wohnsitzes (siehe Formblatt Eigenerklärung zur Eignung 124_LD)

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (siehe Formblatt Eigenerklärung zur Eignung 124_LD)

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus den §§ 123/124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Peine
Nationale Registrierungsnummer: 031570006006-0-69
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Kantstraße 5
Postleitzahl: 31224
Postort: Peine
Region: Peine 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadt Peine - Immobilienmanagement (691)
E-Mail: zentrale-vergabestelle@stadt-peine.de 📧
Telefon: 05171-490 📞
Fax: 05171-497414 📠
URL: http://www.peine.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E72533751 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E72533751 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: 04131-153306 📞
Fax: 04131-152943 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 186-635053 (2025-09-25)

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