Hemer - Ausschreibung von OGS-Trägerschaften für zwei Grundschulen

Stadt Hemer

Die Stadt Hemer ist Schulträgerin von acht Grundschulen. Sechs der acht Grundschulen werden als Offene Ganztagsschulen (OGS) im Sinne des Runderlasses des Ministeriums für Schule, Jugend und Kinder des Landes Nordrhein-Westfalen vom 23.12.2010 in der gültigen Fassung geführt. Grundlage sind die jeweiligen Schulkonferenzbeschlüsse. Die Stadt Hemer beabsichtigt, die Trägerschaften für zwei Offenen Ganztagsschulen ab dem 01.08.2025 für die Dauer von 6 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei Jahre neu zu vergeben. Hierzu schließen die Stadt Hemer als Schulträger, das Jugendamt der Stadt Hemer als Träger der öffentlichen Jugendhilfe (im Hinblick auf den ab dem 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung, der sich aus dem SGB VIII ergibt), die Schulleitung und der jeweilige Träger im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder eine Kooperationsvereinbarung. An folgenden Schulen wird die Trägerschaft der OGS ausgeschrieben: o Gemeinschaftsgrundschule Brabeckschule, Stübecker Weg 45, 58675 Hemer o Gemeinschaftsgrundschule Deilinghofener Schule, Brockhauser Weg 30, 58675 Hemer

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-23.

Wer?

• Stadt Hemer

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens › Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt
• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hemer - Ausschreibung von OGS-Trägerschaften für zwei Grundschulen
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 54 24 270_G
Titel: Los 1:Gemeinschaftsgrundschule Brabeckschule, Stübecker Weg 45, 58675 Hemer
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Hemer beabsichtigt, die Trägerschaften für zwei Offenen Ganztagsschulen ab dem 01.08.2025 für die Dauer von 6 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei Jahre neu zu vergeben. Hierzu schließen die Stadt Hemer als Schulträger, das Jugendamt der Stadt Hemer als Träger der öffentlichen Jugendhilfe (im Hinblick auf den ab dem 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung, der sich aus dem SGB VIII ergibt), die Schulleitung und der jeweilige Träger im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder eine Kooperationsvereinbarung. Der jeweilige Träger übernimmt verantwortlich die Trägerschaft über das außerunterrichtliche Angebot der jeweiligen Grundschule auf der Grundlage des vorgenannten Runderlasses. In beiden Schulen sind derzeit 2 Betreuungsgruppen eingerichtet. In den Betreuungsgruppen können bis zu 50 Schülerinnen und Schüler (Richtwert je Gruppe: 25 Kinder) betreut werden. Im Schuljahr 2024/2025 werden insgesamt - 48 Kinder an der Gemeinschaftsgrundschule Brabeckschule, Stübecker Weg 45, 58675 Hemer und - 36 Kinder an der Gemeinschaftsgrundschule Deilinghofener Schule, Brockhauser Weg 30, 58675 Hemer in der OGS mit Mittagsverpflegung versorgt.

Stadt: Hemer
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vereinbarung tritt am 01.08.2025 in Kraft und gilt bis zum Ende des Schuljahres 2030/2031, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung ist hiervon unberührt. Die Vereinbarung kann einmal um zwei Jahre (24 Monate) verlängert werden.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Personalqualifikation - Gewichtung 40 %
Konzept - Gewichtung 40 %
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Los 2: Gemeinschaftsgrundschule Deilinghofener Schule, Brockhauser Weg 30, 58675 Hemer
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Hemer beabsichtigt, die Trägerschaften für zwei Offenen Ganztagsschulen ab dem 01.08.2025 für die Dauer von 6 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei Jahre neu zu vergeben. Hierzu schließen die Stadt Hemer als Schulträger, das Jugendamt der Stadt Hemer als Träger der öffentlichen Jugendhilfe (im Hinblick auf den ab dem 01.08.2026 geltenden Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung, der sich aus dem SGB VIII ergibt), die Schulleitung und der jeweilige Träger im Sinne einer partnerschaftlichen und fairen Zusammenarbeit zum Wohle der Kinder eine Kooperationsvereinbarung. Der jeweilige Träger übernimmt verantwortlich die Trägerschaft über das außerunterrichtliche Angebot der jeweiligen Grundschule auf der Grundlage des vorgenannten Runderlasses. In beiden Schulen sind derzeit 2 Betreuungsgruppen eingerichtet. In den Betreuungsgruppen können bis zu 50 Schülerinnen und Schüler (Richtwert je Gruppe: 25 Kinder) betreut werden. Im Schuljahr 2024/2025 werden insgesamt - 36 Kinder an der Gemeinschaftsgrundschule Deilinghofener Schule, Brockhauser Weg 30, 58675 Hemer in der OGS mit Mittagsverpflegung versorgt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Personalqualifikation - Wertung mit 20 %, Faktor: 0,2 der Gesamtwertung
Konzept
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-24 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-24 11:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-24 11:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Eine Nachforderung der Konzepte ist aus vergaberechtlichen Gründen nicht möglich, da diese wertungsrelevant sind. Bei fehlenden Angaben zu einem Unterkriterium werden diesbezüglich 0 Punkte vergeben.Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien (z.B. Preise, Preiskalkulationen) betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vom Bieter vorzulegen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachweises über die Anerkennung als freier Träger der Jugendhilfe: Bei der Auswahl der Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, werden entsprechend §§ 44 bis 46 VgV nur die Bieter berücksichtigt, die für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen die erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit nach § 122 GWB besitzen und bei denen keine Ausschlussgründe nach i. S. d. §§ 123 und 124 GWB gegeben sind. Kopie eines Nachweises über die Anerkennung als freier Träger der Jugendhilfe durch Schreiben der zuständigen Behörde über die Anerkennung nach § 75 SGB VIII (Anmerkung: Kirchen und Religionsgemeinschaften des öffentlichen Rechts sowie die auf Bundesebene zusammengeschlossenen Verbände der freien Wohlfahrtspflege sind bereits gemäß § 75 Abs. 3 SGB VIII anerkannte Träger der freien Jugendhilfe. Ein Nachweis ist hier nicht erforderlich.) Bescheinigung oder Bescheid der zuständigen Finanzbehörde über die Anerkennung gemeinnütziger Zwecke im Sinne von § 52 der Abgabenordnung oder über die Anerkennung kirchlicher Zwecke im Sinne von § 54 der Abgabenordnung bzw. Bescheinigung des Vorliegens einer Körperschaft, Personenvereinigung oder Vermögensmasse im Sinne des § 44a Abs. 4 sowie § 44 a Abs. 7 EStG (ausgestellt frühestens 2022)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder Berufsregistereintrages oder eines gleichwertigen anderen Nachweises: Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder Berufsregistereintrages oder eines gleichwertigen anderen Nachweises der nciht älter als 12 Monate ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Sonstige Eigenerklärungen _ Personal: Vorhandensein mindestens einer Leitungsperson (m/w/d), die über eine einschlägige berufliche Qualifikation (z.B. Ökotrophologe (m/w/d) mit langjähriger Berufserfahrung in einer OGS; ausgebildete Erzieher (m/w/d), Sozialpädagoge (m/w/d) oder vergleichbar) für die Leitung der OGS-Gruppen verfügt Vorhandensein von Honorarkräften (nicht zwingend pädagogische Fachkraft, wie z.B. Musiklehrer, Künstler oder Übungsleiter im Sport, Kinderpfleger, Studenten, Quereinsteiger) Vorhandensein von Ergänzungskräften (nicht zwingend pädagogische Fachkraft, wie z.B. Musiklehrer, Künstler oder Übungsleiter im Sport, Kinderpfleger, Studenten, Quereinsteiger) Vorhandensein mindestens einer Fachkraft (m/w/d). die über eine einschlägige berufliche Qualifikation (z.B. Ökotrophologe (m/w/d) mit langjähriger Berufserfahrung in einer OGS; ausgebildete Erzieher (m/w/d), Sozialpädagoge (m/w/d) oder vergleichbar) verfügt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung Haftplichtversicherung: Eigenerklärung über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen pro Schadensfall - Personenschäden 3.000.000,00 EUR - Sachschäden 1.000.000,00 EUR - Verlust von Schlüsseln 250.000,00 EUR - Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz 250.000,00 EUR - Verlust bewachter Sachen 250.000,00 EUR Die Versicherungssummen müssen mindestens 3-fach maximiert sein. Spätestens vor Zuschlagserteilung ist der Abschluss einer entsprechenden Versicherung durch Vorlage einer Kopie nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen als Nachweis der Fachkunde: Ausreichende Erfahrung des Bieters mit der Erbringung von OGS-Leistungen nachgewiesen durch Referenzprojekte: Mindestens drei Referenzen (§ 46 Abs.3 Nr.1 VgV) aus den letzten drei Jahren (Zeitraum 2021-2024), die belegt, dass OGS-Leistungen durchgeführt worden sind. Die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: • gleichzeitige Betreuung von mindestens 50 Schüler/-innen pro Schuljahr im Rahmen der Offenen Ganztagsschule • über mindestens 2 Schuljahre

Informationen über reservierte Verträge
Die Teilnahme am Verfahren ist Organisationen vorbehalten, die einen öffentlich-rechtlichen Auftrag erfüllen und die in Artikel 77 Absatz 2 der Richtlinie 2014/24/EU genannten Voraussetzungen erfüllen
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen als Formular 521 EU des VHW NRW (02/2024)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hemer
Nationale Registrierungsnummer: 059620016016-31001-98
Postanschrift: Hademareplatz 44, 58675 Hemer
Postleitzahl: 58675
Postort: Hemer
Region: Steinfurt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: post@hemer.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.hemer.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E56974329 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E56974329 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: 02514111604 📞
Fax: 05515-03004-07 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 018-056136 (2025-01-23)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen (>20)

Dienstleistungen des Sozialwesens (>20)

Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung (13)