Herstellung und Lieferung von Archivkartonagen in 12 Losen | Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-04-07	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die Deutsche Nationalbibliothek hat die Herstellung und Lieferung von Archivkartonagen zu vergeben. Die Leistung ist in 12 Lose aufgeteilt: Los 1 Archivkartons, Los 2 Jurismappen, Los 3 Einschlagmappen, Los 4 Bindemappen, Los 5 Papiermappen, Los 6 CD Boxen, Los 7 Box für Musikalien, Los 8 Archivtaschen, Los 9 Stülpdeckelboxen, Los 10 Vinylplattenboxen, Los 11 Füllmaterial, Los 12 Liegendlagerung. Bieter können Angebote für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose abgeben. Die erforderlichen Kapazitäten müssen vorhanden sein.

Beschreibung der Beschaffung

Der Archivkarton ist aus Wellpappe in 1,6 - 1,7 mm Stärke herzustellen. Die Farbe des Materials soll außen graublau sein. Er soll aufrecht stehen und der Schieber/Deckel sich nach vorn (in Richtung Regalbediengang) öffnen. Die Archivkartons dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Wellpappe müssen fleckenfrei sein. Die Wellpappe darf beim Aufrichten der Kartons nicht aufbrechen. Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen. Die Materialien müssen ein Gesamtflächengewicht von mindestens 500 g/m² +/- 5% (Messtoleranz) bei einer 1,6 mm starken Pappe aufweisen (bei dickeren Pappen entsprechend höher). Das Material muss 24 Stunden nassfest sein (Test durch die Auftraggeberin wird an-hand der Muster durchgeführt). Die Deckschicht sollte möglichst durchgefärbt sein.

Die Bedarfe für Leipzig sind:
1.01 1.000 Stück 250 x 240 x 80
1.02 3.200 Stück 250 x 240 x 110
1.03 1.000 Stück 330 x 250 x 80
1.04 8.000 Stück 330 x 250 x 110

Die Bedarfe für Frankfurt sind:
1.05 3.000 Stück 330 x 250 x 80
1.06 3.000 Stück 330 x 250 x 110
1.07 2.000 Stück 330 x 250 x 140
1.08 500 Stück 370 x 300 x 110
1.09 2.000 Stück Nur Schieber/Deckel für Archivkarton 320 x 250 x 110
1.10 1.000 Stück Nur Schieber/Deckel für Archivkarton 330 x 250 x 80

Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht über-schreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg sein.

Beschreibung der Beschaffung

Die JURIS-Mappen sollen aus hellgrauem oder blauem Archivkarton, mit drei Klappen und einer möglichen Füllhöhe von 30 mm, gefertigt werden. Die Stärke des Kartons beträgt je nach Größe der Mappe ca. 240 bzw. ca. 330 g/m2. Das verwendete Material muss in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A und/oder DIN ISO 9706 oder gleichwertig beschaffen sein. Die JURIS-Mappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Mappen müssen fle-ckenfrei sein. Der Karton darf an den Kanten nicht aufgebrochen sein. Alle Seiten müssen bündig abschließen.
Die Anlieferung der Mappen erfolgt in gefalztem Zustand. Die Mappen sollen in Kisten in handhabbarer Stückzahl z.B. 50, 100 oder 150 Stück/Kiste verpackt sein. Die Kartons sind außen mit Angaben zum Inhalt zu beschriften. (Maße / Stückzahl)
Die Paletten müssen bei Anlieferung mit einer Angabe zum Ladegut versehen sein.

Der Bedarf für Leipzig:
2.01 300 Stück 280 x 230 x 30 240 g/m2
2.02 300 Stück 360 x 280 x 30 330 g/m2
2.03 1.000 Stück 335 x 250 x 30 330 g/m2

Der Bedarf für Frankfurt:
2.04 1.000 Stück 210 x 150 x 30 240 g/m2
2.05 1.000 Stück 230 x 225 x 30 240 g/m2
2.06 10.000 Stück 310 x 235 x 30 330 g/m2

Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Liefe-rungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg sein.

Beschreibung der Beschaffung

Die Einschlagmappe besteht aus einem Stück Archivkarton mit vier Einschlagklappen.
Das Material für die Mappen soll aus Archivkarton ca. 330 g/m² und ab einer Höhe von 320 mm Archivkarton ca. 550 g/m² sein. Zur Verstärkung ist auf der Grundfläche eine Wellpappe in ca. 1,7 mm Stärke eingeklebt. Die Mappe muss nach dem Einkleben planliegend sein, darf sich nicht wölben.
Die Farbe des Materials soll graublau oder grau sein. Die max. Füllhöhe beträgt 40 mm.
Das Material soll ohne großen Kraftaufwand um zu falzen sein. Die Klappen sollen im Abstand von je 5 mm gerillt sein. Diese ermöglichen so einen variablen Füllstand der Mappe von 5 - 40 mm. Die Einschlagmappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Mappen müssen fleckenfrei sein. Der Karton darf an den Kanten nicht aufgebrochen sein. Alle Seiten müssen bündig abschließen.
Das verwendete Material ist in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A und/oder DIN ISO 9706 oder gleichwertig zu beschaffen.

Bedarf für Frankfurt:
3.01 500 Stück 250 x 250 x 40 330 g/m²

Die Anlieferung erfolgt frei Haus auf die Grundfläche vorgefalzt ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg sein.

Beschreibung der Beschaffung

Die Bindemappen bestehen aus zwei stabilen Pappdeckeln. An einem Pappdeckel sind vier Klappen angebracht. Die Mappen können flexibel mit zwei Bändern geschlossen werden. Die Pappdeckel sollen aus 2,3 - 2,7 mm starker Archivpappe und die Klappen aus Karton 330 g/m² bestehen. Alle Klappen müssen mit mindestens einer Rille versehen sein. Diese Rille muss direkt an der Pappkante positioniert sein. Optional können die Klappen mit weiteren Rillen versehen sein. Die Klappen sollen im ungefüllten Zustand der Mappe so breit sein, dass sie 1/3 der Grundfläche in der Breite und Höhe abdecken.
Die Farbe der Pappen und des Kartons sollen in einem gedeckten Farbton (grau, blau) sein, nicht weiß.
Die Bindemappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Mappen müssen fleckenfrei sein. Der Karton darf an den Kanten nicht aufgebrochen sein. Alle Seiten müssen bündig abschließen.

Bedarf für Leipzig:
4.01 100 Stück 800 x 600 2,5 mm
4.02 100 Stück 1000 x 700 2,5 mm

Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg sein.

Beschreibung der Beschaffung

Die Papiermappen sollen aus Archivpapier 120-130 g/m² in der Farbe Weiß oder Creme gefertigt werden. Sie sollen an 3 Seiten je 10 cm breite Klappen haben. Die Mappen sollen mit einer umlaufenden Rillung für 1 mm Füllhöhe versehen sein. Die Laufrichtung des Materials soll parallel zur Höhe verlaufen. Falls das aus produktionsbedingten Gründen nicht möglich ist, kann sie auch parallel zur Breite verlaufen.

Bedarf für Frankfurt:
5.01 300 Stück 600 x 350 120-130 g/m²
5.02 150 Stück 800 x 600 120-130 g/m²
5.03 250 Stück 1100 x 800 120-130 g/m²

Die Anlieferung erfolgt frei Haus ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg sein.

Beschreibung der Beschaffung

Die Archivbox für CDs soll für die stehende Lagerung von CDs geeignet sein. Die formstabile Box besteht aus Wellpappe. Das Material soll ca. 1,6 mm dick sein und über glatte Innenflächen verfügen. Die Archivboxen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Wellpappe müssen fleckenfrei sein. Die Wellpappe darf beim Aufrichten der Kartons nicht aufbrechen.
Nach der Faltung müssen alle Seiten bündig abschließen. Das Aufrichten des Kartons sollte ohne Anleitung, mit wenig Hilfsmitteln in 1 Minute möglich sein.

Bedarf für Leipzig:
6.01 1000 Stück 235 x 165 x 120
Bedarf für Frankfurt:
6.02 500 Stück 235 x 165 x 120

Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg sein.

Beschreibung der Beschaffung

Die Archivbox soll eine dichtschließende Box, mit Klappdeckel an der Längsseite, sein. Der Klappdeckel ist vorn angeschrägt und wird in einen Einsteckschlitz an der vorderen Seite der Box eingesteckt. Die Ecken des Deckels, die eingesteckt werden, sollen abgerundet sein. An der vorderen Seite der Box soll ein klappbarer Abschnitt von ca. 9,5 cm sein, um die Musikalien besser entnehmen zu können. Darunter befindet sich der Einsteckschlitz für den Deckel. Die Archivboxen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Wellpappe müssen fleckenfrei sein. Die Wellpappe darf beim Aufrichten der Kartons nicht aufbrechen. Nach der Faltung müssen alle Seiten bündig abschließen. Das Aufrichten der Boxen sollte ohne Anleitung, mit wenig Hilfsmitteln in 1 Minute möglich sein.

Bedarf für Leipzig:
7.01 1.000 Stück 375 x 275 x 140

Die Anlieferung erfolgt frei Haus ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm, keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg sein.

Beschreibung der Beschaffung

Die Archivtaschen sollen aus weißem Papier in 120 g/m² hergestellt werden. Das Papier sollte eine unstrukturierte Oberfläche aufweisen, aber nicht zu glatt sein. Damit die Taschen nicht in den Boxen beim Öffnen und Schließen rutschen. Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen, al-ternativ auch der Qualität ISO 9706, PAT. Die Archivtaschen dürfen nicht scharfkantig sein.

Bedarf Frankfurt am Main:
8.01 3.000 Stück 100 x 150
8.02 25.000 Stück 290 x 200

Bedarf Leipzig:
8.03 20.000 Stück 290 x 200

Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht über-schreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg sein.

Beschreibung der Beschaffung

Die Box besteht aus einem Unterteil und einem Deckel. Sie soll aus Wellpappe gefertigt wer-den. Das Unterteil und der Deckel sollen je an 2 gegenüberliegenden Seiten mit doppelter Wandstärke gefertigt werden. Die Deckelhöhe soll 50 mm betragen.
Das Aufrichten erfolgt durch Falzen, Falten und Stecken – kein Verkleben, keine Verwendung von Metallteilen.
Alle Teile der Steckverbindungen müssen mit den Außenflächen der Boxen abschließen.
Die Wellpappe soll 3 mm stark sein. Eine Toleranz von 10 % ist zulässig.
Die Farbe des Materials soll außen graublau oder grau sein. Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen. Die Materialien müssen ein Gesamtflächengewicht von mindestens 500g/m² +/- 5% (Messtoleranz) bei einer 1,6 mm starken Pappe aufweisen (bei dickeren Pappen entsprechend höher). Die Archivboxen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Wellpappe müssen fleckenfrei sein. Die Wellpappe darf beim Aufrichten der Kartons nicht aufbrechen. Nach der Faltung müssen alle Seiten bündig abschließen. Das Aufrichten der Boxen sollte ohne Anleitung, mit wenigen Hilfsmitteln in 1 Minute möglich sein.

Bedarf für Leipzig:
9.01 30 stück 250 x 240 x 220

Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg sein.

Beschreibung der Beschaffung

Die Archivbox soll eine dichtschließende Box, mit Klappdeckel an der Längsseite, sein. Die Deckelhöhe soll etwa 70 mm sein.
An der vorderen Seite der Box soll ein vertiefter Eingriff sein, um die Platten besser entnehmen zu können.
Das Aufrichten erfolgt durch Falzen, Falten und Stecken – kein Verkleben, keine Verwendung von Metallteilen.
Alle Teile der Steckverbindungen müssen mit den Außenflächen der Boxen abschließen.
Die Wellpappe soll mindestens 2,5 mm stark sein. Im Karton befindet sich ein Einlegeboden aus Wellpappe zur Erhöhung der Tragfähigkeit. Dieser ist nur lose eingelegt.
Aufzunehmendes Gewicht: ca. 7500g. Die Archivboxen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Wellpappe müssen fleckenfrei sein. Die Wellpappe darf beim Aufrichten der Kartons nicht aufbrechen. Nach der Faltung müssen alle Seiten bündig abschließen. Das Aufrichten der Boxen sollte ohne Anleitung, mit wenig Hilfsmitteln in 1 Minute möglich sein.

Bedarf für Leipzig:
10.01 500 Stück 355 x 350 x 150

Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg sein.

Beschreibung der Beschaffung

Das Füllmaterial soll aus Wellpappe hergestellt werden. Das Füllmaterial kann aus mehreren Schichten bestehen, welche dauerhaft verklebt sind. Dazu soll ein geeigneter Kleber verwendet werden, kein Selbstklebeband. Sie können auch als Hohlkörper gefertigt werden. Die Farbe des Füllmaterials soll weiß sein. Die Füllmaterialien dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Wellpappe müssen fleckenfrei sein. Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen.
Die Paletten müssen bei Anlieferung mit einer Angabe des Inhaltes versehen sein.

Bedarf für Frankfurt am Main:
11.01 1.000 Stück 270 x 80 x 75 1,7 mm
11.02 500 Stück 270 x 150 x 75 1,7 mm

Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg sein.

Beschreibung der Beschaffung

Der Archivkarton ist aus Wellpappe in 3 mm Stärke herzustellen. Eine Toleranz von 10 % ist zulässig. Dabei ist auf die Richtung der Welle zu achten, um somit eine hohe Stabilität des Kartons zu gewährleisteten.
Die Farbe des Materials soll außen graublau oder grau und innen weiß sein.
Die Kartons sollen dichtschließend und stabil sein. Die Böden dürfen bei voller Belastung nicht durchhängen. Es sollen jeweils 2 Kartons übereinander gelagert werden.
Die Archivkartons dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Wellpappe müssen fleckenfrei sein. Die Wellpappe darf beim Aufrichten der Kartons nicht aufbrechen.

Bedarf Frankfurt am Main:
12.01 1.000 Stück 300 x 600 x 100
12.02 3.025 Stück 400 x 600 x 100

Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form. Die Stapelhöhe der Lieferungspa-kete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Eigenerklärung Russlandbezug
- Muster und Materialproben des bebotenen Loses 1 lt. Leistungsbeschreibung Los 1
- Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistungen der Qualität
- Angaben zum Gesamtflächengewicht sowie Nassfestigkeit und Deckschicht sind Angebot beizulegen - Zertifikat zur Erfüllung DIN/Parameter