Herstellung und Verteilung der Stimmzettel für die Wahl der Verbandsversammlung des Regionalverbandes Ruhr (RVR) am 14. September 2025

Regionalverband Ruhr

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-09.

Wer?

• Regionalverband Ruhr

Wie?

• Formulare › Wahlformulare
• Fälschungssichere Druckerzeugnisse › Spezial-Druckerzeugnisse

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung und Verteilung der Stimmzettel für die Wahl der Verbandsversammlung des Regionalverbandes Ruhr (RVR) am 14. September 2025
Referenznummer: V-2025-0005
Kurze Beschreibung:

Herstellung und Verteilung der Stimmzettel für die Wahl der Verbandsversammlung des Regionalverbandes Ruhr (RVR) am 14. September 2025

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Wahlformulare 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: V-2025-0005
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Spezial-Druckerzeugnisse 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Umweltbezogene Anforderungen an die Papierqualität
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Distribution muss gemäß der regionalen Vorgaben in der Leistungsbeschreibung erfolgen.

Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-14 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-11 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-11 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-03 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern (§ 56 Abs. 2 VgV)

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis einer spätestens zum Beginn der Auftragsausführung vorliegenden Betriebshaftpflichtversicherung gemäß der Vorgaben unter Punkt 13.1 der Vergabebedingungen oder Eigenerklärung dieses abschließen zu werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Bietergemeinschaften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Formblatt 531EU - Eigenerklärungen Unterauftrage (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Eigenerklärung 533aEU, 533b EU - Eigenerklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Formblatt 534a EU und 534b EU - Referenzen (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind mindestens drei Referenzen aus den letzten 5 Jahren von vergleichbaren Projekten (Landtagswahlen, Bundestagswahlen, Kommunalwahlen in großen kreisfreien Städten) vorzulegen. Vergleichbar bedeutet, dass es sich um eine Stimmzettelproduktion mit vergleichbaren hohen Auflagen und kurzen Lieferzeiten handelt, wie sie in dieser Ausschreibung beschrieben sind. Um die Referenz überprüfen zu können, ist die Angabe des Namens und Adresse des Referenzauftraggebers, die Nennung einer Ansprechpartnerin / eines Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die Auflage, der Produktionszeitraum (ab Druckfreigabe bis zur Lieferung) und die Angabe des Auftragsvolumens erforderlich. Zum Nachweis der Anforderungen bitte die Anlage 5 verwenden. - Nachweis der technischen Ausrüstung (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Vorhalten einer Ausfallsicherung: Erklärung, dass der Bieter über mindestens zwei Druckmaschinen verfügt, wobei jede dieser Druckmaschinen für sich genommen den hier ausgeschriebenen Leistungsumfang (Druck) abbilden könnte Dem Bieter steht zum Nachweis der oben genannten Angaben die Anlage 4 (Eigenerklärung zur Eignung) zur Verfügung. Die Verwendung dieses Erklärungsbogens gilt als Option. Der Bieter ist frei, die erforderlichen Angaben bzw. Nachweise auch auf andere, geeignete Art mit den Angebotsunterlagen zu erbringen bzw. zusätzliche Anlage zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, in Zweifelsfällen für die Inhalte einzelner Eigenerklärungen gesonderte Drittnachweise zu verlangen. 2. Erklärung, dass das Unternehmen des Bieters mindestens über eine Druckkapazität der doppelten Auflagenzahl des hier ausgeschriebenen Auftrages pro Tag verfügt. Zum Nachweis der Anforderungen bitte die Anlage 5 verwenden. - Nachweis von Maßnahmen zur Qualitätssicherung (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV i.V.m. § 49 Abs. 1 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Nachweis oder Beschreibung von Qualitätssicherungsmaßnahmen im Unter-nehmen des Bieters. Damit sind z. B. Zertifizierungsmaßnahmen gemeint, DIN ISO 9001 oder vergleichbar. 2. Nachweis über Sicherheitskonzepte zu Brandschutz, Wasserschäden, Entwendung, Fälschung sowie IT-Sicherheit im Unternehmen des Bieters: Der Bieter hat mit seinem Angebot zwingend das Vorhalten von Sicherheitskonzepten nachzuweisen, in dem er darlegt, wie er seine Produktion, sein Betriebsgebäude und seine Lagerhalle gegen die Risiken Brand/Wasser, Entwendung / Fälschung sowie IT-Angriff sichert, da bei einem Brand, einem Wasser-schaden, einer unerlaubten Entwendung, Fälschung oder einem IT-Angriff die Stimmzettel ggfs. nicht ordnungsgemäß geliefert werden können und somit die Wahl zur Verbandsversammlung des RVR gefährdet wäre. Zum Nachweis der Anforderungen bitte die Anlage 5 verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung Bietergemeinschaften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Formblatt 531EU
- Eigenerklärungen Unterauftrage (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Eigenerklärung 533aEU, 533b EU
- Eigenerklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Formblatt 534a EU und 534b EU
- Referenzen (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind mindestens drei Referenzen aus den letzten 5 Jahren von vergleichbaren Projekten (Landtagswahlen, Bundestagswahlen, Kommunalwahlen in großen kreisfreien Städten) vorzulegen. Vergleichbar bedeutet, dass es sich um eine Stimmzettelproduktion mit vergleichbaren hohen Auflagen und kurzen Lieferzeiten handelt, wie sie in dieser Ausschreibung beschrieben sind.
Um die Referenz überprüfen zu können, ist die Angabe des Namens und Adresse des Referenzauftraggebers, die Nennung einer Ansprechpartnerin / eines Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die Auflage, der Produktionszeitraum (ab Druckfreigabe bis zur Lieferung) und die Angabe des Auftragsvolumens erforderlich.

Zum Nachweis der Anforderungen bitte die Anlage 5 verwenden.
- Nachweis der technischen Ausrüstung (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Vorhalten einer Ausfallsicherung: Erklärung, dass der Bieter über mindestens zwei Druckmaschinen verfügt, wobei jede dieser Druckmaschinen für sich genommen den hier ausgeschriebenen Leistungsumfang (Druck) abbilden könnte
Dem Bieter steht zum Nachweis der oben genannten Angaben die Anlage 4 (Eigenerklärung zur Eignung) zur Verfügung. Die Verwendung dieses Erklärungsbogens gilt als Option. Der Bieter ist frei, die erforderlichen Angaben bzw. Nachweise auch auf andere, geeignete Art mit den Angebotsunterlagen zu erbringen bzw. zusätzliche Anlage zu verwenden.
Der Auftraggeber behält sich vor, in Zweifelsfällen für die Inhalte einzelner Eigenerklärungen gesonderte Drittnachweise zu verlangen.

2. Erklärung, dass das Unternehmen des Bieters mindestens über eine Druckkapazität der doppelten Auflagenzahl des hier ausgeschriebenen Auftrages pro Tag verfügt.

Zum Nachweis der Anforderungen bitte die Anlage 5 verwenden.
- Nachweis von Maßnahmen zur Qualitätssicherung (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV i.V.m. § 49 Abs. 1 VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Nachweis oder Beschreibung von Qualitätssicherungsmaßnahmen im Unter-nehmen des Bieters. Damit sind z. B. Zertifizierungsmaßnahmen gemeint, DIN ISO 9001 oder vergleichbar.
2. Nachweis über Sicherheitskonzepte zu Brandschutz, Wasserschäden, Entwendung, Fälschung sowie IT-Sicherheit im Unternehmen des Bieters:
Der Bieter hat mit seinem Angebot zwingend das Vorhalten von Sicherheitskonzepten nachzuweisen, in dem er darlegt, wie er seine Produktion, sein Betriebsgebäude und seine Lagerhalle gegen die Risiken Brand/Wasser, Entwendung / Fälschung sowie IT-Angriff sichert, da bei einem Brand, einem Wasser-schaden, einer unerlaubten Entwendung, Fälschung oder einem IT-Angriff die Stimmzettel ggfs. nicht ordnungsgemäß geliefert werden können und somit die Wahl zur Verbandsversammlung des RVR gefährdet wäre.

Zum Nachweis der Anforderungen bitte die Anlage 5 verwenden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Eigenerklärung 521EU - Eigenerklärung Sanktionspaket EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Vordruck 523EU - Eigenerklärung Korruptionsvorbeugung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß beigefügten Vordruck 7bEU Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Eigenerklärung 521EU - Eigenerklärung Sanktionspaket EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Vordruck 523EU - Eigenerklärung Korruptionsvorbeugung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß beigefügten Vordruck 7bEU - Eigenerklärung Subventionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Formblatt 524EU - Eigenerklärung Mindestlohngesetz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Eigenerklärung 522EU

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 12 weitere

Entrichtung von Steuern

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Nachweis des Nichtvorliegens gemäß Eigenerklärung 521EU des Bieters.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regionalverband Ruhr
Nationale Registrierungsnummer: 004920120690
Postanschrift: Kronprinzenstraße 35
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@rvr.ruhr 📧
Telefon: +4920120690 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5PYTDVS3C7B/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5PYTDVS3C7B 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5PYTDVS3C7B 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59 Tage
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-14 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5PYTDVS3C7B Eine Angebotsabgabe ist ausschließlich in elektronischer Form zulässig. Schriftliche Angebote können nicht gewertet werden Hinweis: Das Angebot ist kostenlos zu erstellen. Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung findet die laufende Kommunikation über das Vergabeverfahren ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes (VMP) Metropole Ruhr statt. Andere Wege der Kommunikation sind ausgeschlossen. Wir empfehlen Ihnen eine freiwillige Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Diese bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Teilnahme-/Vergabeunterlagen oder über Antworten zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist eine Registrierung zwingend. Verfügen mehrere Angebote gleichzeitig über den identischen, niedrigsten Preis wird derjenige Bieter, der den Zuschlag erhält, im Vieraugen-Prinzip ausgelost. Bieter haben einen Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer und zwar unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld umfasst.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 0049 221 1470
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +492211470 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Dieser lautet: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 007-016271 (2025-01-09)

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Formulare