Hessentag 2026 Anmietung, Montage & Demontage von Zelten und Pagodenzelten

Vergabestelle der Stadt Fulda

Verschiedene Veranstaltungsflächen mit temporären Zeltsystemen ausstatten. Hierzu wird ein Full-Service-Dienstleister (Zeltbauer) gesucht. Der Auftrag umfasst die vollständige Planung, Lieferung, Anmietung, Montage, betriebsfertige Herstellung, Demontage und den Rücktransport aller geforderten Zeltanlagen einschließlich sämtlicher Neben- und Zusatzleistungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-12-11 Auftragsbekanntmachung
2026-04-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hessentag 2026 Anmietung, Montage & Demontage von Zelten und Pagodenzelten
Referenznummer: VG-2025-0223
Kurze Beschreibung:
“Verschiedene Veranstaltungsflächen mit temporären Zeltsystemen ausstatten. Hierzu wird ein Full-Service-Dienstleister (Zeltbauer) gesucht. Der Auftrag...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Maße: 3,0 x 3,0 m  Seitenhöhe: mind. 2,3 m  Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität  Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand ...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Fulda 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-26 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen und Know-how
Preis
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Maße: 4,0 x 4,0 m  Seitenhöhe: mind. 2,3 m  Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität  Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand ...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen und Know-How
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Maße: 5,0 x 5,0 m  Seitenhöhe: mind. 2,3 m  Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität  Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand ...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Refrenzen und Know-how
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Maße: 15,0 x 25,0 m  Seitenhöhe: ca. 3,0 m  Raster: 5,0 m  Verankerungsfreier Schwerlastboden mit einer Bodenbelastbarkeit von 250 kg/m² und Klappen für...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Großzelt 30,0 x 45,0 m  Seitenhöhe: 3,0 m  Weiße, lichtdurchlässige Dachplanen in Premiumqualität (saubere, weiße & neuwertiger Zustand  6 Doppeltüren...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-20 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die geplante Nutzung des Zeltes - insbesondere als Jugend-Lounge und Musikzelt - wird eine Zeltform ähnlich einem Zirkuszelt bevorzugt. Diese Bauart...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesamthöhe: mind. 6,0 m  Aluminium-Rundprofil (EN AW-6063 oder vergleichbar)  Fester Steg zur rotationsfreien Fahnenpräsentation  Material: Aluminium...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-13 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-13 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vergabestelle der Stadt Fulda
Nationale Registrierungsnummer: 631009
Postanschrift: Schlossstraße 4-6
Postleitzahl: 36037
Postort: Fulda
Region: Fulda 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@fulda.de 📧
Telefon: +49 661-1021115 📞
URL: https://www.fulda.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ae422fd11-11976e63f3e6cc11 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 240-826581 (2025-12-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 111204.68 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Maße: 15,0 x 25,0 m  Seitenhöhe: ca. 3,0 m  Raster: 5,0 m  Verankerungsfreier Schwerlastboden mit einer Bodenbelastbarkeit von 250 kg/m² und Klappen für...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Großzelt 30,0 x 45,0 m  Seitenhöhe: 3,0 m  Weiße, lichtdurchlässige Dachplanen in Premiumqualität (saubere, weiße & neuwertiger Zustand  6 Doppeltüren...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die geplante Nutzung des Zeltes - insbesondere als Jugend-Lounge und Musikzelt - wird eine Zeltform ähnlich einem Zirkuszelt bevorzugt. Diese Bauart...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 9 100 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MUCH Gruppe GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE 249776909
Postanschrift: Am Fleckenberg 21
Postleitzahl: 65549
Postort: Limburg
Region: Limburg-Weilburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@much-gruppe.de 📧
Telefon: +49 643198960 📞
Fax: 06431 989666 📠

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 13301.68 EUR 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 18 050 EUR 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 16 555 EUR 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 32 600 EUR 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 17 750 EUR 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3 848 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 06-22630029-17
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hierzu sind die Fristen nach §160 Abs. 3 GWB zwingend zu beachten.”
Quelle: OJS 2026/S 081-287306 (2026-04-24)