Hessentag 2026 Bühnen_Technik
Vergabestelle der Stadt Fulda
Technischer Dienstleister für Bühneninstallationen, Beschallungs- und Lichtanlagen sowie kompletter technischer Support und Künstlerbetreuung für den Hessentag 2026
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-04.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-12-04 | Auftragsbekanntmachung |
| 2026-04-24 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2025-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hessentag 2026 Bühnen_Technik
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Bühne Bonifatiusplatz, Fuldad
Beschreibung der Beschaffung:
Postleitzahl: 36037
Stadt: Fulda
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Fulda 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-08 📅
Datum des Endes: 2026-06-23 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technisches Equipment
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Sport, Fulda Auen
Beschreibung der Beschaffung:
Los-Identifikationsnummer:
3️⃣
Interne Kennung:
Titel: Weindorf, Stadtschloss Fulda
Beschreibung der Beschaffung:
Los-Identifikationsnummer:
4️⃣
Interne Kennung:
Titel: Treffpunkt Hessen, Kaufhaus Karl (Erdgeschoss)
Titel
Los-Identifikationsnummer:
5️⃣
Interne Kennung:
Titel: Bühnenfläche Karlchen auf dem Dach, Kaufhaus Karl
Beschreibung der Beschaffung:
Los-Identifikationsnummer:
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-13 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-13 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-13 10:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung erfolgt gem. § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vergabestelle der Stadt Fulda
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Schlossstraße 4-6
Postleitzahl: 36037
Postort: Fulda
Region: Fulda 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@fulda.de 📧
Telefon: +49 661-1021115 📞
URL: https://www.fulda.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ae3bb20c8-665644b95fab6eb8 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 235-809577 (2025-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hessentag 2026 Bühnen_Technik
Referenznummer:
VG-2025-0221
Kurze Beschreibung:
Technischer Dienstleister für Bühneninstallationen, Beschallungs- und Lichtanlagen sowie kompletter technischer Support und Künstlerbetreuung für den Hessentag 2026
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
1️⃣
Interne Kennung:
LOT-0001
Titel: Bühne Bonifatiusplatz, Fuldad
Beschreibung der Beschaffung:
Lieferung sowie der Auf- & Abbau einer Trailerbühne / mobile Bühne mit Überdachung sowie die Betreuung der Bühne inkl. benötigter Bühnen-/Veranstaltungstechnik. Weitere Angaben - siehe Leistungsverzeichnis.
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen
📦
Postleitzahl: 36037
Stadt: Fulda
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Fulda 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-08 📅
Datum des Endes: 2026-06-23 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technisches Equipment
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
LOT-0002
Titel: Sport, Fulda Auen
Beschreibung der Beschaffung:
Lieferung sowie der Auf- & Abbau einer Open Air Bühne mit Überdachung sowie die Betreuung der Bühne inkl. benötigter Bühnen-/Veranstaltungstechnik. Weitere Angaben - siehe Leistungsverzeichnis.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung:
LOT-0003
Titel: Weindorf, Stadtschloss Fulda
Beschreibung der Beschaffung:
Lieferung sowie der Auf- & Abbau einer Podestfläche mit Überdachung sowie die Betreuung der Bühne inkl. benötigter Bühnen-/Veranstaltungstechnik. Weitere Angaben - siehe Leistungsverzeichnis.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
4️⃣
Interne Kennung:
LOT-0004
Titel: Treffpunkt Hessen, Kaufhaus Karl (Erdgeschoss)
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0004
5️⃣
Interne Kennung:
LOT-0005
Titel: Bühnenfläche Karlchen auf dem Dach, Kaufhaus Karl
Beschreibung der Beschaffung:
Lieferung und Installation von Technik für vorhandene outdoor Bühnenfläche sowie Beschallungstechnik und kompletter technischer Support der Bühne - siehe Leistungsverzeichnis
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0005
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-13 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-13 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-13 10:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung erfolgt gem. § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vergabestelle der Stadt Fulda
Nationale Registrierungsnummer:
631009
Postanschrift: Schlossstraße 4-6
Postleitzahl: 36037
Postort: Fulda
Region: Fulda 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@fulda.de 📧
Telefon: +49 661-1021115 📞
URL: https://www.fulda.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ae3bb20c8-665644b95fab6eb8 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer:
t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 235-809577 (2025-12-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 71991.66 EUR 💰
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 13988.15 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ES Eventservice
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Graslitzerstraße 1
Postleitzahl: 63796
Postort: Kahl am Main
Region: Aschaffenburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@es-stock.de 📧
Telefon: +49 15150995622 📞
Fax: +49 6188 - 901505 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 12
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 17836.20 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
3️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 18502.45 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
4️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 11
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 10728.16 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
5️⃣
Los-Identifikationsnummer:
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 10936.70 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Hierzu sind die Fristen nach §160 Abs. 3 GWB zwingend zu beachten.
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 081-287568 (2026-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 71991.66 EUR 💰
Auftragsvergabe
1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Vertragsnummer:
CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 13988.15 EUR 💰
Kennung des Angebots:
TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ES Eventservice
Nationale Registrierungsnummer:
DE309590172
Postanschrift: Graslitzerstraße 1
Postleitzahl: 63796
Postort: Kahl am Main
Region: Aschaffenburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@es-stock.de 📧
Telefon: +49 15150995622 📞
Fax: +49 6188 - 901505 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
2️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 12
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 17836.20 EUR 💰
Kennung des Angebots:
TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0002
3️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 18502.45 EUR 💰
Kennung des Angebots:
TEN-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0003
4️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 11
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 10728.16 EUR 💰
Kennung des Angebots:
TEN-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0004
5️⃣
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0005
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 10936.70 EUR 💰
Kennung des Angebots:
TEN-0005
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0005
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer:
06-22630029-17
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Hierzu sind die Fristen nach §160 Abs. 3 GWB zwingend zu beachten.
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 081-287568 (2026-04-24)
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