HH Staatstheater - WP-Leistungen & Nachhaltigkeitsberichterstattung

Thalia Theater GmbH

Gemäß der Statuten bzw. der Regularien der FHH haben die Gesellschaften Jahresabschlüsse nach den Vorschriften des HGB für große Kapitalgesellschaften aufzustellen und einem Abschlussprüfer vorzulegen. Mit dem Ende des Prüfungszyklus 1.8.2019-31.7.2024 steht nunmehr die Vergabe eines neuen Prüfungszyklus (bis zu 5 Jahre) und ein Wechsel der Prüfungsgesellschaften für die Geschäftsjahre ab 1.8.2024 an.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rödl & Partner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Thalia Theater GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-07	Auftragsbekanntmachung
2025-07-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: HH Staatstheater - WP-Leistungen & Nachhaltigkeitsberichterstattung
Referenznummer: 455/2025
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 455/2025
Beschreibung der Beschaffung:

Zur Abschlussprüfung, dem Verfahren zur Mandatsvergabe und dem Prüferwechsel enthält der Hamburgische Corporate Governance Kodex in Ziffer 7.2 Vorgaben und Hinweise, die für die Auftraggeber gelten und Anwendung finden. Die Beteiligung der bisherigen Prüfungsgesellschaft ist somit nicht möglich. Als Prüfungszeitraum sind bis zu fünf zu prüfende Geschäftsjahre vorgesehen, d.h. die vom Kalenderjahr abweichenden Geschäftsjahre 2024-2029 (1.8.2024-31.7.2029). Die Einzelbeauftragung erfolgt nur für ein Geschäftsjahr und steht in jedem Einzelfall unter dem Zustimmungsvorbehalt der zuständigen Gremien. Der Auftrag wird als Gesamtauftrag (Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV) an einen Auftragnehmer vergeben. Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage 8 und 8a) und den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe Vergabeunterlagen
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 5 Jahre
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1 Durchführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.2 Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.3 Konzept Implementierung Nachhaltigkeits-berichtserstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): siehe Vergabeunterlagen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

§ 65 Abs. 2 VgV iVm § 130 Abs. 1 GWB iVm Anhang XIV der RL 2014/24/EU "Administrative Dienstleistungen im Sozial-, Bildungs-, Gesundheits- und kulturellen Bereich"

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Ort des Eröffnungstermins: siehe Vergabeunterlagen
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-25 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: gem. § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis Berufsregister: Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister (z.B. Wirtschaftsprüferkammer) ist als Kopie beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

A) Berufshaftpflichtversicherung: Zum Ablauf der Teilnahmefrist ist ein maximal 12 Monate alter Nachweis des Versicherers bzw. Kreditinstituts über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung in Kopie vorzulegen.

B) Umsatz: Erklärung über den Umsatz, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft auf Kapazitäten Dritter zurückgreift (Eignungsleihe), sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch von diesen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

A) Referenzliste: Der Bewerber hat seine besonderen Erfahrungen auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2024, 2023, 2022) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr sowie Auftragsumfang) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit, des Leistungsumfangs sowie Auftraggeber (Referenzkunde) mit Ansprechpartner & Kontaktdaten nachzuweisen. Der Bewerber muss folgende Mindestanforderungen erfüllen, um nicht vom Verfahren ausgeschlossen zu werden: Nachweis von mindestens drei Referenzen mit Öffentlichen Auftraggebern über Wirtschaftsprüfer-Leistungen nachweisen.

B) Angaben zur Beschäftigtenanzahl: Angaben zu Mitarbeiterzahlen in den Jahren 2025 (aktueller Stand), 2024 und 2023, mit jeweiliger Angabe der Gesamtanzahl der Beschäftigten (davon mit der Qualifikation/Position Führungsebene/PartnerIn, WirtschaftsprüferIn, PrüfungsleiterIn, SteuerberaterIn mit Prüfungspraxis, JuristIn mit Prüfungspraxis, PrüfungsassistentIn) im Formblatt Angebot (Anlage 1). Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft auf Kapazitäten Dritter (andere Architektur-/Planungsbüros) zurückgreift (Eignungsleihe), sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch von diesen vorzulegen. Der Bewerber muss folgende Mindestanforderungen erfüllen, um nicht vom Verfahren ausgeschlossen zu werden: Zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist müssen mindestens 10 fest angestellte qualifizierte Mitarbeiter beschäftigt werden (einschließlich Führungsebene/Partner). Als qualifiziert gelten Partnerinnen und Partner, Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfer, Prüfungsleiterinnen und Prüfungsleiter, Steuerberaterinnen und Steuerberater mit Prüfungspraxis, Juristinnen und Juristen mit Prüfungspraxis, Prüfungsassistentinnen und Prüfungsassistenten Für weitere Details siehe Vergabeunterlagen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die vom Bewerber einzureichenden Unterlagen sind unter Ziffer 3.3 der Aufforderung zur Angebotsabgabe aufgeführt.

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Thalia Theater GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 2753 (AG Hamburg)
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
E-Mail: stefan.latosik@kapellmann.de 📧
Telefon: +49 40 3009160-0 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5BVU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5BVU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5BVU 🌏
Name: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV5BVU siehe Vergabeunterlagen

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: +4940428231690
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40 42823-1690 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: +494042823-1690
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bieter, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsantragen führt. Bitte beachten Sie die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 029-092057 (2025-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-07-08 📅
Titel: HH Staatstheater - WP-Leistungen & Nachhaltigkeitsberichterstattung
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rödl & Partner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: HRB9289
Postanschrift: Äußere Sulzbacher Straße 100
Postleitzahl: 90491
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: roger.fischl@roedl.com 📧
Telefon: +49 30 810795 42 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: HRB2753(AG Hamburg)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV5UC5 siehe Vergabeunterlagen

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 130-448651 (2025-07-09)

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