Hochleistungsscanner DLZ für Posteingang

Beschreibung der Beschaffung

Die BARMER scannt ihre Eingangspost an zwei Standorten (Schwäbisch Gmünd und Wuppertal). An jedem dieser Standorte werden 7 Hochleistungsscanner benötigt.

Der Leistungsumfang beziffert sich somit auf folgende Punkte:
-Lieferung und Montage von 14 Hochleistungsscannern
-Inbetriebnahme und Sicherstellung der Produktion
-Wartung und Service bei Störungen

Zusätzliche Informationen

Die Lieferung aller Geräte muss spätestens Freitag, 12.09.2025 erfolgen..
Je Standort muss bis Freitag, den 29.08.2025 ein Gerät vorab angeliefert werden. Bei dieser Erstauslieferung erfolgt nur der Anschluss mit Test auf Betriebsfähigkeit, die finale Abnahme auf der Basis einer umfänglichen Funktionalitätsprüfung aller Geräte an beiden Standorten unter Verwendung der auftraggeberseits vorhandenen Scan-Software muss spätestens am 26.09.2025 abgeschlossen sein. (Anlieferung bis spätestens zum 12.09.2025)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindestanforderung: Eigenerklärung unter Ziffer 3.1 des Fragenkatalogs: Ankreuzen von "JA" auf die Frage. Verfügt der Bieter über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 500.000 € für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden pro Vertragsjahr?

Bei "Nein":
Der Bieter erklärt, dass er im Fall der Auftragserteilung unmittelbar eine Haftpflichtversicherung mit der vorgenannten Deckungssumme abschließt, durch Ankreuzen von "JA"

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindestanforderung: Der Bieter erklärt, dass ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gem. DIN EN ISO 9001
oder vergleichbar vorhanden ist durch Ankreuzen unter Ziffer 4.2 des Fragenkataloges. Vergleichbare Zertifizierungen zu Qualitätsmanagementsystem sind anzugeben. Der Auftragnehmer behält sich Nachfragen zur Prüfung der Vergleichbarkeit nach § 49 VGV vor.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mindestanforderung: Ziffer 4.2 des Bieterkatalogs: Bennenung von mindestens 3 Referenzprojekten zu Lieferung und Wartung von Hochleistungsscannern, die innerhalb der letzten 10 Jahre ausgeführt wurden. Diese müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
-Lieferung von Hochleistungsscannern
- Störungsservice (Montag bis Freitag: 07:00 - 17:00 Uhr)
-mindestens zweimal pro Jahr Wartung
-mindestens ein Referenzprojekt eines Kunden aus dem Bereich der Sozialversicherung oder ein Projekt, welches vergleichbare Anforderungen in Hinblick auf die Vielfalt (insbesondere Größenvielfalt) der zu scannenden Dokumente erfüllt

Für jedes Referenzprojekt sind im Fragenkatalog in tabellarischer Form Angaben zu Leistungszeitraum; Erfüllung der Mindestanforderungen, Referenzkunden, Name des Ansprechpartners und dessen Tel.-Nr. zu machen.

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Zur Abgabe eines Angebotes ist die vorherige Registrierung unter vorgenannten Link erforderlich.

Weitere Angaben, die im Fragenkatalog abgefragt werden:

1.
Bietergemeinschaften müssen zwingend bereits mit Angebotsabgabe im Fragenkatalog Ziffer 1.3 folgende Erklärung abgeben. Eine Nachreichung ist ausgeschlossen:
Der Auftrag soll in Form einer Bietergemeinschaft erbracht werden.
JA (durch Ankreuzen)
Das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft ( im Fragenkatalog zu benennen) erklärt hiermit, dass
1 .dieses von der Bietergemeinschaft berechtigt ist, diese gegenüber dem Auftraggeber während des Vergabeverfahrens und während der Vertragserfüllung rechtsverbindlich zu vertreten.
2. dieses berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen.
3. alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner haften.
4.diesem bekannt ist, dass die Vergabestelle sich vorbehält nachzuprüfen, ob durch die Bildung dieser Bietergemeinschaft eine spürbare Wettbewerbsbeschränkung vorliegt und uns unter Fristsetzung auffordern kann, hierzu Stellung zu nehmen. Das Vorliegen einer wettbewerbswidrigen Abrede stellt einen Ausschlussgrund dar.
Das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft sichert zu, dass die in Anhang 1 am Ende dieses Dokuments gemachten Angaben zu der Bietergemeinschaft zutreffend sind. Es gewährleistet, dass die Bietergemeinschaft gemeinschaftlich sämtliche geforderten Eignungsanforderungen erfüllt. Der Bietergemeinschaft ist bewusst, dass der Auftraggeber sich vorbehält, im Rahmen der Angebotswertung den Inhalt dieser Eigenerklärung bei den einzelnen Mitgliedern verifizieren zu lassen.

2.
Erklärung zur Eignungsleihe : (Ziffer 1.4 Fragenkatalog) :
Ist beabsichtigt, gemäß § 47 VgV / § 34 UVgO die Kapazitäten eines anderen Unternehmens für die Eignung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit) in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe)?
"JA" oder "NEIN"(durch Ankreuzen)

Falls die Frage mit "JA" beantwortet wird, sind ggf. Angaben im Anhang 2: "Angaben zu Unterauftragnehmern" zu machen sowie das Dokument "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe" von dem Unternehmen ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen, dessen Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe in Anspruch genommen werden.

Soweit der Bieter für seine Eignung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit) gemäß § 47 VgV / § 34 UVgO im Wege der Eignungsleihe die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch nimmt, erklärt dieser, dass ihm die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Kapazitäten desbenannten Unternehmens zum Zeitpunkt der Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen werden.
Zum Nachweis der Verfügbarkeit der erforderlichen Mittel des eignungsleihenden Unternehmens legt der Bieter in diesem Fall entsprechende Verpflichtungserklärungen der jeweiligen Unternehmen ("Verpflichtungserklärung Eignungsleihe") vor. Bei mehreren eignungsleihenden Unternehmen ist die Verpflichtungserklärung je Unternehmen (Eignungsver-leiher) mit dem Angebot einzureichen.

3.
Ziffer 4.1 Fragenkatalog: Eigenerklärung zum Unterauftragnehmereinsatz
Der Bieter erklärt, ob die Lieferung / Leistung unter Einsatz von Unterauftragnehmern erbracht wird. Durch Ankreuzen von "JA" oder "NEIN" Falls die Frage mit "Ja" beantwortet wird, ist der Anhang 2: "Angaben zu Unterauftragnehmern" auszufüllen.

Durch Ankreuzen von "JA" erklärt der Bieter, dass die in Anhang 2: "Angaben zu Unterauftragnehmern" von ihm aufgeführten Unterauftragnehmer unter Berücksichtigung der Bestimmungen zum Unteraufragnehmereinsatz gemäß den für diese Ausschreibung geltenden Vertragsbedingungen für den betroffenen Leistungsteil ausgewählt wurden.

Die Zustimmung des Auftraggebers zu den in Anhang 2: "Angaben zu Unterauftragnehmern" benannten Unterauftragnehmern sowie zu den bezeichneten Teilleistungen gilt mit dem Zuschlag als erteilt. Ein späterer Austausch der benannten Unterauftragnehmer ist nur mit schriftlicher Zustimmung der Auftraggeber zulässig. Dasselbe gilt auch für die Weitergabe von Leistungen durch die Unterauftragnehmer.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.