Hosting, Service und Weiterentwicklung der Website der Hochschule für Technik Stuttgart

Land Baden-Württemberg vertreten durch die Hochschule für Technik Stuttgart // University of Applied Sciences

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die konzeptionelle, gestalterische und technische Weiterentwicklung des Internetauftritts der HFT Stuttgart (www.hft-stuttgart.de), sowie das Hosting und der technische Service / die Wartung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-06.

Wer?

• Land Baden-Württemberg vertreten durch die Hochschule für Technik Stuttgart // University of Applied Sciences

Wie?

• Diensteanbieter › Website-Gestaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hosting, Service und Weiterentwicklung der Website der Hochschule für Technik Stuttgart
Referenznummer: LZBW-2025-02-011
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LZBW-2025-02-011
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag umfasst drei Säulen: 1. Hosting Das Hosting ist als monatliches Paket (alle Leistungen inkludiert) für 24 Monate (inkl. Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre) anzubieten. 2. Service Der Auftraggeber beauftragt zwölf Servicepakete pro Jahr (bei einer Laufzeit von zwei Jahren, plus Verlängerungsoption um zwei Jahre, siehe Leistungsbeschreibung), um den Betrieb seiner Website zu gewährleisten. Die Ausarbeitung und Bepreisung eines entsprechenden Service-Konzepts ist Bestandteil dieser Ausschreibung. 3. Weiterentwicklung & Umsetzung neuer Projekte als Rahmenvereinbarung Über die grundsätzlichen Servicepakete (Hosting und Service) hinaus möchte die HFT Stuttgart ihre Webpräsenz kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren. Die Weiterentwicklung soll durch zusätzliche Projekte pro Jahr der Vertragslaufzeit umgesetzt werden. Diese sind aufgeteilt in kleinere Projekte ((wie beispielsweise die Erstellung oder gestalterische und technische Anpassung von Content-Elementen), sowie größere Projekte (zum Beispiel Implementierung neuer Anwendungen, Maßnahmen zur Barrierefreiheit sowie Beratung und Umsetzung von digitalen Marketingideen). Die kleineren Überarbeitungen sollen innerhalb eines Tätigkeitsnachweises im viertelstündlichen Turnus aufgeschlüsselt und dem Auftraggeber zusammen mit der Rechnung als rechnungsbegründende Unterlage zugesandt werden. Generell soll im Fall von zusätzlichen Projekten zunächst eine Aufwandschätzung vom Auftragnehmer abgegeben werden, da die Projekte als Einzelangebote angeboten und nach Aufwand abgerechnet werden müssen. Dieses Angebot muss dann zur Umsetzung durch den AG freigegeben werden. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach der Abnahme. Je nach Anforderung kann in diesen Fällen das unter 5.6 beschriebene und in Anlage 15 zu benennende Team bedarfsgerecht in Absprache mit dem AG angepasst/eingesetzt werden. Bitte geben Sie im Leistungsverzeichnis die Kosten für einen Stundensatz an für: 1.) Kleine Projekte 2.) Beratung 3.) Designleistungen 4.) Entwicklung / Programmierung 5.) SEO-Optimierung Eine konkrete Angabe für Anzahl und Umfang für die kleineren und größeren Projekte ist zum jetzigen Zeitpunkt durch den AG nicht verbindlich möglich. Es wird aber davon ausgegangen, dass pro Vertragsjahr mindestens ein bis drei solche größeren Projekte gestartet und im besten Falle komplett umgesetzt werden können. Für kleinere Projekte werden momentan ca. 70 Stunden pro Jahr aufgewendet. Vom AG angestrebte priorisierte Themen solcher Projekte sind folgende, die in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 5.5. näher beschrieben werden: - Online-Marketing - Barrierefreiheit

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag umfasst drei Säulen:
1. Hosting
Das Hosting ist als monatliches Paket (alle Leistungen inkludiert) für 24 Monate (inkl. Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre) anzubieten.

2. Service
Der Auftraggeber beauftragt zwölf Servicepakete pro Jahr (bei einer Laufzeit von zwei Jahren, plus Verlängerungsoption um zwei Jahre, siehe Leistungsbeschreibung), um den Betrieb seiner Website zu gewährleisten. Die Ausarbeitung und Bepreisung eines entsprechenden Service-Konzepts ist Bestandteil dieser Ausschreibung.
3. Weiterentwicklung & Umsetzung neuer Projekte als Rahmenvereinbarung
Über die grundsätzlichen Servicepakete (Hosting und Service) hinaus möchte die HFT Stuttgart ihre Webpräsenz kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren. Die Weiterentwicklung soll durch zusätzliche Projekte pro Jahr der Vertragslaufzeit umgesetzt werden. Diese sind aufgeteilt in kleinere Projekte ((wie beispielsweise die Erstellung oder gestalterische und technische Anpassung von Content-Elementen), sowie größere Projekte (zum Beispiel Implementierung neuer Anwendungen, Maßnahmen zur Barrierefreiheit sowie Beratung und Umsetzung von digitalen Marketingideen). Die kleineren Überarbeitungen sollen innerhalb eines Tätigkeitsnachweises im viertelstündlichen Turnus aufgeschlüsselt und dem Auftraggeber zusammen mit der Rechnung als rechnungsbegründende Unterlage zugesandt werden.
Generell soll im Fall von zusätzlichen Projekten zunächst eine Aufwandschätzung vom Auftragnehmer abgegeben werden, da die Projekte als Einzelangebote angeboten und nach Aufwand abgerechnet werden müssen. Dieses Angebot muss dann zur Umsetzung durch den AG freigegeben werden. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach der Abnahme. Je nach Anforderung kann in diesen Fällen das unter 5.6 beschriebene und in Anlage 15 zu benennende Team bedarfsgerecht in Absprache mit dem AG angepasst/eingesetzt werden.
Bitte geben Sie im Leistungsverzeichnis die Kosten für
einen Stundensatz an für:
1.) Kleine Projekte
2.) Beratung
3.) Designleistungen
4.) Entwicklung / Programmierung
5.) SEO-Optimierung
Eine konkrete Angabe für Anzahl und Umfang für die kleineren und größeren Projekte ist zum jetzigen Zeitpunkt durch den AG nicht verbindlich möglich. Es wird aber davon ausgegangen, dass pro Vertragsjahr mindestens ein bis drei solche größeren Projekte gestartet und im besten Falle komplett umgesetzt werden können. Für kleinere Projekte werden momentan ca. 70 Stunden pro Jahr aufgewendet.

Vom AG angestrebte priorisierte Themen solcher Projekte sind folgende, die in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 5.5. näher beschrieben werden:
- Online-Marketing
- Barrierefreiheit

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leistungsorte sind für Besprechungen und Schulungen die Räumlichkeiten des AG (Schellingstr. 24, 70174 Stuttgart), ansonsten die Räumlichkeiten des Auftragnehmers. Die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer kann darüber hinaus über Videokonferenzsystem organisiert werden

Postanschrift: Schellingstr. 24
Postleitzahl: 70174
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Optional besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung durch den AG um zwei Jahre (bis zum 31.07.2029).

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-11 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-11 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-02 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Keine Angaben
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. 2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Aktueller (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) - Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekten einer barrierefreien Website ist verpflichtend. - Zudem Nachweis von mind. einem Referenzprojekt einer öffentlichen Einrichtung / Institution wie Hochschulen, Ministerien, Kommunen etc. ist verpflichtend. Die Nachweise erfolgen durch eine Eigenerklärung in Anlage 14. Die Kontaktstelle/der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden. 2) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich wird 3) Eigenerklärung, dass die für die Ausführung des Auftrages benötigte Ausstattung und technische Ausrüstung sowie alle erforderlichen Geräte zur Verfügung stehen 4) Eigenerklärung, dass für Teile des Auftrags der Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtigt ist

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Ziffer 4.3.4 Vergabe- und Vertragsunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Baden-Württemberg vertreten durch die Hochschule für Technik Stuttgart // University of Applied Sciences
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 579 497
Postanschrift: Schellingstraße 24
Postleitzahl: 70174
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Logistikzentrum Baden-Württemberg - Zentrales Beschaffungswesen
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Telefon: +49 7156-9380-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYTMZD44B5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYTMZD44B5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYTMZD44B5 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDYTMZD44B5 Alle relevanten Informationen sind in den Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie den Anlagen aufgeführt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 088-291947 (2025-05-06)

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