Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Akademiezentrums Raitenhaslach

Technische Universität München

Hotelzimmer mit Frühstück und optional Abendessen und Shuttle

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-11 Auftragsbekanntmachung
2025-03-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hotelleistungen für Veranstaltungen des TUM Akademiezentrums Raitenhaslach
Referenznummer: 008/2025
Kurze Beschreibung: Hotelzimmer mit Frühstück und optional Abendessen und Shuttle
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 008/2025
Beschreibung der Beschaffung:
Das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach, Raitenhaslach 11, 84489 Burghausen, ist das Tagungszentrum der Technischen Universität München (TUM) als Auftraggeber. Hier finden neben ein- bzw. mehrtägigen Veranstaltungen des Auftraggebers in Form von Tagungen, Seminaren, Konferenzen, Wochenend-/Ferienakademien, Fortbildungen, akademischen Veranstaltungen für Studierende und Dialogveranstaltungen aus den Wissenschaften auch Veranstaltungen kultureller Art sowie von Unternehmen aus der Wirtschaft statt. Die Anzahl der jährlichen Veranstaltungen liegt bei ca. 250 und reicht von kleinen Formaten (5-10 Personen) bis hin zu Großveranstaltungen (150-200 Personen). Das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach verfügt über keine eigenen Übernachtungsmöglichkeiten. Von 01.05.2025 bis 30.04.2027 werden insgesamt voraussichtlich 6.000 Übernachtungen in Einzel-, Doppel- und Mehrbettzimmern erwartet. Jährlich kann von ca. 300 belegten Nächten ausgegangen werden. Die Zahl der Übernachtungen beruht auf unverbindlichen Schätzungen und durchschnittlichen Erfahrungswerten des Auftraggebers und dient zur Orientierung für die Bieter bei der Kalkulation.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Altötting 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeitskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-11 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-11 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-03 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Gesamtumsatz: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters, jeweils der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, jeweils in EUR netto. Bei Bietergemeinschaften sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich ist.
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität München
Nationale Registrierungsnummer: 09-1512011-61
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: raitenhaslach@tum.de 📧
Telefon: 00491622484343 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK05021/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK05021 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK05021 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK05021
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 051-163660 (2025-03-11)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-13)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-13+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Die Datei Vergabeunterlagen war schadhaft und wurde unverändert erneut hochgeladen, die bisher sichtbaren interessierten Bieter wurden per Nachricht informiert.
Andere zusätzliche Informationen
Die Datei Vergabeunterlagen ließ sich nicht öffnen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 93e4f651-55e0-4bd5-99b6-98142422cdbc-01
Quelle: OJS 2025/S 052-167510 (2025-03-13)
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