HPE-Rahmenverträge

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR

Der Geschäftsbereich IT des UKD betreibt in zwei hochverfügbaren Rechenzentren eine umfangreiche SAN- und Server-Landschaft der Firma Hewlett-Packard Enterprise (nachfolgend HPE genannt). Auf dieser werden alle für den klinischen Betrieb wichtigen Anwendungen abgebildet. Das Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages mit mehreren zuverlässigen Partnern mit einer Laufzeit von 48 Monaten, mit dem die vorhandene HPE-Infrastruktur (Server, SAN, Speicher von HPE und HPE OEM Software) erweitert, ergänzt und teilweise erneuert werden soll. Gegenstand der Ausschreibung ist eine EVB-IT Rahmenvereinbarung über vier Jahre, mittels derer die vorhandene HPE-Infrastruktur (Server, SAN, Speicher von HPE, und HPE OEM Software) erweitert, ergänzt und teilweise erneuert werden soll. Die Vergabe von Einzelaufträgen erfolgt im Rahmen von Miniwettbewerben, an denen die Partner des auszuschreibenden Rahmenvertrags teilnahmeberechtigt sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-01.

Wer?

• Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-01	Auftragsbekanntmachung
2025-09-15	Auftragsbekanntmachung
2025-09-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: HPE-Rahmenverträge
Referenznummer: IT 21/2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: IT 21/2025
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsbestandteil ist neben der Beschaffung der Server auch die Installation und Inbetriebnahme der Server sowie eine Einweisung des administrativen Personals der Direktion Informationstechnologie und Datenmanagement des Auftraggebers. Es darf ausschließlich Neuware angeboten werden. Abgekündigte Produkte oder wiederaufbereitete Produkte des Herstellers sind nicht zugelassen. Das Anbieten von Broker- oder Graumarktware, von Refurbished-, Renew-, Used-Produkten sowie wiederverwerteter Ware (2. Hand) oder vergleichbarer Ware ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss von der Angebotswertung. Alle Komponenten müssen herstellerseitig für den deutschen Markt zugelassen und frei von Rechten Dritter sein. Sie müssen im Rahmen der für Deutschland geltenden Garantieleistungen des Herstellers mit zugelassenem Support für Deutschland angeboten werden (siehe diesbezügliche Anforderungen in der Anlage - Leistungsverzeichnis "HPE-Server"). Der Erwerb der Ware muss über einen für den Vertrieb in Deutschland autorisierten und zugelassenen Distributor des Herstellers oder über den Hersteller selbst erfolgen. Der Auftraggeber behält es sich vor, nach der Lieferung alle Produkt-Seriennummern durch den Hersteller hinsichtlich der Lieferwege prüfen zu lassen. Die Geräte müssen den europäischen Richtlinien und Standards entsprechen: WEEE, RoHS, Industrie- bzw. Business Standard , VDE, GS oder CE-Norm. Die Komponenten sind mit den aktuellsten Firmware / Hardware / Software-Releases ausgestattet sowie original verpackt und fabrikneu anzuliefern. Die angebotenen Komponenten sind mit allen vom Server-Hersteller vorgesehenen Kleinteilen (Terminatoren, Adaptern, Befestigungsmaterial, elektrischen Anschlusskabeln, etc.) auszuliefern. Der Ersatz einzelner Komponenten durch Fremdherstellerprodukte ist nicht zulässig. Notwendige Netzwerkkabel werden vom Auftraggeber beigestellt. Jedwedes zusätzlich zur Inbetriebnahme des Systems benötigte und herstellerspezifische Zubehör - wie z.B. Transceiver (bspw. SFP) - der beauftragten Gerätesysteme ist Bestandteil der Lieferung und vollständig in den Angebotspreis einzukalkulieren. Die Anlieferung der Hardwarekomponenten hat montiert und geprüft gemäß DGUV V3 inkl. Prüfprotokoll (Erstprüfung der Elektroprüfung für ortsveränderliche Geräte) zu erfolgen. Bei Hardware handelt es sich um "ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel" im Sinne der Unfallverhütungsvorschrift der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung, die durch befähigte Personen zu prüfen sind. Es sind daher alle angebotenen Systeme vor der Anlieferung beim Auftraggeber durch den Auftragnehmer entsprechend zu prüfen und durch Aufkleber zu kennzeichnen. Des Weiteren ist ein Prüfprotokoll jeder Hardwarekomponente in Papierform beizulegen. Sämtlicher Herstellersupport wird ausschließlich auf Namen und Anschrift des Endkunden / Auftraggebers registriert und aktiviert. Die betreffenden Adressen sind mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Beschreibung der Beschaffung

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferungen haben frei Verwendungsstelle an die in den Bestellungen angegeben Lieferadressen zu erfolgen. Der Auftraggeber stellt kein Personal zum Abladen bereit. Mit dem Empfänger ist spätestens 5 Werktage vor geplanter Anlieferung der Liefertermin unter Angabe der Uhrzeit abzustimmen. Die Anlieferung und der Einbau erfolgt an zwei Standorten auf dem Gelände des Auftraggebers und umfasst die Anlieferung (Lieferung der Gerätschaften an den Einbauort in den RZs), sowie den Auf- und Einbau der neuen Hardware. Vom Auftragnehmer muss sichergestellt werden, dass die Anlieferung direkt an die RZ-Standorte erfolgt.

Postanschrift: Fetscherstraße 74
Postleitzahl: 01307
Stadt: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Die Vergabe erfolgt im Wege des offenen Verfahrens mit Miniwettbewerb gem. § 15 VgV. Nach der Prüfung der Eignung der Bieter wird mit maximal 5 Bietern, welche die Eignungskriterien erfüllen und den höchsten Gesamtrabatt anbieten, jeweils eine EVB-IT Rahmenvereinbarung geschlossen (erste Stufe). Über die Vergabe von Einzelaufträgen wird jeweils anhand eines erneuten Aufrufs zum Wettbewerb (sog. Miniwettbewerb) entschieden (zweite Stufe). Wegen der Einzelheiten zum Miniwettbewerb wird auf die Anlage Nr. 4 Miniwettbewerb zur EVB-IT Rahmenvereinbarung verwiesen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-16 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 81 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-09 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter besteht nicht (§ 56 VgV). Angebote, die nicht die geforderten oder gegebenenfalls nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden nach § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV ausgeschlossen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Gültiger Nachweis (Zertifizierung) über eine aktuell gültige…

… Qualitätsmanagementzertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig). Es ist nachzuweisen, dass ein Qualitätsmanagement / Qualitätssicherungssystem nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig) eingeführt, in Verwendung und von einer unabhängigen und akkreditieren Stelle zertifiziert ist. Der Nachweis ist durch Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung einer unabhängigen und akkreditierten Stelle zu erbringen. Der Auftraggeber erkennt hierbei darüber hinaus auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an

… Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig). Es ist nachzuweisen, dass ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach DIN EN ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig) eingeführt, in Verwendung und von einer unabhängigen und akkreditierten Stelle zertifiziert ist. Der Nachweis der DIN EN ISO/IEC 27001-Konformität ist durch Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung einer unabhängigen und akkreditierten Stelle zu erbringen. Der Auftraggeber erkennt hierbei darüber hinaus auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Nachweis, dass der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (für Deutschland zulässige / einschlägige Nachweise nach Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU: Auszüge aus dem Handelsregister, der Handwerksrolle, dem Vereinsregister, dem Partnerschaftsregister oder dem Mitgliederverzeichnis der jeweiligen Berufskammer der Länder). Hierzu ist dem Angebot ein entsprechender, aktueller Registerauszug (bspw. aus Handelsregister) oder Auszug aus dem Mitgliederverzeichnis der jeweiligen Berufskammer der Länder (nicht älter als 6 Monate) beizufügen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung über 2,5 Mio. EUR (Absicherung der auftragsspezifischen Risiken) durch Vorlage der Versicherungsbestätigung inkl. Angabe des Versicherungsdeckungsumfangs sowie der -summen je Versicherungsfall und Zusicherung, dass die Haftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifizierung durch den Hersteller bzgl. der angebotenen Komponenten: Nachweis über die HPE-Unternehmenszertifizierung "HPE GOLD Partner" des Bieters.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE140135217
Postleitzahl: 01307
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: l.moerchen@eureos.de 📧
Telefon: +49 391 56286900 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DNM5319/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DNM5319 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DNM5319 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DNM5319
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Dienststelle Leipzig der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 147-508019 (2025-08-01)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-23 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-15+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Die Angebotsfrist wurde bis zum 23. September 2025, 12:00 Uhr verlängert.
Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wurde bis zum 23. September 2025, 12:00 Uhr verlängert. Hintergrund ist die Bitte eines Teilnehmers, die Angebotsfrist um eine Woche zu verlängern. Eine Angebotsabgabe sei ihm innerhalb der ursprünglichen Frist wegen noch nicht vorliegender Herstellerpreise nicht möglich. Um allen Teilnehmern eine Angebotsabgabe zu ermöglichen, wurde die Frist verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ee187c60-c906-4262-8cc8-9b541219d929-01
Quelle: OJS 2025/S 177-604281 (2025-09-15)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-07 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DNM5319#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-23+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Aufgrund eingegangener Bieterfragen wurde die Angebotsfrist verlängert.
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0cd3d5eb-23d0-4c2f-a56b-6364f637df50-01
Quelle: OJS 2025/S 183-625074 (2025-09-23)

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