HPE-Wartungsvertrag-2025

Beschreibung der Beschaffung

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Supportvertrags für die in der beiliegenden Maschinenliste aufgeführten Systeme verschiedener Hersteller. Hierbei geht es um die Hardwarewartung der Systeme im Störungsfall, sowie um die
Bereitstellung von aktueller Firmware-Software der eingesetzten HPE-Komponenten.

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber bzw. die Vergabestelle behält sich unter den
Voraussetzungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV vor, unter
Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende, unvollständige oder
fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere
Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige
Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu
korrigieren, oder fehlende oder unvollständige
leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu
vervollständigen. Angebote, die nicht die geforderten oder
nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden von der
Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die
Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass:
- er/sie das Gewerbe angemeldet hat,
- er/sie als Inklusionsbetrieb und Werkstatt für behinderte
Menschen gem. § 118 GWB zugelassen ist
- er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von
Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet
und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der
Krankenkasse angemeldet hat,
- er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und
illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden
Fassung) beachtet,
- er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus
Gründen
bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage
stellen,
- das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller
Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem
Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden
oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht,
- keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss
von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten.
Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern in dieser
Eigenerklärung zudem, dass die in §§ 123, 124 GWB
aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen.
Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere
Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer
separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen
Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.
Ein Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
(LkSG) führt nur zum Ausschluss iSv § 124 Abs. 2 GWB i.V.m.
§ 22 LkSG, sofern das Unternehmen selbst in den
Anwendungsbereich des vorgenannten Gesetzes fällt.
Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der
Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem
Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.
Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck in den
Vergabeunterlagen) abzugeben, dass die Voraussetzungen für
einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
Es ist eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-
Sanktionen der EU bzw. zur
Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.
833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung
(EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 abzugeben.
Außerdem ist eine Eigenerklärung zur Kenntnisnahme der
Grundsatzerklärung sowie Einhaltung der
Verhaltensregelungen für Lieferantenbeziehungen abzugeben.
Die Vordrucke liegen den Vergabeunterlagen bei.
Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen
und
Informationen für jedes Mitglied der Gemeinschaft
einzureichen.
Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren
abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf
seine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am
Wettbewerb führen kann.
Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter
getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende
Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende
Angaben und Erklärungen nachzufordern sowie die Angaben
des Bieters zu überprüfen und zu diesem Zweck belastbare
Nachweise vom Bieter zu verlangen. Der Auftraggeber behält
sich vor, die Eignungsnachweise der eingesetzten
Unterauftragnehmer nachzufordern, die auch für den Bieter
gefordert werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mindestanzahl Mitarbeiter (Ausschlußkriterium)
Betrug die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2022, 2023 und
2024 in diesem Geschäftsfeld mindestens jeweils 15
Mitarbeiter?

Fragen zum Unternehmen (Ausschlusßkriterium)
Bieten Sie seit mindestens 3 Jahren die angeforderte
Leistung in dieser Ausschreibung an?

Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium)
Haben Sie mindestens zwei Ersatzteildepots in
Westfalen-Lippe?

Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium)
Sind die Techniker im Verbandsgebieten vom
Landschaftsverband Westfalen-Lippe stationiert ?

Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium)
Stehen mindestens 5 Techniker für Einsätze im LWL
Verbandsgebiet zur Verfügung ?

Fragen zu Referenzen (Ausschlußkriterium)
Nennen Sie Referenzen mit mehr als 100 Servern und
mindestens zwei Standorten. Diese Referenzen sollen
sich jeweils auf HPE-Services beziehen. Nennen Sie
mindestens zwei Referenzen und Ansprechpartner, die
vom LWL kontaktiert werden können.


Eskalationsmanagement (Ausschlußkriterium)
Der Auftragnehmer sichert dem Auftraggeber zu, dass er
einen Zugriff auf die HPE Ressourcen wie Firmware-
Downloads, Knowlegebase, Support, etc. hat.
Wenn ja, dann erläutern Sie bitte kurz, wie dieses
gewährleistet wird.

Informationen zur Störungsbehebung
(Ausschlußkriterium)
Der LWL verlangt einen Online-Zugang für ein
Kundenportal, wo er sich über den jeweilige Status der
Störungsbebung informieren kann. Stellen Sie ein
solches Protal zur Verfügung ?
Wann ja, dann beschreiben Sie dieses kurz.

Prozessoptimierung (Ausschlußkriterium)
Stellt der Bieter sicher, dass zur Prozessoptimierung
regelmäßige Service-review-Termine stattfinden ?
Wenn ja, bitte beschreiben Sie dieses kurz.

Durch den Serveradministrator wird qualifiziert
festgestellt, dass das Systemboard eines HPE DL560 in
Westfalen-Lippe defekt ist und macht eine
Serviceanfrage bei Ihnen. Sind Sie in der Lage, nach
Eingang der Störungsmeldung, das Systemboard
innerhalb von 6 Stunden voll funktionsfähig zu tauschen
?
Wenn ja, beschreiben Sie kurz den Ablauf aus Ihrer
Sicht.

Ersatzteile (Ausschlußkriterium)
Haben Sie gängige Ersatzteile (Festplatten, Mainboard,
Speichermodule, Controller- und Netzwerkkarten) der
Gen10 und Gen11-Maschinen in einem Depot in
Westfalen-Lippe verfügbar?

Ersatzteile "nicht im Erstzugriff" (Ausschlußkriterium)
Können Sie weitere Ersatzteile, die nicht im Erstzugriff
liegen, innerhalb eines Arbeitstages aus einem anderen
(Zentral-)Lager heranführen?

Software (Ausschlußkriterium)
Können Sie sicherstellen, dass wir einen Zugriff auf die
Firmware-Software und Service Packs der eingesetzten
Geräte des Herstellers (Hewlett-Packard) bekommen?

Techniker (Ausschlußkriterium)
Kommen die eingesetzten Techniker aus einem Standort
in Westfalen-Lippe?

Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem
Gewerbezentralregister und Wettbewersregister von den
Auftraggebern für den Bieter eingeholt werden, die den
Zuschlag erhalten sollen.

Zur Sicherstellung höchster Sicherheits-, Qualitäts- und Verfügbarkeitsstandards sind Subunternehmen nicht zugelassen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.