Hygiene- und Reinigungsmaterial

Stadt Sankt Augustin

Rahmenvertrag über 3 Jahre zur Lieferung von Hygiene- und Reinigungsmaterialien ab dem 01.01.2026 bis zum 31.12.2028, mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2029.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-26.

Wer?

• Stadt Sankt Augustin

Wie?

• Hygienepapier › Papiersanitärartikel
• Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel › Reinigungs- und Poliermittel
• Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten › Toilettenpapier

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hygiene- und Reinigungsmaterial
Referenznummer: 2025-9-20-Ma-03
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Toilettenpapier 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Papiersanitärartikel 📦

Reinigungs- und Poliermittel 📦

Postleitzahl: 53757
Stadt: Sankt Augustin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um 1 Jahr
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-04 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-11-04 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-29 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Allgemeiner Jahresumsatz Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Dienstleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Formblatt 124_Eigenerklärung ist auszufüllen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Eignung und die gewerbliche Voraussetzung für die Ausfüh-rung der angebotenen Leistungen ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalen-dertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 sowie die Formularvordrucke 235 und 236 liegen den Vergabeunterlagen bei.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachzuweisen ist ein Eintrag: im Handelsregister oder in der Handwerksrolle für die auszuführenden Leistungen oder bei der Industrie- und Handelskammer oder ein Nachweis über die Nichtverpflichtung zur Eintragung in eines der genannten Register. Falls das Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, ist zur Bestätigung eine Erklärung vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Qualitätsmanagement / Umweltschutz Gut organisierte Arbeitsabläufe können erheblich zur Sicherung der Arbeits- und Produktqualität beitragen. Umweltschutz sollte systematisch im Management verankert sein, und bei allen firmenpolitischen Entscheidungen berücksichtigt werden. Alle eingesetzten bzw. verarbeiteten Rohstoffe und Materialien müssen den zum Zeitpunkt der Angebotsangabe gültigen Normen bzw. geltenden Bestimmungen und Gesetzen der Bundesrepublik Deutschland entsprechen. Der Bieter sollte deshalb Qualifikationen und umweltorientiertes Handeln durch folgendes Zertifikat belegen: • DIN EN ISO 14001 oder EMAS-Verordnung (Umweltmanagementsystem) - Zertifikate des Bieters sind dem Angebot beizulegen. Der Bieter verpflichtet sich grundsätzlich bei seinen Leistungen sowie bei Zulieferungen Dritter im Rahmen der wirtschaftlichen und technischen Möglichkeiten umweltfreundliche Verfahren und Erzeugnisse bevorzugt einzusetzen. 2. Qualitätsanforderungen Allgemeine Anforderungen  Der Auftragnehmer übernimmt die Gewähr, dass seine Leistungen die vertraglich zugesicherten Eigenschaften haben und nicht mit Fehlern behaftet sind, die den Wert oder die Tauglichkeit zu dem gewöhnlichen oder dem nach dem Vertrage vorausgesetzten Gebrauche aufheben oder mindern.  Die angebotenen Produkte dürfen keine biologisch schwer abbaubaren Inhaltsstoffe enthalten und müssen das „EU-Ecolabel“ tragen, den Anforderungen des Waschmittelgesetzes und seiner Durchführungsverordnungen sowie den Vorschriften über die Trinkwasserverordnung und den Richtlinien der öffentlichen Abwasserbeseitigung entsprechen. Alternativ gilt die der Ausschreibung beigefügte Liste „03.auszuschließende.Inhaltsstoffe.für.alle.Reinigungsmittel.laut.LV“, welche vom Auftragnehmer zu unterzeichnen ist. Produktspezifische Anforderungen  Desinfektionsmittel: Es sind Fabrikate anzubieten, die nach den Richtlinien des Bundesgesundheitsamtes oder der Deutschen Gesellschaft für Hygiene und Mikrobiologie (oder gleichwertiges EU-Zertifikat) geprüft sind. Auf Antrag ist das Prüfzeugnis des Bundesgesundheitsamtes oder Deutschen Gesellschaft für Hygiene und Mikrobiologie (oder gleichwertiges EU-Prüfzeugnis) vorzulegen.  Besen, Bürsten, etc.: Maßangaben sind ca.-Maße. Es ist erstklassige, dauerhafte Qualität anzubieten. Bei Produkten, in denen Kunststoffe verarbeitet werden, muss die Angabe des Kunststoffes (PVC o.ä.) unbedingt angegeben werden. Die Kunststoffe dürfen bei der Verbrennung keine umweltbelastenden Rückstände abgeben. - 2 -  Toiletten- und Handtuchpapier: Beim Toilettenpapier muss reißfeste, saugfähige, hautsympathische Qualität angeboten werden. Das Papier muss sich in Verbindung mit Wasser sehr schnell auflösen, um Verstopfungen in den Abwasserrohren zu vermeiden. Der Einzelabriss muss gut perforiert sein. Die Papierfasern müssen zu 100% aus Altpapier bestehen. Toilettenpapiere Die angebotenen Produkte müssen mindestens das „EU-Ecolabel“ tragen und diesen Anforderungen entsprechen. Papierhandtücher Die angebotenen Produkte müssen sowohl das „EU-Ecolabel“, als auch das Umweltzertifikat „Blauer Engel“ tragen und diesen Anforderungen entsprechen. Andere Hygienepapiere Die angebotenen Produkte müssen mindestens das „EU-Ecolabel“ tragen und diesen Anforderungen entsprechen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1. Qualitätsmanagement / Umweltschutz
Gut organisierte Arbeitsabläufe können erheblich zur Sicherung der Arbeits- und
Produktqualität beitragen.
Umweltschutz sollte systematisch im Management verankert sein, und bei allen
firmenpolitischen Entscheidungen berücksichtigt werden. Alle eingesetzten bzw.
verarbeiteten Rohstoffe und Materialien müssen den zum Zeitpunkt der Angebotsangabe
gültigen Normen bzw. geltenden Bestimmungen und Gesetzen der Bundesrepublik
Deutschland entsprechen.
Der Bieter sollte deshalb Qualifikationen und umweltorientiertes Handeln durch folgendes
Zertifikat belegen:
• DIN EN ISO 14001 oder EMAS-Verordnung (Umweltmanagementsystem) - Zertifikate des
Bieters sind dem Angebot beizulegen.
Der Bieter verpflichtet sich grundsätzlich bei seinen Leistungen sowie bei Zulieferungen
Dritter im Rahmen der wirtschaftlichen und technischen Möglichkeiten umweltfreundliche
Verfahren und Erzeugnisse bevorzugt einzusetzen.
2. Qualitätsanforderungen
Allgemeine Anforderungen
 Der Auftragnehmer übernimmt die Gewähr, dass seine Leistungen die vertraglich
zugesicherten Eigenschaften haben und nicht mit Fehlern behaftet sind, die den Wert
oder die Tauglichkeit zu dem gewöhnlichen oder dem nach dem Vertrage
vorausgesetzten Gebrauche aufheben oder mindern.
 Die angebotenen Produkte dürfen keine biologisch schwer abbaubaren Inhaltsstoffe
enthalten und müssen das „EU-Ecolabel“ tragen, den Anforderungen des
Waschmittelgesetzes und seiner Durchführungsverordnungen sowie den Vorschriften
über die Trinkwasserverordnung und den Richtlinien der öffentlichen
Abwasserbeseitigung entsprechen. Alternativ gilt die der Ausschreibung beigefügte
Liste „03.auszuschließende.Inhaltsstoffe.für.alle.Reinigungsmittel.laut.LV“, welche
vom Auftragnehmer zu unterzeichnen ist.
Produktspezifische Anforderungen
 Desinfektionsmittel:
Es sind Fabrikate anzubieten, die nach den Richtlinien des Bundesgesundheitsamtes
oder der Deutschen Gesellschaft für Hygiene und Mikrobiologie (oder gleichwertiges
EU-Zertifikat) geprüft sind. Auf Antrag ist das Prüfzeugnis des
Bundesgesundheitsamtes oder Deutschen Gesellschaft für Hygiene und
Mikrobiologie (oder gleichwertiges EU-Prüfzeugnis) vorzulegen.
 Besen, Bürsten, etc.:
Maßangaben sind ca.-Maße. Es ist erstklassige, dauerhafte Qualität anzubieten. Bei
Produkten, in denen Kunststoffe verarbeitet werden, muss die Angabe des
Kunststoffes (PVC o.ä.) unbedingt angegeben werden. Die Kunststoffe dürfen bei der
Verbrennung keine umweltbelastenden Rückstände abgeben.
- 2 -
 Toiletten- und Handtuchpapier:
Beim Toilettenpapier muss reißfeste, saugfähige, hautsympathische Qualität
angeboten werden. Das Papier muss sich in Verbindung mit Wasser sehr schnell
auflösen, um Verstopfungen in den Abwasserrohren zu vermeiden. Der Einzelabriss
muss gut perforiert sein.
Die Papierfasern müssen zu 100% aus Altpapier bestehen.
Toilettenpapiere
Die angebotenen Produkte müssen mindestens das „EU-Ecolabel“ tragen und diesen
Anforderungen entsprechen.
Papierhandtücher
Die angebotenen Produkte müssen sowohl das „EU-Ecolabel“, als auch das
Umweltzertifikat „Blauer Engel“ tragen und diesen Anforderungen entsprechen.
Andere Hygienepapiere
Die angebotenen Produkte müssen mindestens das „EU-Ecolabel“ tragen und diesen
Anforderungen entsprechen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach § 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Sankt Augustin
Nationale Registrierungsnummer: 053820056056-31001-36
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 53757
Postort: Sankt Augustin
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Recht und Vergabe
E-Mail: vergabestelle@sankt-augustin.de 📧
Telefon: +49 2241 243-306 📞
Fax: +49 2241 243-77306 📠
URL: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/148081 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem Vergabeportal https://www.vergabe.rib.de zum Download bereitgestellt. Angebote können nur noch elektronisch in Textform abgegeben werden. Bieteranfragen: Bieteranfragen werden nur über das Vergabeportal (https://www.vergabe.rib.de) beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen. Auskünfte werden nicht telefonisch erteilt; eine dennoch telefonisch erteilte Auskunft wäre im Übrigen unverbindlich. Allgemeiner Hinweis: Sofern in diesem Text lediglich die männliche Form einer Person verwendet wird (z.B. Projektleiter bzw. Projektmitarbeiter), bezieht sich diese Form auf die dargestellte Funktion der Person. Diese Form wird lediglich aus Gründen einer möglichst komprimierten Darstellung der Anforderungen an die Leistung verwendet und versteht sich immer mit dem Zusatz „(m/w/d)“.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-3055 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 191-650903 (2025-09-26)

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