Die Hochschule Reutlingen beabsichtigt für die drei zentralen Bereiche Forschung und Lehre, zentrale IT und Verwaltungs-IT drei voneinander unabhängige, hyperkonvergente Infrastrukturen errichten zu lassen. Hierfür wird mit dem Auftragnehmer zunächst für die Dauer von 60 Monaten ab Zuschlagserteilung ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag geschlossen. Die Pflegeleistungen der Hardware sowie die Serviceleistungen (Service on Demand) können optional zweimal um jeweils 24 Monate verlängert werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-27.
Auftragsbekanntmachung (2025-08-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Hyperkonvergente Infrastruktur
Referenznummer: 0230.0/2025-336
Kurze Beschreibung:
“Die Hochschule Reutlingen beabsichtigt für die drei zentralen Bereiche Forschung und Lehre, zentrale IT und Verwaltungs-IT drei voneinander unabhängige,...”
Kurze Beschreibung
Die Hochschule Reutlingen beabsichtigt für die drei zentralen Bereiche Forschung und Lehre, zentrale IT und Verwaltungs-IT drei voneinander unabhängige, hyperkonvergente Infrastrukturen errichten zu lassen. Hierfür wird mit dem Auftragnehmer zunächst für die Dauer von 60 Monaten ab Zuschlagserteilung ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag geschlossen. Die Pflegeleistungen der Hardware sowie die Serviceleistungen (Service on Demand) können optional zweimal um jeweils 24 Monate verlängert werden.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konzeption, Hardwarelieferung, Aufbau, Installation und Inbetriebnahme einer hyperkonvergenten Infrastruktur basierend auf Proxmox VE, bestehend aus drei...”
Beschreibung der Beschaffung
Konzeption, Hardwarelieferung, Aufbau, Installation und Inbetriebnahme einer hyperkonvergenten Infrastruktur basierend auf Proxmox VE, bestehend aus drei voneinander unabhängig operierenden Clustern.
Erneuerung der Hardware eines Backup-Systems, Lizenzen für Produktiv- und Projektplattform,
Wartung und Support sowie Schulungen. Details können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-29 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anlage zur Ausschreibung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Es ist dem Bieter überlassen, die Erklärungen für die Nummern 3 - 8...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Anlage zur Ausschreibung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Es ist dem Bieter überlassen, die Erklärungen für die Nummern 3 - 8 über dieses Dokument
vorzunehmen oder die geforderten Angaben in Form einer zusätzlich einzureichenden Anlage/
Eigenerklärung beizufügen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage eines aktuellen Nachweises,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis über Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage eines aktuellen Nachweises, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nach-weis (z.B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Proxmox Gold-Partnerschaft oder Vorlage gleichwertiger Nachweise (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Siehe Nr. 8.1 der Leistungsbeschreibung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Proxmox Gold-Partnerschaft oder Vorlage gleichwertiger Nachweise (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Siehe Nr. 8.1 der Leistungsbeschreibung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweise zur Qualifikation der eingesetzten Techniker im Bereich Proxmox VE (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Siehe Nr. 8.1 der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweise zur Qualifikation der eingesetzten Techniker im Bereich Proxmox VE (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Siehe Nr. 8.1 der Leistungsbeschreibung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Weitere Nachweise über Partnerschaften oder sonstige Nachweise über Zertifizierungen, sofern vorhanden (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Weitere Nachweise über Partnerschaften oder sonstige Nachweise über Zertifizierungen, sofern vorhanden (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Siehe Nr. 8.1 der Leistungsbeschreibung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bestehende Hardware-Vertriebspartnerschaften sofern vorhanden (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Siehe Nr. 8.1 der Leistungsbeschreibung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Bestehende Hardware-Vertriebspartnerschaften sofern vorhanden (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Siehe Nr. 8.1 der Leistungsbeschreibung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unterlagen (sofern vorhanden) welche die Kenntnisse im Umgang mit VMware-Systemen (vSphere) belegen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Geeignete mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Aussagekräftige Produktbeschreibungen zu den angebotenen Komponenten und Systemen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Nach mängelfreier Abnahme durch den Auftraggeber erfolgt die Zahlung innerhalb von 14 Tagen unter Skontoabzug oder innerhalb 30 Tagen rein netto. Für die...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Nach mängelfreier Abnahme durch den Auftraggeber erfolgt die Zahlung innerhalb von 14 Tagen unter Skontoabzug oder innerhalb 30 Tagen rein netto. Für die Berechnung der Skonto- bzw. der Zahlungsfrist gilt nicht die Ausstellung der Rechnung durch den Auftragnehmer, sondern deren Eingang bei der Rechnungsstelle. Davon unabhängig gilt als frühester Termin für die Berechnung der Skonto- und Zahlungsfrist der Tag nach der Abnahme.
Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt. Gleiches gilt für abweichende formularmäßige Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers.
Für Rechnungen ab 1.000,- EUR netto Auftragswert besteht seit 1. Januar 2022 die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung (E-Rechnung).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Zu sämtlichen im Angebot aufgeführten Hardwarekomponenten müssen Lieferzeiten angegeben werden. (siehe Anlage zur Leistungsbeschreibung, Preisblatt).
Die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Zu sämtlichen im Angebot aufgeführten Hardwarekomponenten müssen Lieferzeiten angegeben werden. (siehe Anlage zur Leistungsbeschreibung, Preisblatt).
Die Festlegung der genauen Installationstermine erfolgt zeitnah zur Lieferung in Absprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeberin.
Die Auftraggeberin erwartet eine zeitgemäße Betriebsweise, die - ohne Verzicht auf Flexibilität auskommt. Es dürfen somit nur Produkte angeboten und installiert werden, die dem aktuell produzierten Standard entsprechen.
Das mit der Ausführung des Auftrags betraute Personal hat erheblichen Einfluss auf das Niveau der Auftragsausführung. Daher fließt die Qualifikation der Techniker im Bereich Proxmox VE in die Ange-botswertung mit ein. (siehe Anlage zur Leistungsbeschreibung).
“Bekanntmachungs-ID: CXUEYYSYTFLKN9P1
Für das Ausfüllen des Dokumentes "Anlage zur Leistungsbeschreibung" wird ein Software-Programm benötigt, welches...”
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYSYTFLKN9P1
Für das Ausfüllen des Dokumentes "Anlage zur Leistungsbeschreibung" wird ein Software-Programm benötigt, welches zumindest mit MS Excel kompatibel ist. Sollte ein solches beim bietenden Unternehmen nicht vorhanden sein, so kann die Vergabestelle auf Anforderung die Datei als PDF-Dokument zur Verfügung stellen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuettemberg.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß §?160 Abs.?3 GWB unzulässig, wenn:
- der Antragsteller den Vergabeverstoß kannte und nicht innerhalb von 10 Kalendertagen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß §?160 Abs.?3 GWB unzulässig, wenn:
- der Antragsteller den Vergabeverstoß kannte und nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,
- Bekanntmachungsfehler nicht innerhalb von 30 Kalendertagen gerügt wurden,
- Verstöße gegen Vergabeunterlagen nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden,
- der Antrag nicht innerhalb von 10 Kalendertagen nach Mitteilung über die Nichtberücksichtigung des Angebots gestellt wurde.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 164-561091 (2025-08-27)