Hyperkonvergente Infrastruktur

Hochschule Reutlingen

Die Hochschule Reutlingen beabsichtigt für die drei zentralen Bereiche Forschung und Lehre, zentrale IT und Verwaltungs-IT drei voneinander unabhängige, hyperkonvergente Infrastrukturen errichten zu lassen. Hierfür wird mit dem Auftragnehmer zunächst für die Dauer von 60 Monaten ab Zuschlagserteilung ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag geschlossen. Die Pflegeleistungen der Hardware sowie die Serviceleistungen (Service on Demand) können optional zweimal um jeweils 24 Monate verlängert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-27.

Wer?

• Hochschule Reutlingen

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hyperkonvergente Infrastruktur
Referenznummer: 0230.0/2025-336
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0230.0/2025-336
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Konzeption, Hardwarelieferung, Aufbau, Installation und Inbetriebnahme einer hyperkonvergenten Infrastruktur basierend auf Proxmox VE, bestehend aus drei voneinander unabhängig operierenden Clustern. Erneuerung der Hardware eines Backup-Systems, Lizenzen für Produktiv- und Projektplattform, Wartung und Support sowie Schulungen. Details können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postanschrift: Alteburgstr. 150
Postleitzahl: 72762
Stadt: Reutlingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Reutlingen 🏙️
Dauer: 60 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Pflegeleistungen der Hardware sowie die Serviceleistungen (Service on Demand) können optional zweimal um jeweils 24 Monate verlängert werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-29 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-09-29 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, welche die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Der Auftragnehmer behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Fristsetzung nachzufordern. Eine verspätete Vorlage von Erklärungen und Nachweisen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage zur Ausschreibung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Es ist dem Bieter überlassen, die Erklärungen für die Nummern 3 - 8 über dieses Dokument vorzunehmen oder die geforderten Angaben in Form einer zusätzlich einzureichenden Anlage/ Eigenerklärung beizufügen

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage eines aktuellen Nachweises, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nach-weis (z.B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.)

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Proxmox Gold-Partnerschaft oder Vorlage gleichwertiger Nachweise (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Siehe Nr. 8.1 der Leistungsbeschreibung

Nachweise zur Qualifikation der eingesetzten Techniker im Bereich Proxmox VE (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Siehe Nr. 8.1 der Leistungsbeschreibung

Weitere Nachweise über Partnerschaften oder sonstige Nachweise über Zertifizierungen, sofern vorhanden (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Siehe Nr. 8.1 der Leistungsbeschreibung

Bestehende Hardware-Vertriebspartnerschaften sofern vorhanden (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Siehe Nr. 8.1 der Leistungsbeschreibung

Unterlagen (sofern vorhanden) welche die Kenntnisse im Umgang mit VMware-Systemen (vSphere) belegen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Geeignete mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Aussagekräftige Produktbeschreibungen zu den angebotenen Komponenten und Systemen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Nach mängelfreier Abnahme durch den Auftraggeber erfolgt die Zahlung innerhalb von 14 Tagen unter Skontoabzug oder innerhalb 30 Tagen rein netto. Für die Berechnung der Skonto- bzw. der Zahlungsfrist gilt nicht die Ausstellung der Rechnung durch den Auftragnehmer, sondern deren Eingang bei der Rechnungsstelle. Davon unabhängig gilt als frühester Termin für die Berechnung der Skonto- und Zahlungsfrist der Tag nach der Abnahme. Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt. Gleiches gilt für abweichende formularmäßige Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers. Für Rechnungen ab 1.000,- EUR netto Auftragswert besteht seit 1. Januar 2022 die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung (E-Rechnung).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zu sämtlichen im Angebot aufgeführten Hardwarekomponenten müssen Lieferzeiten angegeben werden. (siehe Anlage zur Leistungsbeschreibung, Preisblatt). Die Festlegung der genauen Installationstermine erfolgt zeitnah zur Lieferung in Absprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeberin. Die Auftraggeberin erwartet eine zeitgemäße Betriebsweise, die - ohne Verzicht auf Flexibilität auskommt. Es dürfen somit nur Produkte angeboten und installiert werden, die dem aktuell produzierten Standard entsprechen. Das mit der Ausführung des Auftrags betraute Personal hat erheblichen Einfluss auf das Niveau der Auftragsausführung. Daher fließt die Qualifikation der Techniker im Bereich Proxmox VE in die Ange-botswertung mit ein. (siehe Anlage zur Leistungsbeschreibung).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule Reutlingen
Nationale Registrierungsnummer: 08-A1305-18
Postanschrift: Alteburgstr. 150
Postleitzahl: 72762
Postort: Reutlingen
Region: Reutlingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@reutlingen-university.de 📧
Telefon: +49 71212711072 📞
Fax: +49 71212711019 📠
URL: https://www.reutlingen-university.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYSYTFLKN9P1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYSYTFLKN9P1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYSYTFLKN9P1 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXUEYYSYTFLKN9P1 Für das Ausfüllen des Dokumentes "Anlage zur Leistungsbeschreibung" wird ein Software-Programm benötigt, welches zumindest mit MS Excel kompatibel ist. Sollte ein solches beim bietenden Unternehmen nicht vorhanden sein, so kann die Vergabestelle auf Anforderung die Datei als PDF-Dokument zur Verfügung stellen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuettemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß §?160 Abs.?3 GWB unzulässig, wenn: - der Antragsteller den Vergabeverstoß kannte und nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Bekanntmachungsfehler nicht innerhalb von 30 Kalendertagen gerügt wurden, - Verstöße gegen Vergabeunterlagen nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden, - der Antrag nicht innerhalb von 10 Kalendertagen nach Mitteilung über die Nichtberücksichtigung des Angebots gestellt wurde.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 164-561091 (2025-08-27)

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