IBM Hardware Renewal und Defender Upgrade

Stadtwerke Postdam GmbH

Die Stadtwerke Potsdam GmbH plant das Renewal bestehender IBM-Lizenzen inkl. IBM Storage Defender Upgrade. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.01.2026 und endet am 31.12.2028.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-21.

Wer?

• Stadtwerke Postdam GmbH

Wie?

• Wartung und Reparatur von Informationstechnologieeinrichtungen › Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IBM Hardware Renewal und Defender Upgrade
Referenznummer: 251118_SW_33_DS
Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Potsdam GmbH plant das Renewal bestehender IBM-Lizenzen inkl. IBM Storage Defender Upgrade. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.01.2026 und endet am 31.12.2028.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 251118_SW_33_DS
Beschreibung der Beschaffung:

Nähere Details entnehmen Sie bitte den Anlagen 11 (Preisblatt) und 13 (IBM-Produktliste), welche SIe in den Vergabeunterlagen vorfinden.

Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Postleitzahl: 14480
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis für 3 Jahre
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Die Verkürzung der regulären Angebotsfrist von 30 Tagen auf 20 Tage ist notwendig, um den fristgerechten Abschluss eines Vertrags für das Renewal der IBM-Lizenzen sicherzustellen. Der Vertrag muss spätestens bis zum 30.12.2025 beauftragt sein, um eine Unterbrechung der Lizenz- und Wartungsservices zu vermeiden. Eine solche Unterbrechung würde erhebliche betriebliche und technische Risiken mit sich bringen, da die IBM-Lizenzen für den fortlaufenden Betrieb zentraler IT-Infrastrukturen unverzichtbar sind. Gemäß den Vorgaben des Vergaberechts muss nach Abschluss der Angebotsfrist die 10-tägige Stillhaltefrist für EU-weite Ausschreibungen eingehalten werden. Bei einer regulären Frist von 30 Tagen würde der Vergabeprozess zeitlich so belastet, dass die Stillhaltefrist nicht mehr vollständig berücksichtigt werden könnte. Die Verkürzung der Angebotsfrist auf 20 Tage stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird und der Zuschlag noch vor Jahresende erfolgen kann. Die Verkürzung der Angebotsfrist ist gerechtfertigt, da: Der Gegenstand der Ausschreibung (Renewal von IBM-Lizenzen) klar definiert und die Anforderungen standardisiert sind. Die Vorbereitung von Angeboten bei vergleichbaren Ausschreibungen in der Regel keine 30 Tage erfordert, da es sich um standardisierte Dienstleistungen handelt.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-11 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Angebote werden formal auf Rechtzeitigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Vorgaben der Vergabeunterlagen überprüft (formale Wertung). Für den Fall, dass Angebote unvollständig sind, behält sich die AG vor, den betroffenen Bieter aufzufordern, entsprechende Unterlagen im Rahmen des rechtlich Zulässigen innerhalb einer kurzen, für alle Bieter einheitlichen Frist nachzureichen. Die Bieter haben hierauf jedoch keinen Anspruch.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung Eignung und Selbstauskunft Anlage 3

Eigenerklärung Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung Anlage 4 - wenn zutreffend einzureichen

Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe Anlage 5 - wenn zutreffend einzureichen

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Anlage 6 - wenn zutreffend einzureichen

Erklärung zur Einhaltung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz…

… Anlage 7

… für Nachunternehmer Anlage 8 - wenn zutreffend einzureichen

Eigenerklärung Restriktive Maßnahmen Anlage 9

Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz Anlage 10

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis des IBM-Partnerstatus (Silber- Gold- oder Platinstatus). Wird kein genannter Partnerstatus durch den Bieter nachgewiesen führt dies zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Postdam GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE170479754
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Postleitzahl: 14480
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dustin.schubert@swp-potsdam.de 📧
Telefon: 0331 661 9401 📞
URL: https://www.stadtwerke-potsdam.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3H9L5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3H9L5 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3H9L5 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3H9L5#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: https://mwae.brandenburg.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB), - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB), - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB), - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 226-777480 (2025-11-21)

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