IGA 2027 KANAL VITAL - Objektplanung Freianlagen Leistungsphasen 5 bis 9

Stadt Waltrop

Die Stadt Waltrop (im folgendem auch AG genannt) beabsichtigt die Vergabe der Planungsleistungen auf der Grundlage der Verordnung über die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure HOAI) in der Fassung von 2021 für das Projekt "Internationale Gartenausstellung (IGA) 2027". Die Aufgabenstellung und die bei der Angebotserstellung zu berücksichtigenden Randbedingungen sind diesem Dokument samt Anlagen zu entnehmen. Ziel dieser Ausschreibung ist die Auswahl und Beauftragung eines qualifizierten Landschaftsarchitekten / Planungsbüros für die Erbringung von Planungsleistungen im Bereich Objektplanung Freianlagen / Leistungsbild Freianlagen (§ 39 HOAI) Leistungsphasen 5 - 9. Dafür wird zur Einholung von Angeboten eine europaweite Ausschreibung (Offenes Verfahren nach § 15 Vergabeverordnung (VgV)) durchgeführt. Die Stadt Waltrop plant den Radweg als Themenroute KANAL VITA(L) und einzelne Bereiche des Schleusenparks im Rahmen der IGA 2027 touristisch in Wert zu setzen (= Schaffung verschiedener Verweil-/ lnformations- und Aktionsorte entlang des Kanalufers). Es ist vorgesehen, dass der ca. 5,5 km lange Radwege-Streckenabschnitt zwischen dem Schleusenpark Henrichenburg und dem Waltroper Hafen auf der Nordseite entlang des Dortmund-Ems-Kanals als Themenroute ausgebaut wird. Hinzu kommen die touristisch inszenierten Bereiche aus dem Schleusenpark. Der Inhalt dieser Leistungsbeschreibung bezieht sich ausschließlich auf die Freiflächen für die punktuellen Maßnahmen zu den Verweil-/ und Aufenthaltsbereichen ("Stationen") seitlich des Radwegs sowie dem Bereich Erlebnisort Kanalschifffahrt einschließlich Maßnahmen zur Besucherlenkung innerhalb des Schleusenparks. Die technische Planung zum Wegebau des eigentlichen Radweges hat die Stadt Waltrop bereits an ein Ingenieurbüro beauftragt. Die Fertigstellung der Ausführungsarbeiten für den Radweg (mit neuer Asphaltoberfläche) ist ab ca. August 2025 bis ca. Mitte 2026 geplant. Das Ende der "Hauptarbeiten" für die Herstellung der Freianlagen muss bis spätestens zu Ende März 2027 realisiert werden (= Abnahmereife Fertigstellung der Arbeiten), da am 23. April 2027 die IGA eröffnet wird. Die Fertigstellungspflegearbeiten für die neu angelegten Vegetationsstrukturen sind bis zum Herbst 2027 zu begleiten. Die Objektbetreuung LPH 9 schließt direkt an die LPH 8 an.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-05-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IGA 2027 KANAL VITAL - Objektplanung Freianlagen Leistungsphasen 5 bis 9
Referenznummer: Stadt Waltrop VR 50/2025
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Waltrop (im folgendem auch AG genannt) beabsichtigt die Vergabe der Planungsleistungen auf der Grundlage der Verordnung über die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure HOAI) in der Fassung von 2021 für das Projekt "Internationale Gartenausstellung (IGA) 2027". Die Aufgabenstellung und die bei der Angebotserstellung zu berücksichtigenden Randbedingungen sind diesem Dokument samt Anlagen zu entnehmen. Ziel dieser Ausschreibung ist die Auswahl und Beauftragung eines qualifizierten Landschaftsarchitekten / Planungsbüros für die Erbringung von Planungsleistungen im Bereich Objektplanung Freianlagen / Leistungsbild Freianlagen (§ 39 HOAI) Leistungsphasen 5 - 9. Dafür wird zur Einholung von Angeboten eine europaweite Ausschreibung (Offenes Verfahren nach § 15 Vergabeverordnung (VgV)) durchgeführt. Die Stadt Waltrop plant den Radweg als Themenroute KANAL VITA(L) und einzelne Bereiche des Schleusenparks im Rahmen der IGA 2027 touristisch in Wert zu setzen (= Schaffung verschiedener Verweil-/ lnformations- und Aktionsorte entlang des Kanalufers). Es ist vorgesehen, dass der ca. 5,5 km lange Radwege-Streckenabschnitt zwischen dem Schleusenpark Henrichenburg und dem Waltroper Hafen auf der Nordseite entlang des Dortmund-Ems-Kanals als Themenroute ausgebaut wird. Hinzu kommen die touristisch inszenierten Bereiche aus dem Schleusenpark. Der Inhalt dieser Leistungsbeschreibung bezieht sich ausschließlich auf die Freiflächen für die punktuellen Maßnahmen zu den Verweil-/ und Aufenthaltsbereichen ("Stationen") seitlich des Radwegs sowie dem Bereich Erlebnisort Kanalschifffahrt einschließlich Maßnahmen zur Besucherlenkung innerhalb des Schleusenparks. Die technische Planung zum Wegebau des eigentlichen Radweges hat die Stadt Waltrop bereits an ein Ingenieurbüro beauftragt. Die Fertigstellung der Ausführungsarbeiten für den Radweg (mit neuer Asphaltoberfläche) ist ab ca. August 2025 bis ca. Mitte 2026 geplant. Das Ende der "Hauptarbeiten" für die Herstellung der Freianlagen muss bis spätestens zu Ende März 2027 realisiert werden (= Abnahmereife Fertigstellung der Arbeiten), da am 23. April 2027 die IGA eröffnet wird. Die Fertigstellungspflegearbeiten für die neu angelegten Vegetationsstrukturen sind bis zum Herbst 2027 zu begleiten. Die Objektbetreuung LPH 9 schließt direkt an die LPH 8 an.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 265 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: Stadt Waltrop VR 50/2025
Beschreibung der Beschaffung: siehe Vergabeunterlagen
Zusätzliche Informationen:
Die Aufnahme der Tätigkeit durch den Auftragnehmer ist direkt nach Auftragserteilung, voraussichtlich Ende Juni 2025, vorgesehen. Der Leistungszeitraum unterteilt sich in drei Phasen: Phase 1: Ausführungsplanung bis Vorbereitung der Vergabe - LPH 5 - 6 Die Bearbeitung der Leistungsphasen 5 bis 6 für die Objektplanung Freianlagen ist bis spätestens Anfang Dezember 2025 abzuschließen. Phase 2: Mitwirkung bei der Vergabe - LPH 7 Die Bearbeitung der Leistungsphase 7 für die Objektplanung inklusive Prüf- und Bearbeitungszeiten ist bis spätestens Anfang Januar 2026 abzuschließen. Das Ergebnis der Prüfung der Angebote mit dem Vergabevorschlag für die Ausführungsarbeiten muss ca. Mitte Januar 2026 den politischen Gremien der Stadt Waltrop vorgelegt werden. Die Auftragsvergabe durch die Stadt Waltrop für die Durchführung der Ausführungsarbeiten erfolgt dann zu Ende Januar 2026. Phase 3: Bauüberwachung - LPH 8 und Objektbetreuung - LPH 9 Der Baubeginn soll spätestens zu Ende Februar 2026 / Anfang März 2026 erfolgen. Das Ende der "Hauptarbeiten" für die Herstellung der Freianlagen muss bis spätestens zu Ende März 2027 realisiert werden (= Abnahmereife Fertigstellung der Arbeiten), da am 23. April 2027 die IGA eröffnet wird. Die Fertigstellungspflegearbeiten für die neu angelegten Vegetationsstrukturen sind bis zum Herbst 2026 zu begleiten. Die Objektbetreuung LPH 9 schließt direkt an die LPH 8 an.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Postanschrift: Münsterstr. 1
Postleitzahl: 45731
Stadt: Waltrop
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation/Erfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-16 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-16 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Waltrop Rathaus - Raum 1.0.20 Münsterstraße 1 45731 Waltrop
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Teilnehmende Bieter dürfen nicht an der Submission teilnehmen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-06-16 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Waltrop Rathaus - Raum 1.0.20 Münsterstraße 1 45731 Waltrop
Zusätzliche Informationen: Teilnehmende Bieter dürfen nicht an der Submission teilnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-02 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eintragung in der Ingenieurkammer oder vergleichbaren Registern
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen mindestens betragen: für Personenschäden 2.000.000,- EUR für Sach- und Vermögensschäden 1.000.000,- EUR

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Waltrop
Nationale Registrierungsnummer: DE34058350386
Postanschrift: Münsterstr. 1
Postleitzahl: 45731
Postort: Waltrop
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Nowak
E-Mail: helmut.nowak@waltrop.de 📧
Telefon: +49 2309-930270 📞
URL: https://www.waltrop.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY4DJ2X/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY4DJ2X 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYY4DJ2X 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYY4DJ2X
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albert-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48417
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
URL: https://www.waltrop.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 091-304122 (2025-05-12)
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