Impfstoff-Lagerlogistik

Paul-Ehrlich-Institut

Warenannahme, Einlagerung, Warenbewirtschaftung inklusive der Lagerhaltung, Versandaufbereitung und Koordination der Versandlogistik von ultratiefkühlpflichtigen COVID-19-Impfstoffen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-09.

Wer?

• Paul-Ehrlich-Institut

Wie?

• Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste › Lagerung und Lagerhaltung

Wo?

• Darmstadt › Offenbach, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Impfstoff-Lagerlogistik
Referenznummer: N1.03.05.04/0013#0003
Kurze Beschreibung:

Warenannahme, Einlagerung, Warenbewirtschaftung inklusive der Lagerhaltung, Versandaufbereitung und Koordination der Versandlogistik von ultratiefkühlpflichtigen COVID-19-Impfstoffen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Warenannahme, Einlagerung, Warenbewirtschaftung inklusive der Lagerhaltung, Versandaufbereitung und Koordination der Versandlogistik von ultratiefkühlpflichtigen COVID-19-Impfstoffen Vertragslaufzeit: 01.07.2025 - 30.09.2026 (15 Monate) Verlängerungsoptionen von ingsesamt maximal 15 Monaten (5 malige Verlängerungsoption zu je 3 Monaten)

Postanschrift: Paul-Ehrlich-Str. 51-59
Postleitzahl: 63225
Stadt: Langen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Offenbach, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoptionen von insgesamt maximal 15 Monaten (5 malige Verlängerungsoption zu je 3 Monaten)

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-12 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 114 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 999
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-12 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Eine Angebotsaufklärung nach § 56 VgV ist möglich.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Großhandelserlaubnis - Bitte bestätigen Sie, dass Sie Großhandelserlaubnis nach § 52a AMG besitzen und reichen Sie diese mit Angebotsabgabe ein. Handelsregisterauszug - Bitte fügen Sie einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, bei.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung - Bitte bestätigen Sie den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.500.000,- EUR für jeden einzelnen Schadensfall für Personen- und Sachschäden und einer Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle pro Versicherungsjahr mit mindestens 10.000.000,- EUR zum Vertragsbeginn.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Nennung vergleichbarer Projekte / Referenzen - Bitte geben Sie mindestens eine mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenz aus den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Bekanntmachungsdatum, an. Vergleichbar sind Referenzen dann, wenn sie • die Lagerung von gleichzeitig mindestens 10 Mio. Dosen • den Warenein- und/oder -ausgang von wöchentlich mindestens 300 Tsd. ultratiefgekühlten Arzneimittel beinhaltet. Angaben: • Titel der Referenz • Auftraggeber, inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten • Leistungszeitraum • Leistungsart (allgemeine Beschreibung der Tätigkeit inkl. der Angabe, dass es sich um UTK-Arzneimittel handelt) [abgefragt werden sollte insbesondere, ob es sich um UTK-Arzneimittel handelte, wenn das bewertet wird] • Name Impfstoff bzw. Therapeutikum • Leistungsumfang (Mindestanzahl der gleichzeitig eingelagerten und der wöchentlich ein-/ ausgehenden Dosen Bitte fügen Sie die separate "Anlage Referenzen" bei. DIN ISO 9001:2015-Zertifizierung oder nachweislich gleichwertig - Bitte bestätigen Sie, dass Sie nach DIN ISO 9001:2015 oder gleichwertig zertifiziert sind und reichen das entsprechende Zertifikat mit Angebotsabgabe ein. GDP-Zertifizierung oder nachweislich gleichwertig - Bitte bestätigen Sie, dass Sie nach GDP (Leitlinien für die gute Vertriebspraxis von Humanarzneimitteln) oder gleichwertig zertifiziert sind und reichen das entsprechende Zertifikat mit Angebotsabgabe ein. Zertifikat zum Informationssicherheitsmanagement - Es ist ein hoher Schutzbedarf bezüglich der Schutzziele Vertraulichkeit und Integrität zugrunde zu legen. Der Auftragnehmer hat nachzuweisen, dass er ein Informationssicherheitsmanagement implementiert hat. Dies wird idealerweise durch eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001, BSI-Grundschutz oder gleichwertig untermauert und durch eine Eigenerklärung bestätigt. Bitte bestätigen Sie dies und reichen Sie ein entsprechendes Zertifikat ein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Nennung vergleichbarer Projekte / Referenzen
- Bitte geben Sie mindestens eine mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenz aus den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Bekanntmachungsdatum, an. Vergleichbar sind Referenzen dann, wenn sie
• die Lagerung von gleichzeitig mindestens 10 Mio. Dosen
• den Warenein- und/oder -ausgang von wöchentlich mindestens 300 Tsd.
ultratiefgekühlten Arzneimittel beinhaltet.
Angaben:
• Titel der Referenz
• Auftraggeber, inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten
• Leistungszeitraum
• Leistungsart (allgemeine Beschreibung der Tätigkeit inkl. der Angabe, dass es sich um UTK-Arzneimittel handelt) [abgefragt werden sollte insbesondere, ob es sich um UTK-Arzneimittel handelte, wenn das bewertet wird]
• Name Impfstoff bzw. Therapeutikum
• Leistungsumfang (Mindestanzahl der gleichzeitig eingelagerten und der wöchentlich ein-/ ausgehenden Dosen
Bitte fügen Sie die separate "Anlage Referenzen" bei.

DIN ISO 9001:2015-Zertifizierung oder nachweislich gleichwertig
- Bitte bestätigen Sie, dass Sie nach DIN ISO 9001:2015 oder gleichwertig zertifiziert sind und reichen das entsprechende Zertifikat mit Angebotsabgabe ein.

GDP-Zertifizierung oder nachweislich gleichwertig
- Bitte bestätigen Sie, dass Sie nach GDP (Leitlinien für die gute Vertriebspraxis von Humanarzneimitteln) oder gleichwertig zertifiziert sind und reichen das entsprechende Zertifikat mit Angebotsabgabe ein.

Zertifikat zum Informationssicherheitsmanagement
- Es ist ein hoher Schutzbedarf bezüglich der Schutzziele Vertraulichkeit und Integrität zugrunde zu legen. Der Auftragnehmer hat nachzuweisen, dass er ein Informationssicherheitsmanagement implementiert hat. Dies wird idealerweise durch eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001, BSI-Grundschutz oder gleichwertig untermauert und durch eine Eigenerklärung bestätigt.
Bitte bestätigen Sie dies und reichen Sie ein entsprechendes Zertifikat ein.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Paul-Ehrlich-Institut
Nationale Registrierungsnummer: 991 01822-20
Postanschrift: Paul-Ehrlich-Str. 51-59
Postleitzahl: 63225
Postort: Langen
Region: Offenbach, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle Paul-Ehrlich-Institut
E-Mail: beschaffung@pei.de 📧
Telefon: +49 (0)6103 77 0 📞
URL: https://www.pei.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=764844 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 8829-499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 071-232888 (2025-04-09)

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