Informationsreise im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWK 2025, 4. Tranche

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)

Das Ziel der Exportinitiative Energie des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) ist es, deutsche Unternehmen (UN) aus der klimafreundlichen Energiebranche beim Markteintritt im Ausland zu unterstützen und deutsche Produkte und Dienstleistungen international zu verbreiten. Zur Marktvorbereitung für den Absatz deutscher Produkte und Dienstleistungen im Kontext klimafreundlicher Energielösungen werden in ausgewählten Zielländern für ausländische Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger Informationsreisen (IR) nach Deutschland angeboten. Die ausländischen TN aus Wirtschaft, Politik und Verwaltung besichtigen während ihres Aufenthalts in Deutschland konkrete Referenzprojekte und -anlagen sowie Institutionen und Unternehmen, die Energielösungen in den Bereichen erneuerbare Energien, Energieeffizienz, intelligente Netze oder Speicher anbieten. Informationsreisen haben folglich die Kontaktanbahnung und Wissensvermittlung zum Ziel, um in den Zielländern möglichst günstige Rahmenbedingungen für die Nachfrage nach und den Einsatz von klimafreundlichen Energielösungen zu schaffen. Im Rahmen von abwechslungsreich gestalteten und moderierten fachbezogenen Auftakt- und Netzwerkveranstaltungen sowie Unternehmensbesuchen bzw. Objektbesichtigungen in Deutschland werden den interessierten Entscheidungsträgerinnen und -trägern durch Fachexperten aus Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung, Verbänden, Institutionen und sonstigen Multiplikatorinnen und Multiplikatoren konkrete fachbezogene Informationen über den deutschen Markt und die jeweilige Branche vermittelt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-06.

Wer?

• Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationsreise im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWK 2025, 4. Tranche
Referenznummer: 414-62.2-2025/4 IR
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 414-62.2-2025/4 IR - Los 1
Titel: Los 1 - Äthiopien, Tansania, Ruanda, Uganda Regionale Netzinfrastruktur im East African Power Pool und Netzintegration von erneuerbaren Energien
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Zielland : Äthiopien, Tansania, Ruanda, Uganda Anwendungsfeld : Energieinfrastruktur und Elektromobilität Möglicher Termin : Q3/Q4 2025 Zielsetzung : Großinvestitionen und ehrgeizige Ziele im grenzübergreifenden Ausbau der Netzinfrastruktur und der Netzintegration wurden insbesondere im Rahmen des East African Power Pool festgelegt. Die zunehmende regionale Integration der Netzinfrastruktur und des Stromhandels mit den Nachbarländern erfordert es, eine regionale Perspektive einzunehmen, indem Vertreter und Vertreterinnen aus Äthiopien, Tansania, Ruanda und Uganda in der Delegation beteiligt werden sollten. Diese IR soll eine zahlreiche Delegation (mind. 15 - 20 Personen) versammeln, bei der Entscheidungsträger von Regulierungsbehörden, Forschungseinrichtungen (einschließlich Netzintegrationsmodellierung und Smart Grids) sowie private oder öffentliche Übertragungs- und Verteilnetzbetreiber vertreten sind. Unter Berücksichtigung von Visa-Beschränkungen sollte die Durchführungsgesellschaft darauf hinarbeiten, eine proportional ausgewogene Beteiligung der betroffenen Länder zu ermöglichen. Ein zentraler Aspekt der IR ist die Wissensvermittlung zur Unterstützung der Umsetzung von Vorhaben der Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf ostafrikanischer Ebene. Dabei ist das Netzwerken zwischen den Mitgliedern der Delegation von großer Bedeutung. Da das Thema eine Vielzahl von Aspekten umfasst (einschließlich Netzbetrieb, Netzstabilität, On- und Off- Grid Netzplanung sowie Lastmanagement (Überwachung und Steuerung) und Energiemarktregulierung, wird von der Durchführungsgesellschaft eine aktive Beratung zu den Interessenschwerpunkten der Delegation und eine enge Abstimmung mit dem Consultant bei der Programmgestaltung erwartet. Die im Leitfaden beschriebenen Vorgaben sind bei der Projektumsetzung anzuwenden.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Umsetzungskonzept Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 414-62.2-2025/4 IR - Los 2
Titel: Los 2 - Indien Produktion, Distribution und Speicherung von grünem Wasserstoff
Beschreibung der Beschaffung:

Zielland : Indien Anwendungsfeld : Wasserstoff Möglicher Termin : Q3/Q4 2025 Zielsetzung : Im Rahmen der 2023 verabschiedeten bilateralen deutsch-indischen "Road-map for Innovation and Technology" sollen deutsche Spitzentechnologien und Referenzprojekte im Bereich der Produktion, Speicherung und Distribution von grünem Wasserstoff einem ausgewählten indischen Fachpublikum präsentiert werden. Das indische Fachpublikum soll in Gestalt einer diversifizierten Delegation (mind. 15 - 20 Personen) angesprochen werden und politische oder ministerielle Entscheidungsträgerinnen und -träger umfassen. Zum Zielpublikum auf indischer Seite gehören darüber hinaus führende Forschungseinrichtungen, Finanzierungsinstitutionen sowie insbesondere Unternehmen bzw. Energienetzbetreiber. Abschließend sollen potenzielle Abnahmeindustrien eingebunden werden. Ein zentraler Aspekt der IR ist die Wissensvermittlung zu regulatorischen Rahmenbedingungen bzw. Best-Practices im Bereich der waschsenden Wasserstoffwirtschaft. Darüber hinaus soll die Vermittlung von technologischem Know-How bzw. ökonomischer Expertise über die wirtschaftliche Nutzung von Wasserstoff im gewerblichen Kontext im Zentrum der Maßnahme stehen. Als übergeordnetes Ziel soll die IR der Unterstützung der indischen Zielgruppe in der Umsetzung von Projekten im Bereich Wasserstoff dienen und bilaterale Gesprächskanäle bzw. Partnerschaften zwischen deutschen und indischen Akteuren eröffnen. Daneben ist das Netzwerken zwischen den Mitgliedern der Delegation von großer Bedeutung. Neben klaren Strategien zum effektiven Umgang mit organisatorischen Herausforderungen (etwa bei Visumsfragen) wird eine aktive Beratung zu den individuellen Interessen der Delegationsteilnehmerinnen und -teilnehmer erwartet. Dies schließt eine engmaschige Abstimmung mit dem Consultant bei der Programmgestaltung mit ein. Die im Leitfaden beschriebenen Vorgaben sind bei der Projektumsetzung anzuwenden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 414-62.2-2025/4 IR - Los 3
Titel: Los 3 - Vietnam Herstellung und Speicherung von grünem Wasserstoff
Beschreibung der Beschaffung:

Zielland : Vietnam Anwendungsfeld : Wasserstoff Möglicher Termin : Q3/Q4 2025 Zielsetzung : Die Informationsreise (IR) sollte einen Informationsaustausch über politische und regulatorische Rahmenbedingungen, praxisnahes Wissen anhand von Referenzprojekten vermitteln und einen Überblick über deutsche Technologielösungen geben. Die richtige Auswahl von relevanten Entscheidungsträgerinnen und -trägern aus dem Zielmarkt ist dafür essenziell. Die im Leitfaden beschriebenen Vorgaben sind bei der Projektumsetzung anzuwenden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 414-62.2-2025/4 IR - Los 4
Titel: Los 4 - Argentinien, Brasilien, Paraguay und Uruguay (reg. Ansatz MERCOSUR) Netzintegration, Smart Grids und Energiespeicher
Beschreibung der Beschaffung:

Zielland : Argentinien, Brasilien, Paraguay und Uruguay (reg. Ansatz MERCOSUR) Anwendungsfeld : Energieinfrastruktur und Elektromobilität Möglicher Termin : Q3/Q4 2025 Zielsetzung : Im Rahmen der IR eine relevante Zielgruppe von Entscheidungsträgern und Unternehmen in den Mercosur-Ländern identifiziert, und die Auswahl passender Referenzprojekte in Deutschland wird unterstützt. Die IR legt den Grundstein für den Aufbau von Geschäftskontakten mit Partnern und Kunden in den Mercosur-Ländern. Die im Leitfaden beschriebenen Vorgaben sind bei der Projektumsetzung anzuwenden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-07 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-08 07:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-08 07:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Nach §56 Abs. (2) VgV können unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachgefordert werden. Nicht nachgefordert werden können leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftlich Bietende haben in den Angeboten die Rechtsform und ihre Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigte Vertretung für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Fehlt eine dieser Bezeichnungen im Angebot, so ist sie vor Zuschlagserteilung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Formfreie Eigenerklärung des Unternehmens - bei geplanten Bietergemeinschaften von jedem Mitglied -, dass die in §§ 123 und 124 GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen, - Formfreie Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre, aufgeteilt nach Geschäftsfeldern.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Erklärung über Anzahl der insgesamt derzeit beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sowie die Anzahl der davon als freie Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter beschäftigten Personen. Drei Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter sind Voraussetzung. - Formfreie Eigenerklärung über mindestens 3 Referenzen des Bieters/der Bietergemeinschaft über ausgeführte vergleichbare Projekte der letzten drei Jahre. - Angabe von mindestens 3 Referenzen mit vergleichbarem Auftragsinhalt - Angabe des Auftragsgegenstands, des Nettoauftragswerts oder der Einordnung des Nettoauftragswerts (z.B. > 50 T€; > 100 T€ und > 500 T€ oder ähnlich grobe Einordnung), des Leistungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Leistungsempfängers. Mit diesen Referenzen sind durch den Wirtschaftsteilnehmer nachzuweisen: • Für das Modul relevante und geeignete Kontakte zu Entscheidungsträgern und Multiplikatoren sowie möglichen Referenten im Zielland (mind. fünf Kontakte) • Mindestens ein Referenzprojekt soll mit der klimafreundlichen Energiebranche umgesetzt worden sein. • Branchenkenntnisse im Bereich der klimafreundlichen Energielösungen. • Erfahrungen in der Unterstützung von deutschen Unternehmen, insbesondere KMU, beim Markteintritt im Zielland.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Historie, Struktur und maßgebliche Geschäftsfelder; Anzahl der insgesamt derzeit Beschäftigten, sowie die Anzahl der davon als freie mitarbeitende Personen Beschäftigte; Vorlage der Eigenerklärung bezüglich der restriktiven Maßnahmen der EU im Zusammenhang mit der Verhaltensweise Russlands zur Destabilisierung in der Ukraine; Vorlage einer Erklärung gem. § 123 und § 124 Abs. 1 und 2 GWB, dass das Unternehmen sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren der Liquidation befindet sowie dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt wurde. Vorlage einer Erklärung nach - § 19 Abs. 3 MiLoG, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Abs. 1 nicht vorliegen, - § 21 Abs. 3 AEntG, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Abs. 1 nicht vorliegen. Das Datenblatt ist vollständig auszufüllen, da seit dem 01.06.2022 eine Abfragepflicht im Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG für den Auftraggebenden besteht.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Nationale Registrierungsnummer: 991-01692-22
Abteilung: Referat 414
Postanschrift: Frankfurter Straße 29-35
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 414
E-Mail: eee@bafa.bund.de 📧
Telefon: 06196-908-2313 📞
URL: www.bafa.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=756291 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 047-151964 (2025-03-06)

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