Inkassodienstleistungen

Charité - Universitätsmedizin Berlin

Gegenstand des Vergabe ist die Durchführung von Inkassodienstleistungen i. S. d. § 2 Abs. 2 S. 1 Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) für die Charité - Universitätsmedizin Berlin. Dies beinhaltet die Einziehung von Geldforderungen im Inland und Ausland, einschließlich der auf die Einziehung bezogenen rechtlichen Prüfung und Beratung. Vom Leistungsumfang erfasst sind dabei insbesondere die außergerichtliche Forderungsbeitreibung, gerichtliche Mahnverfahren, Gerichtsverfahren und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-02-19 Auftragsbekanntmachung
2025-03-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Inkassodienstleistungen
Referenznummer: AL 12/25
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabe ist die Durchführung von Inkassodienstleistungen i. S. d. § 2 Abs. 2 S. 1 Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) für die Charité -...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Inkassoagenturen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: AL 12/25
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vergabe ist die Durchführung von Inkassodienstleistungen i. S. d. § 2 Abs. 2 S. 1 Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) für die Charité -...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Inkassoagenturen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin”
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 72 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“5 * 12 months”
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 35
5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der zu erwartenden Leistung - Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept SAP-Schnittstelle
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-24 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2025-02-19 📅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Die Inkassodienstleistungen sind ein integraler Bestandteil der Debitorenbuchhaltung der Charité, so dass umfangreiche und tiefgreifenden Abstimmungen in...”    Mehr anzeigen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-24 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin”
Zusätzliche Informationen:
“Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-14 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung gem. §§ 10 ff. RDG oder Zulassung gem. § 59f BRAO (Kopie des Nachweises): Gefordert ist eine Eintragung im Rechtsdienstleistungsregister gem. §§...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensdarstellung (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters): Aussagekräftige Unternehmensdarstellung mit folgenden Informationen: a)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

“Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Gefordert ist der Gesamtumsatz (netto) und Jahresumsatz...”    Mehr anzeigen

“Berufshaftpflichtversicherung (Kopie des Nachweises): Nachzuweisen ist eine aktuelle Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mitgliedschaft im Branchenverband (Kopie des Nachweises): Gefordert ist eine Mitgliedschaft im Branchenverband (bspw. Bundesverband Deutscher...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers): Gefordert sind 4 Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2020, 2021, 2022, 2023,...”    Mehr anzeigen

“Beschreibung eines elektronischen Mandanteninformationssystems (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters): Gefordert ist die Beschreibung bzw....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:
“keine”
Ausschlussgrund: corruption
crime-org
finan-laund
fraud
human-traffic
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“corruption”

“crime-org”
Mehr anzeigen (4)
“finan-laund”

“fraud”

“human-traffic”

“terr-offence”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98005_10000000
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Postleitzahl: 13353
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Federführendes Mitglied
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=8a2d79f5e371cde8eadd4cefd698f377 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=8a2d79f5e371cde8eadd4cefd698f377 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10110924
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013 8316 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10110923
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013 8316 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10110925
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013 8316 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 037-117203 (2025-02-19)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-04 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-04-04 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-26 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-20+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2025-03-24+01:00" auf "2025-04-04+02:00" geändert.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-18 📅
Neuer Wert
Text:
“Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "10:00:00+01:00" auf "10:00:00+02:00" geändert.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-18 📅
Neuer Wert
Text:
“Der Wert für "Additional Information Deadline" (LOT-0001) wurde von "2025-03-14+01:00" auf "2025-03-26+01:00" geändert.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-18 📅
Neuer Wert
Text:
“Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0001) wurde von "55" auf "44" geändert.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-18 📅
Neuer Wert
Text:
“Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "2025-03-24+01:00" auf "2025-04-04+02:00" geändert.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-18 📅
Neuer Wert
Text:
“Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "11:00:00+01:00" auf "11:00:00+02:00" geändert.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-03-18 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist sowie die Frist zur Einreichung von Bieterfragen wurden verlängert.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 60083c43-606e-4707-8130-93972f8b60e6-01
Quelle: OJS 2025/S 056-180946 (2025-03-18)