Instandhaltung von brandschutztechnischen Anlagen

Stadt Ibbenbüren

Gegenstand der Dienstleistungen sind die Wartungen, Inspektionen, Sachkundigenprüfungen und Kleinstinstandsetzungen (einschließlich Lieferung von Ersatzteilen) von brandschutztechnischen Anla-gen des AG. Die Durchführung von Sachverständigenprüfungen ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Der AN übernimmt die sach- und fachgerechten Wartungen, Inspektionen, Sachkundigenprüfungen und ggf. Kleinstinstandsetzungen (im Folgenden zusammenfassend Instandhaltungsleistungen genannt) in den Objekten der Stadt Ibbenbüren. Das Ziel ist dabei die Instandhaltungsleistungen in optimierter und kostengünstiger Weise zu erbringen. Der AG erwartet hierzu vom AN eine kooperative Zusammenarbeit. Der AN ist verpflichtet, sich umfassend und ausführlich mit den betreffenden brandschutztechnischen Anlagen vertraut zu machen und sämtliche (künftig) eingesetzte Mitarbeiter stets intensiv einzuweisen. Der AN verschafft sich Klarheit über sämtliche einzuhaltende und zu beachtende Vorschriften, Geset-ze, Normen, Richtlinien, Herstellervorschriften etc. und beachtet diese. Das Leistungsspektrum kann in Art und Umfang der Leistungen je nach Objekt variieren. Die ausgeschriebenen Leistungen werden dabei in folgende Lose aufgeteilt: Los 1: - Feuer- und Rauchschutztüren (mit und ohne Feststellanlagen) - Wandhydranten - Feuerlöscher Los 2: - Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) - Rauchwarnmelder Es können Angebote für beide Lose abgegeben werden. Dabei kann ein einzelner Bieter maximal ein Los erhalten. Sollte ein Bieter bei mehr als einem Los auf Platz eins stehen, erhält er das Los mit dem höheren Auftragswert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-28.

Wer?

• Stadt Ibbenbüren

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-28	Auftragsbekanntmachung
2025-04-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Instandhaltung von brandschutztechnischen Anlagen
Referenznummer: 026/2025
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Feuer- und Rauchschutztüren (mit und ohne Feststellanlagen) - Wandhydranten - Feuerlöscher
Beschreibung der Beschaffung:

Bei den Gebäuden handelt es sich um: - Schulen - Kindergärten - Sporthallen - Bäder - Feuerwehrgebäuden - Verwaltungsgebäude - Veranstaltungsgebäude - Parkhäuser - Städtische Wohnhäuser Art und Anzahl der Gebäude können sich während der Vertragslaufzeit verändern.

Zusätzliche Informationen:

Es können Angebote für beide Lose abgegeben werden. Dabei kann ein einzelner Bieter maximal ein Los erhalten. Sollte ein Bieter bei mehr als einem Los auf Platz eins stehen, erhält er das Los mit dem höheren Auftragswert.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe beigefügte Objektliste
Postleitzahl: 49477
Stadt: Ibbenbüren
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der AG behält sich eine zweimalige einseitig auszuübende Option auf Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils ein Jahr vor. Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt maximal vier Jahre.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) - Rauchwarnmelder
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Brandschutztüren 📦

Tragbare Feuerlöscher 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-30 10:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-30 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-30 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Zusätzliche Informationen:

Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-23 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen werden im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: 521 Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung; ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Der eingereichte Nachweis darf bei Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 531 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 533a Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung oder 533b Nachweis Unterauftragnehmner, (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 534a Erklärung Eignungsleihe (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung oder 534b Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung Es ist eine Referenzliste mit mind. drei Referenzprojekten je Los zu benennen, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre ab Bekanntmachungsdatum sein. Laufende Vertragsverhältnisse, die seit mindestens einem Jahr bestehen, werden als Referenzprojekt akzeptiert. Bei den Referenzprojekten muss es sich um Leistungen gemäß den beschriebenen Inhalten des Leistungsverzeichnisses bzw. der Leistungsbeschreibung handeln und einen vergleichbaren Anlagenumfang aufweisen. Folgende Nachweise/Lehrgangszertifikate über die Sachkunde (befähigte Person) sind zwingend mit dem Angebot vorzulegen: Los 1: 1. Nachweis der Sachkunde nach DIN 14677 für Feststellanlagen von Feuerschutztüren 2. Nachweis der Sachkunde nach DIN EN 671/3 und DIN 14462 für Löschwassertechnik und Wandhydranten 3. Nachweis der Sachkunde nach DIN 14406 Teil 4 für tragbare Feuerlöscher Los 2: 1. Nachweis der Sachkunde nach DIN 18232 Teil 1-3 für Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) Zudem ist vom Bieter anzugeben, wie viele seiner Mitarbeiter jeweils die o.g. Sachkunde besitzen. Nachweis des Bieters über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig zertifizierte Qualitätssysteme.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 523 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung Angaben des Bietenden über den Netto-Gesamtumsatz des Unternehmens sowie dem Netto-Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen (Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche). Jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (§45 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Nachweis des Bieters, dass er eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat: - 15.000.000,00 EUR Pauschal für Personen- und Sachschäden - 10.000.000,00 EUR Pauschal für Vermögensschäden - 250.000,00 EUR Pauschal für Schlüsselverlustschäden/ Austausch von Schließanlagen Falls der Bieter über keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, ist mit der Angebotsabgabe eine Erklärung vorzulegen, in der er sich verpflichtet, im Falle der Auftragserteilung unverzüglich eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den zuvor genannten Deckungssummen abzuschließen. Weiter ist zu erklären, dass die Haftungssummen je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Angebotsschreiben; mit dem Angebot Leistungsverzeichnis, ausgefüllt und bepreist; mit dem Angebot Einheitliches Konzept für beide Lose. Sollte der Bieter jedoch nur ein Angebot für ein einzelnes Los abgeben, ist das Konzept entsprechend dem Anlagenumfang auszurichten

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: keine Vorgaben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine Angabe
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Vorschriften gem. § 123 (Zwingende Ausschlussgründe, § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ibbenbüren
Nationale Registrierungsnummer: 055660028028-31001-89
Postanschrift: Alte Münsterstraße 16
Postleitzahl: 49477
Postort: Ibbenbüren
Region: Steinfurt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: elina.hoevel@ibbenbueren.de 📧
Telefon: +49 5451931-1603 📞
Fax: +49 5451931-81603 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDL0D2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDL0D2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRDL0D2 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 8 Wochen
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRDL0D2
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 063-203932 (2025-03-28)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-21 10:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-21 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-21 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-14 23:59:59 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

521 Erklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung; ist auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Der eingereichte Nachweis darf bei Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate sein.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

531 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 533a Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung oder 533b Nachweis Unterauftragnehmner, (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 534a Erklärung Eignungsleihe (falls zutreffend); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung oder 534b Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung Es ist eine Referenzliste mit mind. drei Referenzprojekten je Los zu benennen, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre ab Bekanntmachungsdatum sein. Laufende Vertragsverhältnisse, die seit mindestens einem Jahr bestehen, werden als Referenzprojekt akzeptiert. Bei den Referenzprojekten muss es sich um Leistungen gemäß den beschriebenen Inhalten des Leistungsverzeichnisses bzw. der Leistungsbeschreibung handeln und einen vergleichbaren Anlagenumfang aufweisen. Folgende Nachweise/Lehrgangszertifikate über die Sachkunde (befähigte Person) sind zwingend mit dem Angebot vorzulegen: Los 1: 1. Nachweis der Sachkunde nach DIN 14677 für Feststellanlagen von Feuerschutztüren 2. Nachweis der Sachkunde nach DIN EN 671/3 und DIN 14462 für Löschwassertechnik und Wandhydranten 3. Nachweis der Sachkunde nach DIN 14406 Teil 4 für tragbare Feuerlöscher Los 2: 1. Nachweis der Sachkunde nach DIN 18232 Teil 1-3 für Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) Zudem ist vom Bieter anzugeben, wie viele seiner Mitarbeiter jeweils die o.g. Sachkunde besitzen. Nachweis des Bieters über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig zertifizierte Qualitätssysteme.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

522 Eigenerklärung Mindestlohngesetz, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 523 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU, Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung Angaben des Bietenden über den Netto-Gesamtumsatz des Unternehmens sowie dem Netto-Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen (Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche). Jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (§45 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Nachweis des Bieters, dass er eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat: - 15.000.000,00 EUR Pauschal für Personen- und Sachschäden - 10.000.000,00 EUR Pauschal für Vermögensschäden - 250.000,00 EUR Pauschal für Schlüsselverlustschäden/ Austausch von Schließanlagen Falls der Bieter über keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, ist mit der Angebotsabgabe eine Erklärung vorzulegen, in der er sich verpflichtet, im Falle der Auftragserteilung unverzüglich eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den zuvor genannten Deckungssummen abzuschließen. Weiter ist zu erklären, dass die Haftungssummen je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen werden.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angebotsschreiben; mit dem Angebot Leistungsverzeichnis, ausgefüllt und bepreist; mit dem Angebot Einheitliches Konzept für beide Lose. Sollte der Bieter jedoch nur ein Angebot für ein einzelnes Los abgeben, ist das Konzept entsprechend dem Anlagenumfang auszurichten

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.ibbenbueren.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-30+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Der Submissionstermin wurde auf den 21.05.2025, 11 Uhr verschoben. Die Zuschlags- und Bindefrist wurde auf den 16.07.2025 verschoben. Der Vertragsbeginn wurde auf den 01.08.2025 verschoben. Die aktualisierten Auftragsunterlagen werden kurzfristig nachgereicht. Hier wird lediglich der Vertragsbeginn angepasst.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-04-30 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: aa895ad9-6330-49ce-965c-8428847b95de-01
Quelle: OJS 2025/S 085-283169 (2025-04-30)

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