Instandhaltung von Pumpen- und Brunnenanlagen

Beschreibung der Beschaffung

Die Ausschreibung beinhaltet die Instandhaltung (Beseitigen von Störungen und Mängeln) an Brunnen- und Pumpenanlagen in verschiedenen Gebäuden der TU-Berlin (Vertrag AMEV 2014).

Es handelt sich um Anlagen im Bestand sowie in Gewährleistung.
Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist verpflichtend.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Laufzeit des Vertrages beginnt 01.04.2025 und beträgt 2 Jahre.

Eine Verlängerung der Laufzeit des Vertrages jeweils um ein weiteres Jahr gilt als vereinbart, wenn der Vertrag nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gekündigt wird

Maximal mögliche Laufzeit einschließlich Verlängerungen insgesamt 4 Jahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- TUB - Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Arbeitnehmer (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): -Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Arbeitnehmer aufgeschlüsselt nach kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeitern;
- TUB - Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/ die Bieter*in hat in Form einer Eigenerklärung zu bestätigen, dass eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden und Sachschäden besteht.
Entsprechende Nachweise können im Zuge der Zuschlagsfindung durch die Auftraggeberin nachgefordert werden.
- Eigenerklärung Gesamtumsatz letzte 3 Geschäftsjahre (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- TUB - Angebotsschreiben des Bieters (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.
- TUB - Vom Unternehmen einzureichende Erklärungen (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte reichen Sie dieses Dokument ausgefüllt mit dem Angebot ein.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zur beruflichen Qualifikation (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur beruflichen Qualifikation d. tatsächlichen Leistungserbringer mit folgenden Bedingungen [Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung d. beruflichen Befähigung]. KD-Monteure besitzen: Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren und eine elektrische Zusatzqualifikation

Der AG ist zur Anforderung entsprechender Nachweise berechtigt.

Die nachstehenden Besonderen Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärungen sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu beachten und ggf. auszufüllen und einzureichen. Ausländische Bieter/ Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes vorlegen; der Gleichwertigkeitsnachweis des jeweiligen vergleichbaren Nachweises ist mit dem Angebot vorzulegen.

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei. Zusätzlich kann auch die Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV-Bescheinigung) bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter Präqualifikationsstellen vorgelegt werden.). Der Bieter kann an Stelle der geforderten Eigenerklärung zur Eignung eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV vorlegen.

2. Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

3. Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt nach § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

4. Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen sowie Eigenerklärung nach § 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

5. Besondere Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärung zur Frauenförderverordnung nach § 13 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

6. Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen nach § 14 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" liegt den Vergabeunterlagen bei.

7. Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

8. Besondere Vertragsbedingungen über Umweltschutzanforderungen gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

9. Eigenerklärung zu ggf. vorgesehenen Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

10. Eigenerklärung zur ggf. bestehenden Bietergemeinschaft gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.

Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer), besteht für öffentliche Auftraggeber gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) vor Erteilung des Zuschlags eine Abfragepflicht beim Wettbewerbsregister. In § 6 WRegG ist festgelegt, unter welchen Voraussetzungen eine Abfrage erfolgen darf. Konzessionsgeber sowie Sektorenauftraggeber sind ab Erreichen der EU-Schwellenwerte zur Abfrage verpflichtet. Durch das beim Bundeskartellamt eingerichtete Wettbewerbsregister zum Schutz des Wettbewerbs werden Auftraggebern im Sinne von § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Informationen über Ausschlussgründe eines Bieters im Sinne der §§ 123 und 124 GWB zur Verfügung gestellt. Die hierfür erforderlichen Daten werden druch die Zentrale Beschaffung vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, nachgefordert.

Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Zentrale Beschaffung kurzfristig durch Vorlage entsprechender Nachweise bzw. Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.
Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2 und 1.3

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001 (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter erklärt, dass er die Wartung und Reparatur nach einem entsprechenden Qualitätsmanagementsystem durchführt. Eigenerklärung dass der Bieter gemäß Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist.
- Eigenerklärung Vorhandensein von Equipment (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über das Vorhandensein von Equipment zur Brunnenreinigung (Kolben, Bürsten u. Hochdruckreinigung) u. Kamerabefahrung mittels Farbaufzeichnung sowie LKW mit Ladearm zum Ziehen der Brunnenpumpen.
- TUB - Referenzen (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über mindestens 2 Referenzen in Form einer Referenzliste. Dabei muss es sich um durchgeführte Leistungen ähnlicher Art und Größenordnung der letzten 5 Jahre handeln. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber ausgeführt worden sein.
Die Referenzen müssen jeweils folgende Angaben enthalten: Firma/ Behörde, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum, Leistungsdaten.

- TUB - Zugangssystem (EK) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Bereitstellung von kostenlosen, geprüften Zugangssystemen für die Auftragserbringung, wie Leitern, Rollrüstung und Hebebühnen inkl. Transport sowie Auf-/Abbau. Der Bieter bestätigt in Form einer Eigenerklärung die Einhaltung des geltenden Gesetze, Verordnungen, Richtlinien und Normen im Hinblick auf das jeweilige Los zu berücksichtigen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YEAYTR3NL4SC


Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.


OBEJEKTBESICHTIGUNG:

Der/Die Bieter*in hat vor Angebotsabgabe eine Objektbesichtigung durchzuführen (VERPFLICHTEND!!!)

Besichtigungstermine hat der Bieter ausschließlich SCHRIFTLICH über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform zu erfragen.
Die Besichtigungen sind für den Monat Januar, Februar 2025 geplant.

Der Bieter hat mit Angebotsabgabe das FORMULAR "Anhang 6 Nachweis der Ortsbesichtigung" (wird am Tag der Besichtigung ausgehändigt) ausgefüllt und vollständig unterzeichnet als Nachweis der durchgeführten Besichtigung DEM ANGEBOT beizulegen.

Fragen, die bei der Besichtigung entstehen, sind durch den/die Bieter*in ausschließlich über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform zu richten und werden nicht vor Ort beantwortet.


Bitte beachten Sie, dass die elektronische Rechnungsstellung im Liefer- und Dienstleistungsbereich erst ab einer Betragshöhe von mindestens 221.000 EUR netto (aktueller Schwellenwert) erfolgt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).