Instandhaltungsvertrag (48 Monate) für eine Alcatel OmniPCX Enterprise inkl. Audiocodes SBC

Auftragsbekanntmachung (2025-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Instandhaltungsvertrag (48 Monate) für eine Alcatel OmniPCX Enterprise inkl. Audiocodes SBC
Referenznummer: ZVS-063/2025-ME
Kurze Beschreibung:
“Instandhaltungsvertrag für eine Alcatel OmniPCX Enterprise inkl. Audiocodes SBC für 48 Monate”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZVS-063/2025-ME
Beschreibung der Beschaffung:
“Instandhaltungsvertrag für die Telefonanlage der StädteRegion Aachen. Gegenstand ist hier eine Alcatel OmniPCX Enterprise inkl. Audiocodes SBC. Die Laufzeit...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Bieter werden gebeten, Rückfragen zum Angebotsabgabe ausschließlich über das unter Ziffer 2.1.4 genannte Vergabeportal (Reiter "Kommunikation") an die...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Nebenstandorte innerhalb der StädteRegion Aachen”
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Zollernstraße 10
Postleitzahl: 52068
Stadt: Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Haus der StädteRegion Aachen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-28 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach §§ 56, 57 der Vergabeverordnung (VgV).”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.”

“Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Die Erklärung ist für die letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen.”    Mehr anzeigen

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“Gültige qualifizierte Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Gültige qualifizierte Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen (Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr)

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“Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (unabhängig davon,...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht).

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“Erklärung zur Einhaltung der DSGVO”

“Der Bieter bestätigt ein Qualitätsmanagement (z. B. nach ISO 9001) durch Zertifikat”

“Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

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“Nennung der zeitlichen Angaben des Referenzprojektes (von MM.JJJJ bis MM.JJJJ) Zeitliche Mindestanforderungen: Die Leistungen des Referenzprojektes...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nennung der zeitlichen Angaben des Referenzprojektes (von MM.JJJJ bis MM.JJJJ) Zeitliche Mindestanforderungen: Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht. Die Laufzeit des Referenzprojektes muss mindestens 1 Jahr betragen haben. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte.Nennung des Vertragsvolumens Mindestanforderungen Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens: Die Vergleichbarkeit des Volumens ist bei mindestens 40.000 EUR / Jahr gegeben. Bei andauernden Referenzprojekten ist der Anteil der bis zum Stichtag tatsächlich erbrachten Leistungen anzugeben. Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name, ggf. Abteilung, Tel.Nr / E-Mail Adresse) siehe Anlage Eignungsmatrix

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“Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.”

“Leistungskriterien: Der Bieter muss per Zertifikat nachweisen, dass - er als offizieller Business Partner beim Hersteller Alcatel-Lucent Enterprise...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Leistungskriterien: Der Bieter muss per Zertifikat nachweisen, dass - er als offizieller Business Partner beim Hersteller Alcatel-Lucent Enterprise akkreditiert ist. - er als "Communications Expert" beim Hersteller Alcatel-Lucent Enterprise zertifiziert ist. - er als "Cloud Solutions Expert" beim Hersteller Alcatel-Lucent Enterprise zertifiziert ist. - er mindestens 2x ACSE OmniPCX Enterprise beim Hersteller Alcatel-Lucent Enterprise zertifiziert hat. - er mindestens über 1 Mitarbeiterzertifikat ACA und 1 Mitarbeiterzertifikatt ACP beim Hersteller AudioCodes verfügt.

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“Der Bieter muss nachweisbare Erfahrung in der Wartung und dem Support von Alcatel-Telefonanlagen sowie AudioCodes Produkten vorweisen können...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter muss nachweisbare Erfahrung in der Wartung und dem Support von Alcatel-Telefonanlagen sowie AudioCodes Produkten vorweisen können (Eigenerklärung) Der Bieter muss bestätigen, dass er die aufgeführten Servicezeiten der Stadteregion Aachen einhält (Eigenerklärung)

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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: StädteRegion Aachen
Nationale Registrierungsnummer: 053340002002-31001-18
Postanschrift: Zollernstraße 10
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat II - S30 Recht und Vergabe - Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@staedteregion-aachen.de 📧
Telefon: +49 2415198-6106 📞
Fax: +49 2415198-86110 📠
URL: https://www.staedteregion-aachen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5Y2ML/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5Y2ML 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YY5Y2ML 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5Y2ML”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln / c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: StädteRegion Aachen
Nationale Registrierungsnummer: 053340002002-31001-18
Postanschrift: Zollernstraße 10
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat II - S30 Recht und Vergabe - Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@staedteregion-aachen.de 📧
Telefon: +49 2415198-6106 📞
Fax: +49 2415198-86110 📠
URL: https://www.staedteregion-aachen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“GWB Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 146-505045 (2025-07-31)