"Instandsetzung Betrieb": Schadensbedingte Instandsetzungsarbeiten an Beleuchtungs- und Lichtsignalanlagen-Masten sowie Ausführung von Eilaufträgen im Stadtgebiet der Freien und Hansestadt Hamburg

Hamburg Verkehrsanlagen GmbH

Im Auftrage von Hamburg Verkehrsanlagen GmbH sind auf dem Gebiet der Freien und Hansestadt Hamburg Stahlrohrmaste für Lichtsignal- und Beleuchtungsanlagen zu stellen, herauszunehmen und auszuwechseln, sowie die dazugehörigen Tiefbau- und Elektromontagearbeiten (z.B. Leuchten-/ Signalgebermontagen / -demontagen, Kabelmontagen) auszuführen. Bei den auszuführenden Arbeiten handelt es sich vorrangig um störungs- oder schadensbedingte Instandsetzungsarbeiten an Beleuchtungs- und Lichtsignalanlagen, weiter fallen auch Tätigkeiten für Klein- und Eilaufträge, sowie Sofortmaßnahmen an. Weitere Informationen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-09.

Wer?

• Hamburg Verkehrsanlagen GmbH

Wie?

• Bauarbeiten für Tunnel, Schächte und Unterführungen › Tiefbauarbeiten, außer Tunneln, Schächten und Unterführungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: "Instandsetzung Betrieb": Schadensbedingte Instandsetzungsarbeiten an Beleuchtungs- und Lichtsignalanlagen-Masten sowie Ausführung von Eilaufträgen im Stadtgebiet der Freien und Hansestadt Hamburg
Referenznummer: OV250617R008
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Tiefbauarbeiten, außer Tunneln, Schächten und Unterführungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: OV250617R008
Beschreibung der Beschaffung:

Es ist beabsichtigt, mit Zuschlagserteilung einen Rahmenvertrag für ein Jahr ab dem 01.10.2025 zu schließen. Der Vertrag kann durch den Auftraggeber optional drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Der Vertragspartner wird anhand der Wertungskriterien ausgewählt. Die spätere Beauftragung der Leistungen erfolgt gemäß den rahmenvertraglichen Regelungen, durch gesonderten Einzelabruf, ohne dass hierauf ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers besteht.

Zusätzliche Informationen: entfällt
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Großraum Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Bieter erklärt sich mit Angebotsabgabe bereit, auf Verlangen des Auftraggebers den Vertrag zu den gleichen Bedingungen, um bis zu drei Jahre zu verlängern. Die Ausübung der Option ist vom Auftraggeber schriftlich zu erklären. Die Verlängerung kann maximal dreimal um jeweils 12 Monate erfolgen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages endet daher spätestens nach 48 Monaten zum 30.09.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Für die optionalen Vertragsverlängerung gewährt der Auftraggeber auf die vorherigen gültigen Einheitspreise vereinbarte Zuschlagssätze, sofern angeboten.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, die Gesamtmengen bei Bedarf, um bis zu 30 % zu erhöhen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzeptbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Die Merkmale des Verfahren wird im Dokument 00_Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes beschrieben.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-15 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Es ist vom Auftraggeber kein öffentlicher Eröffnungstermin vorgesehen.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Es sind keine Person zugelassen, da keine öffentliche Angebots-Verlesung erfolgt. Das Ausschreibungsergebnis wird allen teilnehmenden Bietern schnellstmöglich nach Angebotsöffnung per dtvp zugesendet.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-15 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Es ist vom Auftraggeber kein öffentlicher Eröffnungstermin vorgesehen.
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-01 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor, gemäß § 16a VOB/A fehlende oder unvollständige oder fehlerhafte unternehmens- sowie leistungsbezogene Unterlagen vom betreffenden Bieter nachzufordern.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

III. 1.1) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 1. Eigenerklärung zur Firma mit Angaben: Firmenname, Rechtsform, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon, Telefax, E-Mail, Internet, Name Geschäftsführer, vertretungsberechtigten Gesellschaftern (siehe Anlage: Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). 2. Wenn nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bewerbers/Bieters für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit eine Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder Zulassung erforderlich ist, ist dies mit dem Teilnahmeantrag / Angebot mitzuteilen und der entsprechende Nachweis zu erbringen (siehe Anlage Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung). Mindestanforderung: Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Veröffentlichungstag der Bekanntmachung sein.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

III. 1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR netto (Angaben getrennt pro Geschäftsjahr) (siehe Anlage: Erklärung Angaben zur Eignungsprüfung).

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

4. Nachweis über das Bestehen bzw. über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensereignis von: Sach- und Vermögensschäden: mindestens 5.000.000,00 EUR. Erklärung und Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit der genannten Deckungshöhe durch Vorlage der Bestätigung des Versicherungsgebers, alternativ durch Vorlage einer rechtsverbindlichen Erklärung des Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abzuschließen (siehe Anlage: Erklärung Versicherung).

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: 5. Zertifizierung gemäß DIN/ISO 9001 oder vergleichbar vorhanden.
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

6. Angaben aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren ersichtlich ist (Angaben getrennt pro Jahr) mit Angaben zu: Anzahl der Mitarbeiter / Unternehmen / Anzahl der Mitarbeiter / technischer Bereich / Anzahl der Mitarbeiter / kaufmännischer Bereich (vgl. Anlage Erklärungen Angaben zur Eignungsprüfung).

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

7. Eigenerklärung auf Basis der bei der Auftragsausführung möglichen ausgehenden Gefährdungen, sind vom Bieter die entsprechenden Gefährdungsbeurteilungen zu erstellen. Mindestanforderung: Ausstellungsdatum der Gefährdungsbeurteilung darf nicht älter als 1 Jahr sein. 16. Verpflichtungserklärung zur Sicherheitseinweisung der Mitarbeiter (vgl. Dokumente 19_Verpflichtungs-erklärung Sicherheitseinweisung mit Anlagen)

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

8. Eigenerklärung über die Erbringung eines Nachweises der Zulassung für die Durchführung von Wiederherstellungsarbeiten im öffentlichen Grund der Freien und Hansestadt Hamburg nach Aufgrabungen in Geh- und Radwegen durch Eintragung in "Liste N (B)" der "Behörde für Wirtschaft, Verkehr und Innovation, Amt für Verkehr und Straßenwesen, Grundlagen des Straßenwesens - VI-1" zu Vertragsbeginn. Mindestanforderung: Die Eintragung in der Liste N(B) muss spätestens 30 Tage vor Leistungsaufnahme dem Auftraggeber schriftlich nachgewiesen sein. 9. Zur Auftragsdurchführung eingesetzten Fachkräfte für Elektroarbeiten müssen folgende für die ordnungsgemäße Auftragsausführung notwendigen Schulungen bzw. Ausbildungen vor Vertragsbeginn absolviert haben. Mindestanforderung: Kabelmonteur-Ausbildung der Hamburger Energienetze GmbH und Schaltberechtigung im 1KV-Stromnetz des Verteilnetzbetreibers 10. Es muss eine Genehmigung zur Beförderung von Abfällen gemäß § 53 KrWG vorliegen. 11. Es sind mindestens 2 geeignete unterschiedliche Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre zu benennen. (siehe Anlage: Erklärung Angaben zur Eignungsprüfung). Mindestanforderung: Die Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein 12. Eigenerklärung zur fachlichen Qualifikation der vorgesehenen Mitarbeiter (vgl. Dokument 18_Erklärung zur fachlichen Qualifikation vorgesehener Mitarbeiter). 13. Eigenerklärung über die Gestellung von mindestens einer ausgebildeten und einsatzbereiten/ verfügbaren Kolonne während der gesamten Vertragslaufzeit sowie auf Anforderung eine befristete Erweiterung von Kolonnenverfügbarkeit (Die Mindestvoraussetzung der Kolonne variiert je nach Leistungserbringung) (vgl. Dokument 17_Erklärung zur Mindestverfügbarkeit der Ressourcen) 14. Eigenerklärung über die Bereitstellung von Außenlagerflächen für die fachgerechte Zwischenlagerung von Material. (vgl. Dokument 17_Erklärung zur Mindestverfügbarkeit der Ressourcen) 15. Eigenerklärung über die Bereitstellung von Hallenlagerflächen für die fachgerechte Zwischen- lagerung von Material (vgl. Dokument 17_Erklärung zur Mindestverfügbarkeit der Ressourcen)

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

17. Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (vgl. Dokumente 20-23)

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die zusätzlichen Vertragsbedingungen mit dem Zahlungsziel von 30 Tagen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die nachfolgend genannten Anlagen beinhalten Ausführungsbedingungen als Mindestanforderungen, die zwingend erfüllt sein müssen. Bei Nichterfüllung führt dies zum Ausschluss der Angebotswertung. Folgende Anlagen sind mit dem Angebot einzureichen: - Verhaltenskodex HHVA - Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn (vgl. Anlage) - EU-Sanktionen (vgl. Anlage)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE266 828 669
Postanschrift: Am Neumarkt 44
Postleitzahl: 22041
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: ausschreibungen@hhva.de 📧
Telefon: +49 4037023-0 📞
URL: https://www.hhva.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMN531K/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMN531K 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMN531K 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DMN531K
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen - Beschaffungsstelle
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postleitzahl: 21109
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bsw.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40-428403230 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 130-450995 (2025-07-09)

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